Kazalo
Med delom v programu Excel dodaten prostor je precej pogosta težava. V tem članku boste izvedeli, kako odstraniti beli prostor v Excelu z nekaj preprostimi in uporabnimi metodami.
Prenesi knjigo za prakso
Brezplačno vadbeno predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta in jo uporabite sami.
Odstranjevanje belega prostora v programu Excel.xlsm6 enostavnih načinov za odstranjevanje belega prostora v programu Excel
Metoda 1: Uporaba funkcije Trim za odstranjevanje belega prostora v Excelu
Najprej se seznanimo z našim naborom podatkov. Tu sem vstavil nekaj naključnih imen zaposlenih in ID-jev njihovih pisarn.
Zdaj bom vstavil nekaj dodatnih presledkov ob njihovih imenih in priimkih ter pokazal, kako jih odstraniti z funkcija TRIM . TRIM se uporablja za normalizacijo vseh razmikov.
Korak 1:
➤ Aktivacija Celica D5 in vnesite formulo:
=TRIM(C5) ➤ Nato pritisnite Vnesite gumb.
Korak 2:
➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule za druge celice.
Preberite več: Kako odstraniti presledke v Excelu s formulo (5 hitrih načinov)
Metoda 2: Uporabite orodje "Poišči in zamenjaj" za odstranjevanje belega prostora v Excelu
Zdaj bomo uporabili Poišči in zamenjaj odstranite dvojne bele prostore ob imenih.
Koraki:
➤ Tisk Ctrl+H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
➤ Kliknite Prostor dvakrat pritisnite tipko Poišči, kaj bar.
➤ Ohranite Zamenjajte z bar je prazen.
➤ Nato pritisnite Zamenjajte vse .
Ugotovili boste, da so zdaj odstranjeni vsi dvojni presledki in da je v obvestilu prikazan rezultat operacije.
Preberite več: Kako odstraniti prazne prostore v programu Excel (7 načinov)
Metoda 3: Uporaba funkcije SUBSTITUTE za odstranjevanje belega prostora v Excelu
V našem spremenjenem podatkovnem nizu je med identifikacijskimi številkami uradov nekaj dodatnih presledkov. V tem razdelku bom uporabil funkcija SUBSTITUTE da odstranite bele prostore. SUBSTITUTE nadomesti besedilo v danem nizu z ujemanjem.
Koraki:
➤ Vnesite dano formulo v Celica D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Udarite po Vnesite gumb.
Nato uporabite Samodejno izpolnjevanje možnost za kopiranje formule za preostale celice.
Preberite več: Kako odstraniti presledke v celici v Excelu (5 metod)
Metoda 4: Kombinacija funkcij TRIM, LEFT in LEN za odstranjevanje belih znakov na koncu.
Zdaj bom operacijo izvedel s kombinacijo TRIM , LEVO, in . LEN funkcije. Funkcija LEVA v Excelu vrne določeno število znakov od začetka niza. funkcija LEN je besedilna funkcija v Excelu, ki vrne dolžino niza/besedila.
Koraki:
➤ V Celica D5, vnesite dano formulo in pritisnite gumb Vnesite gumb -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje orodje za kopiranje formule.
👇 Razčlenitev formule:
👉 LEN(C5)
Poiskal bo število znakov v Celica C5 . In se bo vrnil kot...
{19}
👉 LEVO (C5, LEN(C5)-1)
Ta funkcija bo ohranila znake Celica C5 glede na podano dolžino od začetka besedila.
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
Nazadnje je TRIM funkcija bo odstranila dodatne presledke. Rezultat bo naslednji
{Alfred Molina}
Preberite več: Kako odstraniti vmesnike v Excelu (6 enostavnih metod)
Podobna branja
- Kako odstraniti prostor za zavihke iz programa Excel (5 preprostih metod)
- Odstranjevanje prostora med vrsticami v Excelu (5 metod)
- Kako odstraniti presledek za številko v Excelu (6 preprostih načinov)
- Odstranjevanje vodilnega prostora v Excelu (5 uporabnih načinov)
- Kako odstraniti prostor v Excelu po besedilu (6 hitrih načinov)
Metoda 5: Združite funkcije CLEAN, TRIM in SUBSTITUTE za odstranitev vseh presledkov iz celice v Excelu
Tu bomo za odstranjevanje dodatnih belih lis uporabili še eno kombinacijo funkcij: ČISTO , TRIM in . SUBSTITUTE funkcije. Funkcija ČIŠČENJE prevzame besedilni niz in vrne besedilo, ki je bilo "očiščeno" prelomov vrstic in drugih netiskljivih znakov.
Koraki:
➤ Z aktiviranjem Celica D5 zapišite formulo, ki je navedena spodaj-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Pritisnite Vnesite gumb nato.
Če želite kopirati formulo za druge celice, uporabite Ročaj za polnjenje orodje.
👇 Razčlenitev formule:
👉 ZAMENJAVA (B5," ","")
Ta funkcija bo dodaten presledek zamenjala s presledkom brez presledka. To bo vrnilo as-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
Funkcija CLEAN bo nato očistila znake, ki jih ni mogoče natisniti, če so še ostali, in vrnila se bo kot-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
Nazadnje funkcija TRIM obreže dodatne presledke in vrne kot...
{HL236744}
Preberite več: Odstranjevanje vseh presledkov v Excelu (9 metod)
Metoda 6: Vgradnja programa Excel VBA za odstranjevanje belega prostora
V tej zadnji metodi bomo videli, kako uporabiti program Excel VBA kode za odstranitev belih lis.
Korak 1:
➤ Izberite celice, v katerih boste uporabili VBA .
➤ Z desno tipko miške kliknite z miško na naslov lista.
➤ Izberite Prikaži kodo možnost iz kontekstni meni .
A VBA Prikaže se okno.
Korak 2:
➤ Napišite spodnje kode:
Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub ➤ Pritisnite Igraj gumb za zagon kod.
Novo pogovorno okno z imenom 'Makro' se bo odprlo.
Korak 3:
➤ Kliknite Spustite možnost.
Videli boste, da so odstranjeni dodatni beli presledki.
Zaključek
Upam, da bodo vse zgoraj opisane metode dovolj priročne za odstranjevanje belega prostora v programu Excel. Vabim vas, da v razdelku s komentarji postavite kakršna koli vprašanja in mi prosim sporočite povratne informacije.
