Mục lục
Khi làm việc trong Excel, vấn đề dư lượng trống là một vấn đề khá phổ biến. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa khoảng trắng trong excel bằng một số phương pháp dễ dàng và hữu ích.
Tải xuống Sách thực hành
Bạn có thể tải xuống Excel thực hành miễn phí mẫu từ đây và tự thực hiện.
Xóa khoảng trắng trong Excel.xlsm
6 phương pháp dễ dàng để xóa khoảng trắng trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng hàm Trim để xóa khoảng trắng trong Excel
Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng ta. Ở đây, tôi đã đặt tên và ID văn phòng của một số nhân viên ngẫu nhiên.
Bây giờ, tôi sẽ chèn thêm một số khoảng trắng bên cạnh tên và họ của họ và sẽ chỉ cách loại bỏ chúng bằng chức năng TRIM . Hàm TRIM được sử dụng để chuẩn hóa tất cả khoảng cách.
Bước 1:
➤ Kích hoạt Ô D5 và nhập công thức:
=TRIM(C5) ➤ Sau đó nhấn nút Enter .
Bước 2:
➤ Bây giờ, hãy sử dụng biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức cho các ô khác.
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trong Excel bằng công thức (5 cách nhanh chóng)
Phương pháp 2: Áp dụng 'Tìm và thay thế ' Công cụ xóa khoảng trắng trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Tìm và thay thế để xóa hai khoảng trắng bên cạnh tên.
Các bước:
➤ Nhấn Ctrl+H để mở Tìmvà hộp thoại Replace .
➤ Nhấp vào phím Dấu cách hai lần trong thanh Find What .
➤ Giữ nguyên Thay thế bằng thanh trống.
➤ Sau đó nhấn Thay thế tất cả .
Và bạn sẽ thấy rằng tất cả khoảng trắng kép hiện đã bị xóa và một thông báo đang hiển thị kết quả thao tác.
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trống trong Excel (7 cách)
Phương pháp 3: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa khoảng trắng trong Excel
Trong tập dữ liệu đã sửa đổi của chúng tôi, có một số khoảng trắng thừa giữa các số ID văn phòng. Trong phần này, tôi sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa khoảng trắng. Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản trong một chuỗi đã cho bằng cách khớp.
Các bước:
➤ Nhập công thức đã cho vào Ô D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Nhấn nút Nhập .
Sau đó sử dụng tùy chọn Tự động điền để sao chép công thức cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách Xóa khoảng trắng trong một ô trong Excel (5 phương pháp)
Phương pháp 4: Kết hợp các hàm TRIM, LEFT và LEN để xóa khoảng trắng ở cuối.
Bây giờ tôi sẽ thực hiện thao tác bằng cách sử dụng kết hợp các hàm TRIM , LEFT, và LEN . Hàm LEFT trong Excel trả về số lượng ký tự đã chỉ định từ đầu chuỗi. Và hàm LEN là một hàm văn bản trong excel trả về độ dài của mộtchuỗi/văn bản.
Các bước:
➤ Trong Ô D5, nhập công thức đã cho và nhấn nút Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Cuối cùng, hãy sử dụng công cụ Fill Handle để sao chép công thức.
👇 Phân tích công thức:
👉 LEN(C5)
Nó sẽ tìm số ký tự trong Ô C5 . Và sẽ trở lại dưới dạng-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Hàm này sẽ giữ các ký tự của Ô C5 theo độ dài đã cho từ đầu văn bản. Nó sẽ trả về dưới dạng-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
Cuối cùng, hàm TRIM sẽ xóa các khoảng trắng thừa. Sau đó, kết quả sẽ như bên dưới-
{Alfred Molina}
Đọc thêm: Cách xóa dấu cách trong Excel ( 6 phương pháp đơn giản)
Các bài đọc tương tự
- Cách xóa không gian tab khỏi Excel (5 phương pháp đơn giản)
- Xóa khoảng trắng giữa các hàng trong Excel (5 cách)
- Cách xóa khoảng trắng sau số trong Excel (6 cách dễ dàng)
- Xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel (5 cách hữu ích)
- Cách xóa khoảng trắng sau văn bản trong Excel (6 cách nhanh chóng)
Phương pháp 5: Kết hợp các hàm CLEAN, TRIM và SUBSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi một ô trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng một tổ hợp hàm khác để loại bỏ các khoảng trắng thừakhoảng trắng: các hàm CLEAN , TRIM và SUBSTITUTE . Hàm CLEAN lấy một chuỗi văn bản và trả về văn bản đã được "làm sạch" các ngắt dòng và các ký tự không in được khác.
Các bước:
➤ Bằng cách kích hoạt Ô D5 , hãy viết công thức được cung cấp bên dưới-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Sau đó nhấn nút Enter .
Để sao chép công thức cho các ô khác, chỉ cần sử dụng công cụ Fill Handle .
👇 Phân tích công thức:
👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””)
Chức năng này sẽ thay thế khoảng trống thừa bằng không gian trống. Điều đó sẽ trả về dưới dạng-
{HL236744}
👉 SẠCH(SUBSTITUTE(B5,” “,””))
Hàm CLEAN sau đó sẽ xóa các ký tự không in được nếu vẫn còn ký tự và sẽ trả về dưới dạng-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))
Cuối cùng, hàm TRIM sẽ cắt bớt các khoảng trắng thừa và sẽ trả về dưới dạng-
{HL236744}
Đọc thêm: Xóa tất cả khoảng trắng trong Excel (9 phương pháp)
Phương pháp 6: Nhúng VBA trong Excel để xóa khoảng trắng
Trong phương pháp cuối cùng này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng mã VBA của Excel để xóa khoảng trắng.
Bước 1:
➤ Chọn các ô mà bạn sẽ áp dụng VBA .
➤ Nhấp chuột phải di chuột đến tiêu đề trang tính.
➤ Chọn tùy chọn Xem mã từ ngữ cảnh menu .
Một cửa sổ VBA sẽ xuất hiện.
Bước 2:
➤ Viết các mã được cung cấp bên dưới:
8022
➤ Nhấn nút Phát để chạy mã.
Một hộp thoại mới có tên 'Macro' sẽ mở ra.
Bước 3:
➤ Nhấp vào tùy chọn Chạy .
Và bạn sẽ thấy các khoảng trắng thừa được loại bỏ.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ hữu ích để loại bỏ khoảng trắng trong excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi.
