Mục lục
Để thực hiện nhiều tác vụ với một tập dữ liệu, đôi khi chúng ta cần tạo một dãy số trong Excel. Vì vậy, hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách dễ dàng để tạo một dãy số trong excel. Vui lòng xem kỹ ảnh chụp màn hình và làm theo đúng các bước.
Tải xuống Sách thực hành
Tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Tạo một dãy số trong Excel.xlsx
3 Phương pháp dễ dàng để tạo một dãy số trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn xác thực dữ liệu để tạo dãy số trong Excel
Trước tiên, hãy làm quen với sổ làm việc của chúng ta. Trong biểu dữ liệu này, tôi đã sử dụng 3 cột và 7 hàng để thể hiện Tên, Giới tính và Tuổi của một số nhân viên. Bây giờ tôi sẽ tạo một phạm vi cho cột Tuổi để không ai có thể vô tình nhập số không hợp lệ. Chúng tôi có thể cho rằng tuổi của một nhân viên không được quá 100 tuổi.
Bước 1:
⭆ Chọn toàn bộ Cột Tuổi .
⭆ Sau đó chuyển đến Dữ liệu > Công cụ Dữ liệu > Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại sẽ mở ra.
Bước 2:
⭆ Bắt đầu đến Cài đặt
⭆ Chọn Số nguyên từ trình đơn thả xuống Cho phép .
⭆ Chọn Giữa từ tab thả xuống Dữ liệu .
⭆ Bỏ đánh dấu tùy chọn Bỏ qua Trống .
⭆ Bây giờ hãy nhập Tối thiểu và Số tối đa. Tôi đã đặt ở đây từ 0 đến 100.
⭆ Sau đó nhấn OK
Bây giờ hãy chèn bất kỳ số nào vào cột Tuổi. Nó sẽ phát hiện tính hợp lệ. Tôi đặt 35 vào ô D5 và nó đã có hiệu lực. Nhưng khi tôi đặt 105 vào ô D6 thì một hộp thoại mở ra cho biết dữ liệu không khớp với xác thực.
Đọc thêm: Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với Phạm vi động của bảng Excel
Phương pháp 2: Chèn một hàm để tạo một dải số để gán giá trị hoặc danh mục trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ trình bày cách áp dụng Hàm IF để tạo một dãy số nhằm gán một giá trị hoặc danh mục trong Excel. Ở đây tôi đã sử dụng tập dữ liệu mới có 2 cột . Các cột có tiêu đề bằng Số và Giá trị được gán. Và có một số số ngẫu nhiên trong 3 hàng liên tiếp. Tôi muốn gán một số (Hãy để nó là' 7') cho Ô C5 nếu số trong Ô B5 nằm trong phạm vi 0 đến 1000.
Đối với 2 hàng tiếp theo, tôi muốn chỉ định 9 cho phạm vi 1001 đến 2000 và 11 cho phạm vi 2001 đến 3000 .
Bước 1:
⭆ Chọn Ô C5 và nhập công thức dưới đây.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Cách thực hiện công thức hoạt động?
- Sự kết hợp đầu tiên của các hàm IF và AND kiểm tra xem giá trị đầu vào có nằm trong khoảng 0 và 1000 , nếu có thì giá trị đầu vàosẽ được chỉ định trong ô.
- Nếu điều kiện đầu tiên không khớp thì tổ hợp thứ hai của các hàm IF và AND sẽ kiểm tra xem giá trị đầu vào có nằm giữa 1001 và 2000 . Nếu vậy, công thức sẽ cho phép bạn nhập giá trị, nếu không thì không.
- Tương tự, đối với phạm vi số giữa 2001 và 3000 , tổ hợp thứ ba của các hàm IF và AND sẽ cho phép bạn nhập một giá trị số nhất định.
- Nếu không có điều kiện nào khớp thì nó sẽ hiển thị “ 0 ”
⭆ Nhấn nút Enter .
Hãy xem hình ảnh bên dưới để biết nó đang hiển thị bài tập được chỉ định value.
Bước 2:
⭆ Bây giờ, chỉ cần sử dụng Fill Handle để sao chép công thức cho hai hàng tiếp theo.
📓 Lưu ý : Công thức này cũng có thể giúp gán dữ liệu với định dạng văn bản, vui lòng áp dụng công thức dưới đây:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) Đọc thêm: Excel OFFSET Phạm vi động Nhiều cột theo cách hiệu quả
Các bài đọc tương tự
- Dải động Excel dựa trên giá trị ô
- Dải động được đặt tên động Excel [4 cách]
- Excel VBA: Phạm vi động dựa trên giá trị ô (3 phương pháp)
- Cách sử dụng se Dải động cho hàng cuối cùng bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 3: Sử dụng hàm VLOOKUP để tạo dải số trong Excel
Ở đây trong phương pháp cuối cùng này, tôi sẽthực hiện thao tác trước đó bằng cách sử dụng Hàm VLOOKUP . Với mục đích đó, tôi đã sắp xếp lại tập dữ liệu như hình bên dưới. Chúng ta sẽ áp dụng Hàm VLOOKUP cho Số đã cho .
Bước 1:
⭆ Trong Ô C12 nhập công thức dưới đây:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Bây giờ, chỉ cần nhấn nút Enter . Nó sẽ hiển thị giá trị được chỉ định.
Bước 2:
⭆ Bây giờ, chỉ cần sử dụng Xử lý Tự động điền công cụ để sao chép công thức cho hai hàng tiếp theo bằng cách sử dụng chuột.
Đọc thêm: Hàm OFFSET để tạo & Sử dụng Dải động trong Excel
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ hiệu quả để tạo một dải số trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng cho tôi phản hồi.
