جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، تعد مشكلة المساحة الإضافية مشكلة شائعة جدًا. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إزالة المسافات البيضاء في Excel ببعض الطرق السهلة والمفيدة.
تنزيل كتاب التدريب
يمكنك تنزيل برنامج Excel التدريبي المجاني من هنا ومارس التمارين بنفسك.
إزالة المسافة البيضاء في Excel.xlsm
6 طرق سهلة لإزالة المسافة البيضاء في Excel
الطريقة الأولى: استخدم وظيفة Trim لإزالة المسافة البيضاء في Excel
دعونا نتعرف على مجموعة البيانات الخاصة بنا أولاً. هنا ، قمت بوضع بعض أسماء الموظفين العشوائية ومعرفات مكاتبهم. قم بإزالتها باستخدام وظيفة TRIM . تُستخدم الوظيفة TRIM لتسوية كل التباعد.
الخطوة 1:
➤ تنشيط الخلية D5 واكتب الصيغة:
=TRIM(C5) ➤ ثم اضغط على الزر Enter .
الخطوة 2:
➤ استخدم الآن رمز Fill Handle لنسخ الصيغة للخلايا الأخرى.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة المسافات في Excel باستخدام الصيغة (5 طرق سريعة)
الطريقة الثانية: تطبيق "البحث والاستبدال" 'أداة لإزالة المسافة البيضاء في Excel
الآن سنستخدم أداة Find and Replace لإزالة المسافات البيضاء المزدوجة بجانب الأسماء.
الخطوات:
➤ اضغط على Ctrl + H لفتح بحثواستبدل مربع الحوار .
➤ انقر فوق مفتاح مسافة مرتين في شريط ابحث عن ما .
➤ احتفظ بالعلامة استبدل بـ شريط فارغ.
➤ ثم اضغط استبدال الكل .
وستجد أن جميع المسافات المزدوجة الآن وإعلام يظهر نتيجة العملية.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة المسافات الفارغة في Excel (7 طرق)
الطريقة الثالثة: استخدم الدالة SUBSTITUTE لإزالة المسافة البيضاء في Excel
في مجموعة البيانات المعدلة لدينا ، توجد بعض المسافات الإضافية بين أرقام معرف المكتب. في هذا القسم ، سأستخدم وظيفة الاستبدال لإزالة المسافات البيضاء. تستبدل الدالة SUBSTITUTE النص في سلسلة معينة عن طريق المطابقة.
الخطوات:
➤ اكتب الصيغة المحددة في الخلية D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ اضغط على الزر أدخل .
ثم استخدم خيار الملء التلقائي لنسخ الصيغة لبقية الخلايا.
اقرأ المزيد: كيف قم بإزالة المسافات في خلية في Excel (5 طرق)
الطريقة الرابعة: الجمع بين وظائف TRIM و LEFT و LEN لإزالة المسافات الزائدة.
الآن أنا سأقوم بالعملية باستخدام مجموعة وظائف TRIM و LEFT و و LEN . ترجع الدالة LEFT في Excel العدد المحدد من الأحرف من بداية السلسلة. و وظيفة LEN هي دالة نصية في Excel تقوم بإرجاع طول aسلسلة / نص.
الخطوات:
➤ في الخلية D5 ، اكتب الصيغة المحددة واضغط على الزر أدخل -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
أخيرًا ، استخدم أداة مقبض التعبئة لنسخ الصيغة.
👇 انهيار الصيغة:
👉 LEN (C5)
سيجد عدد الأحرف في الخلية C5 . وسيعود كـ-
{19}
👉 LEFT (C5، LEN (C5) -1)
ستحتفظ هذه الوظيفة بأحرف الخلية C5 وفقًا للطول المحدد من بداية النص. سيعود كـ-
{Alfred Molina}
👉 TRIM (LEFT (C5، LEN (C5) -1) ) & amp؛ ""
أخيرًا ستزيل الوظيفة TRIM المسافات الزائدة. ثم ستكون النتيجة على النحو التالي-
{Alfred Molina}
اقرأ المزيد: كيفية إزالة المسافات الزائدة في Excel ( 6 طرق سهلة)
قراءات مماثلة
- كيفية إزالة مسافة الجدولة من Excel (5 طرق سهلة)
- إزالة المسافة بين الصفوف في Excel (5 طرق)
- كيفية إزالة المسافة بعد الرقم في Excel (6 طرق سهلة)
- إزالة المسافة البادئة في Excel (5 طرق مفيدة)
- كيفية إزالة المسافة في Excel بعد النص (6 طرق سريعة)
الطريقة الخامسة: الجمع بين وظائف CLEAN و TRIM و SUBSTITUTE لإزالة جميع المسافات من خلية في Excel
هنا ، سنستخدم مجموعة أخرى من الوظائف لإزالة الوظائف الإضافيةالمسافات البيضاء: وظائف CLEAN و TRIM و SUBSTITUTE . الدالة CLEAN تأخذ سلسلة نصية وتعيد النص الذي تم "تنظيفه" من فواصل الأسطر والأحرف الأخرى غير القابلة للطباعة.
الخطوات:
➤ بتنشيط الخلية D5 اكتب الصيغة الواردة أدناه-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ اضغط على الزر أدخل ثم .
لنسخ الصيغة للخلايا الأخرى فقط استخدم أداة مقبض التعبئة .
👇 انهيار الصيغة:
👉 SUBSTITUTE (B5، ""، "")
ستحل هذه الوظيفة محل المساحة الإضافية التي لا توجد بها مساحة. سيعود ذلك كـ-
{HL236744}
👉 CLEAN (SUBSTITUTE (B5، ""، ""))
ستقوم وظيفة CLEAN بعد ذلك بتنظيف الأحرف غير القابلة للطباعة إذا بقيت أي منها وستعود كـ-
{HL236744}
👉 TRIM (CLEAN (SUBSTITUTE (B5، ""، "")))
أخيرًا ، ستقوم وظيفة TRIM بقص المسافات الزائدة وسترجع كـ-
{HL236744}
قراءة المزيد: إزالة كافة المسافات في Excel (9 طرق)
الطريقة 6: تضمين Excel VBA لإزالة المسافة البيضاء
في هذه الطريقة الأخيرة ، سنرى كيفية استخدام أكواد Excel VBA لإزالة المسافات البيضاء.
الخطوة 1:
➤ حدد الخلايا التي ستطبق فيها VBA .
➤ انقر بزر الماوس الأيمن الماوس الخاص بك إلى عنوان الورقة.
➤ حدد الخيار عرض الرمز من سياق menu .
A VBA ستظهر نافذة
الخطوة 2:
➤ اكتب الرموز الواردة أدناه:
2237
➤ اضغط على الزر تشغيل لتشغيل الرموز.
مربع حوار جديد باسم "ماكرو" سيفتح.
الخطوة 3:
➤ انقر فوق الخيار تشغيل .
وستلاحظ إزالة المسافات البيضاء الزائدة.
الاستنتاج
آمل أن تكون جميع الطرق الموضحة أعلاه مفيدة بدرجة كافية لإزالة المساحة البيضاء في Excel. لا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات.
