Ενώ εργάζεστε στο Excel, το επιπλέον χώρος Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα λευκά κενά στο excel με μερικές εύκολες και χρήσιμες μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν υπόδειγμα Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

6 εύκολες μέθοδοι για την αφαίρεση λευκού χώρου στο Excel

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Trim για να αφαιρέσετε το λευκό διάστημα στο Excel

Ας γνωρίσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Εδώ, έχω τοποθετήσει μερικά τυχαία ονόματα εργαζομένων και τα αναγνωριστικά του γραφείου τους.

Τώρα θα εισάγω μερικά επιπλέον κενά δίπλα από το όνομα και το επώνυμό τους και θα δείξω πώς να τα αφαιρέσετε με την εντολή η λειτουργία TRIM . TRIM χρησιμοποιείται για την κανονικοποίηση όλων των αποστάσεων.

Βήμα 1:

➤ Ενεργοποίηση Κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

➤ Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Βήμα 2:

➤ Τώρα χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τα άλλα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενά στο Excel με τύπο (5 γρήγοροι τρόποι)

Μέθοδος 2: Εφαρμόστε το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση" για να αφαιρέσετε το λευκό διάστημα στο Excel

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το Εύρεση και αντικατάσταση για να αφαιρέσετε τα διπλά κενά δίπλα από τα ονόματα.

Βήματα:

➤ Τύπος Ctrl+H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.

➤ Κάντε κλικ στο Διάστημα δύο φορές στο πλήκτρο Βρείτε τι bar.

➤ Κρατήστε το Αντικαταστήστε με μπαρ άδειο.

➤ Στη συνέχεια πατήστε Αντικαταστήστε όλα .

Και θα διαπιστώσετε ότι όλα τα διπλά διαστήματα έχουν αφαιρεθεί τώρα και μια ειδοποίηση δείχνει το αποτέλεσμα της λειτουργίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενά διαστήματα στο Excel (7 τρόποι)

Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας SUBSTITUTE για την αφαίρεση των λευκών κενών στο Excel

Στο τροποποιημένο σύνολο δεδομένων μας, υπάρχουν κάποια επιπλέον κενά μεταξύ των αριθμών ταυτότητας γραφείου. Σε αυτό το τμήμα, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε τα λευκά κενά. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση αντικαθιστά κείμενο σε ένα δεδομένο αλφαριθμητικό με αντιστοίχιση.

Βήματα:

➤ Πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο τύπο στο Κελί D5:

➤ Hit the Εισάγετε το κουμπί.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το AutoFill για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενά σε ένα κελί στο Excel (5 μέθοδοι)

Μέθοδος 4: Συνδυασμός των λειτουργιών TRIM, LEFT και LEN για την αφαίρεση του λευκού χώρου που ακολουθεί.

Τώρα θα κάνω τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό των TRIM , ΑΡΙΣΤΕΡΆ, και LEN λειτουργίες. Η λειτουργία LEFT στο Excel επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή μιας συμβολοσειράς. η συνάρτηση LEN είναι μια συνάρτηση κειμένου στο excel που επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς/κειμένου.

Βήματα:

➤ Σε Κελί D5, πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο τύπο και πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το button-

Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο.

👇 Ανάλυση της φόρμουλας:

👉 LEN(C5)

Θα βρει τον αριθμό των χαρακτήρων στο Κύτταρο C5 ...και θα επιστρέψει ως...

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

Αυτή η συνάρτηση θα διατηρήσει τους χαρακτήρες της Κύτταρο C5 σύμφωνα με το δεδομένο μήκος από την αρχή του κειμένου. Θα επιστρέψει ως-

{Alfred Molina }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""

Τέλος, η TRIM η συνάρτηση θα αφαιρέσει τα επιπλέον κενά. Τότε το αποτέλεσμα θα είναι όπως παρακάτω-

{Alfred Molina}

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα κενά στο τέλος του Excel (6 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε το χώρο καρτελών από το Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• Αφαίρεση διαστήματος μεταξύ σειρών στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε το κενό μετά τον αριθμό στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)
• Αφαίρεση του κορυφαίου διαστήματος στο Excel (5 χρήσιμοι τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε το κενό στο Excel μετά το κείμενο (6 γρήγοροι τρόποι)

Μέθοδος 5: Συνδυασμός των λειτουργιών CLEAN, TRIM και SUBSTITUTE για την αφαίρεση όλων των κενών από ένα κελί στο Excel

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο συνδυασμό συναρτήσεων για να αφαιρέσουμε τα επιπλέον λευκά κενά: την ΚΑΘΑΡΟ , TRIM και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργίες. Η λειτουργία CLEAN λαμβάνει μια συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει κείμενο που έχει "καθαριστεί" από τα διαλείμματα γραμμής και άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.

Βήματα:

➤ Ενεργοποιώντας Κελί D5 γράψτε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

➤ Πιέστε το Εισάγετε το τότε.

Για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά, χρησιμοποιήστε απλά την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

👇 Ανάλυση της φόρμουλας:

👉 SUBSTITUTE(B5," ","")

Αυτή η συνάρτηση θα αντικαταστήσει το επιπλέον κενό με κανένα κενό. Αυτό θα επιστρέψει ως-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

Η συνάρτηση CLEAN θα καθαρίσει τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, αν υπάρχουν και θα επιστρέψει ως...

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))

Τέλος, η συνάρτηση TRIM θα κόψει τα επιπλέον κενά και θα επιστρέψει ως-

{HL236744}

Διαβάστε περισσότερα: Αφαίρεση όλων των κενών στο Excel (9 μέθοδοι)

Μέθοδος 6: Ενσωματώστε το Excel VBA για να αφαιρέσετε το λευκό διάστημα

Σε αυτή την τελευταία μέθοδο, θα δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel VBA κώδικες για την αφαίρεση των λευκών διαστημάτων.

Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα εφαρμόσετε VBA .

➤ Κάντε δεξί κλικ στο το ποντίκι σας στον τίτλο του φύλλου.

➤ Επιλέξτε το Προβολή κωδικού από την επιλογή μενού περιβάλλοντος .

A VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο.

Βήμα 2:

➤ Γράψτε τους παρακάτω κωδικούς:

 Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub 

➤ Πατήστε το Παίξτε για να εκτελέσετε τους κωδικούς.

Ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα 'Macro' θα ανοίξει.

Βήμα 3:

➤ Κάντε κλικ στο Εκτέλεση επιλογή.

Και θα δείτε ότι τα επιπλέον λευκά διαστήματα έχουν αφαιρεθεί.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά εύχρηστες για την αφαίρεση του λευκού χώρου στο excel. Μη διστάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε σχόλια.