સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
વર્કસ્પેસમાં, અમને વારંવાર બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોને એકબીજા સાથે મર્જ કરવાની જરૂરિયાતનો સામનો કરવો પડે છે. બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોને મર્જ કરવાથી માહિતીની સ્પષ્ટતા વધશે અને અર્થઘટન સરળ બનશે. જો તમે Excel માં બે કોષ્ટકોને કેવી રીતે મર્જ કરી શકો છો તે જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો આ લેખ તમારા માટે કામમાં આવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે ચર્ચા કરીએ છીએ કે તમે એક્સેલમાં બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોને વિસ્તૃત સમજૂતી સાથે કેવી રીતે મર્જ કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
નીચે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
બે કોષ્ટકોને મર્જ કરો. ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે એક્સેલમાં કોષ્ટકો. બંને ડેટા સેટમાં સામાન્ય કૉલમ હોય છે. સામાન્ય કૉલમ એ પ્રોડક્ટ આઈડી છે. બે કોષ્ટકોનું મર્જિંગ આ કૉલમ પર આધારિત હશે.
1. VLOOKUP ફંક્શન
VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાથી મદદ મળશે એક કૉલમમાંથી બીજી કૉલમમાં મૂલ્ય જોવા માટે. અને પછી તે મૂલ્યની નકલ કરો, અને તેને ગંતવ્ય કોષમાં પેસ્ટ કરો. જે આખરે અમને એક્સેલમાં બે કોષ્ટકોને મર્જ કરવામાં મદદ કરે છે.
સ્ટેપ્સ
- નીચેની ઈમેજમાં, અમને બે કોષ્ટકો મળ્યાં છે જેને આપણે એકસાથે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ<13
- કોઈ કોષ્ટકને મર્જ કરવા માટે, અમારી પાસે તેમની વચ્ચે એક સામાન્ય કૉલમ હોવી જોઈએ. આપેલ કોષ્ટકો માટે, સામાન્ય કૉલમ એ ઉત્પાદન આઈડી છે કૉલમ.
- આ કરવા માટે, પ્રથમ, સેલ I4 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)
- અને પછી ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો સેલ I10 .
- આ કરવાથી સેલની શ્રેણી I4:I10 પ્રથમ કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ સાથે, પ્રોડક્ટ આઈડી સાથે મેળ ખાતી થઈ જશે. કૉલમ.
- બીજી કૉલમ ઉમેરવા માટે, સેલ J4 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)
- અને પછી ફિલ હેન્ડલ ને આના પર ખેંચો સેલ J10 .
- આ કરવાથી કોષોની શ્રેણી J5:J10 પ્રથમ કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ સાથે ભરાઈ જશે, જે પ્રોડક્ટ આઈડી <સાથે મેળ ખાશે કૉલમ કોષો D4:D10 અને પછી હોમ ટેબમાં ક્લિપબોર્ડ જૂથમાંથી ફોર્મેટ પેઇન્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- એક નાનું પેઇન્ટ બ્રશ દેખાય છે કર્ની જગ્યાએ sor.
- તે કર્સર વડે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો I4:J10 .
- છેવટે, તમે જોઈ શકો છો કે બે કોષ્ટકો હવે મર્જ અને ફોર્મેટ થઈ ગયા છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને બે કોષ્ટકોને કેવી રીતે મર્જ કરવું VLOOKUP
2. XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
XLOOKUP ફંક્શન એ પહેલાની પદ્ધતિ જે રીતે કામ કરે છે તે જ રીતે કામ કરશે. XLOOKUP માં,વપરાશકર્તાને આઉટપુટ શ્રેણી દલીલ દાખલ કરવાની જરૂર છે જે કોષ્ટકમાં કૉલમના સીરીયલ નંબરને બદલે પરત કરવામાં આવશે.
પગલાઓ
- નીચે ઇમેજ, અમને બે કોષ્ટકો મળ્યાં છે જેને આપણે એકસાથે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ
- કોષ્ટકને મર્જ કરવા માટે, અમારી પાસે તેમની વચ્ચે એક સામાન્ય કૉલમ હોવી આવશ્યક છે. આપેલ કોષ્ટકો માટે, સામાન્ય કૉલમ ઉત્પાદન આઈડી કૉલમ છે.
- આ કરવા માટે, પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો. I4 અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)
- 12 પ્રથમ કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ, પ્રોડક્ટ આઈડી કૉલમ સાથે મેળ ખાતી.
- બીજી કૉલમ ઉમેરવા માટે, સેલ પસંદ કરો J4 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)
- અને પછી J10 સેલમાં ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
- આમ કરવાથી કોષોની શ્રેણી J4:J10 પ્રથમ સાથે ભરાઈ જશે. પ્રથમ કોષ્ટકની કૉલમ, પ્રોડક્ટ આઈડી કૉલમ સાથે મેળ ખાતી.
- હવે આપણે નવી કૉલમને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. બાકીના કોષો.
- કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D4:D10 અને પછી હોમ <માં ક્લિપબોર્ડ જૂથમાંથી ફોર્મેટ પેઇન્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો 7>ટી ab.
- કર્સરની જગ્યાએ એક નાનું પેઇન્ટ બ્રશ દેખાય છે.
- તે કર્સર સાથે,કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો I4:J10 .
- છેવટે, તમે જોઈ શકો છો કે બે કોષ્ટકો હવે મર્જ અને ફોર્મેટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે પીવટ કોષ્ટકો કેવી રીતે મર્જ કરવી (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
3. પાવર ક્વેરી લાગુ કરવી
પાવર ક્વેરી એ Excel માં સૌથી શક્તિશાળી સાધનોમાંનું એક છે. પાવર ક્વેરી ઘણી શક્તિશાળી ડિફૉલ્ટ સુવિધાઓ ધરાવે છે જે ઘણી સમસ્યાઓને તરત જ હલ કરી શકે છે
પગલાઓ
- નીચેની છબીમાં, અમને બે કોષ્ટકો મળ્યા છે જેને આપણે એકસાથે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ
- કોઈ કોષ્ટકને મર્જ કરવા માટે, અમારી પાસે તેમની વચ્ચે એક સામાન્ય કૉલમ હોવી જોઈએ. આપેલ કોષ્ટકો માટે, સામાન્ય કૉલમ ઉત્પાદન આઈડી કૉલમ છે.
- આ બે ડેટા કોષ્ટકો ઉમેરવા માટે, પર જાઓ ડેટા > ડેટા મેળવો.
- વધુમાં આગળ વધો અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી > કોષ્ટક/શ્રેણી માંથી.
- એક નાનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- તે સંવાદ બોક્સમાં, તમારે કોષ્ટકની શ્રેણી દાખલ કરો અને મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે બોક્સ પર ટિક કરો.
- આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- બીજા કોષ્ટક માટે, તે જ કરો અને કોષ્ટકને પાવર ક્વેરી માં ઉમેરો.
- પાવર ક્વેરી બનાવે છે. ટેબલ સંવાદ બોક્સ, ટેબલની શ્રેણી સ્પષ્ટ કરો અને ચેક બોક્સ પર ટિક કરો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે .
- આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- બંને કોષ્ટકોને પાવર પર અપલોડ કર્યા પછીક્વેરી, અમે કમ્બાઈન ફીચરનો ઉપયોગ કરીને તેમને એકસાથે મર્જ કરી શકીએ છીએ.
- આ માટે, પાવર ક્વેરી એડિટર ખોલો (અગાઉના સ્ટેપમાં ઓકે પર ક્લિક કરવાથી એડિટર આપમેળે લોંચ થઈ જશે).
- પાવર ક્વેરી એડિટરમાં, હોમ ટૅબ પર જાઓ.
- અને હોમ ટૅબમાંથી, કમ્બાઈન ગ્રુપ<પર જાઓ. 6.
- મર્જ કરો નામની નવી વિન્ડોમાં, પ્રથમ કોષ્ટક તરીકે કોષ્ટક 1 પસંદ કરો
- અને બીજા ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં, બીજા ટેબલ તરીકે કોષ્ટક 2 પસંદ કરો.
- નીચેના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, ડાબું બાહ્ય પસંદ કરો (બધું પ્રથમમાંથી, બીજાથી મેળ ખાતું) .
- આ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પનો અર્થ એ છે કે મેચિંગ ડાબી બાજુના પ્રથમ કોષ્ટકથી શરૂ થશે, પછી જમણી બાજુનો મેળ ખાતો ભાગ આખરે આવશે.
- ઓકે<ક્લિક કરો આ પછી 7> med ટેબલ2 પ્રથમ કોષ્ટક સાથે જોડવામાં આવ્યું છે.
- પરંતુ આ કૉલમ વાસ્તવમાં ટેબલ2 નું સંકોચાયેલ સંસ્કરણ છે.
- તમામ કૉલમ છુપાયેલા છે આ ટેબલ2 કૉલમ.
- ટેબલ2 ની બધી કૉલમ બતાવવા માટે, ટેબલ2 કૉલમ હેડરના જમણા ઉપરના ખૂણે ક્લિક કરો.
- પછી વિસ્તૃત મેનુમાં, માત્ર જથ્થો અને કિંમત પર ટિક કરોબૉક્સને ચેક કરો, કારણ કે અમારી પાસે પહેલા કોષ્ટકમાં પ્રોડક્ટ આઈડી છે.
- મૂળ કૉલમના નામનો ઉપયોગ કરો ઉપસર્ગ તરીકે બૉક્સને અનચેક કરો.
- આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- ઓકે ક્લિક કર્યા પછી, તમે નોંધ લો કે બે કૉલમ હવે પહેલા કોષ્ટકમાં ઉમેરવામાં આવી છે.
- પછી <6 માંથી બંધ કરો અને લોડ કરો પર ક્લિક કરો>હોમ ટેબ.
- પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, બંધ કરો અને લોડ કરો પર ક્લિક કરો.
- અને તમારી વર્કબુકમાં તમે આ ડેટા કેવી રીતે જોવા માંગો છો તે પસંદ કરો
- પછી હાલની વર્કશીટ માં કોષ્ટક પસંદ કરો અને પછી સેલ પસંદ કરો B13 .
- આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- આ પછી, કોષ્ટક સેલમાં લોડ થશે B13:F19 .
- અને આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે બંને કોષ્ટકો હવે મર્જ થઈ ગયા છે.
<40
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરીને બે કોષ્ટકોને કેવી રીતે જોડવું
4. INDEX અને મેચ કાર્યોનું સંયોજન
<0 ઇન્ડેક્સ અને MATCH ફંક્શન્સ અમને એક્સેલમાં બે કોષ્ટકોને વેલ્યુને મેચ કરીને મર્જ કરવામાં મદદ કરશે અને પછી બીજા ટેબલથી પ્રથમ ટેબલ પર વેલ્યુને અનુક્રમિત કરીને.પગલાં <1
- નીચેની ઈમેજમાં, આપણને બે કોષ્ટકો મળ્યાં છે જેને આપણે એકસાથે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ
- કોઈ કોષ્ટકને મર્જ કરવા માટે, આપણી પાસે તેમની વચ્ચે એક સામાન્ય કૉલમ હોવી જોઈએ. આપેલ કોષ્ટકો માટે, સામાન્ય કૉલમ એ ઉત્પાદન આઈડી છે કૉલમ.
- આ કરવા માટે, પ્રથમ, સેલ I4 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))
- અને પછી ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો સેલ I10 .
- આ કરવાથી કોષોની શ્રેણી ભરાઈ જશે I5:I10 પ્રથમ કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ સાથે, પ્રોડક્ટ આઈડી સાથે મેળ ખાતી કૉલમ.
- બીજી કૉલમ ઉમેરવા માટે, સેલ J4 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))
- અને પછી ફિલ હેન્ડલ ને આના પર ખેંચો સેલ J10 .
- આ કરવાથી કોષોની શ્રેણી ભરાઈ જશે I4:I10 પ્રથમ કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ સાથે, પ્રોડક્ટ આઈડી<સાથે મેળ ખાતી કૉલમ કોષો.
- કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D4:D10 અને પછી હોમ માં ક્લિપબોર્ડ જૂથમાંથી ફોર્મેટ પેઇન્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો. ટેબ.
- એ કર્સરની જગ્યાએ નાનું પેઇન્ટ બ્રશ દેખાય છે.
- તે કર્સર સાથે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો I4:J10 .
- આખરે, તમે જોઈ શકો છો કે બે કોષ્ટકો હવે મર્જ અને ફોર્મેટ થઈ ગયા છે.
🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
- મેચ($F4,$B$4:$B$10,0)
આ ફંક્શન માં પ્રથમ દલીલમાં સ્પષ્ટ કરેલ ચોક્કસ મૂલ્ય માટે જોશેબીજી દલીલમાં ઉલ્લેખિત કોષોની એરે/શ્રેણી. આ કિસ્સામાં, તે B4:B10, માં લુકઅપ એરેમાં સેલ F4 માં મૂલ્ય શોધશે અને તે શ્રેણીમાં તે મૂલ્યની સીરીયલ પરત કરશે.
- INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))
અમને મળ્યા પછી લુકઅપ એરેમાં મેળ ખાતી કિંમતની સીરીયલ, પછી તે સીરીયલનો ઉપયોગ કરીને, તે ટેબલમાં અન્ય કોલમ (પ્રથમ દલીલ) માં સમાન સીરીયલની કિંમત જોશે.
5. એક્સેલ કોપીનો ઉપયોગ -પેસ્ટ સુવિધા
અગાઉની પદ્ધતિઓની તુલનામાં, આ એકદમ સીધી છે. અમે બીજા કોષ્ટકની કૉલમને પ્રથમ કોષ્ટકમાં સીધી કૉપિ અને પેસ્ટ કરીશું.
પગલાઓ
- અગાઉની પદ્ધતિઓની જેમ, અમારી પાસે બે કોષ્ટકો હોવા જરૂરી છે. એક સામાન્ય કૉલમ.
- તે જ સમયે, બંને કોષ્ટકોમાં સામાન્ય કૉલમ મૂલ્યો સમાન શ્રેણીમાં હોવા જોઈએ.
- 12
- પછી સેલ પસંદ કરો I4 અને ફરીથી માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
- સંદર્ભ મેનૂમાંથી, પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો .
- આમ કરવાથી કોષ્ટકની કૉલમ બીજા કોષ્ટકમાં પેસ્ટ થશે.
- પ્રથમને પેસ્ટ કરવું બીજા ટેબલ કૉલમમાં કોષ્ટક કૉલમ છેલ્લે બેને મર્જ કરશેકોષ્ટકો.
વધુ વાંચો: Excel માં એક કૉલમ પર આધારિત બે કોષ્ટકો કેવી રીતે મર્જ કરવી (3 રીતો)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- તમારે બંને કોષ્ટકોમાં સામાન્ય કૉલમમાં કૉલમ એન્ટ્રી માટે સમાન સીરીયલ જાળવવાની જરૂર છે.
- પાવર ક્વેરી પદ્ધતિમાં , પ્રથમ સ્થાને બીજા કોષ્ટકને પસંદ કરશો નહીં. હંમેશા પ્રથમ કોષ્ટક પસંદ કરો કે જેમાંથી મેચિંગ પ્રથમ સ્થાને શરૂ થશે.
નિષ્કર્ષ
તેનો સારાંશ માટે, આપણે Excel માં બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોને કેવી રીતે મર્જ કરી શકીએ તે મુદ્દો ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે એક્સેલનો જવાબ અહીં 5 અલગ અલગ રીતે આપવામાં આવ્યો છે. આ સમસ્યા માટે, વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે જ્યાં તમે આ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો છો. ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ પૂછવા માટે મફત લાગે. Exceldemy સમુદાયની સુધારણા માટે કોઈપણ સૂચન ખૂબ જ પ્રશંસાપાત્ર રહેશે.
