Cum să eliminați spațiul alb în Excel (6 moduri simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

În timp ce lucrați în Excel, se poate utiliza spațiu suplimentar Problema este o problemă destul de comună. În acest articol, veți învăța cum să eliminați spațiul alb în excel cu ajutorul unor metode simple și utile.

Descărcați cartea de practică

Puteți descărca modelul Excel gratuit de practică de aici și puteți face exerciții pe cont propriu.

Eliminați spațiul alb în Excel.xlsm

6 Metode ușoare pentru a elimina spațiul alb în Excel

Metoda 1: Utilizați funcția Trim pentru a elimina spațiul alb în Excel

Să facem mai întâi cunoștință cu setul nostru de date. Aici am plasat numele unor angajați aleatorii și ID-urile lor de birou.

Acum voi insera câteva spații în plus lângă numele și prenumele lor și voi arăta cum să le înlătur cu funcția TRIM . TRIM este utilizată pentru a normaliza toate spațiile.

Pasul 1:

➤ Activați Celula D5 și introduceți formula:

=TRIM(C5)

➤ Apoi apăsați butonul Introduceți buton.

Pasul 2:

➤ Acum folosiți butonul Mâner de umplere pentru a copia formula pentru celelalte celule.

Citește mai mult: Cum să eliminați spațiile în Excel cu formula (5 moduri rapide)

Metoda 2: Aplicați instrumentul "Găsiți și înlocuiți" pentru a elimina spațiul alb în Excel

Acum vom folosi Găsiți și înlocuiți pentru a elimina spațiile albe duble de lângă nume.

Pași:

➤ Presa Ctrl+H pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți caseta de dialog.

➤ Faceți clic pe butonul Spațiu de două ori la tasta Găsiți ce bar.

➤ Păstrați Înlocuiți cu bară goală.

➤ Apoi apăsați Înlocuiți totul .

Veți vedea că toate spațiile duble au fost eliminate, iar o notificare va afișa rezultatul operațiunii.

Citește mai mult: Cum să eliminați spațiile goale în Excel (7 moduri)

Metoda 3: Utilizați funcția SUBSTITUTE pentru a elimina spațiul alb în Excel

În setul nostru de date modificat, există câteva spații suplimentare între numerele de identificare ale birourilor. În această secțiune, voi folosi funcția SUBSTITUTE pentru a elimina spațiile albe. SUBSTITUTE înlocuiește textul dintr-un șir de caractere dat prin potrivire.

Pași:

➤ Introduceți formula dată în Celula D5:

=SUBSTITUTE(B5," ",""")

➤ Lovește Introduceți buton.

Apoi, utilizați AutoFill pentru a copia formula pentru restul celulelor.

Citește mai mult: Cum să eliminați spațiile dintr-o celulă în Excel (5 metode)

Metoda 4: Combinați funcțiile TRIM, LEFT și LEN pentru a elimina spațiile albe din urmă.

Acum voi face operația folosind combinația de TRIM , STÂNGA, și LEN funcții. Funcția LEFT din Excel returnează numărul specificat de caractere de la începutul unui șir de caractere. Și funcția LEN este o funcție text din Excel care returnează lungimea unui șir de caractere/text.

Pași:

➤ În Celula D5, introduceți formula dată și apăsați butonul Introduceți buton-

=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"""

În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a copia formula.

👇 Defalcarea formulei:

👉 LEN(C5)

Se va găsi numărul de caractere din Celula C5 Și se va întoarce ca...

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

Această funcție va păstra caracterele din Celula C5 în funcție de lungimea dată de la începutul textului. Se va returna ca-

{Alfred Molina}

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"""

În cele din urmă TRIM va elimina spațiile în plus. Apoi, rezultatul va fi cel de mai jos-

{Alfred Molina}

Citește mai mult: Cum să eliminați spațiile de urmă în Excel (6 metode ușoare)

Lecturi similare

  • Cum să eliminați spațiul de tabulare din Excel (5 metode ușoare)
  • Eliminați spațiul dintre rânduri în Excel (5 metode)
  • Cum să eliminați spațiul după număr în Excel (6 moduri simple)
  • Îndepărtați spațiul din față în Excel (5 moduri utile)
  • Cum să eliminați spațiul în Excel după text (6 moduri rapide)

Metoda 5: Combinați funcțiile CLEAN, TRIM și SUBSTITUTE pentru a elimina toate spațiile dintr-o celulă în Excel

Aici, vom folosi o altă combinație de funcții pentru a elimina spațiile albe suplimentare: funcția CURATA , TRIM și SUBSTITUTE funcții. Funcția CLEAN ia un șir de text și returnează un text care a fost "curățat" de întreruperi de linie și alte caractere neimprimabile.

Pași:

➤ Prin activarea Celula D5 scrieți formula dată mai jos.

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))

➤ Apăsați butonul Introduceți apoi apăsați butonul .

Pentru a copia formula pentru celelalte celule, folosiți pur și simplu butonul Mâner de umplere instrument.

👇 Defalcarea formulei:

👉 SUBSTITUTE(B5," ","")

Această funcție va înlocui spațiul în plus cu niciun spațiu. Aceasta va returna as-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

Funcția CLEAN va curăța apoi caracterele neimprimabile, dacă mai există și va reveni ca-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))

În cele din urmă, funcția TRIM va tăia spațiile în plus și va returna ca-

{HL236744}

Citește mai mult: Eliminați toate spațiile din Excel (9 metode)

Metoda 6: Încorporați Excel VBA pentru a elimina spațiul alb

În această ultimă metodă, vom vedea cum să folosim Excel VBA pentru a elimina spațiile albe.

Pasul 1:

➤ Selectați celulele în care veți aplica VBA .

Faceți clic dreapta pe mouse-ul la titlul foii.

➤ Selectați Vezi codul de la opțiunea meniul contextual .

A VBA va apărea o fereastră.

Pasul 2:

➤ Scrieți codurile date mai jos:

 Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub 

➤ Apăsați butonul Joacă pentru a rula codurile.

O nouă casetă de dialog numită "Macro se va deschide.

Pasul 3:

➤ Faceți clic pe butonul Rulați opțiune.

Și veți vedea că spațiile albe suplimentare au fost eliminate.

Concluzie

Sper că toate metodele descrise mai sus vor fi suficient de la îndemână pentru a elimina spațiul alb în excel. Nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii și vă rog să-mi dați feedback.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.