Hoe twa tabellen yn Excel gearfoegje (5 metoaden)

Hugh West

26-05-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Yn 'e wurkromte treffe wy faak de needsaak om twa aparte tabellen mei elkoar te fusearjen. It gearfoegjen fan twa aparte tabellen sil de dúdlikens fan 'e ynformaasje ferheegje en ynterpretaasje makliker meitsje. As jo ​​​​benijd binne om te witten hoe't jo twa tabellen yn Excel kinne fusearje, dan kin dit artikel foar jo fan pas komme. Yn dit artikel besprekke wy hoe't jo twa aparte tabellen yn Excel gearfoegje kinne mei in útwurke útlis.

Oefenwurkboek downloade

Download dit praktykwurkboek hjirûnder.

Twa tabellen gearfoegje.xlsx

5 maklike manieren om twa tabellen yn Excel te fusearjen

Wy sille de folgjende dataset brûke om in relaasje te meitsjen tusken de twa tabellen yn Excel mei dûbele wearden. Beide gegevenssets hawwe in mienskiplike kolom. De mienskiplike kolom is de Product Id . De gearfoeging fan de twa tabellen sil basearre wêze op dizze kolom.

1. It brûken fan VLOOKUP-funksje

De VLOOKUP-funksje sil helpe ús om te sykjen nei de wearde fan de iene kolom nei de oare kolom. En dan kopiearje dy wearde, en plak it nei de bestimming sel. Wat ús úteinlik helpe om twa tabellen yn Excel te fusearjen.

Stappen

  • Yn de ûndersteande ôfbylding krigen wy twa tabellen dy't wy tegearre wolle fusearje
  • Om in tabel te fusearjen, moatte wy in mienskiplike kolom tusken har hawwe. Foar de opjûne tabellen is de mienskiplike kolom de Produkt-ID kolom.

  • Om dit te dwaan, selektearje earst de sel I4 en fier de folgjende formule yn:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

  • En sleep dan de Fillhandtak nei sel I10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sel I4:I10 folje mei de earste kolom fan 'e earste tabel, oerienkomt mei de Produkt-ID kolom.

  • Om de twadde kolom ta te foegjen, selektearje sel J4 en fier de folgjende formule yn:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

  • En sleep dan de Fillhandtak nei sel J10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sellen J5:J10 folje mei de earste kolom fan 'e earste tabel, oerienkomt mei de Produkt-ID kolom.

  • No moatte wy nije kolommen opmeitsje om oerien te kommen mei de rest fan de sellen.
  • Selektearje in berik fan sellen D4:D10 en klikje dan op it formaat skilderje ikoan út de groep Klipboard yn it ljepblêd Thús .
  • In lyts kwast ferskynt op it plak fan de cur sor.
  • Selektearje mei dat rinnerke it berik fan sellen I4:J10 .

  • As lêste, jo kinne sjen dat de twa tabellen no gearfoege en opmakke binne.

Lês Mear: Hoe twa tabellen yn Excel gearfoegje VLOOKUP

2. XLOOKUP-funksje brûke

De XLOOKUP-funksje sil wurkje op 'e hast ferlykbere manier as de foarige metoade wurket. Yn XLOOKUP ,de brûker moat it argumint fan it útfierberik ynfiere dat weromjûn wurdt ynstee fan it serialnûmer fan 'e kolom yn in tabel.

Stappen

  • Yn it hjirûnder ôfbylding, wy hawwe twa tabellen dy't wy gearfoegje wolle
  • Om in tabel gear te foegjen , moatte wy in mienskiplike kolom dertusken hawwe. Foar de opjûne tabellen is de mienskiplike kolom de Product Id kolom.

  • Om dit te dwaan, selektearje earst de sel I4 en fier de folgjende formule yn:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

  • En sleep dan de Fillhandtak nei sel I10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sellen folje I4:I10 mei de earste kolom fan 'e earste tabel, oerienkomt mei de kolom Product Id .

  • Om de twadde kolom ta te foegjen, selektearje sel J4 en fier de folgjende formule yn:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

  • En slepe dan de Fillhandtak nei sel J10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sellen J4:J10 folje mei de earste kolom fan 'e earste tabel, dy't oerienkomt mei de Product Id kolom.

  • No moatte wy nije kolommen opmeitsje om te passen by de rest fan de sellen.
  • Selektearje in berik fan sellen D4:D10 en klik dan op it formaat skilder-ikoan fan de Klimboerd groep yn de Thús t ab.
  • Op it plak fan it rinnerke ferskynt in lyts fervekwastje.
  • Mei dat rinnerke,selektearje it berik fan sellen I4:J10 .

  • Uteinlik kinne jo sjen dat de twa tabellen no gearfoege en opmakke binne.

Lês mear: Hoe twa pivottabellen yn Excel gearfoegje (mei rappe stappen)

3. Power Query tapasse

Power Query is ien fan 'e machtichste ark yn Excel. Power-query hat in protte krêftige standertfunksjes dy't in protte problemen direkt kinne oplosse

Stappen

  • Yn de ûnderste ôfbylding hawwe wy twa tabellen dy't wy mei-inoar wolle fusearje
  • Om in tabel te fusearjen, moatte wy in mienskiplike kolom tusken har hawwe. Foar de opjûne tabellen is de mienskiplike kolom de Product Id kolom.

  • Om dizze twa gegevenstabellen ta te foegjen, gean nei Gegevens > Gegevens krije.
  • Fierder gean nei Fan oare boarnen > Fan tabel/berik .

  • In lyts dialoochfinster sil ferskine.
  • Yn dat dialoochfinster moatte jo fier it berik fan de tabel yn en tik it fakje Myn tabel hat kopteksten oan.
  • Klik hjirnei OK .

  • Foar de twadde tabel, dogge itselde ding en foegje de tabel ta oan de Power Query .
  • Yn de Power Query makket in tabeldialoochfinster, spesifisearje it berik fan 'e tabel en selektearje it karfakje Myn tabel hat kopteksten .
  • Klik hjirnei OK .

  • Nei it uploaden fan beide tabellen oan 'e machtquery, kinne wy ​​se gearfoegje mei de kombinaasjefunksje.
  • Dêrfoar iepenje de machtfraachbewurker (klik op OK yn 'e foarige stap sil de bewurker automatysk starte).
  • Gean yn 'e machtfraachbewurker nei it ljepblêd Thús .
  • En fan it ljepblêd Thús , gean nei de Kombinearje groep . En klik dan op de Ferfragen gearfoegje .
  • Fan it dellûk menu, klikje op de Queries gearfoegje .

  • Yn it nije finster mei de namme Ferbine , kies Tabel 1 as de earste tabel
  • En yn it twadde útklapmenu, kies Tabel 2 as de twadde tabel.
  • Kies yn it ûndersteande dellûkmenu Links bûten (allegear fan 'e earste, oerienkommende fan' e twadde) .
  • Dizze dropdown-opsje betsjut dat de oerienkomst begjint mei de earste tabel fan de lofterkant, dan komt it oerienkommende diel oan de rjochterkant úteinlik.
  • Klik op OK hjirnei.

  • Reakt nei it drukken op OK , sille jo sjen dat ien kolom na med Tabel2 wurdt taheakke mei de earste tabel.
  • Mar dizze kolom is eins in ferkrompen ferzje fan Tabel2 .
  • Alle kolommen binne ferburgen yn dizze Tabel2 kolom.
  • Om alle kolommen fan Tabel2 te sjen, klikje jo op 'e rjochter boppeste hoeke fan' e Tabel2 kolomkop.

  • Selektearje dan yn it útwreide menu allinich de Quantity en Kosten karfakje, om't wy de Product Id al hawwe yn 'e earste tabel.
  • Utsekje it fakje Brûk oarspronklike kolomnamme as prefix .
  • Klik hjirnei OK .

  • Nei it klikken op OK , sille jo merk op dat de twa kolommen no taheakke binne oan de earste tabel.

  • Klik dan op Slút en laden fanút de Thús ljepper.
  • Dan yn it útklapmenu klikje op Slút en lade nei .

  • En selektearje Tabel yn 'e Selektearje hoe't jo dizze gegevens yn jo wurkboek besjen wolle
  • Kies dan it besteand wurkblêd en selektearje dan sel B13 .
  • Klik hjirnei op OK .

  • Hjirnei wurdt de tabel yn sel B13:F19 laden.
  • En wy kinne sjen dat beide tabellen no gearfoege binne.

Lês mear: Hoe kinne jo twa tabellen kombinearje mei Power Query yn Excel

4. INDEX- en MATCH-funksjes kombinearje

De INDEX en MATCH -funksjes sille ús helpe om de twa tabellen yn Excel te fusearjen troch de wearde te passen en dan de wearde fan 'e twadde tabel nei de earste tabel te yndeksearjen.

Stappen

  • Yn de ûndersteande ôfbylding krigen wy twa tabellen dy't wy gearfoegje wolle
  • Om in tabel te fusearjen, moatte wy in mienskiplike kolom tusken har hawwe. Foar de opjûne tabellen is de mienskiplike kolom de Produkt-ID kolom.

  • Om dit te dwaan, selektearje earst de sel I4 en fier de folgjende formule yn:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • En sleep dan de Fillhandtak nei sel I10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sellen folje I5:I10 mei de earste kolom fan 'e earste tabel, oerienkomt mei de Produkt-ID kolom.

  • Om de twadde kolom ta te foegjen, selektearje sel J4 en fier de folgjende formule yn:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • En sleep dan de Fillhandtak nei sel J10 .
  • Dit dwaan sil it berik fan sellen folje I4:I10 mei de earste kolom fan 'e earste tabel, oerienkomt mei de Produkt Id kolom.
  • Dit sil de gearfoegingsoperaasje foltôgje.

  • No moatte wy nije kolommen opmeitsje om te passen by de rest fan de sellen.
  • Selektearje in berik fan sellen D4:D10 en klik dan op it opmaak-skilder-ikoan fan de Klimboerd -groep yn de Thús tab.
  • A lytse ferve kwast ferskynt op it plak fan it rinnerke.
  • Selektearje mei dat rinnerke it berik fan sellen I4:J10 .

  • Uteinlik kinne jo sjen dat de twa tabellen no gearfoege en opmakke binne.

🔎 Formule-yndieling

  • MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

Dit funksje sil sykje nei de krekte wearde spesifisearre yn it earste argumint ynde array / berik fan sellen neamd yn it twadde argumint. Yn dit gefal sil it sykje nei de wearde yn 'e sel F4 yn 'e opsykmatrix yn 'e B4:B10, en de serial fan dy wearde yn dat berik weromjaan.

  • INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Neidat wy krigen hawwe it searje fan 'e oerienkommende wearde yn' e opsyk array, dan mei dy serial, sil it sykje nei de wearde fan deselde searje yn 'e oare kolom (earste argumint) yn' e tabel.

5. Gebrûk fan Excel Copy -Paste Feature

Yn ferliking mei de foarige metoaden is dizze frij ienfâldich. Wy sille de kolommen fan 'e twadde tabel direkt kopiearje en plakke nei de earste tabel.

Stappen

  • Lykas eardere metoaden moatte wy twa tabellen hawwe mei in mienskiplike kolom.
  • Tagelyk moatte de mienskiplike kolomwearden yn beide tabellen yn deselde searje wêze.

  • Selektearje earst de twadde en de tredde kolom fan de earste kolom en klik dan mei de rjochter mûsknop.
  • Fan it kontekstmenu, klikje op de Kopiearje .

  • Selektearje dan sel I4 en klik opnij mei de rjochter mûsknop.
  • Fan it kontekstmenu, klikje op Plakke .

  • It dwaan sil de tabelkolommen yn de twadde tabel plakke.
  • De earste plakke tabel kolommen yn de twadde tabel kolom sil úteinlik fusearje de twatabellen.

Lês mear: Hoe twa tabellen te fusearjen basearre op ien kolom yn Excel (3 manieren)

Dingen om te ûnthâlden

  • Jo moatte deselde serial behâlde foar de kolomyngongen yn 'e mienskiplike kolommen yn beide tabellen.
  • Yn de Power Query metoade , net selektearje de twadde tabel yn it earste plak. Selektearje altyd de earste tabel wêrfan de oerienkomst yn it foarste plak sil begjinne.

Konklúzje

Om it gear te nimmen, de kwestje fan hoe't wy twa aparte tabellen yn Excel gearfoegje kinne yn Excel mei dûbele wearden wurdt hjir op 5 ferskillende manieren beantwurde. Foar dit probleem is in wurkboek beskikber om te downloaden wêr't jo dizze metoaden kinne oefenje. Fiel jo frij om fragen of feedback te stellen fia de opmerkingseksje. Elke suggestje foar it ferbetterjen fan de Exceldemy -mienskip sil tige wurdearre wêze.

Foarige post Hoe kinne jo in ynventarisdatabase meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo in grutte Excel-tabel yn Word pleatse (7 maklike metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.