वर्कब्याक तालिका हाम्रो व्यावसायिक जीवनको एक महत्त्वपूर्ण तत्व हो। यसले हामीलाई क्रमिक रूपमा चलिरहेको परियोजनाहरूको हाम्रो कार्यहरू ट्र्याक गर्न मद्दत गर्दछ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा कार्यब्याक तालिका सिर्जना गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखाउनेछौं। यदि तपाईं पनि यसको बारेमा उत्सुक हुनुहुन्छ भने, हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र हामीलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यासको लागि यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

एक Workback Schedule.xlsx सिर्जना गर्नुहोस्

कार्यपुस्तिका तालिका के हो?

वर्कब्याक समयतालिकाले परियोजनाको समयरेखा उल्टो क्रममा देखाउँछ, डेलिभरी मितिबाट सुरु हुन्छ र सुरु मितिसँग समाप्त हुन्छ। जब एक मात्र आवश्यकता परियोजनाको नियत मिति हो, तालिका रिभर्स इन्जिनियरिङ एक राम्रो विचार हो। जब तपाईंसँग जटिल परियोजनामा ​​धेरै गतिशील भागहरू हुन्छन्, कार्यब्याक तालिका एक उपयोगी उपकरण हो कि प्रत्येक कार्यले समयमै आवश्यक ध्यान प्राप्त गर्दछ। कार्यक्षेत्र तालिकाका चार प्रमुख फाइदाहरू हुन्:

• यसले हाम्रा स्रोतहरू प्रभावकारी रूपमा बाँडफाँड गर्न मद्दत गर्छ।
• समयको उचित व्यवस्थापनमा मद्दत गर्छ।
• हामीलाई जानकारी प्रदान गर्नुहोस्। अवास्तविक कार्य पूरा हुने मितिहरूमा।
• यसले माइलस्टोनहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक्सेलमा कार्यब्याक तालिका सिर्जना गर्न

यस लेखमा , हामी तपाईंलाई कार्यब्याक तालिका डिजाइन गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखाउनेछौं Excel ।

📚 नोट:

यस लेखका सबै कार्यहरू Microsoft को प्रयोग गरेर पूरा हुन्छन्। Office 365 आवेदन।

चरण 1: प्रारम्भिक सारांश लेआउट सिर्जना गर्नुहोस्

पहिलो चरणमा, हामी कार्यब्याक तालिका रिपोर्टको प्रारम्भिक सारांश लेआउट सिर्जना गर्नेछौं।

• सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् B1 ।
• अब, Insert ट्याबमा, चित्रण > को ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्। आकारहरू विकल्प र आफ्नो इच्छा अनुसार एक आकार छनोट गर्नुहोस्। यहाँ, हामी स्क्रोल: होरिजोन्टल आकार छनोट गर्छौं।

14>

• त्यसपछि, हाम्रो रिपोर्टको शीर्षक लेख्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामीले पाना शीर्षकको रूपमा वर्कब्याक तालिका सारांश लेख्यौं।

• सेलहरूको दायरामा B4 :E4 , निम्न हेडिङ लेख्नुहोस् र परिणामहरू इनपुट गर्न कक्षहरूको सम्बन्धित दायरा आवंटित गर्नुहोस् B5:E5 ।

• त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा G4:K4 मा, कार्य योजना सूचीबद्ध गर्न निम्न निकायहरू लेख्नुहोस्।

• अन्तमा, सेल चयन गर्नुहोस् K1 , र Insert ट्याबमा, चित्रण > को ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्। Pictures विकल्प र This Device आदेश रोज्नुहोस्।

• परिणामस्वरूप, <6 भनिने सानो संवाद बाकस>चित्र घुसाउनुहोस् देखा पर्नेछ।
• पछि, आफ्नो कम्पनीको लोगो छान्नुहोस्। हामी प्रदर्शन गर्न हाम्रो वेबसाइट लोगो छनोट गर्छौंप्रक्रिया।
• अर्को, Insert मा क्लिक गर्नुहोस्।

• हाम्रो काम पूरा भयो।

यसैले, हामीले एक्सेलमा वर्कब्याक तालिका सिर्जना गर्नको लागि हामीले पहिलो चरण पूरा गरिसकेका छौं भन्न सक्छौं।

चरण 2: इनपुट नमूना डेटासेट

यस चरणमा, हामी हाम्रो सूत्रको शुद्धता जाँच गर्न र हाम्रो कामलाई सजिलो बनाउन केही नमूना डेटा इनपुट गर्नेछौं।

• पहिले, कक्षहरूको दायरामा G5:I5 , निम्न डेटा इनपुट गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, कक्ष J5 मा, काम सुरु हुने मिति लेख्नुहोस्। हामीले 1-Sep-22 .

• अब, अन्तिम मिति<7 को मान प्राप्त गर्न इनपुट गर्छौं>, सेल K5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=(J5+I5)-1

• <थिच्नुहोस् 6>इन्टर गर्नुहोस् ।

• त्यसपछि, पहिलो कार्य पूरा गरेपछि दोस्रो कार्य सुरु हुनेछ। त्यसोभए, दोस्रो कार्यको सुरुवात मिति प्राप्त गर्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=K5+1

• उस्तै गरी , Enter थिच्नुहोस्।

• पछि, सेल चयन गर्नुहोस् K5 र तान्नुहोस् कार्य २ को अन्तिम मिति प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल आइकन।

25>

• अर्को, चयन गर्नुहोस् कक्षहरूको दायरा I6:K6 र तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकन तपाईंको कार्य सूचीको अन्तिममा। हामीसँग 5 जागिरहरू छन्। त्यसैले, हामीले Fill Handle आइकनलाई सेल K9 मा तान्यौँ।

• अब, सेल चयन गर्नुहोस्। B5 र परियोजना लेख्नुहोस्नाम ।

• त्यसपछि, परियोजनाको सुरु मिति प्राप्त गर्न, सेल C5<चयन गर्नुहोस्। 7> र सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। त्यसको लागि, हामी MIN प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

=MIN(J:J)

• फेरि, थिच्नुहोस्। इन्टर गर्नुहोस् ।

• त्यसपछि, अन्तिम मिति को लागि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस् D5 MAX प्रकार्य प्रयोग गर्दै।

=MAX(K:K)

• थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• अन्तमा, परियोजनाको अवधि मान प्राप्त गर्न, निम्न लेख्नुहोस् कक्षमा सूत्र E5 ।

=(D5-C5)+1

• Enter थिच्नुहोस् अन्तिम पटकको लागि।

• हाम्रो कार्य पूरा भयो।

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले पूरा गरेका छौं। दोस्रो चरण, एक्सेलमा वर्कब्याक समयतालिका सिर्जना गर्न।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा परियोजना तालिका कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)

चरण 3: विवरण वर्कब्याक रिपोर्टमा डाटासेट आयात गर्नुहोस्

अब, हामी सारांश पानाबाट वर्कब्याक पानामा कार्य सूची आयात गर्नेछौं।

• त्यसपछि, पहिलो कार्य नम्बर प्राप्त गर्न, निम्न सूत्रलाई सेल B6<मा लेख्नुहोस्। 7>, IF प्रकार्य प्रयोग गरेर ।

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• इन्टर थिच्नुहोस् ।

• अब, तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकनलाई तपाईंको दायाँतिरको सबै चार संस्थाहरू सेल F5 सम्म प्राप्त गर्न।

• त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5:F5 , र सेल F9<7 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।>।

• तपाईँले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि सुरु मिति र अन्त मिति स्तम्भहरूले केही अनियमित देखाउँदै छन्। मितिहरूको सट्टा नम्बर।

• यो समस्या समाधान गर्न, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् E5:F9 , र नम्बर समूह, घर ट्याबमा अवस्थित छोटो मिति ढाँचा छान्नुहोस्।

• हाम्रो डेटा आयात गर्ने कार्य समाप्त भयो।

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले तेस्रो चरण पूरा गरेका छौं, Excel मा कार्यब्याक तालिका सिर्जना गर्न।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दैनिक तालिका कसरी बनाउने (6 व्यावहारिक उदाहरणहरू)

चरण 4: वर्कब्याक ग्यान्ट चार्ट सिर्जना गर्दै

निम्न चरणमा, हामी workback सिर्जना गर्न जाँदैछौं Gantt कार्य sch कल्पना गर्न चार्ट। अझ राम्रोसँग पढ्नुहोस्।

• सर्वप्रथम, हामीले सम्बन्धित महिनाको मितिहरू लेख्नुपर्छ।
• परियोजनाको पहिलो दिन Gantt को पहिलो दिन हुनेछ। चार्ट। त्यसैले, मिति प्राप्त गर्न, सेल चयन गर्नुहोस् G4 र सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=E5

• Enter थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् H4 र लेखअर्को मिति प्राप्त गर्न निम्न सूत्र।

=G4+1

• त्यसैगरी Enter थिच्नुहोस्। .

• अब, H5 र तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल चयन गर्नुहोस्। सेल AJ4 सम्मको त्यो महिनाको सबै मितिहरू प्राप्त गर्न आइकन।

• त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् G5 र IF र AND प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल G5 को लागि सूत्र तोड्दैछौं।

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND प्रकार्यले दुवै तर्क जाँच गर्नेछ। यदि दुबै तर्क सत्य छन् भने, प्रकार्यले TURE फर्काउनेछ। अन्यथा, यो FALSE फर्किनेछ। यस कक्षको लागि, प्रकार्यले TRUE फर्काउनेछ।

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : IF प्रकार्यले AND प्रकार्यको नतिजा जाँच गर्नेछ। यदि AND प्रकार्यको परिणाम true हो भने, IF प्रकार्य फिर्ता “X” । अर्कोतर्फ, IF प्रकार्यले खाली फर्काउनेछ।

• फेरि, Enter थिच्नुहोस्।

• अर्को, तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकन तपाईंको दायाँ तर्फ सेल AJ6 ।

• पछि, सेलको दायरा चयन गर्नुहोस् G5:AJ5 र तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकन AJ9 सम्म सूत्र प्रतिलिपि गर्न।
• तपाईंले कामको साथमा सबै मितिहरू मान देखाउनुहुनेछ। X ।

• अब, घर ट्याबमा, ड्रप-मा क्लिक गर्नुहोस्। तलको तीर को सशर्त ढाँचा > शैली समूहबाट सेल नियमहरू विकल्प हाइलाइट गर्नुहोस् र समावेश गर्ने पाठ आदेश छनोट गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, समावेश गर्ने पाठ संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• खाली फिल्डमा X लेख्नुहोस्, र अर्को खाली फिल्डमा, चयन गर्नुहोस्। अनुकूलन ढाँचा विकल्प।

• अर्को संवाद बाकस भनिन्छ ढाँचा सेल देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, भर्नुहोस् ट्याबमा, सुन्तला, एक्सेन्ट 2, गाढा 25% रंग छनोट गर्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• फेरि क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ बन्द गर्नको लागि पाठ जसमा समावेश छ संवाद बक्स।

• अन्तमा, एउटै सेल रङसँग पाठको रङ परिमार्जन गर्नुहोस्।

• हाम्रो वर्कब्याक तालिका पूरा भयो।

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले अन्तिम चरण समाप्त गरिसकेका छौं, Excel मा कार्यब्याक तालिका सिर्जना गर्न।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मूल्यह्रास तालिका बनाउनुहोस् (8 उपयुक्त विधिहरू)

चरण 5: नयाँ डाटासेटसँग प्रमाणित गर्नुहोस्

एफ मा प्रारम्भिक चरणमा, हामी हाम्रो कार्यब्याक तालिका रिपोर्ट जाँच गर्न डेटाको अर्को नमूना सेट इनपुट गर्नेछौं।

• यसको लागि, सारांश पानामा, तल देखाइएको छवि जस्तै नयाँ डेटासेट इनपुट गर्नुहोस्। :

• अब, वर्कब्याक पानामा जानुहोस्, र तपाईंले देख्नुहुनेछकार्यक्षेत्र तालिका अद्यावधिक गरिनेछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रा सबै सूत्र र कार्य प्रक्रिया सफलतापूर्वक काम गर्दछ, र हामी कार्यब्याक तालिका सिर्जना गर्न सक्षम छौं। एक्सेल।

निष्कर्ष

यो यो लेखको अन्त्य हो। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेलमा वर्कब्याक तालिका बनाउन सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाईंसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा हामीसँग थप प्रश्नहरू वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस्।

धेरै Excel-का लागि हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। सम्बन्धित समस्या र समाधान। नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!