Cách tạo bảng phân phối tần suất trong Excel (4 cách dễ dàng)

Hugh West

16-10-2023 Phân tích dữ liệu với Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Phân phối tần suất có thể được xác định bằng một biểu đồ hoặc một tập hợp dữ liệu được tổ chức để biểu thị tần suất của từng kết quả có thể có của một trường hợp lặp lại được thực hiện nhiều lần. Nếu bạn có bất kỳ tập dữ liệu cụ thể nào, bạn có thể tạo bảng phân phối tần suất trong Excel. Excel cung cấp cho bạn nền tảng để tạo bảng phân phối tần số bằng hàm Excel, bảng tổng hợp hoặc bất kỳ biểu đồ nào. Bài viết này sẽ chủ yếu tập trung vào cách tạo bảng phân phối tần suất trong Excel. Tôi hy vọng bạn sẽ thấy bài viết này cung cấp nhiều thông tin và từ đó bạn có thể thu được nhiều kiến ​​thức về chủ đề này.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành

Bảng phân phối tần suất.xlsx

4 cách dễ dàng để tạo bảng phân phối tần suất trong Excel

Vì phân phối tần suất thể hiện mọi kết quả có thể xảy ra của một tập hợp dữ liệu nên điều này có thể thực sự hữu ích trong phân tích thống kê của chúng tôi. Chúng tôi đã tìm thấy bốn cách khác nhau và hiệu quả để tạo bảng phân phối tần suất trong Excel bao gồm hàm Excel và bảng tổng hợp. Tất cả các phương pháp đều thực sự hiệu quả trong mục đích hàng ngày của chúng ta.

1. Sử dụng Pivot Table

Chúng ta có thể sử dụng Pivot Table để tạo bảng phân phối tần số trong Excel. Để hiển thị điều này, chúng tôi lấy một bộ dữ liệu bao gồm tên, sản phẩm và số lượng bán hàng của một số người bán hàng. Chúng tôi muốn tìm ra tần suất giữa mộtlượng.

Để tạo bảng phân phối tần suất trong Excel, bạn cần thực hiện cẩn thận các bước.

Các bước

  • Trước tiên, chúng ta cần chọn toàn bộ tập dữ liệu.

  • Sau đó, chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
  • Từ nhóm Bảng , hãy chọn PivotTable .

  • Hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ xuất hiện.
  • Trong phần Bảng/Dải ô, hãy chọn dải ô từ B4 đến D19 .
  • Tiếp theo, chọn Bảng tính mới để đặt PivotTable.
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

  • Sau đó, nhấp vào tùy chọn Bán hàng trong Trường PivotTable .

  • Bây giờ, hãy kéo Doanh số trong phần Giá trị .

  • Bây giờ, bạn cần thay đổi Tổng doanh thu thành Số lượng doanh thu .
  • Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong Cột Tổng doanh số .
  • Trong Menu ngữ cảnh , hãy chọn Giá trị Fie ld Cài đặt .

  • Hộp thoại Cài đặt trường giá trị sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, từ phần Tóm tắt giá trị trường Theo , Chọn tùy chọn Đếm .
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

  • Nó sẽ tính mọi số tiền bán hàng là 1. Nhưng khi bạn tạo một nhóm bằng cách sử dụng những số tiền đó thì số lượng sẽ thay đổi theo đóphạm vi.

  • Tiếp theo, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của doanh số bán hàng.
  • Từ Menu ngữ cảnh , chọn Nhóm .

  • Hộp thoại Nhóm sẽ xuất hiện.
  • Nó sẽ tự động chọn điểm bắt đầu và điểm kết thúc theo giá trị cao nhất và thấp nhất của tập dữ liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi hoặc để nguyên như vậy.
  • Thay đổi nhóm Bởi Chúng tôi coi đó là 500 .
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

  • Nó sẽ tạo ra một số nhóm. Số lần bán hàng cũng thay đổi theo điều này.

  • Tiếp theo, chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
  • Từ nhóm Biểu đồ , hãy chọn Biểu đồ được đề xuất .

  • Chúng tôi sử dụng các biểu đồ Cột cho tập dữ liệu này. Biểu đồ này sẽ hiển thị phân bố tần suất trong một phạm vi cụ thể.

Đọc thêm: Cách tạo bảng tần suất phân loại trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

2. Sử dụng hàm FREQUENCY

Để tạo bảng phân phối tần suất, chúng ta có thể sử dụng FREQUENCY chức năng . Hàm FREQUENCY biểu thị tần suất xuất hiện của giá trị số trong phạm vi đã cho của bạn. Hàm này cung cấp phân bố tần suất từ ​​tập dữ liệu của bạn.

Để sử dụng hàm FREQUENCY , chúng tôi lấy tập dữ liệu bao gồm một số tên sinh viên và điểm kiểm tra của họ. Chúng tôi muốn biết tần suất của các dấu này.

Để áp dụngchức năng FREQUENCY để tạo bảng phân bố tần số, bạn cần làm theo các bước sau một cách cẩn thận.

Các bước

  • Đầu tiên, hãy tạo phạm vi thấp hơn và phạm vi cao hơn bằng cách nghiên cứu tập dữ liệu của bạn.

  • Tiếp theo, chọn phạm vi ô G5 đến G14 .

  • Sau đó, viết công thức sau vào hộp công thức.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • Vì đây là hàm mảng nên chúng ta cần nhấn Ctrl+Shift+Enter để áp dụng công thức. Nếu không, nó sẽ không áp dụng công thức. Bạn cần nhấn Enter đối với một hàm bình thường, nhưng đối với hàm mảng, bạn cần nhấn Ctrl+Shift+Enter .

Lưu ý

Ở đây, chúng tôi lấy phạm vi cao hơn làm thùng vì tất cả chúng ta đều biết thùng có nghĩa là thấp hơn giá trị được xác định đó. Vì vậy, tần số tìm kiếm của hàm nhỏ hơn phạm vi cao hơn,

Đọc thêm: Cách tạo phân phối tần suất được nhóm trong Excel (3 cách dễ dàng)

3. Áp dụng hàm COUNTIFS

Tiếp theo, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS để tạo phân phối tần suất trong Excel. Về cơ bản, hàm COUNTIFS sẽ đếm số lượng ô mà điều kiện đã cho của bạn đáp ứng. Điều này có thể dễ dàng tìm thấy tần suất của một tập dữ liệu nhất định.

Để áp dụng hàm COUNTIFS , bạn cần tuân theo các quy tắc sau để có thể thực hiện phân phối tần suấtbảng trong Excel.

Các bước

  • Trước tiên, hãy lấy tập dữ liệu của bạn và tạo một dải ô thấp hơn và cao hơn bằng cách nghiên cứu nó.

  • Sau đó, chọn ô G5 .

  • Bây giờ, viết ra công thức sau trong hộp công thức.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Phân tích Công thức

COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

Ở đây, phạm vi ô là C5 đến C16 . Điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng 10. Hàm COUNTIFS trả về tổng số lần xuất hiện nhỏ hơn hoặc bằng 10.

  • Nhấn Enter để áp dụng công thức.

  • Tiếp theo, chọn ô G6 .

  • Sau đó, viết công thức sau vào hộp công thức.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Chi tiết công thức

COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

  • Đối với nhiều hơn một điều kiện, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIFS . Trước hết, chúng tôi đặt phạm vi ô từ C5 thành C16 . Vì phạm vi của chúng tôi nằm trong khoảng từ 10 đến 20, nên chúng tôi đặt điều kiện đầu tiên của mình thành lớn hơn 10.
  • Trong trường hợp tiếp theo, chúng tôi cũng lấy phạm vi ô tương tự. Nhưng lần này điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng 20.
  • Cuối cùng, hàm COUNTIFS trả về tần suất của các điểm trong khoảng từ 10 đến 20.
  • Sau đó, nhấn Enter để áp dụngcông thức.

  • Tiếp theo chọn ô G7 .

  • Sau đó, viết công thức sau vào hộp công thức.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Tiếp theo, nhấn Enter để áp dụng công thức.

  • Sau đó, thực hiện tương tự với các ô khác để có được tần số mong muốn .

Đọc thêm: Cách tạo bảng tần suất tương đối trong Excel (với các bước đơn giản)

4. Sử dụng Công cụ Phân tích Dữ liệu

Một phương pháp hữu ích khác để tạo bảng phân bố tần suất trong Excel là sử dụng Công cụ Phân tích Dữ liệu . Phương pháp này thực sự phổ biến để tạo bất kỳ bảng phân phối tần số nào. Để sử dụng phương pháp này đúng cách, bạn cần làm theo các bước sau một cách cẩn thận.

Các bước

  • Trước tiên, bạn cần bật Công cụ phân tích dữ liệu .
  • Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng.
  • Tiếp theo, chọn lệnh Thêm .
  • Trong lệnh Thêm , hãy chọn Tùy chọn .

  • An Excel Hộp thoại Options sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, nhấp vào Add-ins .
  • Sau đó, nhấp vào Go .

  • Từ phần Bổ trợ có sẵn, hãy chọn Bộ công cụ phân tích .
  • Cuối cùng , nhấp vào OK .

  • Để sử dụng Công cụ phân tích dữ liệu , bạn cần có Phạm vi ngăn .
  • Chúng tôi đặt phạm vi ngăn bằng cách nghiên cứugiá trị thấp nhất và cao nhất của tập dữ liệu.
  • Chúng tôi lấy khoảng 500 .

  • Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu trong dải băng.
  • Tiếp theo, chọn Phân tích dữ liệu từ Phân tích

  • Hộp thoại Phân tích dữ liệu sẽ xuất hiện.
  • Từ phần Công cụ phân tích , hãy chọn Biểu đồ .
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

  • Trong hộp thoại Histogram , chọn Phạm vi đầu vào .
  • Ở đây, chúng tôi lấy cột Doanh số làm Phạm vi đầu vào .
  • Tiếp theo, chọn Ngăn Phạm vi mà chúng tôi đã tạo ở trên.
  • Sau đó, đặt Tùy chọn đầu ra trong Trang tính mới .
  • Sau đó, hãy kiểm tra Tỷ lệ phần trăm tích lũy và Đầu ra biểu đồ .
  • Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

  • Nó sẽ thể hiện tần suất và tỷ lệ phần trăm tích lũy .

  • Khi chúng tôi trình bày điều này trong biểu đồ, chúng tôi sẽ nhận được kết quả sau, hãy xem ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ tần số tương đối trong Excel (3 ví dụ)

Kết luận

Chúng tôi đã trình bày tất cả bốn cách hiệu quả để tạo bảng phân phối tần suất trong Excel. Bảng tần suất có thể dễ dàng tạo trong Excel bằng cách sử dụng hàm Excel tích hợp sẵn hoặc bảng tổng hợp. Tất cả các phương pháp này đều rất hiệu quả để tạo bảng phân phối tần suất trong Excel. Tôihi vọng bạn nắm được đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề phân bố tần số trong excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.

Bài trước Cách tạo lịch làm việc lại trong Excel (với các bước đơn giản)
Bài tiếp theo Cách nối chuỗi và biến trong Excel VBA (Phân tích chi tiết)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.