Како да споите две табели во Excel (5 методи)

Hugh West

26-05-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во работниот простор, често се среќаваме со потребата од спојување на две посебни табели една со друга. Спојувањето на две посебни табели ќе ја зголеми јасноста на информациите и ќе го олесни толкувањето. Ако сте љубопитни да знаете како можете да споите две табели во Excel, тогаш овој напис може да ви се најде. Во оваа статија, разговараме за тоа како можете да споите две посебни табели во Excel со детално објаснување.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање подолу.

Спојување на две табели.xlsx

5 лесни начини за спојување две табели во Excel

Ќе ја користиме следната база на податоци за да создадеме врска помеѓу двете табели во Excel со дупликат вредности. Двете множества на податоци имаат заедничка колона. Заедничката колона е Идентификација на производ . Спојувањето на двете табели ќе се заснова на оваа колона.

1. Користењето на функцијата VLOOKUP

Функцијата VLOOKUP ќе помогне да ја бараме вредноста од една колона до друга колона. И потоа копирајте ја таа вредност и залепете ја во одредишната ќелија. Кои на крајот ни помагаат да споиме две табели во Excel.

Чекори

  • На сликата подолу, добивме две табели кои сакаме да ги споиме заедно
  • За да се спои табела, мора да имаме заедничка колона помеѓу нив. За дадените табели, заедничката колона е Ид на производ колона.

  • За да го направите ова, прво изберете ја ќелијата I4 и внесете ја следната формула:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

  • И потоа повлечете ја Рачката за пополнување до ќелијата I10 .
  • Со ова ќе се пополни опсегот на ќелијата I4:I10 со првата колона од првата табела, што се совпаѓа со ИД на производот колона.

  • За да ја додадете втората колона, изберете ја ќелијата J4 и внесете ја следната формула:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

  • И потоа повлечете ја Рачката за пополнување на ќелија J10 .
  • Со ова ќе се пополни опсегот на ќелии J5:J10 со првата колона од првата табела, што се совпаѓа со ИД на производ колона.

  • Сега треба да форматираме нови колони за да одговараат на останатите ќелии.
  • Изберете опсег од ќелии D4:D10 и потоа кликнете на иконата за сликар за формат од групата Табла со исечоци во картичката Дома .
  • Се појавува мала четка за боја на местото на курот сор.
  • Со тој курсор, изберете го опсегот на ќелии I4:J10 .

  • На крајот, може да видите дека двете табели сега се споени и форматирани.

Прочитајте повеќе: Како да споите две табели во Excel користејќи VLOOKUP

2. Користење на функцијата XLOOKUP

Функцијата XLOOKUP ќе работи на речиси сличен начин како функционира претходниот метод. Во XLOOKUP ,корисникот треба да го внесе аргументот за излезниот опсег што ќе се врати наместо серискиот број на колоната во табела.

Чекори

  • Во подолу слика, добивме две табели кои сакаме да ги споиме заедно
  • За спојување табела , мора да имаме заедничка колона помеѓу нив. За дадените табели, заедничката колона е Идентификатор на производ колона.

  • За да го направите ова, прво изберете ја ќелијата I4 и внесете ја следната формула:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

  • И потоа повлечете ја Рачка за пополнување во ќелијата I10 .
  • Со тоа ќе се пополни опсегот на ќелиите I4:I10 со прва колона од првата табела, која се совпаѓа со колоната Идентификатор на производ .

  • За да ја додадете втората колона, изберете ќелија J4 и внесете ја следната формула:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

  • И потоа повлечете ја Рачка за пополнување во ќелијата J10 .
  • Со ова ќе се пополни опсегот на ќелиите J4:J10 со првата колона од првата табела, што се совпаѓа со Идентификатор на производ колона.

  • Сега треба да форматираме нови колони за да одговараат на остатокот од ќелиите.
  • Изберете опсег на ќелии D4:D10 и потоа кликнете на иконата за сликар за формат од групата Табла со исечоци во Дома т ab.
  • Мала четка за боја се појавува на местото на курсорот.
  • Со тој курсор,изберете го опсегот на ќелии I4:J10 .

  • Конечно, можете да видите дека двете табели сега се споени и форматирани.

Прочитајте повеќе: Како да споите две стожерни табели во Excel (со брзи чекори)

3. Примена на Power Query

Power Query е една од најмоќните алатки во Excel. Power query има многу моќни стандардни функции кои можат моментално да решат многу прашања

Чекори

  • На сликата подолу, добивме две табели што сакаме да ги споиме
  • За да се спои табела, мора да имаме заедничка колона помеѓу нив. За дадените табели, заедничката колона е Идентификатор на производ колона.

  • За да ги додадете овие две табели со податоци, одете на Податоци > Добијте податоци.
  • Понатаму продолжете на Од други извори > Од Табела/Опсег .

  • Ќе се појави мало поле за дијалог.
  • Во тој дијалог прозорец, треба да внесете го опсегот на табелата и штиклирајте го полето Мојата табела има заглавија .
  • Кликнете OK после ова.

  • За втората табела, направете ја истата работа и додадете ја табелата во Power Query .
  • Во Power Query создава дијалог-кутија за табела, наведете го опсегот на табелата и штиклирајте го полето Мојата табела има заглавија .
  • Кликнете OK после ова.

  • По поставувањето на двете табели на напојувањетобарање, можеме да ги споиме заедно со помош на функцијата за комбинирање.
  • За ова, отворете го уредувачот за прашања за напојување (кликнување на OK во претходниот чекор автоматски ќе го стартува уредникот).
  • Во уредувачот за пребарување за напојување, одете во јазичето Дома .
  • И од табулаторот Дома , одете во Комбинирајте групата . А потоа кликнете на Спојување прашања .
  • Од паѓачкото мени, кликнете на Барања за спојување .

  • Во новиот прозорец со име Спој , изберете Табела 1 како прва табела
  • И во второто паѓачко мени, изберете Табела 2 како втора табела.
  • Во паѓачкото мени подолу, изберете Лево надворешно (сите од првата, се совпаѓаат со втората) .
  • Оваа паѓачка опција значи дека совпаѓањето ќе започне со првата табела од левата страна, а потоа на крајот ќе дојде делот што одговара на десната страна.
  • Кликнете OK после ова.

  • Веднаш откако ќе притиснете OK , ќе видите дека една колона na med Табела2 е додадена со првата табела.
  • Но оваа колона е всушност намалена верзија на Табела2 .
  • Сите колони се скриени во оваа Табела2 колона.
  • За да ги прикажете сите колони од Табела2 , кликнете на горниот десен агол од заглавието на колоната Табела2 .

  • Потоа во проширеното мени, само штиклирајте ги Количина и Трошок штиклирајте, бидејќи веќе го имаме Идентификаторот на производот во првата табела.
  • Отштиклирајте го полето Користете го оригиналното име на колона како префикс .
  • Кликнете OK после ова.

  • Откако ќе кликнете OK , ќе забележи дека двете колони сега се додадени во првата табела.

  • Потоа кликнете на Затвори и вчитај од Дома таб.
  • Потоа од паѓачкото мени, кликнете на Затвори и вчитај во .

  • И изберете Табела во Изберете како сакате да ги гледате овие податоци во вашата работна книга
  • Потоа изберете го Постоечкиот работен лист а потоа изберете ќелија B13 .
  • Кликнете OK по ова.

  • После ова, табелата ќе биде вчитана во ќелијата B13:F19 .
  • И можеме да видиме дека двете табели сега се споени.

Прочитајте повеќе: Како да комбинирате две табели користејќи Power Query во Excel

4. Комбинирање на функции INDEX и MATCH

<0 ИНДЕКСи Функциите MATCHќе ни помогнат да ги споиме двете табели во Excel со совпаѓање на вредноста и потоа индексирање на вредноста од втората табела до првата табела.

Чекори

  • На сликата подолу, добивме две табели кои сакаме да ги споиме заедно
  • За да споиме табела, мора да имаме заедничка колона помеѓу нив. За дадените табели, заедничката колона е Ид на производ колона.

  • За да го направите ова, прво изберете ја ќелијата I4 и внесете ја следната формула:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • И потоа повлечете ја Рачката за пополнување до ќелијата I10 .
  • Со ова ќе се пополни опсегот на ќелии I5:I10 со првата колона од првата табела, што се совпаѓа со ИД на производот колона.

  • За да ја додадете втората колона, изберете ја ќелијата J4 и внесете ја следната формула:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • И потоа повлечете ја Рачката за пополнување на ќелија J10 .
  • Со ова ќе се пополни опсегот на ќелии I4:I10 со првата колона од првата табела, што се совпаѓа со ИД на производот колона.
  • Ова ќе ја заврши операцијата за спојување.

  • Сега треба да форматираме нови колони за да одговараат на остатокот од ќелиите.
  • Изберете опсег од ќелии D4:D10 и потоа кликнете на иконата за сликар за формат од групата Табла со исечоци во Дома таб.
  • А мала четка за боја се појавува на местото на курсорот.
  • Со тој курсор, изберете го опсегот на ќелиите I4:J10 .

  • Конечно, можете да видите дека двете табели сега се споени и форматирани.

🔎 Распределба на формулата

  • MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

Ова функцијата ќе ја бара точната вредност наведена во првиот аргумент вонизата/ опсегот на ќелии споменати во вториот аргумент. Во овој случај, ќе ја бара вредноста во ќелијата F4 во низата за пребарување во B4:B10, и ќе ја врати серијата од таа вредност во тој опсег.

  • ИНДЕКС($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Откако добивме серијата на усогласената вредност во низата за пребарување, потоа користејќи ја таа серија, ќе ја бара вредноста на истата серија во другата колона (првиот аргумент) во табелата.

5. Употреба на Excel Copy -Залепете ја функцијата

Во споредба со претходните методи, овој е прилично јасен. Директно ќе ги копираме и залепиме колоните од втората табела во првата табела.

Чекори

  • Како и претходните методи, треба да имаме две табели со заедничка колона.
  • Во исто време, вредностите на заедничките колони во двете табели треба да бидат во иста серија.

  • Прво, изберете ја втората и третата колона од првата колона и потоа кликнете со десното копче на глувчето.
  • Од контекстното мени, кликнете на Копирај .

  • Потоа изберете ја ќелијата I4 и повторно кликнете со десното копче на глувчето.
  • Од контекстното мени, кликнете на Залепете .

  • Со тоа ќе се залепат колоните на табелата во втората табела.
  • Залепување на првата колоните на табелата во втората колона на табелата конечно ќе ги спојат двететабели.

Прочитајте повеќе: Како да споите две табели врз основа на една колона во Excel (3 начини)

Работи што треба да се запаметат

  • Треба да ја одржувате истата серија за записите на колоните во заедничките колони во двете табели.
  • Во методот Power Query , не ја избирајте втората табела на прво место. Секогаш избирајте ја првата табела од која ќе започне совпаѓањето на прво место.

Заклучок

За да го сумираме, прашањето за тоа како можеме да споиме две посебни табели во Excel во На Excel со дупликат вредности овде се одговара на 5 различни начини. За овој проблем, достапна е работна книга за преземање каде што можете да ги практикувате овие методи. Слободно поставувајте какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата Exceldemy ќе биде многу ценет.

Претходен пост Како да креирате база на податоци за залихи во Excel (3 лесни методи)
Следен пост Како да ставите голема табела на Excel во Word (7 лесни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.