Kako združiti dve preglednici v Excelu (5 metod)

Hugh West

26-05-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V delovnem okolju pogosto naletimo na potrebo po združitvi dveh ločenih tabel med seboj. Združevanje dveh ločenih tabel bo povečalo jasnost informacij in olajšalo razlago. Če vas zanima, kako lahko združite dve tabeli v Excelu, vam bo ta članek morda prišel prav. V tem članku obravnavamo, kako lahko združite dve ločeni tabeli v Excelu zpodrobno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek spodaj.

Združitev dveh tabel.xlsx

5 preprostih načinov združitve dveh tabel v Excelu

Za ustvarjanje povezave med dvema tabelama v Excelu s podvojenimi vrednostmi bomo uporabili naslednji podatkovni niz. Oba podatkovna niza imata skupni stolpec. Skupni stolpec je Id izdelka Združitev obeh tabel bo temeljila na tem stolpcu.

1. Uporaba funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP nam bo pomagal poiskati vrednost iz enega stolpca v drug stolpec, nato pa to vrednost kopirati in prilepiti v ciljno celico. To nam na koncu pomaga združiti dve tabeli v Excelu.

Koraki

  • Na spodnji sliki imamo dve tabeli, ki ju želimo združiti.
  • Če želimo združiti tabelo, moramo med njima imeti skupni stolpec. Za dane tabele je skupni stolpec Id izdelka stolpec.

  • To storite tako, da najprej izberete celico I4 in vnesite naslednjo formulo:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico I10 .
  • S tem boste zapolnili območje celice I4:I10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.

  • Če želite dodati drugi stolpec, izberite celico J4 in vnesite naslednjo formulo:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico J10 .
  • S tem boste zapolnili območje celic J5:J10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.

  • Zdaj moramo nove stolpce oblikovati tako, da se bodo ujemali s preostalimi celicami.
  • Izberite območje celic D4:D10 in nato kliknite ikono za oblikovanje slikarja na zaslonu Pripomoček skupina v Domov zavihek.
  • Na mestu kazalca se prikaže majhen čopič.
  • S tem kazalcem izberite območje celic I4:J10 .

  • Na koncu lahko vidite, da sta tabeli zdaj združeni in oblikovani.

Preberite več: Kako združiti dve preglednici v Excelu z uporabo VLOOKUP

2. Uporaba funkcije XLOOKUP

Funkcija XLOOKUP bo delovala na skoraj podoben način kot prejšnja metoda. XLOOKUP , mora uporabnik vnesti argument izhodnega območja, ki bo vrnjen namesto zaporedne številke stolpca v tabeli.

Koraki

  • Na spodnji sliki imamo dve tabeli, ki ju želimo združiti.
  • Da bi združitev tabele , moramo med njima imeti skupni stolpec. Za dane tabele je skupni stolpec Id izdelka stolpec.

  • To storite tako, da najprej izberete celico I4 in vnesite naslednjo formulo:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico I10 .
  • S tem boste zapolnili obseg celic I4: I10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.

  • Če želite dodati drugi stolpec, izberite celico J4 in vnesite naslednjo formulo:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico J10 .
  • S tem boste zapolnili obseg celic J4:J10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.

  • Zdaj moramo nove stolpce oblikovati tako, da se bodo ujemali s preostalimi celicami.
  • Izberite območje celic D4:D10 in nato kliknite ikono za oblikovanje slikarja na zaslonu Pripomoček skupina v Domov zavihek.
  • Na mestu kazalca se prikaže majhen čopič.
  • S tem kazalcem izberite območje celic I4:J10 .

  • Na koncu lahko vidite, da sta tabeli zdaj združeni in oblikovani.

Preberite več: Kako združiti dve tabeli Pivot v Excelu (s hitrimi koraki)

3. Uporaba Power Query

Poizvedba Power Query je eno od najmočnejših orodij v Excelu. Power query ima veliko zmogljivih privzetih funkcij, s katerimi lahko takoj rešite številne težave.

Koraki

  • Na spodnji sliki imamo dve tabeli, ki ju želimo združiti.
  • Če želimo združiti tabelo, moramo med njima imeti skupni stolpec. Za dane tabele je skupni stolpec Id izdelka stolpec.

  • Če želite dodati ti dve podatkovni tabeli, pojdite na Podatki > Pridobivanje podatkov.
  • Poleg tega nadaljujte z Iz drugih virov> iz tabele/razponov .

  • Pojavilo se bo majhno pogovorno okno.
  • V tem pogovornem oknu morate vnesti območje tabele in označiti Moja tabela ima glave škatla.
  • Kliknite . V REDU po tem.

  • Za drugo tabelo naredite enako in dodajte tabelo v Poizvedba Power Query .
  • V Poizvedba Power Query ustvari pogovorno okno tabela, določite območje tabele in označite potrditveno polje Moja tabela ima glave .
  • Kliknite . V REDU po tem.

  • Po prenosu obeh tabel v poizvedbo Power Query ju lahko združimo s funkcijo combine.
  • V ta namen odprite urejevalnik poizvedb moči (s klikom na V REDU v prejšnjem koraku se bo samodejno zagnal urejevalnik).
  • V urejevalniku poizvedb po moči pojdite na Domov zavihek.
  • In iz Domov preidite v zavihek Združite skupina . Nato kliknite na Povezovanje poizvedb .
  • V spustnem meniju kliknite na Povezovanje poizvedb .

  • V novem oknu z imenom Združitev , izberite Tabela 1 kot prva tabela
  • V drugem spustnem meniju izberite Tabela 2 kot druga tabela.
  • V spodnjem spustnem meniju izberite Leva zunanja stran (vse iz prve, ustrezna iz druge) .
  • Ta spustna možnost pomeni, da se ujemanje začne s prvo tabelo z leve strani, nato pa bo sledilo ujemanje z desne strani.
  • Kliknite . V REDU po tem.

  • Takoj po pritisku V REDU , boste videli, da je en stolpec z imenom Tabela2 se priloži prvi tabeli.
  • Toda ta stolpec je pravzaprav pomanjšana različica Tabela2 .
  • Vsi stolpci so skriti v tem Tabela2 stolpec.
  • Če želite prikazati vse stolpce Tabela2 , kliknite desni zgornji kot Tabela2 glavo stolpca.

  • Nato v razširjenem meniju označite le Količina in . Stroški potrditveno polje, saj že imamo Id izdelka v prvi tabeli.
  • Odkljukajte polje Uporabi izvirno ime stolpca kot predpona polje.
  • Kliknite . V REDU po tem.

  • Po kliku na V REDU , boste opazili, da sta stolpca zdaj dodana v prvo tabelo.

  • Nato kliknite na Zapri in naloži iz Domov zavihek.
  • Nato v spustnem meniju kliknite na Zapri in naloži v .

  • In izberite Tabela v Izberite, kako želite prikazati te podatke v delovnem zvezku.
  • Nato izberite Obstoječi delovni list in nato izberite celico B13 .
  • Kliknite . V REDU po tem.

  • Nato se tabela naloži v celico B13:F19 .
  • Vidimo, da sta obe tabeli zdaj združeni.

Preberite več: Kako združiti dve preglednici z uporabo Power Query v Excelu

4. Združevanje funkcij INDEX in MATCH

Spletna stran INDEX in . MATCH nam bodo pomagale združiti dve tabeli v Excelu z ujemanjem vrednosti in indeksiranjem vrednosti iz druge tabele v prvo tabelo.

Koraki

  • Na spodnji sliki imamo dve tabeli, ki ju želimo združiti.
  • Če želimo združiti tabelo, moramo med njima imeti skupni stolpec. Za dane tabele je skupni stolpec Id izdelka stolpec.

  • To storite tako, da najprej izberete celico I4 in vnesite naslednjo formulo:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico I10 .
  • S tem boste zapolnili območje celic I5:I10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.

  • Če želite dodati drugi stolpec, izberite celico J4 in vnesite naslednjo formulo:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico J10 .
  • S tem boste zapolnili območje celic I4:I10 s prvim stolpcem prve tabele, ki se ujema s stolpcem Id izdelka stolpec.
  • S tem bo postopek združevanja končan.

  • Zdaj moramo nove stolpce oblikovati tako, da se bodo ujemali s preostalimi celicami.
  • Izberite območje celic D4:D10 in nato kliknite ikono za oblikovanje slikarja na zaslonu Pripomoček skupina v Domov zavihek.
  • Namesto kazalca se prikaže majhen čopič.
  • S tem kazalcem izberite območje celic I4:J10 .

  • Na koncu lahko vidite, da sta tabeli zdaj združeni in oblikovani.

🔎 Razčlenitev formule

  • MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)

Ta funkcija bo v polju/območju celic, navedenem v drugem argumentu, poiskala točno določeno vrednost iz prvega argumenta. V tem primeru bo poiskala vrednost v celici F4 v polju za iskanje v B4:B10, in vrnite serijsko vrednost te vrednosti v tem območju.

  • INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Ko smo v polju iskanja dobili serijsko vrednost ujemajoče se vrednosti, bomo s to serijsko vrednostjo poiskali vrednost iste serijske vrednosti v drugem stolpcu (prvi argument) v tabeli.

5. Uporaba funkcije kopiraj-prilepi v programu Excel

V primerjavi s prejšnjimi metodami je ta precej preprosta. Stolpce druge tabele bomo neposredno kopirali in prilepili v prvo tabelo.

Koraki

  • Podobno kot pri prejšnjih metodah moramo imeti dve tabeli s skupnim stolpcem.
  • Hkrati morajo biti skupne vrednosti stolpcev v obeh tabelah v istem nizu.

  • Najprej izberite drugi in tretji stolpec prvega stolpca in nato kliknite z desnim gumbom miške.
  • V kontekstnem meniju kliknite na Kopiraj .

  • Nato izberite celico I4 in ponovno kliknite z desno tipko miške.
  • V kontekstnem meniju kliknite na Paste .

  • S tem boste stolpce tabele prilepili v drugo tabelo.
  • Z vstavljanjem stolpcev prve tabele v stolpec druge tabele bosta obe tabeli končno združeni.

Preberite več: Kako združiti dve preglednici na podlagi enega stolpca v Excelu (3 načini)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Za vnose v skupnih stolpcih v obeh tabelah morate ohraniti enako serijo.
  • V Poizvedba Power Query vedno najprej izberite prvo tabelo, iz katere se bo začelo ujemanje.

Zaključek

Če povzamemo, na vprašanje, kako lahko združimo dve ločeni tabeli v Excelu v Excelu s podvojenimi vrednostmi, tukaj odgovarjamo na 5 različnih načinov. Za ta problem je na voljo delovni zvezek za prenos, kjer lahko te metode prakticirate. Vabljeni, da postavite vsa vprašanja ali povratne informacije prek razdelka s komentarji. Kakršen koli predlog za izboljšanje Odlično skupnost bo zelo cenjena.

Prejšnja objava Kako ustvariti zbirko podatkov o zalogah v Excelu (3 preproste metode)
Naslednja objava Kako vstaviti veliko Excelovo tabelo v Word (7 enostavnih metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.