Змест
Падчас працы ў Excel праблема лішняга месца з'яўляецца даволі распаўсюджанай праблемай. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як выдаліць прабелы ў Excel з дапамогай некалькіх простых і карысных метадаў.
Спампаваць практычны дапаможнік
Вы можаце спампаваць бясплатную практыку Excel шаблон адсюль і трэніруйцеся самастойна.
Выдаліце прабелы ў Excel.xlsm
6 простых метадаў выдалення прабелаў у Excel
Спосаб 1: Выкарыстоўвайце функцыю абрэзкі для выдалення прабелаў у Excel
Давайце спачатку пазнаёмімся з нашым наборам даных. Тут я змясціў некаторыя выпадковыя імёны супрацоўнікаў і іх службовыя ідэнтыфікатары.
Цяпер я ўстаўлю дадатковыя прабелы побач з іх імёнамі і прозвішчамі і пакажу, як выдаліць іх з дапамогай функцыі TRIM . Функцыя TRIM выкарыстоўваецца для нармалізацыі ўсіх інтэрвалаў.
Крок 1:
➤ Актывуйце Cell D5 і ўвядзіце формула:
=TRIM(C5) ➤ Затым націсніце кнопку Enter .
Крок 2:
➤ Цяпер выкарыстоўвайце значок Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу для іншых вочак.
Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць прабелы ў Excel з дапамогай формулы (5 хуткіх спосабаў)
Спосаб 2: прымяненне «Знайсці і замяніць» ' Інструмент для выдалення прабелаў у Excel
Цяпер мы будзем выкарыстоўваць інструмент Знайсці і замяніць , каб выдаліць падвойныя прабелы побач з назвамі.
Крокі:
➤ Націсніце Ctrl+H каб адкрыць Пошукі дыялогавае акно Замяніць .
➤ Двойчы пстрыкніце клавішу Прабел на панэлі Знайсці што .
➤ Захоўвайце Замяніць на радок пусты.
➤ Затым націсніце Замяніць усё .
І вы ўбачыце, што ўсе падвойныя прабелы зараз выдаляюцца, і апавяшчэнне паказвае вынік аперацыі.
Больш падрабязна: Як выдаліць пустыя месцы ў Excel (7 спосабаў)
Спосаб 3: выкарыстоўвайце функцыю SUBSTITUTE для выдалення прабелаў у Excel
У нашым змененым наборы даных ёсць дадатковыя прабелы паміж ідэнтыфікацыйнымі нумарамі офісаў. У гэтым раздзеле я буду выкарыстоўваць функцыю SUBSTITUTE для выдалення прабелаў. Функцыя SUBSTITUTE замяняе тэкст у зададзеным радку шляхам супастаўлення.
Крокі:
➤ Увядзіце дадзеную формулу ў ячэйку D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Націсніце кнопку Enter .
Затым выкарыстоўвайце опцыю аўтазапаўнення , каб скапіяваць формулу для астатніх ячэек.
Больш падрабязна: Як Выдаленне прабелаў у ячэйцы ў Excel (5 метадаў)
Спосаб 4: аб'яднанне функцый TRIM, LEFT і LEN для выдалення канчатковых прабелаў.
Цяпер я Выканаю аперацыю з дапамогай камбінацыі функцый TRIM , LEFT, і LEN . Функцыя LEFT у Excel вяртае зададзеную колькасць сімвалаў ад пачатку радка. І функцыя LEN - гэта тэкставая функцыя ў Excel, якая вяртае даўжыню aрадок/тэкст.
Крокі:
➤ У ячэйцы D5, увядзіце дадзеную формулу і націсніце кнопку Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Нарэшце, скарыстайцеся інструментам Запаўненне , каб скапіяваць формулу.
👇 Разбіўка формулы:
👉 LEN(C5)
Ён знойдзе колькасць сімвалаў у ячэйцы C5 . І вернецца як-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Гэта функцыя захавае сімвалы ячэйкі C5 у адпаведнасці з зададзенай даўжынёй ад пачатку тэксту. Ён вернецца як-
{Альфрэд Маліна }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
Нарэшце функцыя TRIM выдаліць лішнія прабелы. Тады вынік будзе наступным -
{Альфрэд Маліна}
Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel ( 6 простых метадаў)
Падобныя чытанні
- Як выдаліць прастору табуляцыі з Excel (5 простых метадаў)
- Выдаліць прабел паміж радкамі ў Excel (5 метадаў)
- Як выдаліць прабел пасля ліку ў Excel (6 простых спосабаў)
- Выдаліць прабел у Excel (5 карысных спосабаў)
- Як выдаліць прабел у Excel пасля тэксту (6 хуткіх спосабаў)
Метад 5: аб'яднайце функцыі CLEAN, TRIM і SUBSTITUTE, каб выдаліць усе прабелы з ячэйкі ў Excel
Тут мы будзем выкарыстоўваць іншую камбінацыю функцый, каб выдаліць дадатковыяпрабелы: функцыі CLEAN , TRIM і SUBSTITUTE . Функцыя CLEAN прымае тэкставы радок і вяртае тэкст, які быў «ачышчаны» ад разрываў радкоў і іншых недрукаваных сімвалаў.
Этапы:
➤ Актываваўшы Cell D5 , напішыце формулу, прыведзеную ніжэй-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Націсніце кнопку Enter , а затым .
Каб скапіяваць формулу для іншых ячэек, проста выкарыстайце інструмент Маркер запаўнення .
👇 Разбіўка формулы:
👉 ЗАМЕНА(B5,” “,””)
Гэтая функцыя заменіць лішняе месца месцам без месца. Гэта вернецца як-
{HL236744}
👉 ЧЫСТЫ (ЗАМЕНА(B5,” “,””))
Затым функцыя CLEAN ачысціць недрукаваныя сімвалы, калі яны засталіся, і вернецца як-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))
Нарэшце, функцыя TRIM абрэжа дадатковыя прабелы і верне як-
{HL236744}
Больш падрабязна: Выдаліць усе прабелы ў Excel (9 метадаў)
Метад 6: Убудаванне Excel VBA для выдалення прабелаў
У гэтым апошнім метадзе мы паглядзім, як выкарыстоўваць Excel VBA коды для выдалення прабелаў.
Крок 1:
➤ Выберыце ячэйкі, куды вы будзеце прымяняць VBA .
➤ Пстрыкніце правай кнопкай мышы навядзіце курсор мышы на назву аркуша.
➤ Абярыце опцыю Прагляд кода з кантэксту меню .
З'явіцца акно VBA .
Крок 2:
➤ Напішыце прыведзеныя ніжэй коды:
7488
➤ Націсніце кнопку Прайграць , каб запусціць коды.
Новае дыялогавае акно з назвай "Макра" адкрыецца.
Крок 3:
➤ Націсніце опцыю Выканаць .
І вы ўбачыце, што лішнія прабелы выдалены.
Выснова
Я спадзяюся, што ўсе метады, апісаныя вышэй, будуць дастаткова зручнымі для выдалення прабелаў у Excel. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ў раздзеле каментарыяў і дайце мне водгук.
