La distribución de frecuencias se puede definir con un gráfico o un conjunto de datos que se organizan para expresar la frecuencia de cada resultado posible de un caso repetible realizado varias veces. Si tiene cualquier conjunto de datos concreto, puede hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel. Excel le ofrece la plataforma para hacer una tabla de distribución de frecuencias utilizando la función de Excel, la tabla dinámica o cualquier histograma. EstoEl artículo se centrará principalmente en cómo hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel. Espero que este artículo le resulte muy informativo y que pueda adquirir muchos conocimientos sobre este tema.

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4 maneras fáciles de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel

Dado que la distribución de frecuencias expresa todos los resultados posibles de un conjunto de datos, puede ser realmente útil en nuestro análisis estadístico. Hemos encontrado cuatro formas diferentes y eficientes de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel, incluyendo la función de Excel y la tabla dinámica. Todos los métodos son realmente eficaces en nuestro día a día.

1. Uso de la tabla dinámica

Podemos utilizar Pivot Table para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel. Para ello, tomamos un conjunto de datos que incluye el nombre de algún vendedor, el producto y el importe de las ventas. Queremos averiguar la frecuencia entre un importe determinado.

Para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel, tienes que seguir los pasos cuidadosamente.

Pasos

• En primer lugar, debemos seleccionar todo el conjunto de datos.

• A continuación, vaya al Inserte de la cinta de opciones.
• Desde el Tablas grupo, seleccione Tabla dinámica .

• PivotTable desde tabla o rango aparecerá un cuadro de diálogo.
• En la sección Tabla/Rango, seleccione el rango de celdas B4 a D19 .
• A continuación, seleccione la opción Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica.
• Por último, haga clic en OK .

• A continuación, haga clic en el botón Ventas opciones en el Campos de la tabla dinámica .

• Ahora, arrastre el Ventas en el Valores sección.

• Ahora, tienes que cambiar el Suma de ventas en el Recuento de ventas .
• Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda de la pantalla Suma de ventas columna.
• En el Menú contextual seleccione Configuración del campo de valor .

• A Configuración del campo de valor aparecerá un cuadro de diálogo.
• Entonces, desde Resumir campo de valor Por seleccione la opción Cuenta opción.
• Por último, haga clic en OK .

• Contará cada importe de venta como 1. Pero cuando haga un grupo utilizando esos importes, el recuento cambiará según ese rango.

• A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda de las ventas.
• Desde el Menú contextual seleccione Grupo .

• A Agrupación aparecerá un cuadro de diálogo.
• Seleccionará automáticamente el inicio y el final por los valores más altos y más bajos de su conjunto de datos. Puede cambiarlo o dejarlo así.
• Cambiar la agrupación Por Lo tomamos como 500 .
• Por último, haga clic en OK .

• Creará varios grupos. El Recuento de ventas también cambia con esto.

• A continuación, vaya a la página Ficha Insertar en la cinta.
• Desde el Gráficos grupo, seleccione Gráficos recomendados .

• Tomamos los gráficos de columnas para este conjunto de datos, mostrará la distribución de frecuencias dentro de un rango especificado.

Más información: Cómo hacer una tabla de frecuencias categóricas en Excel (3 métodos sencillos)

2. Utilización de la función FRECUENCIA

Para hacer una tabla de distribución de frecuencias, podemos utilizar la función FRECUENCIA . FRECUENCIA indica la frecuencia con la que el valor numérico aparece en el intervalo dado. Esta función proporciona la distribución de frecuencias de su conjunto de datos.

Para utilizar el FRECUENCIA tomamos un conjunto de datos que incluye el nombre de algunos estudiantes y sus notas de examen. Queremos obtener la frecuencia de estas notas.

Para aplicar el FRECUENCIA para hacer una tabla de distribución de frecuencias, debe seguir cuidadosamente los siguientes pasos.

Pasos

• En primer lugar, cree un intervalo inferior y un intervalo superior estudiando su conjunto de datos.

• A continuación, seleccione el rango de celdas G5 a G14 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.

• Como se trata de una función de matriz, tenemos que pulsar Ctrl+Mayús+Intro para aplicar la fórmula. De lo contrario, no se aplicará la fórmula. Es necesario pulsar Intro para una función normal, pero para una función de matriz, es necesario pulsar Ctrl+Mayús+Intro .

Nota

Aquí, tomamos un rango más alto como bins porque todos sabemos bins media menor que ese valor definido. Así, la función busca frecuencias menores que el rango superior,

Más información: Cómo crear una distribución de frecuencias agrupadas en Excel (3 formas sencillas)

3. Aplicación de la función COUNTIFS

A continuación, podemos utilizar la función COUNTIFS para hacer la distribución de frecuencias en Excel. El CONSEJOS básicamente cuenta el número de celdas en las que se cumple la condición dada. De este modo se puede hallar fácilmente la frecuencia de un determinado conjunto de datos.

Para aplicar el CONSEJOS es necesario seguir las siguientes reglas a través de las cuales se puede hacer la tabla de distribución de frecuencias en Excel.

Pasos

• En primer lugar, toma tu conjunto de datos y crea un rango inferior y superior estudiándolo.

• A continuación, seleccione la celda G5 .

• Ahora, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.

Desglose de la fórmula

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Aquí, el rango de celdas es C5 a C16 La condición es menor o igual a 10. El CONSEJOS devuelve el número total de ocurrencias que es menor o igual a 10.

• Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

• A continuación, seleccione la celda G6 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.

Desglose de la fórmula

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

• Para más de una condición, utilizamos la función CONSEJOS En primer lugar, establecemos el rango de celdas de C5 a C16 Como nuestro rango está entre 10 y 20, establecemos nuestra primera condición en mayor que 10.
• En el siguiente caso, también tomamos el mismo rango de celdas, pero esta vez la condición es menor o igual a 20.
• Por último, el CONSEJOS devuelve la frecuencia de las marcas entre 10 y 20.

• A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

• A continuación, seleccione la celda G7 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.

• A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

• A continuación, haz lo mismo con otras celdas para obtener las frecuencias deseadas.

Más información: Cómo hacer una tabla de frecuencias relativas en Excel (con pasos sencillos)

4. Uso de la herramienta de análisis de datos

Otro método útil para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel es el uso de la función Herramienta de análisis de datos. Este método es realmente popular para hacer cualquier tabla de distribución de frecuencias. Para utilizar este método correctamente, es necesario seguir los siguientes pasos cuidadosamente.

Pasos

• En primer lugar, debe activar la función Herramienta de análisis de datos .
• Para ello, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción Más mando.
• En el Más seleccione Opciones .

• En Opciones de Excel aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, haga clic en Complementos .
• A continuación, haga clic en Vaya a .

• Desde el Complementos sección disponible, seleccione Herramientas de análisis .
• Por último, haga clic en OK .

• Para utilizar el Herramienta de análisis de datos necesita tener un Papelera gama.
• Establecemos un intervalo de recipientes estudiando los valores más bajos y más altos de nuestro conjunto de datos.
• Tomamos el intervalo 500 .

• Ahora, vaya al Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Análisis de datos del Análisis

• A Análisis de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• Desde el Herramientas de análisis seleccione Histograma .
• Por último, haga clic en OK .

• En el Histograma seleccione la opción Rango de entrada .
• Aquí, tomamos la columna Ventas como Rango de entrada .
• A continuación, seleccione la opción Gama de contenedores que creamos anteriormente.
• A continuación, ajuste el Opciones de salida en el Nueva hoja de cálculo .
• Después, compruebe Porcentaje acumulado y Salida de gráficos .
• Por último, haga clic en OK .

• Expresará las frecuencias y porcentaje acumulado .

• Si representamos esto en el gráfico, obtendremos el siguiente resultado, véase la captura de pantalla.

Read More: Cómo hacer un histograma de frecuencia relativa en Excel (3 ejemplos)

Conclusión

Hemos mostrado las cuatro maneras eficaces de hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel. La tabla de frecuencias se puede hacer fácilmente en Excel utilizando la función incorporada de Excel o la tabla dinámica. Todos estos métodos son muy eficaces para hacer una tabla de distribución de frecuencias en Excel. Espero que obtenga toda la información sobre el tema de la distribución de frecuencias en Excel. Si tiene alguna pregunta, siéntaseno dude en preguntar en el cuadro de comentarios, y no olvide visitar nuestro Exceldemy página.