Isi kandungan
Semasa bekerja dalam Excel, masalah ruang tambahan ialah isu yang agak biasa. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara mengalih keluar ruang putih dalam excel dengan beberapa kaedah yang mudah dan berguna.
Muat Turun Buku Amalan
Anda boleh memuat turun latihan percuma Excel templat dari sini dan bersenam sendiri.
Alih Keluar Ruang Putih dalam Excel.xlsm
6 Kaedah Mudah untuk Mengalih Keluar Ruang Putih dalam Excel
Kaedah 1: Gunakan Fungsi Trim untuk Mengalih keluar Ruang Putih dalam Excel
Mari kita mula memperkenalkan set data kami. Di sini, saya telah meletakkan beberapa nama pekerja rawak dan ID pejabat mereka.
Sekarang saya akan memasukkan beberapa ruang tambahan di sebelah nama pertama dan nama keluarga mereka dan akan menunjukkan cara untuk alih keluarnya dengan fungsi TRIM . Fungsi TRIM digunakan untuk menormalkan semua jarak.
Langkah 1:
➤ Aktifkan Sel D5 dan taip formula:
=TRIM(C5) ➤ Kemudian tekan butang Enter .
Langkah 2:
➤ Sekarang gunakan ikon Fill Handle untuk menyalin formula untuk sel lain.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel dengan Formula (5 Cara Pantas)
Kaedah 2: Gunakan 'Cari Dan Ganti ' Alat untuk Mengalih keluar Ruang Putih dalam Excel
Kini kami akan menggunakan alat Cari dan Ganti untuk mengalih keluar ruang putih berganda di sebelah nama.
Langkah:
➤ Tekan Ctrl+H untuk membuka Caridan Gantikan kotak dialog.
➤ Klik kekunci Ruang dua kali dalam bar Cari Apa .
➤ Simpan Gantikan dengan bar kosong.
➤ Kemudian tekan Ganti Semua .
Dan anda akan mendapati bahawa semua ruang berganda dialih keluar sekarang dan pemberitahuan menunjukkan hasil operasi.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang Kosong dalam Excel (7 Cara)
Kaedah 3: Gunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengalih keluar Ruang Putih dalam Excel
Dalam set data kami yang diubah suai, terdapat beberapa ruang tambahan antara nombor ID pejabat. Dalam bahagian ini, saya akan menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengalih keluar ruang putih. Fungsi SUBSTITUTE menggantikan teks dalam rentetan tertentu dengan memadankan.
Langkah:
➤ Taip formula yang diberikan dalam Sel D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Tekan butang Enter .
Kemudian gunakan pilihan AutoIsi untuk menyalin formula bagi seluruh sel.
Baca Lagi: Cara untuk Alih Keluar Ruang dalam Sel dalam Excel (5 Kaedah)
Kaedah 4: Gabungkan Fungsi TRIM, KIRI dan LEN untuk Mengalih Keluar Ruang Putih Mengekor.
Sekarang saya akan melakukan operasi menggunakan gabungan fungsi TRIM , LEFT, dan LEN . Fungsi LEFT dalam Excel mengembalikan bilangan aksara yang ditentukan dari permulaan rentetan. Dan fungsi LEN ialah fungsi teks dalam excel yang mengembalikan panjang arentetan/teks.
Langkah:
➤ Dalam Sel D5, taip formula yang diberikan dan tekan butang Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Akhir sekali, gunakan alat Fill Handle untuk menyalin formula.
👇 Pecahan Formula:
👉 LEN(C5)
Ia akan mencari bilangan aksara dalam Sel C5 . Dan akan kembali sebagai-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Fungsi ini akan mengekalkan aksara Sel C5 mengikut panjang yang diberikan dari permulaan teks. Ia akan kembali sebagai-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
Akhirnya fungsi TRIM akan mengalih keluar ruang tambahan. Kemudian hasilnya adalah seperti di bawah-
{Alfred Molina}
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang Jejak dalam Excel ( 6 Kaedah Mudah)
Bacaan Serupa
- Cara Mengalih Keluar Ruang Tab daripada Excel (5 Kaedah Mudah)
- Alih Keluar Ruang antara Baris dalam Excel (5 Kaedah)
- Cara Mengalih Keluar Ruang selepas Nombor dalam Excel (6 Cara Mudah)
- Alih Keluar Ruang Utama dalam Excel (5 Cara Berguna)
- Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel selepas Teks (6 cara Pantas)
Kaedah 5: Gabungkan Fungsi CLEAN, TRIM dan SUBSTITUTE untuk Mengalih keluar Semua Ruang daripada Sel dalam Excel
Di sini, kami akan menggunakan gabungan fungsi lain untuk mengalih keluar tambahanruang putih: fungsi CLEAN , TRIM dan SUBSTITUTE . Fungsi CLEAN mengambil rentetan teks dan mengembalikan teks yang telah "dibersihkan" daripada pemisah baris dan aksara lain yang tidak boleh dicetak.
Langkah:
➤ Dengan mengaktifkan Sel D5 tulis formula yang diberikan di bawah-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Tekan butang Enter kemudian .
Untuk menyalin formula untuk sel lain hanya gunakan alat Fill Handle .
👇 Pecahan Formula:
👉 PENGGANTI(B5,” “,””)
Fungsi ini akan menggantikan ruang tambahan tanpa ruang. Itu akan kembali sebagai-
{HL236744}
👉 BERSIH(GANTIKAN(B5,” “,””))
Fungsi CLEAN kemudiannya akan membersihkan aksara yang tidak boleh dicetak jika masih ada dan ia akan kembali sebagai-
{HL236744}
👉 TRIM(BERSIH(GANTIKAN(B5,” “,””)))
Akhir sekali, fungsi TRIM akan memangkas ruang tambahan dan akan kembali sebagai-
{HL236744}
Baca Lagi: Alih Keluar Semua Ruang dalam Excel (9 Kaedah)
Kaedah 6: Benamkan Excel VBA untuk Mengalih Keluar Ruang Putih
Dalam kaedah terakhir ini, kita akan melihat cara menggunakan kod Excel VBA untuk mengalih keluar ruang putih.
Langkah 1:
➤ Pilih sel yang anda akan gunakan VBA .
➤ Klik kanan tetikus anda ke tajuk helaian.
➤ Pilih pilihan Lihat Kod daripada konteksmenu .
Tetingkap VBA akan muncul.
Langkah 2:
➤ Tulis kod yang diberikan di bawah:
8444
➤ Tekan butang Main untuk menjalankan kod.
Kotak dialog baharu bernama 'Makro' akan dibuka.
Langkah 3:
➤ Klik pilihan Jalankan .
Dan anda akan melihat ruang putih tambahan dialih keluar.
Kesimpulan
Saya harap semua kaedah yang diterangkan di atas cukup berguna untuk mengalih keluar ruang putih dalam excel. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen dan sila berikan maklum balas kepada saya.
