Στο χώρο εργασίας, συναντάμε συχνά την ανάγκη συγχώνευσης δύο ξεχωριστών πινάκων μεταξύ τους. Η συγχώνευση δύο ξεχωριστών πινάκων θα αυξήσει τη σαφήνεια των πληροφοριών και θα διευκολύνει την ερμηνεία. Εάν είστε περίεργοι να μάθετε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο πίνακες στο Excel, τότε αυτό το άρθρο μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ξεχωριστούς πίνακες στο Excel με έναλεπτομερή εξήγηση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων παρακάτω.

Συγχώνευση δύο πινάκων.xlsx

5 εύκολοι τρόποι συγχώνευσης δύο πινάκων στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων προκειμένου να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων του Excel με διπλές τιμές. Και τα δύο σύνολα δεδομένων έχουν μια κοινή στήλη. Η κοινή στήλη είναι η Id προϊόντος Η συγχώνευση των δύο πινάκων θα βασίζεται σε αυτή τη στήλη.

1. Χρήση της λειτουργίας VLOOKUP

Η συνάρτηση VLOOKUP θα μας βοηθήσει να αναζητήσουμε την τιμή από μια στήλη σε μια άλλη στήλη. Και στη συνέχεια να αντιγράψουμε αυτή την τιμή και να την επικολλήσουμε στο κελί προορισμού. Το οποίο τελικά θα μας βοηθήσει να συγχωνεύσουμε δύο πίνακες στο Excel.

Βήματα

• Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε δύο πίνακες που θέλουμε να συγχωνεύσουμε μαζί
• Για να συγχωνεύσουμε έναν πίνακα, πρέπει να έχουμε μια κοινή στήλη μεταξύ τους. Για τους συγκεκριμένους πίνακες, η κοινή στήλη είναι η Id προϊόντος στήλη.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το κελί I4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

• Και στη συνέχεια σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο κύτταρο I10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε την περιοχή του κελιού I4:I10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.

• Για να προσθέσετε τη δεύτερη στήλη, επιλέξτε το κελί J4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

• Και στη συνέχεια σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο J10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε το εύρος των κελιών J5:J10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.

• Τώρα πρέπει να μορφοποιήσουμε τις νέες στήλες ώστε να ταιριάζουν με τα υπόλοιπα κελιά.
• Επιλογή περιοχής κελιών D4:D10 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του ζωγράφου μορφοποίησης από το παράθυρο Πρόχειρο στην ομάδα Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη θέση του δρομέα εμφανίζεται ένα μικρό πινέλο.
• Με αυτόν τον κέρσορα, επιλέξτε την περιοχή κελιών I4:J10 .

• Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι οι δύο πίνακες έχουν πλέον συγχωνευθεί και μορφοποιηθεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε δύο πίνακες στο Excel χρησιμοποιώντας το VLOOKUP

2. Χρήση της λειτουργίας XLOOKUP

Η συνάρτηση XLOOKUP θα λειτουργήσει με σχεδόν παρόμοιο τρόπο με την προηγούμενη μέθοδο. XLOOKUP , ο χρήστης πρέπει να εισάγει το όρισμα εύρους εξόδου που θα επιστραφεί αντί για τον αύξοντα αριθμό της στήλης σε έναν πίνακα.

Βήματα

• Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε δύο πίνακες που θέλουμε να συγχωνεύσουμε μαζί
• Για να συγχώνευση πίνακα Για τους συγκεκριμένους πίνακες, η κοινή στήλη είναι η στήλη Id προϊόντος στήλη.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το κελί I4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

• Και στη συνέχεια σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο κύτταρο I10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε το εύρος των κελιών I4:I10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.

• Για να προσθέσετε τη δεύτερη στήλη, επιλέξτε το κελί J4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

• Και στη συνέχεια σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο κύτταρο J10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε το εύρος των κελιών J4:J10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.

• Τώρα πρέπει να μορφοποιήσουμε τις νέες στήλες ώστε να ταιριάζουν με τα υπόλοιπα κελιά.
• Επιλογή περιοχής κελιών D4:D10 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του ζωγράφου μορφοποίησης από το παράθυρο Πρόχειρο στην ομάδα Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη θέση του δρομέα εμφανίζεται ένα μικρό πινέλο.
• Με αυτόν τον κέρσορα, επιλέξτε την περιοχή κελιών I4:J10 .

• Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι οι δύο πίνακες έχουν πλέον συγχωνευθεί και μορφοποιηθεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε δύο πίνακες Pivot στο Excel (με γρήγορα βήματα)

3. Εφαρμογή του Power Query

Ερώτηση ισχύος είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel. Το Power query διαθέτει πολλές ισχυρές προεπιλεγμένες λειτουργίες που μπορούν να λύσουν πολλά ζητήματα άμεσα

Βήματα

• Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε δύο πίνακες που θέλουμε να συγχωνεύσουμε μαζί
• Για να συγχωνεύσουμε έναν πίνακα, πρέπει να έχουμε μια κοινή στήλη μεταξύ τους. Για τους συγκεκριμένους πίνακες, η κοινή στήλη είναι η Id προϊόντος στήλη.

• Για να προσθέσετε αυτούς τους δύο πίνακες δεδομένων, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα >, Αποκτήστε δεδομένα.
• Επιπλέον, προχωρήστε σε Από άλλες πηγές> Από πίνακα/περιοχή .

• Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου.
• Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να εισαγάγετε το εύρος του πίνακα και να τσεκάρετε την επιλογή Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες κουτί.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Για τον δεύτερο πίνακα, κάντε το ίδιο πράγμα και προσθέστε τον πίνακα στο αρχείο Ερώτηση ισχύος .
• Στο Ερώτηση ισχύος δημιουργεί ένα παράθυρο διαλόγου πίνακα, καθορίστε το εύρος του πίνακα και τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Αφού μεταφορτώσουμε και τους δύο πίνακες στο ερώτημα ισχύος, μπορούμε να τους συγχωνεύσουμε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνδυασμού.
• Για το σκοπό αυτό, ανοίξτε τον επεξεργαστή ερωτημάτων ισχύος (κάνοντας κλικ στο OK στο προηγούμενο βήμα θα εκκινήσει αυτόματα τον επεξεργαστή).
• Στον επεξεργαστή ερωτημάτων ισχύος, μεταβείτε στο πεδίο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Και από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Συνδυάστε το ομάδα . Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ερωτήματα συγχώνευσης .
• Από το πτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ερωτήματα συγχώνευσης .

• Στο νέο παράθυρο με όνομα Συγχώνευση , επιλέξτε Πίνακας 1 ως ο πρώτος πίνακας
• Και στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πίνακας 2 ως το δεύτερο τραπέζι.
• Στο παρακάτω αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αριστερά Εξωτερικά (όλα από το πρώτο, αντίστοιχα από το δεύτερο) .
• Αυτή η πτυσσόμενη επιλογή σημαίνει ότι η αντιστοίχιση θα ξεκινήσει με τον πρώτο πίνακα από την αριστερή πλευρά και στη συνέχεια θα ακολουθήσει τελικά το τμήμα αντιστοίχισης της δεξιάς πλευράς.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Αμέσως μετά το πάτημα του OK , θα δείτε ότι μια στήλη με το όνομα Πίνακας2 επισυνάπτεται στον πρώτο πίνακα.
• Αλλά αυτή η στήλη είναι στην πραγματικότητα μια συρρικνωμένη έκδοση του Πίνακας2 .
• Όλες οι στήλες είναι κρυμμένες σε αυτό το Πίνακας2 στήλη.
• Για να εμφανίσετε όλες τις στήλες της Πίνακας2 , κάντε κλικ στη δεξιά επάνω γωνία του Πίνακας2 επικεφαλίδα στήλης.

• Στη συνέχεια, στο διευρυμένο μενού, τσεκάρετε μόνο την επιλογή Ποσότητα και Κόστος πλαίσιο ελέγχου, καθώς έχουμε ήδη το Id προϊόντος στον πρώτο πίνακα.
• Αποεπιλέξτε το Χρήση Αρχικό όνομα στήλης ως πρόθεμα κουτί.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Αφού κάνετε κλικ στο OK , θα παρατηρήσετε ότι οι δύο στήλες έχουν πλέον προστεθεί στον πρώτο πίνακα.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κλείσιμο και φόρτωση από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Κλείσιμο και φόρτωση σε .

• Και επιλέξτε Πίνακας στο Επιλέξτε πώς θέλετε να προβάλλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Υπάρχον φύλλο εργασίας και στη συνέχεια επιλέξτε το κελί B13 .
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Μετά από αυτό, ο πίνακας θα φορτωθεί στο κελί B13:F19 .
• Και βλέπουμε ότι και οι δύο πίνακες έχουν πλέον συγχωνευτεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδυάσετε δύο πίνακες χρησιμοποιώντας το Power Query στο Excel

4. Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX και MATCH

Το INDEX και ΜΑΤΣ θα μας βοηθήσουν να συγχωνεύσουμε τους δύο πίνακες στο Excel με την αντιστοίχιση της τιμής και στη συνέχεια με την ευρετηρίαση της τιμής από τον δεύτερο πίνακα στον πρώτο πίνακα.

Βήματα

• Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε δύο πίνακες που θέλουμε να συγχωνεύσουμε μαζί
• Για να συγχωνεύσουμε έναν πίνακα, πρέπει να έχουμε μια κοινή στήλη μεταξύ τους. Για τους συγκεκριμένους πίνακες, η κοινή στήλη είναι η Id προϊόντος στήλη.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το κελί I4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Και στη συνέχεια σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο I10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε το εύρος των κελιών I5:I10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.

• Για να προσθέσετε τη δεύτερη στήλη, επιλέξτε το κελί J4 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Και στη συνέχεια σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο κύτταρο J10 .
• Με αυτόν τον τρόπο θα γεμίσετε το εύρος των κελιών I4:I10 με την πρώτη στήλη του πρώτου πίνακα, που ταιριάζει με την Id προϊόντος στήλη.
• Με αυτόν τον τρόπο θα ολοκληρωθεί η συγχώνευση.

• Τώρα πρέπει να μορφοποιήσουμε τις νέες στήλες ώστε να ταιριάζουν με τα υπόλοιπα κελιά.
• Επιλογή περιοχής κελιών D4:D10 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του ζωγράφου μορφοποίησης από το παράθυρο Πρόχειρο στην ομάδα Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη θέση του δρομέα εμφανίζεται ένα μικρό πινέλο.
• Με αυτόν τον κέρσορα, επιλέξτε την περιοχή κελιών I4:J10 .

• Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι οι δύο πίνακες έχουν πλέον συγχωνευθεί και μορφοποιηθεί.

🔎 Ανάλυση τύπου

• MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

Η συνάρτηση αυτή θα αναζητήσει την ακριβή τιμή που καθορίζεται στο πρώτο όρισμα στον πίνακα/στη σειρά κελιών που αναφέρεται στο δεύτερο όρισμα. Στην περίπτωση αυτή, θα αναζητήσει την τιμή στο κελί F4 στον πίνακα αναζήτησης στο B4:B10, και να επιστρέψει τη σειριακή τιμή αυτής της τιμής σε αυτό το εύρος.

• INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Αφού πάρουμε το σειριακό της αντιστοιχισμένης τιμής στον πίνακα αναζήτησης, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτό το σειριακό, θα αναζητήσει την τιμή του ίδιου σειριακού στην άλλη στήλη (πρώτο όρισμα) του πίνακα.

5. Χρήση της δυνατότητας αντιγραφής-επικόλλησης του Excel

Σε σύγκριση με τις προηγούμενες μεθόδους, αυτή είναι αρκετά απλή. Θα αντιγράψουμε και θα επικολλήσουμε απευθείας τις στήλες του δεύτερου πίνακα στον πρώτο πίνακα.

Βήματα

• Όπως και στις προηγούμενες μεθόδους, πρέπει να έχουμε δύο πίνακες με μια κοινή στήλη.
• Ταυτόχρονα, οι κοινές τιμές των στηλών και στους δύο πίνακες πρέπει να βρίσκονται στην ίδια σειρά.

• Αρχικά, επιλέξτε τη δεύτερη και την τρίτη στήλη της πρώτης στήλης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.
• Από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή .

• Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί I4 και κάντε ξανά δεξί κλικ στο ποντίκι.
• Από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο Επικόλληση .

• Με αυτόν τον τρόπο θα επικολλήσετε τις στήλες του πίνακα στον δεύτερο πίνακα.
• Η επικόλληση των στηλών του πρώτου πίνακα στη στήλη του δεύτερου πίνακα θα συγχωνεύσει τελικά τους δύο πίνακες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε δύο πίνακες με βάση μία στήλη στο Excel (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Πρέπει να διατηρήσετε το ίδιο σειριακό για τις καταχωρίσεις στις κοινές στήλες και στους δύο πίνακες.
• Στο Ερώτηση ισχύος μέθοδο, μην επιλέγετε τον δεύτερο πίνακα στην πρώτη θέση. Επιλέγετε πάντα τον πρώτο πίνακα από τον οποίο θα ξεκινήσει η αντιστοίχιση στην πρώτη θέση.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, το ζήτημα του πώς μπορούμε να συγχωνεύσουμε δύο ξεχωριστούς πίνακες στο Excel στο Excel με διπλές τιμές απαντάται εδώ με 5 διαφορετικούς τρόπους. Για το πρόβλημα αυτό, ένα βιβλίο εργασίας είναι διαθέσιμο για λήψη όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια μέσω της ενότητας σχολίων. Οποιαδήποτε πρόταση για τη βελτίωση της Exceldemy κοινότητα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.