এটা ৱৰ্কবেক সূচী আমাৰ পেছাদাৰী জীৱনৰ এটা গুৰুত্বপূৰ্ণ উপাদান। ই আমাক প্ৰকল্পসমূহ ক্ৰমাগতভাৱে চলোৱাৰ আমাৰ কামসমূহ অনুসৰণ কৰাত সহায় কৰে। এই লেখাটোত আমি আপোনালোকক এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী সৃষ্টি কৰিবলৈ ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিম। যদি আপুনিও ইয়াৰ বিষয়ে কৌতুহলী, আমাৰ অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক আৰু আমাক অনুসৰণ কৰক।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত অনুশীলনৰ বাবে এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।

এটা ৱৰ্কবেক সূচী সৃষ্টি কৰক।xlsx

ৱৰ্কবুক সূচী কি?

ৱৰ্কবেক সময়সূচীসমূহে এটা প্ৰকল্পৰ সময়সীমা ওলোটা ক্ৰমত দেখুৱায়, ডেলিভাৰীৰ তাৰিখৰ পৰা আৰম্ভ কৰি আৰু আৰম্ভণিৰ তাৰিখৰ সৈতে শেষ হয়। যেতিয়া একমাত্ৰ প্ৰয়োজনীয়তা এটা প্ৰকল্পৰ নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ হয়, তেতিয়া সূচী ৰিভাৰ্ছ ইঞ্জিনিয়াৰিং কৰাটো এটা ভাল ধাৰণা। যেতিয়া আপোনাৰ এটা জটিল প্ৰকল্পত বহুতো চলন্ত অংশ থাকে, এটা ৱৰ্কবেক সময়সূচী এটা উপযোগী সঁজুলি যাতে প্ৰতিটো কামে সময়মতে প্ৰয়োজনীয় মনোযোগ লাভ কৰে। ৱৰ্কবেঞ্চ সূচীৰ চাৰিটা প্ৰধান সুবিধা হ'ল:

• ই আমাক আমাৰ সম্পদসমূহ ফলপ্ৰসূভাৱে আবণ্টন কৰাত সহায় কৰে।
• সঠিক সময় ব্যৱস্থাপনাত সহায় কৰে।
• আমাক তথ্য প্ৰদান কৰে অবাস্তৱ কাম সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ তাৰিখত।
• ই আমাক মাইলৰ খুঁটি সৃষ্টি কৰাত সহায় কৰে।

এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী সৃষ্টি কৰাৰ পদক্ষেপ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ পদ্ধতি

এই প্ৰবন্ধটোত , আমি আপোনাক এটা ৱৰ্কবেক সময়সূচী ডিজাইন কৰিবলে ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ পদ্ধতি দেখুৱাম Excel .

📚 টোকা:

এই প্ৰবন্ধৰ সকলো কাৰ্য্য Microsoft ব্যৱহাৰ কৰি সম্পন্ন কৰা হৈছে অফিচ ৩৬৫<৭> এপ্লিকেচন।

স্তৰ ১: প্ৰাৰম্ভিক সাৰাংশ বিন্যাস সৃষ্টি কৰক

প্ৰথম পদক্ষেপত, আমি ৱৰ্কবেক সূচী প্ৰতিবেদনৰ প্ৰাৰম্ভিক সাৰাংশ বিন্যাস সৃষ্টি কৰিম।

• প্ৰথমতে, B1 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• এতিয়া, Insert টেবত, চিত্ৰ > Shapes বিকল্প আৰু আপোনাৰ ইচ্ছা অনুসৰি এটা আকৃতি বাছি লওক। ইয়াত, আমি স্ক্ৰল: অনুভূমিক আকৃতি বাছি লওঁ।

• তাৰ পিছত, আমাৰ প্ৰতিবেদনৰ শিৰোনাম লিখি থওঁ। আমাৰ ক্ষেত্ৰত, আমি শ্বীটৰ শিৰোনাম হিচাপে ৱৰ্কবেক সূচীৰ সাৰাংশ লিখিলোঁ।

• চেলৰ পৰিসৰত B4 :E4 , নিম্নলিখিত শিৰোনামটো লিখক আৰু ফলাফলসমূহ ইনপুট কৰিবলৈ B5:E5 কোষসমূহৰ সংশ্লিষ্ট পৰিসৰ আবণ্টন কৰক।

• তাৰ পিছত G4:K4 কোষৰ পৰিসৰত, কাৰ্য্য পৰিকল্পনা তালিকাভুক্ত কৰিবলৈ তলত দিয়া সত্তাসমূহ লিখি থওক।

• শেষত, K1 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু সন্ধান টেবত, চিত্ৰ > ছবিসমূহ বিকল্প আৰু এই ডিভাইচ আদেশ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলত, <6 নামৰ এটা সৰু সংলাপ বাকচ>Insert Picture ওলাব।
• তাৰ পিছত, আপোনাৰ কোম্পানী ল'গ' বাছক। আমি আমাৰ ৱেবছাইটৰ ল'গ'টো বাছি লওঁ যাতে...প্ৰক্ৰিয়া।
• ইয়াৰ পিছত, Insert ত ক্লিক কৰক।

• আমাৰ কাম সম্পূৰ্ণ হৈছে।

এইদৰে, আমি ক’ব পাৰো যে আমি প্ৰথম পদক্ষেপটো শেষ কৰিলোঁ, এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী তৈয়াৰ কৰিবলৈ।

স্তৰ ২: নমুনা ডাটাছেট ইনপুট কৰক

এই পদক্ষেপত আমি আমাৰ সূত্ৰৰ সঠিকতা পৰীক্ষা কৰিবলৈ আৰু আমাৰ কাম সহজ কৰিবলৈ কিছুমান নমুনা তথ্য ইনপুট কৰিম।

• প্ৰথমে, কোষৰ পৰিসৰত G5:I5 , তলত দিয়া তথ্যসমূহ ইনপুট কৰক।

• তাৰ পিছত, J5 কোষত, কাম আৰম্ভ হোৱাৰ তাৰিখ লিখক। আমি 1-Sep-22 ইনপুট কৰো।

• এতিয়া, সমাপ্তিৰ তাৰিখ<7 ৰ মান পাবলৈ>, K5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক।

=(J5+I5)-1

• <টিপক 6>Enter .

• তাৰ পিছত, প্ৰথম কামটো শেষ কৰাৰ পিছত দ্বিতীয়টো কাম আৰম্ভ হ’ব। গতিকে, দ্বিতীয়টো কামৰ আৰম্ভণিৰ তাৰিখ পাবলৈ তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক।

=K5+1

• একেদৰে , Enter টিপক।

• তাৰ পিছত, ঘৰ K5 আৰু ড্ৰেগ নিৰ্ব্বাচন কৰক ফিল হেণ্ডল আইকন কাৰ্য্য 2 ৰ শেষ তাৰিখ পাবলৈ।

• পৰৱৰ্তী, নিৰ্ব্বাচন কৰক I6:K6 আৰু পূৰণ নিয়ন্ত্ৰণ আইকন আপোনাৰ কাৰ্য্য তালিকাৰ শেষলৈ টানি নিয়ক। আমাৰ 5 চাকৰি আছে। সেয়েহে, আমি Fill Handle আইকনটো K9 কোষলৈ টানি আনিলোঁ।

• এতিয়া, ঘৰ নিৰ্বাচন কৰক B5 আৰু Project লিখি থওকনাম ।

• তাৰ পিছত, প্ৰকল্পৰ আৰম্ভণি তাৰিখ পাবলৈ, C5<কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক 7> আৰু তলৰ সূত্ৰটো কোষত লিখি থওক। তাৰ বাবে আমি MIN ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম।

=MIN(J:J)

• আকৌ টিপক লিখক।

• তাৰ পিছত সমাপ্তিৰ তাৰিখ ৰ বাবে তলৰ সূত্ৰটো কোষত লিখি থওক D5 MAX ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি।

=MAX(K:K)

• প্ৰেছ কৰক লিখক।

• শেষত প্ৰকল্পটোৰ Duration মান পাবলৈ তলত দিয়াখিনি লিখি থওক E5 .

=(D5-C5)+1

• Enter টিপক শেষবাৰৰ বাবে।

• আমাৰ কাম সম্পূৰ্ণ হৈছে।

সেয়েহে আমি ক’ব পাৰো যে আমি সম্পূৰ্ণ কৰিলোঁ দ্বিতীয় পদক্ষেপ, Excel ত এটা ৱৰ্কবেক সময়সূচী সৃষ্টি কৰিবলে।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত এটা প্ৰকল্প সময়সূচী কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব (সহজ পদক্ষেপসমূহৰ সৈতে)

স্তৰ ৩: বিৱৰণ ৱৰ্কবেক প্ৰতিবেদনলৈ ডাটাছেট আমদানি কৰক

এতিয়া, আমি সাৰাংশ পত্ৰিকাৰ পৰা ৱৰ্কবেক পত্ৰিকালৈ কাৰ্য্য তালিকা আমদানি কৰিম।

• প্ৰথমে এই শ্বীটৰ শিৰোনাম লিখি থওক।
• তাৰ পিছত, শিৰোনামবোৰ লিখি থওক তাৰ পিছত প্ৰথম কাম নং পাবলৈ, B6<কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক 7>, IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি।

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter টিপক .

• এতিয়া, আন চাৰিটা সত্তাক F5 কোষলৈকে পাবলৈ ফিল হেণ্ডেল আইকন আপোনাৰ সোঁফালে টানি নিয়ক।

• তাৰ পিছত, B5:F5 কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু Fill Handle আইকন টানি সূত্ৰটো F9<7 কোষলৈ কপি কৰিবলে>.

• আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে আৰম্ভণি তাৰিখ আৰু সমাপ্তিৰ তাৰিখ স্তম্ভসমূহে কিছু যাদৃচ্ছিক দেখুৱাইছে এই সমস্যা সমাধান কৰিবলৈ, ঘৰসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক E5:F9 , আৰু ৰ পৰা সংখ্যা গোট, ঘৰ টেবত অৱস্থিত চমু তাৰিখ ফৰ্মেটিং বাছক।

• আমাৰ ডাটা ইম্প’ৰ্ট কৰাৰ কাম শেষ হৈছে।

সেয়েহে আমি ক’ব পাৰো যে আমি তৃতীয় পদক্ষেপটো সম্পন্ন কৰিলোঁ, এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী তৈয়াৰ কৰা।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত দৈনিক সময়সূচী কেনেকৈ বনাব পাৰি (6 টা ব্যৱহাৰিক উদাহৰণ)

স্তৰ 4: ৱৰ্কবেক গেণ্ট চাৰ্ট সৃষ্টি কৰা

তলৰ স্তৰত আমি ৱৰ্কবেক Gantt চাৰ্ট তৈয়াৰ কৰিম যাতে ৱৰ্ক sch টো ভিজুৱেলাইজ কৰিব পাৰি edule অধিক সঠিকভাৱে।

• প্ৰথমে আমি সংশ্লিষ্ট মাহৰ তাৰিখ লিখিব লাগিব।
• প্ৰকল্পৰ প্ৰথম দিনটো হ'ব Gantt ৰ প্ৰথম তাৰিখ চাৰ্ট। গতিকে, তাৰিখটো পাবলৈ, G4 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখি থওক।

=E5

• Enter টিপক।

• তাৰ পিছত, H4 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু লিখি থওকপৰৱৰ্তী তাৰিখ পাবলৈ নিম্নলিখিত সূত্ৰটো চাওক।

=G4+1

• একেদৰে, Enter টিপক .

• এতিয়া, H5 আৰু ড্ৰেগ ফিল হেণ্ডেল নিৰ্ব্বাচন কৰক আইকন কৰি সেই মাহৰ সকলো তাৰিখ AJ4 কোষলৈকে পাবলৈ।

• তাৰ পিছত, G5<কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক 7> আৰু IF আৰু AND ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি তলৰ সূত্ৰটো লিখা।

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 সূত্ৰৰ বিভাজন

আমি G5 কোষৰ বাবে সূত্ৰটো ভাঙিছো।

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ফাংচনে দুয়োটা লজিক পৰীক্ষা কৰিব। যদি দুয়োটা লজিক সত্য হয়, ফাংচনে TURE ঘূৰাই দিব। অন্যথা, ই FALSE ঘূৰাই দিব। এই কোষৰ বাবে, ফাংচনে TRUE ঘূৰাই দিব।

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF ফাংচনে AND ফাংচনৰ ফলাফল পৰীক্ষা কৰিব। যদি AND ফাংচনৰ ফলাফল true হয়, IF ফাংচনে “X” ঘূৰাই দিয়ে। আনহাতে, IF ফাংচনে এটা খালী ঘূৰাই দিব।

• আকৌ, Enter টিপক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন আপোনাৰ সোঁফালে টানি নিয়ক AJ6 .

• তাৰ পিছত, G5:AJ5 কোষৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ড্ৰেগ ফিল হেণ্ডেল AJ9 লৈকে সূত্ৰটো কপি কৰিবলৈ আইকন।
• আপুনি কামৰ কাষৰ সকলো তাৰিখে মান দেখুৱাব দেখিব X .

• এতিয়া, ঘৰ টেবত, ড্ৰপ- চৰ্তযুক্ত বিন্যাসৰ তলৰ কাঁড় চিহ্ন > শৈলী গোটৰ পৰা ঘৰ নিয়মসমূহ বিকল্প হাইলাইট কৰক আৰু ধাৰণ থকা পাঠ্য আদেশ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলত, Text That Contains সংলাপ বাকচ ওলাব।
• খালী ক্ষেত্ৰত X লিখক, আৰু পৰৱৰ্তী খালী ক্ষেত্ৰত, নিৰ্বাচন কৰক স্বনিৰ্বাচিত বিন্যাস বিকল্প।

• বিন্যাস কোষ নামৰ আন এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
• তাৰ পিছত, পূৰণ কৰক টেবত, কমলা, উচ্চাৰণ 2, গাঢ় 25% ৰং বাছক।
• শেষত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক .

• আকৌ, অন্তৰ্ভুক্ত পাঠ্য সংলাপ বাকচ বন্ধ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• অৱশেষত, একেটা কোষৰ ৰঙৰ সৈতে লিখনীৰ ৰং পৰিবৰ্তন কৰক।

• আমাৰ ৱৰ্কবেক সূচী সম্পূৰ্ণ হৈছে।

গতিকে, আমি ক'ব পাৰো যে আমি চূড়ান্ত পদক্ষেপটো শেষ কৰিলোঁ, এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী তৈয়াৰ কৰিবলৈ।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত মূল্য হ্ৰাসৰ সময়সূচী সৃষ্টি কৰক (৮টা উপযুক্ত পদ্ধতি)

স্তৰ ৫: নতুন ডাটাছেটৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰক

f প্ৰথম পদক্ষেপত, আমি আমাৰ ৱৰ্কবেক সূচী প্ৰতিবেদন পৰীক্ষা কৰিবলৈ ডাটাৰ আন এটা নমুনা ছেট ইনপুট কৰিম।

• তাৰ বাবে, সাৰাংশ শ্বীটত, তলত দেখুওৱা ছবিৰ দৰে এটা নতুন ডাটাছেট ইনপুট কৰক :

• এতিয়া, ৱৰ্কবেক শ্বীটলৈ যাওক, আৰু আপুনি...ৱৰ্কবেঞ্চ সূচী আপডেট কৰা হ'ব।

শেষত, আমি ক'ব পাৰো যে আমাৰ সকলো সূত্ৰ আৰু কামৰ পদ্ধতি সফলতাৰে কাম কৰে, আৰু আমি এটা ৱৰ্কবেক সূচী সৃষ্টি কৰিবলৈ সক্ষম হৈছো Excel.

উপসংহাৰ

এই লেখাটোৰ শেষ। আশাকৰোঁ এই লেখাটোৱে আপোনাৰ বাবে সহায়ক হ’ব আৰু আপুনি এক্সেলত এটা ৱৰ্কবেক সূচী তৈয়াৰ কৰিব পাৰিব। আপোনাৰ আৰু কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ থাকিলে অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ মন্তব্যৰ অংশত আমাৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰক।

আমাৰ ৱেবছাইট, ExcelWIKI , কেইবাটাও Excel- সম্পৰ্কীয় সমস্যা আৰু সমাধান। নতুন নতুন পদ্ধতি শিকি থাকিব আৰু বৃদ্ধি কৰি থাকিব!