如何删除Excel中的空白部分(6种简单方法)

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Hugh West

在Excel中工作时, 额外空间 在这篇文章中,你将学习如何用一些简单而有用的方法去除Excel中的空白。

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删除Excel.xlsm中的空白部分

移除Excel中空白部分的6种简单方法

方法一:使用修剪功能删除Excel中的空白部分

让我们先来介绍一下我们的数据集。 在这里,我随机放置了一些员工的名字和他们的办公室ID'。

现在我将在他们的名字和姓氏旁边插入一些额外的空格,并将展示如何用以下方法删除它们 TRIM功能 ...... 润饰 函数用于对所有的间距进行标准化。

步骤1。

➤ 激活 细胞D5 并输入公式。

=TRIM(C5)

➤ 然后按 进入 按钮。

第2步。

➤ 现在使用 填充手柄 图标,将公式复制到其他单元格。

阅读更多。 如何用公式删除Excel中的空格(5种快速方法)

方法2:应用 "查找和替换 "工具来删除Excel中的空白部分

现在我们将使用 查找和替换 工具来删除名字旁边的双倍白字。

步骤。

➤ 按 Ctrl+H 以打开 查找和替换 对话框。

➤ 点击 空间 键两次,在 发现什么 吧。

➤ 保持 替换为 栏空。

➤ 然后按 全部替换 .

你会发现,现在所有的双空格都被删除了,并有一个通知显示操作结果。

阅读更多。 如何删除Excel中的空白处(7种方法)

方法3:使用SUBSTITUTE函数来删除Excel中的空白部分

在我们修改后的数据集中,办公室ID号码之间有一些额外的空格。 在这一部分,我将使用 SUBSTITUTE函数 移除空白处。 替换 函数通过匹配替换给定字符串中的文本。

步骤。

➤ 将给定的公式输入到 细胞D5。

=substitute(b5," ",")

➤打 进入 按钮。

然后使用 自动填表 选项,将公式复制到其余的单元格。

阅读更多。 如何在Excel中删除单元格中的空格(5种方法)

方法4:结合TRIM、LEFT和LEN函数来删除尾部空白。

现在我将使用以下组合进行操作 润饰 , 左边。 LEN 职能。 LEFT函数 在Excel中返回从一个字符串开始的指定字符数。 而 LEN函数 是excel中的一个文本函数,用于返回一个字符串/文本的长度。

步骤。

➤ 在 细胞D5。 键入给定的公式并点击 进入 按钮-

=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""

最后,使用 填充手柄 工具来复制该公式。

👇 公式的分解。

👉 LEN(C5)

它将找到在 细胞C5 并将返回作为......。

{19}

👉 left(c5,len(c5)-1)

这个函数将保留 细胞C5 它将根据给定的长度从文本的开头开始返回

{阿尔弗雷德-莫利纳}

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""

最后 润饰 函数将删除多余的空格。 然后,结果将如下所示

{阿尔弗雷德-莫利纳}。

阅读更多。 如何删除Excel中的尾部空格(6种简单方法)

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方法五:结合CLEAN、TRIM和SUBSTITUTE函数来删除Excel中单元格的所有空格

在这里,我们将使用另一个函数组合来删除多余的空白: 清洁 , 润饰 替换 职能。 清理功能 接收一个文本字符串,并返回已经 "清理 "了换行和其他不可打印字符的文本。

步骤。

➤ 通过激活 细胞D5 写出下面的公式-

=trim(clean(substitute(b5," ",")) )

➤ 按下 进入 那就按下按钮。

要复制其他单元格的公式,只需使用 填充手柄 工具。

👇 公式的分解。

👉 替代(b5," ",")

这个函数将把多余的空格替换成无空格。 这将返回作为

{HL236744}

👉 clean(substitute(b5," ","))

然后,CLEAN函数将清理不可打印的字符,如果还有的话,它将返回为

{HL236744}

👉 trim(clean(replacement(b5," ",")))

最后,TRIM函数将修剪多余的空格,并将返回为------。

{HL236744}

阅读更多。 删除Excel中的所有空格(9种方法)

方法6:嵌入Excel VBA来删除空白处

在最后这个方法中,我们将看到如何使用Excel VBA 代码,以去除白色的空间。

步骤1。

➤ 选择你要应用的单元格 VBA .

右键点击 你的鼠标指向工作表的标题。

➤ 选择 查看代码 选项,从 上下文菜单 .

A VBA 窗口将出现。

第2步。

➤ 写出下面的代码。

 Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub 

➤ 按 播放 按钮来运行这些代码。

一个新的对话框名为 '宏观'。 将打开。

第3步。

➤ 点击 运转 选择。

你会看到多余的白色空间被删除。

总结

我希望上面描述的所有方法都能方便地去除excel中的空白。 欢迎在评论区提出任何问题,并请给我反馈。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.