Habang nagtatrabaho sa Excel, ang problema sa dagdag na espasyo ay isang pangkaraniwang isyu. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mag-alis ng white space sa excel gamit ang ilang madali at kapaki-pakinabang na paraan.

I-download ang Practice Book

Maaari mong i-download ang libreng practice Excel template mula dito at mag-ehersisyo nang mag-isa.

6 Madaling Paraan para Mag-alis ng White Space sa Excel

Paraan 1: Gamitin ang Trim Function para Alisin ang White Space sa Excel

Ipakilala muna natin ang aming dataset. Dito, naglagay ako ng ilang random na pangalan ng mga empleyado at ang kanilang mga office ID.

Ngayon ay maglalagay ako ng ilang karagdagang puwang sa tabi ng kanilang una at apelyido at ipapakita kung paano alisin ang mga ito gamit ang ang TRIM function . Ang TRIM function ay ginagamit upang gawing normal ang lahat ng espasyo.

Hakbang 1:

➤ I-activate ang Cell D5 at i-type ang formula:

➤ Pagkatapos ay pindutin ang Enter button.

Hakbang 2:

➤ Ngayon gamitin ang icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Space sa Excel gamit ang Formula (5 Mabilis na Paraan)

Paraan 2: Ilapat ang 'Hanapin At Palitan ' Tool para Mag-alis ng White Space sa Excel

Ngayon ay gagamitin namin ang Find and Replace tool upang alisin ang double white space sa tabi ng mga pangalan.

Mga Hakbang:

➤ Pindutin ang Ctrl+H upang buksan ang Hanapinat Palitan ang dialog box.

➤ I-click ang Space key nang dalawang beses sa Find What bar.

➤ Panatilihin ang Palitan ng bar na walang laman.

➤ Pagkatapos ay pindutin ang Palitan Lahat .

At makikita mo na lahat ng double space ay inalis na ngayon at isang notification ang nagpapakita ng resulta ng operasyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng mga Blangkong Space sa Excel (7 Paraan)

Paraan 3: Gumamit ng SUBSTITUTE Function para Alisin ang White Space sa Excel

Sa aming binagong dataset, may ilang dagdag na espasyo sa pagitan ng mga numero ng ID ng opisina. Sa seksyong ito, gagamitin ko ang ang SUBSTITUTE function para alisin ang mga puting espasyo. Pinapalitan ng function na SUBSTITUTE ang text sa isang ibinigay na string sa pamamagitan ng pagtutugma.

Mga Hakbang:

➤ I-type ang ibinigay na formula sa Cell D5:

➤ Pindutin ang Enter button.

Pagkatapos gamitin ang opsyon na AutoFill upang kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Alisin ang mga Space sa isang Cell sa Excel (5 Paraan)

Paraan 4: Pagsamahin ang TRIM, LEFT, at LEN Function para Alisin ang Trailing Whitespace.

Ngayon Ako Gagawin ang operasyon gamit ang kumbinasyon ng TRIM , LEFT, at LEN function. Ang LEFT function sa Excel ay nagbabalik ng tinukoy na bilang ng mga character mula sa simula ng isang string. At ang ang LEN function ay isang text function sa excel na nagbabalik ng haba ng astring/text.

Mga Hakbang:

➤ Sa Cell D5, i-type ang ibinigay na formula at pindutin ang Enter button -

Sa wakas, gamitin ang tool na Fill Handle upang kopyahin ang formula.

👇 Breakdown ng Formula:

👉 LEN(C5)

Mahahanap nito ang bilang ng mga character sa Cell C5 . At babalik bilang-

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

Pananatilihin ng function na ito ang mga character ng Cell C5 ayon sa ibinigay na haba mula sa simula ng text. Babalik ito bilang-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Sa wakas ay aalisin ng function na TRIM ang mga karagdagang espasyo. Kung gayon ang resulta ay magiging gaya sa ibaba-

{Alfred Molina}

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Trailing Space sa Excel ( 6 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-alis ng Tab Space mula sa Excel (5 Madaling Paraan)
• Alisin ang Space sa pagitan ng Mga Rows sa Excel (5 Paraan)
• Paano Mag-alis ng Space pagkatapos ng Numero sa Excel (6 na Madaling Paraan)
• Alisin ang Nangungunang Space sa Excel (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)
• Paano Mag-alis ng Space sa Excel pagkatapos ng Text (6 Mabilis na paraan)

Paraan 5: Pagsamahin ang CLEAN, TRIM, At SUBSTITUTE Function para Alisin ang Lahat ng Space sa isang Cell sa Excel

Dito, gagamit kami ng isa pang kumbinasyon ng mga function para mag-alis ng dagdagmga puting espasyo: ang CLEAN , TRIM at SUBSTITUTE function. Ang CLEAN function ay kumukuha ng text string at nagbabalik ng text na "nalinis" ng mga line break at iba pang hindi napi-print na character.

Mga Hakbang:

➤ Sa pamamagitan ng pag-activate ng Cell D5 isulat ang formula na ibinigay sa ibaba-

➤ Pindutin ang Enter button pagkatapos .

Upang kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell gamitin lang ang Fill Handle tool.

👇 Breakdown ng Formula:

👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””)

Papalitan ng function na ito ang sobrang espasyo nang walang espasyo. Iyon ay babalik bilang-

{HL236744}

👉 MALINIS(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

Ang CLEAN function ay maglilinis ng mga hindi napi-print na character kung may natitira pa at ito ay babalik bilang-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Sa wakas, ang TRIM function ay mag-trim ng mga karagdagang espasyo at babalik bilang-

{HL236744}

Magbasa Nang Higit Pa: Alisin ang Lahat ng Space sa Excel (9 na Paraan)

Paraan 6: I-embed ang Excel VBA upang Alisin ang White Space

Sa huling pamamaraang ito, makikita natin kung paano gamitin ang Excel VBA mga code upang alisin ang mga puting espasyo.

Hakbang 1:

➤ Piliin ang mga cell kung saan mo ilalapat ang VBA .

➤ I-right-click iyong mouse sa pamagat ng sheet.

➤ Piliin ang opsyong View Code mula sa kontekstomenu .

May lalabas na VBA window.

Hakbang 2:

➤ Isulat ang mga code na ibinigay sa ibaba:

9101

➤ Pindutin ang Play button upang patakbuhin ang mga code.

Isang bagong dialog box na pinangalanang 'Macro' magbubukas.

Hakbang 3:

➤ I-click ang opsyong Run .

At makikita mong naalis ang mga sobrang puting espasyo.

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay magiging sapat na madaling gamitin upang alisin ang puting espasyo sa excel. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.