Darbu izpildes grafiks ir būtisks mūsu profesionālās dzīves elements. Tas palīdz mums secīgi sekot līdzi projektu izpildes uzdevumiem. Šajā rakstā mēs jums soli pa solim demonstrēsim, kā Excel programmā izveidot darbu izpildes grafiku. Ja arī jums tas ir interesanti, lejupielādējiet mūsu prakses darba burtnīcu un sekojiet mums.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Izveidot atpakaļ darba grafiku.xlsx

Kas ir darbgrāmatas grafiks?

Darba grafikos projekta laika grafiks ir attēlots apgrieztā secībā, sākot ar piegādes datumu un beidzot ar sākuma datumu. Ja vienīgā prasība ir projekta izpildes termiņš, apgrieztā secībā grafiks Ja sarežģītā projektā ir daudz kustīgu detaļu, darba grafiks ir noderīgs rīks, lai nodrošinātu, ka katram uzdevumam savlaicīgi tiek pievērsta vajadzīgā uzmanība. Četras galvenās darba grafika priekšrocības ir šādas:

• Tas palīdz mums efektīvi sadalīt resursus.
• Palīdz pareizi pārvaldīt laiku.
• Sniedziet mums informāciju par nereāliem uzdevumu izpildes termiņiem.
• Tas palīdz mums izveidot atskaites punktus.

Soli pa solim, kā izveidot atpakaļ darba grafiku programmā Excel

Šajā rakstā mēs jums soli pa solim parādīsim procedūru, kā izveidot atpakaļejošu grafiku programmā. Excel .

📚 Piezīme:

Visas šajā rakstā aprakstītās darbības tiek veiktas, izmantojot Microsoft Office 365 pieteikums.

1. solis: Izveidojiet provizorisku kopsavilkuma izkārtojumu

Pirmajā solī mēs izveidosim sākotnējo kopsavilkuma izkārtojumu darba plāna pārskatam.

• Vispirms atlasiet šūnas B1 .
• Tagad Ievietot noklikšķiniet uz cilnes nolaižamā bultiņa no Ilustrācija> Formas iespēju un izvēlieties formu atbilstoši savām vēlmēm. Šeit mēs izvēlamies Ritināšana: horizontāli forma.

• Pēc tam ierakstiet mūsu ziņojuma nosaukumu. Mūsu gadījumā mēs rakstījām. Atgriešanās grafika kopsavilkums kā lapas virsrakstu.

• Šūnu diapazonā B4:E4 , ierakstiet šādu virsrakstu un piešķiriet atbilstošo šūnu diapazonu B5:E5 ievadīt rezultātus.

• Pēc tam šūnu diapazonā G4: K4 , ierakstiet šādas vienības, lai iekļautu darba plānā.

• Visbeidzot atlasiet šūnas K1 , un Ievietot noklikšķiniet uz cilnes nolaižamā bultiņa no Ilustrācija> Attēli opciju un izvēlieties Šī ierīce komanda.

• Rezultātā tiek atvērts neliels dialoglodziņš ar nosaukumu Ievietot attēlu parādīsies.
• Pēc tam izvēlieties sava uzņēmuma logotipu. Mēs izvēlamies mūsu vietnes logotipu, lai demonstrētu procesu.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot .

• Mūsu darbs ir pabeigts.

Tādējādi varam teikt, ka esam pabeiguši pirmo soli, proti, izveidojuši atpakaļ darba grafiku programmā Excel.

2. solis: Ievaddatu kopas paraugs

Šajā solī ievadīsim dažus izlases datus, lai pārbaudītu mūsu formulas precizitāti un atvieglotu mūsu darbu.

• Pirmkārt, šūnu diapazonā G5: I5 , ievadiet šādus datus.

• Pēc tam šūnā J5 , ierakstiet darba sākuma datumu. Ievadām 1-Sep-22 .

• Tagad, lai iegūtu vērtību Beigu datums , šūnā ierakstiet šādu formulu K5 .

=(J5+I5)-1

• Preses Ievadiet .

• Tad otrais uzdevums sāksies pēc pirmā uzdevuma pabeigšanas. Tātad, lai iegūtu otrā uzdevuma sākuma datumu, ierakstiet šādu formulu.

=K5+1

• Tāpat nospiediet Ievadiet .

• Pēc tam atlasiet šūnu K5 un velciet . Uzpildes rokturis ikona, lai iegūtu beigu datumu Darbs 2 .

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu I6:K6 un velciet . Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo darbu sarakstā. Mums ir 5 darbavietas. Tādējādi mēs vilkām Uzpildes rokturis ikona līdz šūnai K9 .

• Tagad atlasiet šūnas B5 un pierakstiet Projekta nosaukums .

• Pēc tam, lai iegūtu Sākuma datums projekta, atlasiet šūnas C5 un šūnā ierakstiet šādu formulu. Šim nolūkam mēs izmantosim MIN funkcija .

=MIN(J:J)

• Vēlreiz nospiediet Ievadiet .

• Pēc tam par Beigu datums , šūnā ierakstiet šādu formulu D5 izmantojot MAX funkcija .

=MAX(K:K)

• Preses Ievadiet .

• Visbeidzot, lai iegūtu Ilgums projekta vērtību, šūnā ierakstiet šādu formulu E5 .

=(D5-C5)+1

• Preses Ievadiet pēdējo reizi.

• Mūsu uzdevums ir izpildīts.

Tāpēc varam teikt, ka esam pabeiguši otro posmu, proti, esam izveidojuši atpakaļ darba grafiku programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā izveidot projekta grafiku programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

3. solis: Datu kopas importēšana detalizētajā darba pārskatā

Tagad mēs importēsim uzdevumu sarakstu no Kopsavilkums lapas uz Workback loksne.

• Vispirms pierakstiet šīs lapas nosaukumu.
• Pēc tam ierakstiet virsrakstus atbilstoši pēdējai lapai.

• Pēc tam, lai iegūtu pirmo darba vietas numuru, šūnā ierakstiet šādu formulu B6 , izmantojot IF funkcija .

=IF(Kopsavilkums!G5=0,"",Kopsavilkums!G5)

• Spiediet Ievadiet .

• Tagad, velciet . Uzpildes rokturis ikonu pa labi, lai visas pārējās četras vienības nokļūtu līdz šūnai. F5 .

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu B5: F5 un velciet Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai F9 .

• Varat pamanīt, ka Sākuma datums un Beigu datums slejās datumu vietā tiek parādīts kāds nejaušs skaitlis.

• Lai novērstu šo problēmu, atlasiet šūnu diapazonu. E5:F9 , un no Numurs grupu, izvēlieties Īss datums formatēšana, kas atrodas Sākums cilne.

• Mūsu datu importēšanas uzdevums ir pabeigts.

Tādējādi varam teikt, ka esam izpildījuši trešo soli, proti, izveidojuši atpakaļ darba grafiku programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā izveidot dienas grafiku programmā Excel (6 praktiski piemēri)

4. solis: Workback Gantt diagrammas izveide

Nākamajā solī mēs izveidosim atpakaļgaitas funkciju. Ganta diagrammu, lai pareizāk vizualizētu darba grafiku.

• Vispirms ir jāieraksta attiecīgā mēneša datumi.
• Projekta pirmā diena būs pirmā projekta diena. Ganta diagramma. Lai iegūtu datumu, atlasiet šūnas G4 un šūnā ierakstiet šādu formulu.

=E5

• Spiediet Ievadiet .

• Pēc tam atlasiet šūnu H4 un ierakstiet šādu formulu, lai iegūtu nākamo datumu.

=G4+1

• Tāpat nospiediet Ievadiet .

• Tagad atlasiet H5 un velciet . Uzpildes rokturis ikona, lai iegūtu visus attiecīgā mēneša datumus līdz šūnai AJ4 .

• Pēc tam atlasiet šūnas G5 un pierakstiet šādu formulu, izmantojot IF un UN funkcijas.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Formulas sadalījums

Mēs sadalām šūnas formulu G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The UN funkcija pārbaudīs abas loģikas. Ja abas loģikas ir patiesas, funkcija atgriezīs TURE . Pretējā gadījumā tiks atgriezts FALSE Šai šūnai funkcija atgriezīs TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF funkcija pārbaudīs rezultātu UN funkcija. Ja rezultāts UN funkcija ir patiess , un IF funkcija return "X" . No otras puses, IF funkcija atgriezīs tukšs .

• Vēlreiz nospiediet Ievadiet .

• Nākamais, velciet . Uzpildes rokturis ikonu pa labi līdz šūnai AJ6 .

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu G5: AJ5 un velciet . Uzpildes rokturis ikonu, lai kopētu formulu līdz AJ9 .
• Jūs redzēsiet, ka visos datumos gar darbu ir norādīta vērtība. X .

• Tagad Sākums noklikšķiniet uz cilnes nolaižamā bultiņa no Nosacījuma formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus opcija no Stils grupu un izvēlieties Teksts, kas satur komanda.

• Tā rezultātā Teksts, kas satur tiks parādīts dialoglodziņš.
• Pierakstiet X tukšajā laukā un nākamajā tukšajā laukā atlasiet Pielāgotais formāts iespēja.

• Citā dialoglodziņā, ko sauc par Formāta šūna parādīsies.
• Pēc tam Aizpildiet izvēlieties cilni Oranžs, akcents 2, tumšāks 25% krāsa.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Vēlreiz noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu Teksts, kas satur dialoglodziņš.

• Visbeidzot modificējiet teksta krāsu ar to pašu šūnu krāsu.

• Ir pabeigts mūsu atpakaļ darba grafiks.

Tātad varam teikt, ka esam pabeiguši pēdējo soli, lai programmā Excel izveidotu atpakaļ darba grafiku.

Lasīt vairāk: Amortizācijas grafika izveide programmā Excel (8 piemērotas metodes)

5. solis: Verifikācija ar jaunu datu kopu

Pēdējā solī mēs ievadīsim vēl vienu datu paraugu kopu, lai pārbaudītu mūsu darba grafika pārskatu.

• Par to, ka, jo Kopsavilkums lapā ievadiet jaunu datu kopu, kā parādīts tālāk attēlā:

• Tagad dodieties uz Workback lapu, un redzēsiet, ka darbgalda grafiks tiks atjaunināts.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka visas mūsu formulas un darba procedūra darbojas veiksmīgi un mēs varam izveidot atpakaļ darba grafiku programmā Excel.

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs un jūs varēsiet izveidot atpakaļ darba grafiku programmā Excel. Lūdzu, dalieties ar mums turpmākajos komentāru sadaļā, ja jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni, ExcelWIKI , lai risinātu vairākas ar Excel saistītas problēmas un rastu risinājumus. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!