எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது (5 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

பணியிடத்தில், இரண்டு தனித்தனி அட்டவணைகளை ஒன்றோடொன்று இணைக்க வேண்டிய அவசியத்தை அடிக்கடி சந்திக்கிறோம். இரண்டு தனித்தனி அட்டவணைகளை இணைப்பது தகவலின் தெளிவை அதிகரிக்கும் மற்றும் விளக்கத்தை எளிதாக்கும். எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், Excel இல் இரண்டு தனித்தனி டேபிள்களை எப்படி ஒரு விரிவான விளக்கத்துடன் இணைக்கலாம் என்பதை நாங்கள் விவாதிக்கிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தை கீழே பதிவிறக்கவும்.

இரண்டு அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்கவும் நகல் மதிப்புகளுடன் எக்செல் அட்டவணைகள். இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளும் பொதுவான நெடுவரிசையைக் கொண்டுள்ளன. பொதுவான நெடுவரிசை தயாரிப்பு ஐடி ஆகும். இரண்டு அட்டவணைகளின் இணைப்பு இந்த நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் இருக்கும்.

1. VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

VLOOKUP செயல்பாடு உதவும் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு மதிப்பைத் தேடுவோம். பின்னர் அந்த மதிப்பை நகலெடுத்து, இலக்கு கலத்தில் ஒட்டவும். இது இறுதியில் எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்க உதவுகிறது.

படிகள்

  • கீழே உள்ள படத்தில், நாங்கள் ஒன்றாக இணைக்க விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளைப் பெற்றுள்ளோம்<13
  • அட்டவணையை ஒன்றிணைக்க, அவற்றுக்கிடையே பொதுவான நெடுவரிசை இருக்க வேண்டும். கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளுக்கு, பொதுவான நெடுவரிசை தயாரிப்பு ஐடி ஆகும் நிரல்>

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

  • பின் நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும் கலத்திற்கு I10 .
  • இதைச் செய்வதன் மூலம் I4:I10 கலத்தின் வரம்பானது முதல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையுடன், தயாரிப்பு ஐடியுடன் பொருந்தும் நெடுவரிசை.

  • இரண்டாவது நெடுவரிசையைச் சேர்க்க, கலத்தை J4 தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

  • பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும் செல் J10 .
  • இதைச் செய்வதால் J5:J10 கலங்களின் வரம்பை முதல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையுடன் நிரப்பும், தயாரிப்பு ஐடி <உடன் பொருந்தும் நெடுவரிசை செல்கள் D4:D10 பின்னர் முகப்பு தாவலில் உள்ள கிளிப்போர்டு குழுவிலிருந்து வடிவமைப்பு ஓவியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • சிறிய வண்ணப்பூச்சு தூரிகை தோன்றும். கர் இடத்தில் sor.
  • அந்த கர்சரைக் கொண்டு, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் I4:J10 .

  • இறுதியாக, இரண்டு அட்டவணைகளும் இப்போது ஒன்றிணைக்கப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் பயன்படுத்தி இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது VLOOKUP

2. XLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

XLOOKUP செயல்பாடு முந்தைய முறை செயல்படும் அதே வழியில் செயல்படும். XLOOKUP இல்,அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசையின் தொடர் எண்ணுக்குப் பதிலாக வழங்கப்படும் வெளியீட்டு வரம்பு வாதத்தை பயனர் உள்ளிட வேண்டும்.

படிகள்

  • கீழே உள்ள படம், நாங்கள் ஒன்றாக இணைக்க விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளைப் பெற்றுள்ளோம்
  • ஒரு அட்டவணையை ஒன்றிணைக்க , அவற்றுக்கிடையே பொதுவான நெடுவரிசையை வைத்திருக்க வேண்டும். கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளுக்கு, பொதுவான நெடுவரிசை தயாரிப்பு ஐடி நெடுவரிசை.

  • இதைச் செய்ய, முதலில், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் I4 மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

  • பின்னர் Fill Handle ஐ செல் I10 க்கு இழுக்கவும்.
  • இதைச் செய்வதன் மூலம் கலங்களின் வரம்பை I4:I10 நிரப்பும் முதல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசை, தயாரிப்பு ஐடி நெடுவரிசையுடன் பொருந்தும் 6>J4 மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

  • பின்னர் Fill Handle ஐ செல் J10 க்கு இழுக்கவும்.
  • இதைச் செய்வதன் மூலம் J4:J10 கலங்களின் வரம்பை முதலில் நிரப்பும் தயாரிப்பு ஐடி நெடுவரிசையுடன் பொருந்துகிறது. மீதமுள்ள செல்கள்.
  • கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடு D4:D10 பின்னர் முகப்பு கிளிப்போர்டு குழுவிலிருந்து வடிவமைப்பு ஓவியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். 7> டி ab.
  • கர்சரின் இடத்தில் ஒரு சிறிய பெயிண்ட் பிரஷ் தோன்றும்.
  • அந்த கர்சருடன்,கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் I4:J10 .

  • இறுதியாக, இரண்டு அட்டவணைகளும் இப்போது ஒன்றிணைக்கப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (விரைவான படிகளுடன்) இரண்டு பைவட் டேபிள்களை எவ்வாறு இணைப்பது

9> 3. பவர் வினவலைப் பயன்படுத்துதல்

பவர் வினவல் என்பது எக்செல் இல் உள்ள மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். பவர் வினவலில் பல சக்திவாய்ந்த இயல்புநிலை அம்சங்கள் உள்ளன, அவை பல சிக்கல்களை உடனடியாக தீர்க்க முடியும்

படிகள்

  • கீழே உள்ள படத்தில், நாங்கள் ஒன்றாக இணைக்க விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளைப் பெற்றுள்ளோம்
  • ஒரு அட்டவணையை ஒன்றிணைக்க, அவற்றுக்கிடையே பொதுவான நெடுவரிசையை வைத்திருக்க வேண்டும். கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளுக்கு, பொதுவான நெடுவரிசை தயாரிப்பு ஐடி நெடுவரிசையாகும்.

  • இந்த இரண்டு தரவு அட்டவணைகளைச் சேர்க்க, இங்கு செல்க தரவு > தரவைப் பெறவும்.
  • மேலும் பிற ஆதாரங்களில் இருந்து > அட்டவணை/வரம்பில் இருந்து .

  • ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
  • அந்த உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் செய்ய வேண்டும் அட்டவணையின் வரம்பை உள்ளிட்டு, எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
  • இதற்குப் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • இரண்டாவது டேபிளுக்கு, அதையே செய்து, பவர் வினவல் க்கு அட்டவணையைச் சேர்க்கவும்.
  • பவர் வினவல் உருவாக்குகிறது அட்டவணை உரையாடல் பெட்டி, அட்டவணையின் வரம்பைக் குறிப்பிட்டு, தேர்வுப்பெட்டியில் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
  • இதற்குப் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • இரண்டு டேபிள்களையும் பவரில் பதிவேற்றிய பிறகுவினவல், ஒன்றிணைக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கலாம்.
  • இதற்காக, ஆற்றல் வினவல் எடிட்டரைத் திறக்கவும் (முந்தைய கட்டத்தில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எடிட்டரைத் தானாகவே தொடங்கும்).
  • 12>பவர் வினவல் எடிட்டரில், முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
  • மேலும் முகப்பு தாவலில் இருந்து ஒன்று குழு . பின்னர் வினவல்களை ஒன்றிணைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • கீழே தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, வினவல்களை ஒன்றிணைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • <14

    • Merge என்ற புதிய சாளரத்தில், அட்டவணை 1 முதல் அட்டவணையாக
    • மற்றும் உள்ள இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் மெனுவில், அட்டவணை 2 ஐ இரண்டாவது அட்டவணையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • கீழே உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவில், இடதுபுறம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (முதலில் இருந்து, இரண்டாவதாகப் பொருந்தும்) .
    • இந்த கீழ்தோன்றும் விருப்பம் என்பது இடது பக்கத்திலிருந்து முதல் அட்டவணையுடன் பொருத்தம் தொடங்கும், பின்னர் வலது பக்க பொருத்தம் பகுதி இறுதியில் வரும்.
    • சரி பிறகு med Table2 முதல் அட்டவணையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
    • ஆனால் இந்த நெடுவரிசை உண்மையில் Table2 இன் சுருக்கப்பட்ட பதிப்பாகும்.
    • அனைத்து நெடுவரிசைகளும் இதில் மறைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அட்டவணை2 நெடுவரிசை.
    • அட்டவணை2 இன் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் காட்ட, அட்டவணை2 நெடுவரிசை தலைப்பின் வலது மேல் மூலையில் கிளிக் செய்யவும்.

    • பின் விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவில் அளவு மற்றும் செலவு ஆகியவற்றை மட்டும் டிக் செய்யவும்.தேர்வுப்பெட்டி, முதல் அட்டவணையில் ஏற்கனவே தயாரிப்பு ஐடி உள்ளது.
    • அசல் நெடுவரிசைப் பெயரைப் பயன்படுத்து முன்னொட்டாக பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
    • இதற்குப் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் இரண்டு நெடுவரிசைகளும் இப்போது முதல் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதைக் கவனிக்கவும்.

    • பின் மூடு மற்றும் ஏற்று ஐக் கிளிக் செய்யவும்>முகப்பு தாவல்.
    • பின் கீழ்தோன்றும் மெனுவில், மூடு மற்றும் ஏற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • மேலும் அட்டவணை என்பதை உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் எப்படிப் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
    • பின்னர் தற்போது உள்ள ஒர்க் ஷீட்டைத் தேர்வு செய்யவும். பின்னர் செல் B13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • இதற்குப் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் இதற்குப் பிறகு, அட்டவணை B13:F19 கலத்தில் ஏற்றப்படும்.
    • மேலும், இரண்டு அட்டவணைகளும் இப்போது ஒன்றிணைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது

    4. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை இணைத்தல்

    இன்டெக்ஸ் மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு டேபிள்களையும் ஒன்றாக்க உதவும்>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளுக்கு, பொதுவான நெடுவரிசை தயாரிப்பு ஐடி ஆகும் நிரல்

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும் கலத்திற்கு I10 .
  • இதைச் செய்வதால் I5:I10 கலங்களின் வரம்பை முதல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையுடன் நிரப்பும், தயாரிப்பு ஐடியுடன் பொருந்தும் நெடுவரிசை.

  • இரண்டாவது நெடுவரிசையைச் சேர்க்க, கலத்தை J4 தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும் செல் J10 .
  • இதைச் செய்வதால் I4:I10 கலங்களின் வரம்பை முதல் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையுடன் நிரப்பும், தயாரிப்பு ஐடி<உடன் பொருந்தும் 7> நெடுவரிசை.
  • இது ஒன்றிணைக்கும் செயல்பாட்டை நிறைவு செய்யும்.

  • இப்போது மீதமுள்ளவற்றைப் பொருத்த புதிய நெடுவரிசைகளை வடிவமைக்க வேண்டும் செல்கள்.
  • கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடு D4:D10 பின்னர் முகப்பு குழுவில் உள்ள கிளிப்போர்டு குழுவிலிருந்து வடிவமைப்பு ஓவியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். tab.
  • A கர்சரின் இடத்தில் சிறிய வண்ணப்பூச்சு தூரிகை தோன்றும்.
  • அந்த கர்சரைக் கொண்டு, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் I4:J10 .

<1

  • இறுதியாக, இரண்டு அட்டவணைகளும் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்> 🔎 ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்
  • MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

இது செயல்பாடு முதல் வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட சரியான மதிப்பைத் தேடும்இரண்டாவது வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கலங்களின் வரிசை/வரம்பு. இந்த நிலையில், இது B4:B10, இல் உள்ள தேடல் வரிசையில் F4 கலத்தில் உள்ள மதிப்பைத் தேடும் மற்றும் அந்த வரம்பில் அந்த மதிப்பின் தொடரை வழங்கும்.

  • இன்டெக்ஸ்($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

எங்களுக்கு கிடைத்த பிறகு தேடுதல் வரிசையில் பொருந்திய மதிப்பின் தொடர், பின்னர் அந்தத் தொடரைப் பயன்படுத்தி, அட்டவணையில் உள்ள மற்ற நெடுவரிசையில் (முதல் வாதம்) அதே தொடரின் மதிப்பைத் தேடும்.

5. எக்செல் நகலின் பயன்பாடு -ஒட்டு அம்சம்

முந்தைய முறைகளுடன் ஒப்பிடுகையில், இது மிகவும் நேரடியானது. இரண்டாவது அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளை நேரடியாக நகலெடுத்து முதல் அட்டவணையில் ஒட்டுவோம்.

படிகள்

  • முந்தைய முறைகளைப் போலவே, இரண்டு அட்டவணைகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான நெடுவரிசை.
  • அதே நேரத்தில், இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள பொதுவான நெடுவரிசை மதிப்புகள் ஒரே சீரியலில் இருக்க வேண்டும்.

  • முதலில், முதல் நெடுவரிசையின் இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சுட்டியின் மீது வலது கிளிக் செய்யவும்.
  • சூழல் மெனுவிலிருந்து, நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • பின் செல் I4 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
  • சூழல் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும். ஒட்டு .

  • இவ்வாறு செய்வதால் அட்டவணை நெடுவரிசைகள் இரண்டாவது அட்டவணையில் ஒட்டப்படும்.
  • முதலாவது ஒட்டுதல் அட்டவணை நெடுவரிசைகள் இரண்டாவது அட்டவணை நெடுவரிசையில் இறுதியாக இரண்டையும் ஒன்றிணைக்கும்அட்டவணைகள்.

மேலும் படிக்க: Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது (3 வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  • இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள பொதுவான நெடுவரிசைகளில் உள்ள நெடுவரிசை உள்ளீடுகளுக்கு ஒரே சீரியலைப் பராமரிக்க வேண்டும்.
  • பவர் வினவல் முறையில் , இரண்டாவது அட்டவணையை முதலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம். எப்பொழுதும் பொருத்தம் முதலில் தொடங்கும் முதல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிவு

இதைச் சுருக்கமாகச் சொன்னால், எக்செல் இல் இரண்டு தனித்தனி அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பது பற்றிய சிக்கல் நகல் மதிப்புகள் கொண்ட எக்செல் இங்கே 5 வெவ்வேறு வழிகளில் பதிலளிக்கப்படுகிறது. இந்தச் சிக்கலுக்கு, இந்த முறைகளை நீங்கள் பயிற்சி செய்யக்கூடிய ஒரு பணிப்புத்தகம் பதிவிறக்கம் செய்யக் கிடைக்கிறது. கருத்துப் பிரிவின் மூலம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துக்களைக் கேட்க தயங்க. Exceldemy சமூகத்தின் மேம்பாட்டிற்கான எந்தவொரு ஆலோசனையும் மிகவும் பாராட்டத்தக்கதாக இருக்கும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.