Ажлын хуваарь бол бидний мэргэжлийн амьдралын чухал хэсэг юм. Энэ нь бидэнд төслүүдийг дараалан хэрэгжүүлэх даалгавраа хянахад тусалдаг. Энэ нийтлэлд бид Excel дээр ажлын хуваарь үүсгэх алхам алхмаар үйл явцыг харуулах болно. Хэрэв та энэ талаар сонирхож байгаа бол манай дадлагын номыг татаж аваад биднийг дагана уу.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа энэ дадлагын ажлын номыг татаж аваарай.

Ажиллах ажлын хуваарь үүсгэх.xlsx

Ажлын дэвтрийн хуваарь гэж юу вэ?

Ажлын хуваарь нь төслийн хугацааг урвуу дарааллаар харуулж, хүргэх өдрөөс эхэлж, эхлэх огноо хүртэл үргэлжилнэ. Цорын ганц шаардлага нь төслийн эцсийн хугацаа байх үед хуваарь -д урвуу инженерчлэл хийх нь зөв санаа юм. Нарийн төвөгтэй төсөлд олон хөдөлгөөнт хэсгүүд байгаа бол ажлын хуваарь нь ажил бүрийг цаг тухайд нь анхаарч үзэх хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Ажлын ширээний цагийн хуваарийн дөрвөн гол давуу тал нь:

• Энэ нь бидэнд нөөцөө үр дүнтэй хуваарилахад тусалдаг.
• Цаг зөв удирдахад тусалдаг.
• Биднийг мэдээллээр хангана. даалгаврын гүйцэтгэлийн бодит бус огнооны талаар.
• Энэ нь бидэнд чухал үе шатуудыг бий болгоход тусалдаг.

Excel дээр ажлын хуваарь үүсгэх алхам алхмаар хийх журам

Энэ нийтлэлд , бид танд ажлын хуваарийг боловсруулах алхам алхмаар зааварчилгааг үзүүлэх болно Excel .

📚 Тайлбар:

Энэ нийтлэлийн бүх үйлдлүүдийг Microsoft ашиглан гүйцэтгэнэ. Office 365 програм.

Алхам 1: Урьдчилсан хураангуй бүдүүвч үүсгэх

Эхний алхамд бид ажлын хуваарийн тайлангийн урьдчилсан хураангуй бүдүүвчийг үүсгэнэ.

• Юуны өмнө, B1 нүдийг сонго.
• Одоо Оруулах табын Зургийн > Shapes гэсэн сонголттойгоор хүссэн хэлбэрээ сонго. Энд бид Scroll: Horizontal дүрсийг сонгоно.

• Дараа нь тайлангийнхаа гарчгийг бичнэ үү. Манай тохиолдолд хуудасны гарчиг болгон Ажлын хуваарийн хураангуй гэж бичсэн.

• B4 нүднүүдийн мужид :E4 , дараах гарчгийг бичээд үр дүнг оруулахын тулд B5:E5 харгалзах нүднүүдийг хуваарилна.

• Үүний дараа G4:K4 нүднүүдийн мужид ажлын төлөвлөгөөнд бүртгүүлэхийн тулд дараах байгууллагуудыг бичнэ үү.

• Эцэст нь K1 нүдийг сонгоод Оруулах табын Зургийн > Pictures сонголтыг сонгоод Энэ төхөөрөмж командыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд <6 гэж нэрлэгддэг жижиг харилцах цонх гарч ирнэ>Зураг оруулах гарч ирнэ.
• Дараа нь компанийхаа логог сонгоно уу. Үүнийг харуулахын тулд бид вэбсайтынхаа логог сонгодогпроцесс.
• Дараа нь Insert дээр дарна уу.

• Бидний ажил дууслаа.

Тиймээс бид Excel-д ажлын хуваарь үүсгэх эхний алхамыг хийж дууссан гэж хэлж болно.

Алхам 2: Өгөгдлийн дээжийг оруулах

Энэ алхамд бид томъёоныхоо үнэн зөвийг шалгаж, ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд зарим жишээ өгөгдлийг оруулах болно.

• Нэгдүгээрт, G5:I5<7 нүдний мужид>, дараах өгөгдлийг оруулна.

• Үүний дараа J5 нүдэнд ажил эхлэх огноог бичнэ. Бид 1-9-р сарын 22 -г оруулна.

• Одоо Төгсгөлийн огноо<7-ийн утгыг авахын тулд>, дараах томьёог K5 нүдэнд бичнэ үү.

=(J5+I5)-1

• <дарна уу. 6>Enter .

• Тэгээд эхний даалгавраа дуусгасны дараа хоёр дахь ажил эхэлнэ. Тэгэхээр хоёр дахь даалгаврын эхлэх огноог авахын тулд дараах томьёог бичнэ үү.

=K5+1

• Үүнтэй адил. , Enter товчийг дарна уу.

• Дараа нь K5 нүдийг сонгоод чирэх Дүүргэх бариул дүрсийг дарж 2-р ажил дуусах огноог авна уу.

• Дараа нь нүднүүдийн хүрээ I6:K6 ба Дүүргэх бариул дүрсийг чирэх ажлын жагсаалтынхаа сүүлийн хэсэг рүү чирнэ үү. Бидэнд 5 ажлын байр байна. Тиймээс бид Дүүргэх бариул дүрсийг K9 нүд рүү чирсэн.

• Одоо нүдийг сонгоно уу. B5 ба Төслийг бичНэр .

• Дараа нь төслийн Эхлэх огноо -г авахын тулд C5<нүдийг сонгоно уу. 7> гэсэн томьёог нүд рүү бичнэ үү. Үүний тулд бид MIN функцийг ашиглана.

=MIN(J:J)

• Дахин дарна уу. оруулна уу.

• Үүний дараа Төгсгөлийн огноо -д дараах томьёог нүдэнд бичнэ үү. D5 MAX функцийг ашиглан.

=MAX(K:K)

• Дар оруулна уу.

• Эцэст нь төслийн Үргэлжлэх хугацаа утгыг авахын тулд дараах зүйлийг бичнэ үү. томъёог E5 нүд рүү оруулна.

=(D5-C5)+1

• Enter дарна уу. сүүлийн удаа.

• Бидний даалгавар дууссан.

Тиймээс бид ажлаа дуусгасан гэж хэлж болно. Хоёрдахь алхам бол Excel дээр ажлын хуваарь үүсгэх.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр төслийн хуваарийг хэрхэн үүсгэх (хялбар алхмаар)

Алхам 3: Датасетийг дэлгэрэнгүй ажлын тайланд импортлох

Одоо бид Тогтоон хуудаснаас Ажиллах хуудас руу ажлын жагсаалтыг импортлох болно.

• Эхлээд энэ хуудасны гарчгийг бичнэ үү.
• Дараа нь гарчгийг тохирч бичнэ үү. Сүүлийн хуудас хүртэл.

• Үүний дараа эхний ажлын дугаарыг авахын тулд B6<нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. 7>, IF функцийг ашиглана.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter дарна уу. .

• Одоо, F5 нүд хүртэлх бусад дөрвөн объектыг авахын тулд Дүүргэх бариул дүрсийг баруун тийшээ чирэх .

• Дараа нь B5:F5 нүдний мужийг сонгоод Дүүргэх бариул дүрсийг чирж F9<7 нүд хүртэл томьёог хуулна уу>.

• Та Эхлэх огноо ба Төгсгөлийн огноо зарим санамсаргүй байдлаар харуулж байгааг анзаарч магадгүй. огнооны оронд тоо.

• Энэ асуудлыг засахын тулд E5:F9 нүднүүдийн мужийг сонгоод Дугаар бүлгийн Нүүр табаас Богино огноо форматыг сонгоно уу.

• Бидний өгөгдөл импортлох ажил дууслаа.

Тиймээс бид Excel-д ажлын хуваарь үүсгэх гурав дахь алхамыг гүйцэтгэсэн гэж хэлж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өдрийн хуваарийг хэрхэн гаргах вэ (6 практик жишээ)

Алхам 4: Ажлын хариу Гант диаграмыг үүсгэх

Дараах алхамд бид ажлын sch-ийг дүрслэн харуулахын тулд ажлын Гант диаграммыг үүсгэх болно. илүү зөв сургах хэрэгтэй.

• Нэгдүгээрт, бид тухайн сарын огноог бичих ёстой.
• Төслийн эхний өдөр нь Гантын эхний өдөр байх болно. диаграм. Тэгэхээр огноог авахын тулд G4 нүдийг сонгоод нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=E5

• Enter товчийг дарна уу.

• Үүний дараа H4 нүдийг сонгоод бичихдараагийн огноог авахын тулд дараах томьёо.

=G4+1

• Үүнтэй адил Enter дарна уу. .

• Одоо H5 -г сонгоод чирэх Дүүргэх бариулыг дүрсийг дарж AJ4 нүд хүртэл тухайн сарын бүх огноог авна уу.

• Дараа нь G5<нүдийг сонгоно уу. 7> ба IF ба БА функцуудыг ашиглан дараах томьёог бичнэ үү.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Томъёоны задаргаа

Бид G5 нүдний томъёог задалж байна.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND функц нь хоёр логикийг шалгана. Хэрэв логик хоёулаа үнэн бол функц нь TURE -г буцаана. Үгүй бол ХУДАЛ буцаана. Энэ нүдний хувьд функц нь ҮНЭН -г буцаана.

👉 Хэрэв(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : IF функц нь БА функцийн үр дүнг шалгана. Хэрэв БА функцийн үр дүн үнэн бол IF функц нь “X” буцаана. Нөгөө талаас IF функц нь хоосон буцаана.

• Дахин Enter товчийг дарна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг баруун тийш AJ6 нүд хүртэл чирэх .

• Дараа нь G5:AJ5 нүдний мужийг сонгоод Дүүргэх бариулыг чирэх AJ9 хүртэл томьёог хуулах дүрс.
• Та ажлын дагуух бүх огноог харах болно. X .

• Одоо Нүүр табын унаах- доош сум Нөхцөлт формат > Загвар бүлгээс Cell Rules сонголтыг тодруулж Text that Contains командыг сонгоно.

• Үүний үр дүнд Текст агуулсан харилцах цонх гарч ирнэ.
• Хоосон талбарт X гэж бичээд дараагийн хоосон талбарт Захиалгат формат сонголт.

• Формат нүд гэж нэрлэгддэг өөр харилцах цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Дүүргэх табаас Улбар шар, Өргөлт 2, Бараан 25% өнгийг сонго.
• Эцэст нь ОК дээр дарна уу. .

• Дахин OK дээр дарж Текст агуулсан харилцах цонхыг хаа.

• Эцэст нь ижил нүдний өнгөөр ​​текстийн өнгийг өөрчил.

• Бидний ажлын хуваарь дууслаа.

Тиймээс бид Excel дээр ажлын хуваарь үүсгэх эцсийн алхамыг дуусгасан гэж хэлж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр элэгдлийн хуваарь үүсгэх (8 тохиромжтой арга)

Алхам 5: Шинэ мэдээллийн багц ашиглан баталгаажуулах

f эхний алхамд бид ажлын хуваарийн тайлангаа шалгахын тулд өөр түүвэр өгөгдлийн багц оруулах болно.

• Үүний тулд Товч мэдээлэл хуудсанд доорх зураг шиг шинэ өгөгдлийн багцыг оруулна уу. :

• Одоо Ажиллах хуудас руу очвол та дараахыг харах болно.ажлын ширээний хуваарь шинэчлэгдэнэ.

Эцэст нь бид бүх томъёо, ажлын горим амжилттай ажиллаж байгаа бөгөөд бид ажлын хуваарийг дараах байдлаар бий болгож чадсан гэж хэлж болно. Excel.

Дүгнэлт

Ингээд энэ нийтлэл дуусч байна. Энэ нийтлэл танд хэрэг болж, Excel дээр ажлын хуваарь гаргах боломжтой болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд өөр асуулт, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт бидэнтэй хуваалцана уу.

Манай вэб сайт болох ExcelWIKI -г хэд хэдэн Excel-г шалгахаа бүү мартаарай. холбогдох асуудал, шийдэл. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!