Harmonogram zpětných prací je důležitým prvkem našeho profesního života. Pomáhá nám sledovat postupné plnění úkolů běžících projektů. V tomto článku vám ukážeme postup vytvoření harmonogramu zpětných prací v Excelu krok za krokem. Pokud vás to také zajímá, stáhněte si náš cvičný sešit a následujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Vytvoření harmonogramu zpětné vazby.xlsx

Co je plán sešitu?

Zpětné harmonogramy zobrazují časovou osu projektu v opačném pořadí, počínaje datem dodání a konče datem zahájení. Pokud je jediným požadavkem datum ukončení projektu, je možné zpětné sestavení harmonogramu plán Pokud máte v rámci složitého projektu mnoho pohyblivých částí, je plán práce s pracovním stolem užitečným nástrojem, který zajistí, aby se každému úkolu dostalo včasné pozornosti, kterou vyžaduje. Čtyři hlavní výhody plánu práce s pracovním stolem jsou následující:

• Pomáhá nám efektivně rozdělovat naše zdroje.
• Pomáhá správně hospodařit s časem.
• Poskytněte nám informace o nereálných termínech dokončení úkolů.
• Pomáhá nám vytvářet milníky.

Postup krok za krokem pro vytvoření plánu zpětné práce v aplikaci Excel

V tomto článku vám ukážeme postup krok za krokem, jak navrhnout plán zpětných prací v aplikaci Excel .

📚 Poznámka:

Všechny operace v tomto článku se provádějí pomocí příkazu Microsoft Office 365 aplikace.

Krok 1: Vytvoření předběžného rozvržení souhrnu

V prvním kroku vytvoříme předběžné souhrnné rozložení sestavy plánu práce.

• Nejprve vyberte buňku B1 .
• Nyní v Vložte klikněte na kartu rozbalovací šipka o Ilustrace> Tvary a vyberte si tvar podle svého přání. Zde jsme zvolili možnost Posouvání: Horizontální tvar.

• Poté napište název naší zprávy. V našem případě jsme napsali. Přehled harmonogramu zpětných prací jako název listu.

• V rozsahu buněk B4:E4 , zapište následující nadpis a přiřaďte odpovídající rozsah buněk B5:E5 zadat výsledky.

• Poté v rozsahu buněk G4:K4 , zapište si následující subjekty, které mají být uvedeny v pracovním plánu.

• Nakonec vyberte buňku K1 , a v Vložte klikněte na kartu rozbalovací šipka o Ilustrace> Obrázky a vyberte možnost Toto zařízení příkaz.

• V důsledku toho se zobrazí malé dialogové okno s názvem Vložit obrázek se objeví.
• Poté si vyberte logo své společnosti. My jsme si vybrali logo naší webové stránky, abychom demonstrovali tento proces.
• Dále klikněte na Vložte .

• Naše práce je dokončena.

Můžeme tedy říci, že jsme dokončili první krok, tedy vytvoření plánu zpětné práce v aplikaci Excel.

Krok 2: Vstupní vzorová datová sada

V tomto kroku zadáme několik vzorových dat, abychom si ověřili přesnost našeho vzorce a usnadnili si práci.

• Nejprve v rozsahu buněk G5:I5 , zadejte následující údaje.

• Poté v buňce J5 , zapíšeme datum zahájení práce. Zadáváme 1-Sep-22 .

• Nyní pro získání hodnoty Datum ukončení , zapište do buňky následující vzorec K5 .

=(J5+I5)-1

• Tisk Vstupte na .

• Druhý úkol pak začne po dokončení prvního úkolu. Chcete-li tedy zjistit datum zahájení druhého úkolu, zapište si následující vzorec.

=K5+1

• Stejně tak stiskněte Vstupte na .

• Poté vyberte buňku K5 a přetahování . Plnicí rukojeť ikona pro získání data konce Práce 2 .

• Dále vyberte rozsah buněk I6:K6 a přetahování na Plnicí rukojeť ikonu na poslední místo v seznamu úloh. Máme 5 Proto jsme přetáhli Plnicí rukojeť ikona až do buňky K9 .

• Nyní vyberte buňku B5 a zapište si Název projektu .

• Pak, abyste získali Datum zahájení projektu vyberte buňku C5 a do buňky zapíšeme následující vzorec. K tomu použijeme následující příkaz funkce MIN .

=MIN(J:J)

• Opět stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté pro Datum ukončení , zapište do buňky následující vzorec D5 pomocí funkce MAX .

=MAX(K:K)

• Tisk Vstupte na .

• Nakonec, abyste získali Doba trvání hodnotu projektu, zapište do buňky následující vzorec E5 .

=(D5-C5)+1

• Tisk Vstupte na naposledy.

• Náš úkol je splněn.

Můžeme tedy říci, že jsme dokončili druhý krok, tedy vytvoření plánu zpětné práce v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak vytvořit harmonogram projektu v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 3: Import datové sady do podrobné pracovní sestavy

Nyní naimportujeme seznam úloh ze složky Souhrn list do Workback list.

• Nejprve si zapište název tohoto listu.
• Poté zapište nadpisy podle posledního listu.

• Poté, abyste získali první číslo úlohy, zapište do buňky následující vzorec B6 , s použitím funkce IF .

=IF(Souhrn!G5=0,"",Souhrn!G5)

• Tisk Vstupte na .

• Nyní, přetahování . Plnicí rukojeť ikonu vpravo, aby se všechny čtyři další entity dostaly do buňky. F5 .

• Potom vyberte rozsah buněk B5:F5 a přetáhněte Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec až do buňky F9 .

• Můžete si všimnout, že Datum zahájení a Datum ukončení místo dat se ve sloupcích zobrazuje náhodné číslo.

• Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte rozsah buněk. E5:F9 a z Číslo zvolte skupinu Krátké datum formátování umístěné v Home tab.

• Naše úloha importu dat je dokončena.

Můžeme tedy říci, že jsme splnili třetí krok, a to vytvoření plánu zpětných operací v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak sestavit denní plán v aplikaci Excel (6 praktických příkladů)

Krok 4: Vytvoření pracovního Ganttova diagramu

V následujícím kroku vytvoříme zpětnou vazbu. Gantt graf pro lepší vizualizaci pracovního plánu.

• Nejprve musíme zapsat data příslušného měsíce.
• Prvním dnem projektu bude první den. Gantt Chcete-li tedy získat datum, vyberte buňku G4 a do buňky zapište následující vzorec.

=E5

• Tisk Vstupte na .

• Poté vyberte buňku H4 a zapište si následující vzorec pro získání dalšího data.

=G4+1

• Stejně tak stiskněte Vstupte na .

• Nyní vyberte H5 a přetahování . Plnicí rukojeť zobrazit všechna data daného měsíce až do buňky AJ4 .

• Pak vyberte buňku G5 a zapište následující vzorec pomocí IF a A funkce.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The A funkce zkontroluje obě logiky. Pokud jsou obě logiky pravdivé, funkce vrátí hodnotu TURE . V opačném případě se vrátí FALSE Pro tuto buňku funkce vrátí TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : The IF zkontroluje výsledek funkce A Pokud je výsledkem funkce A je funkce Pravda ... IF funkce return "X" Na druhou stranu IF vrátí funkci prázdné stránky .

• Opět stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Další, přetahování na Plnicí rukojeť ikonu vpravo až na buňku AJ6 .

• Poté vyberte rozsah buněk G5:AJ5 a přetahování . Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec až do AJ9 .
• U všech dat podél úlohy se zobrazí hodnota X .

• Nyní v Home klikněte na kartu rozbalovací šipka o Pravidla podmíněného formátování> zvýraznění buněk možnost z Styl a vyberte skupinu Text, který obsahuje příkaz.

• V důsledku toho se Text, který obsahuje zobrazí se dialogové okno.
• Zapište si X v prázdném poli a v dalším prázdném poli vyberte možnost Vlastní formát možnost.

• Další dialogové okno nazvané Formát buňky se objeví.
• Pak v Naplňte na kartě Oranžová, akcent 2, tmavší 25% barva.
• Nakonec klikněte na OK .

• Opět klikněte na OK zavřít Text, který obsahuje dialogové okno.

• Nakonec upravte barvu textu stejnou barvou buňky.

• Náš plán zpětných prací je dokončen.

Můžeme tedy říci, že jsme dokončili poslední krok, kterým je vytvoření plánu zpětné práce v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Vytvoření odpisového plánu v aplikaci Excel (8 vhodných metod)

Krok 5: Ověření pomocí nové sady dat

V posledním kroku zadáme další vzorovou sadu dat, abychom zkontrolovali naši zprávu o plánu práce zpět.

• Za tímto účelem v Souhrn zadejte novou datovou sadu, jako je obrázek níže:

• Nyní přejděte na Workback a uvidíte, že se plán pracovního stolu aktualizuje.

Nakonec můžeme říci, že všechny naše vzorce a pracovní postup úspěšně fungují a že jsme schopni vytvořit plán zpětných operací v aplikaci Excel.

Závěr

Tímto tento článek končí. Doufám, že vám tento článek pomůže a že budete schopni vytvořit plán zpětných operací v aplikaci Excel. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v níže uvedených komentářích.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky, ExcelWIKI , pro několik problémů a řešení souvisejících s aplikací Excel. Učte se stále nové metody a neustále se rozvíjejte!