Kā izveidot biežuma sadalījuma tabulu programmā Excel (4 vienkārši veidi)

Hugh West

16-10-2023 Datu analīze ar Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Biežuma sadalījumu var definēt ar grafiku vai datu kopumu, kas ir sakārtots, lai izteiktu katra atkārtojama gadījuma, kas veikts vairākas reizes, iespējamā iznākuma biežumu. Ja jums ir kāds konkrēts datu kopums, varat izveidot biežuma sadalījuma tabulu programmā Excel. Excel nodrošina platformu, lai izveidotu biežuma sadalījuma tabulu, izmantojot Excel funkciju, šarnīra tabulu vai jebkuru histogrammu. Tas.rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta kā izveidot biežuma sadalījuma tabulu programmā Excel. Es ceru, ka jūs atradīsiet šo rakstu ļoti informatīvs, un no turienes jūs varat iegūt daudz zināšanu par šo tēmu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Biežuma sadalījuma tabula.xlsx

4 vienkārši veidi, kā izveidot biežuma sadalījuma tabulu programmā Excel

Tā kā frekvenču sadalījums izsaka visus iespējamos datu kopas rezultātus, tas var būt ļoti noderīgs mūsu statistiskajā analīzē. Mēs esam atraduši četrus dažādus un efektīvus veidus, kā Excel programmā izveidot frekvenču sadalījuma tabulu, tostarp Excel funkciju un šarnīra tabulu. Visas šīs metodes ir patiešām efektīvas mūsu ikdienas vajadzībām.

1. Pivot tabulas izmantošana

Mēs varam izmantot Pivot tabulu, lai Excel programmā izveidotu biežumu sadalījuma tabulu. Lai to parādītu, mēs ņemam datu kopu, kurā ir kāda pārdevēja vārds, produkts un pārdošanas summa. Mēs vēlamies noskaidrot biežumu starp konkrēto summu.

Lai programmā Excel izveidotu biežuma sadalījuma tabulu, rūpīgi izpildiet norādītās darbības.

Soļi

  • Vispirms ir jāizvēlas visa datu kopa.

  • Pēc tam dodieties uz Ievietot lentei lente.
  • No Tabulas grupu, atlasiet PivotTable .

  • PivotTable no tabulas vai diapazona tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Sadaļā Tabula/ diapazons atlasiet šūnu diapazonu. B4 uz D19 .
  • Pēc tam atlasiet Jauna darblapa lai novietotu PivotTable.
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Pārdošana opcijas PivotTable lauki .

  • Tagad velciet Pārdošana in the Vērtības sadaļa.

  • Tagad ir jāmaina Pārdošanas summa uz Pārdošanu skaits .
  • Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas. Pārdošanas summa sleja.
  • In the Konteksta izvēlne , izvēlieties Vērtību lauku iestatījumi .

  • A Vērtību lauku iestatījumi tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Tad no Vērtību lauka kopsavilkums Līdz sadaļā Izvēlieties Count iespēja.
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Katra pārdošanas summa tiks skaitīta kā 1. Bet, ja izveidosiet grupu, izmantojot šīs summas, tad skaitīšana mainīsies atbilstoši šim diapazonam.

  • Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras pārdošanas šūnas.
  • No Konteksta izvēlne , izvēlieties Grupa .

  • A Grupēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Tas automātiski izvēlēsies sākuma un beigu punktu pēc jūsu datu kopas lielākās un mazākās vērtības. Varat to mainīt vai atstāt kā tādu.
  • Mainīt grupēšanu Līdz Mēs to uzskatām par 500 .
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Tā izveidos vairākas grupas. Pārdošanu skaits līdz ar to arī mainās.

  • Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni lentē.
  • No Diagrammas grupu, atlasiet Ieteicamās diagrammas .

  • Mēs ņemam Kolonnu diagrammas šim datu kopumam, Tas parādīs biežuma sadalījumu noteiktā diapazonā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot kategorisko biežuma tabulu programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

2. FREQUENCY funkcijas izmantošana

Lai izveidotu biežumu sadalījuma tabulu, varam izmantot FREQUENCY funkcija . FREKVENCIJA funkcija apzīmē, cik bieži skaitliskā vērtība parādās jūsu dotajā diapazonā. Šī funkcija nodrošina jūsu datu kopas frekvenču sadalījumu.

Lai izmantotu FREKVENCIJA funkcija, mēs ņemam datu kopu, kas ietver dažu studentu vārdus un viņu eksāmenu atzīmes. Mēs vēlamies iegūt šo atzīmju biežumu.

Lai piemērotu FREKVENCIJA funkciju, lai izveidotu biežumu sadalījuma tabulu, rūpīgi izpildiet turpmāk norādītās darbības.

Soļi

  • Vispirms izveidojiet apakšējo diapazonu un augšējo diapazonu, izpētot savu datu kopu.

  • Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu G5 uz G14 .

  • Pēc tam formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=FREKVENCE(C5:C16,F5:F14)

  • Tā kā šī ir masīva funkcija, mums ir jānospiež Ctrl+Shift+Enter Lai piemērotu formulu, pretējā gadījumā formula netiks piemērota. Parastai funkcijai ir jānospiež Enter, bet masīva funkcijai ir jānospiež . Ctrl+Shift+Enter .

Piezīme

Šajā gadījumā mēs par binu uzskatām lielāku diapazonu, jo mēs visi zinām, ka bini vidējais mazāka par definēto vērtību. Tātad funkcijas meklēšanas frekvences ir mazākas par lielāko diapazonu,

Lasīt vairāk: Kā izveidot grupētu biežuma sadalījumu programmā Excel (3 vienkārši veidi)

3. COUNTIFS funkcijas piemērošana

Tālāk mēs varam izmantot COUNTIFS funkcija lai veiktu biežuma sadalījumu programmā Excel. COUNTIFS funkcija būtībā saskaita to šūnu skaitu, kurās ir izpildīts dotais nosacījums. Ar šo funkciju var viegli atrast konkrētas datu kopas biežumu.

Lai piemērotu COUNTIFS funkcija, jums jāievēro šādi noteikumi, ar kuru palīdzību varat izveidot biežuma sadalījuma tabulu programmā Excel.

Soļi

  • Vispirms ņemiet savu datu kopu un, izpētot to, izveidojiet apakšējo un augšējo diapazonu.

  • Pēc tam atlasiet šūnas G5 .

  • Tagad formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Formulas sadalījums

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Šeit šūnu diapazons ir C5 uz C16 Nosacījums ir mazāks vai vienāds ar 10. COUNTIFS funkcija atgriež kopējo gadījumu skaitu, kas ir mazāks vai vienāds ar 10.

  • Spiediet Ievadiet lai piemērotu formulu.

  • Pēc tam atlasiet šūnas G6 .

  • Pēc tam formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Formulas sadalījums

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • Vairāk nekā vienam nosacījumam mēs izmantojam COUNTIFS Vispirms mēs iestatām šūnu diapazonu no C5 uz C16 Tā kā mūsu diapazons ir no 10 līdz 20, mēs iestatām pirmo nosacījumu uz lielāku par 10.
  • Nākamajā gadījumā mēs arī ņemam to pašu šūnu diapazonu, bet šoreiz nosacījums ir mazāks vai vienāds ar 20.
  • Visbeidzot. COUNTIFS funkcija atgriež atzīmju biežumu no 10 līdz 20.
  • Pēc tam nospiediet Ievadiet lai piemērotu formulu.

  • Tālāk atlasiet šūnu G7 .

  • Pēc tam formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet lai piemērotu formulu.

  • Pēc tam to pašu veiciet arī ar citām šūnām, lai iegūtu vēlamās frekvences.

Lasīt vairāk: Kā izveidot relatīvo biežuma tabulu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

4. Datu analīzes rīka izmantošana

Vēl viena noderīga metode, kā izveidot biežumu sadalījuma tabulu programmā Excel, ir izmantot vienumu Datu analīzes rīks. Šī metode ir ļoti populāra, lai izveidotu jebkuru biežuma sadalījuma tabulu. Lai pareizi izmantotu šo metodi, rūpīgi izpildiet turpmāk norādītās darbības.

Soļi

  • Vispirms ir jāaktivizē Datu analīzes rīks .
  • Lai to izdarītu, dodieties uz Faili cilne lente.
  • Tālāk atlasiet Vairāk komanda.
  • In the Vairāk komandu, atlasiet Iespējas .

  • An Excel opcijas tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Papildinājumi .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Go .

  • No Papildinājumi pieejamo sadaļu, atlasiet Analīzes rīku pakotne .
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Lai izmantotu Datu analīzes rīks , jums ir jābūt Bin diapazons.
  • Mēs noteicām bin diapazonu, izpētot mūsu datu kopas zemākās un augstākās vērtības.
  • Mēs ņemam intervālu 500 .

  • Tagad dodieties uz Dati lentei lente.
  • Tālāk atlasiet Datu analīze no Analīze

  • A Datu analīze tiks parādīts dialoglodziņš.
  • No Analīzes rīki sadaļā atlasiet Histogramma .
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • In the Histogramma dialoglodziņā atlasiet Ieejas diapazons .
  • Šajā gadījumā mēs izmantojam kolonnu Sales kā Ieejas diapazons .
  • Pēc tam atlasiet Grozu diapazons ko izveidojām iepriekš.
  • Pēc tam iestatiet Izvades opcijas in the Jauna darblapa .
  • Pēc tam pārbaudiet Kumulatīvais procentuālais īpatsvars un Diagrammas izeja .
  • Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI .

  • Tā izteiks frekvences un kumulatīvie procenti .

  • Ja mēs to attēlosim diagrammā, mēs iegūsim šādu rezultātu, skatiet ekrānšāviņu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot relatīvās frekvences histogrammu programmā Excel (3 piemēri)

Secinājums

Mēs esam parādījuši visus četrus efektīvus veidus, kā Excel programmā Excel izveidot biežuma sadalījuma tabulu. Biežuma tabulu var viegli izveidot programmā Excel, izmantojot iebūvēto Excel funkciju vai šarnīra tabulu. Visas šīs metodes ir ļoti efektīvas, lai Excel programmā izveidotu biežuma sadalījuma tabulu. Es ceru, ka jūs saņemsiet visu informāciju par biežuma sadalījuma jautājumu programmā Excel. Ja jums ir kādi jautājumi, jūtietiesbrīvi jautāt komentāru lodziņā, un neaizmirstiet apmeklēt mūsu Exceldemy lapa.

Iepriekšējais ieraksts Kā izveidot atpakaļ darba grafiku programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
Nākamais ieraksts Kā sasaistīt virkni un mainīgo programmā Excel VBA (Detalizēta analīze)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.