Распоредот за враќање на работа е витален елемент од нашиот професионален живот. Тоа ни помага да ги следиме нашите задачи за водење проекти последователно. Во оваа статија, ќе ви ја покажеме постапката чекор-по-чекор за да креирате распоред за враќање во Excel. Ако сте љубопитни за тоа, преземете ја нашата работна книга за вежбање и следете не.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Креирај распоред за враќање.xlsx

Што е распоред за работна книга?

Распоредите за враќање на работа ја прикажуваат временската линија на проектот во обратен редослед, почнувајќи од датумот на испорака и завршувајќи со датумот на започнување. Кога единствениот услов е датумот на доспевање на проектот, обратно инженерство на распоредот е добра идеја. Кога имате многу подвижни делови во сложен проект, распоредот за враќање е корисна алатка за да се осигура дека секоја задача ќе го добие потребното внимание навремено. Четирите главни предности на распоредот на работна маса се:

• Тоа ни помага ефективно да ги распределиме нашите ресурси.
• Помага при правилно управување со времето.
• Обезбедете ни информации на нереални датуми за завршување на задачите.
• Тоа ни помага да создаваме пресвртници.

Постапка чекор-по-чекор за да креирате распоред за работа во Excel

Во оваа статија , ќе ви ја покажеме процедурата чекор-по-чекор за да дизајнирате распоред за враќање на работа Excel .

📚 Забелешка:

Сите операции од овој член се постигнуваат со користење на Microsoft Апликација Office 365 .

Чекор 1: Создадете прелиминарен распоред за резиме

Во првиот чекор, ќе го креираме прелиминарниот прегледен распоред на извештајот за распоредот на работното време.

• Прво, изберете ќелија B1 .
• Сега, во табулаторот Вметни , кликнете на паѓачката стрелка на Илустрација > Опција Shapes и изберете форма според вашата желба. Овде, ја избираме формата Скролувајте: Хоризонтално .

• Потоа, запишете го насловот на нашиот извештај. Во нашиот случај, напишавме Резиме на распоред за работа како наслов на листот.

• Во опсегот на ќелиите B4 :E4 , запишете го следниот наслов и распределете го соодветниот опсег на ќелии B5:E5 за да ги внесете резултатите.

• Потоа, во опсегот на ќелиите G4:K4 , запишете ги следните ентитети за да го вклучите работниот план.

• Конечно, изберете ја ќелијата K1 и во табулаторот Вметни кликнете на паѓачката стрелка на Илустрација > Слики опцијата и изберете ја командата Овој уред .

• Како резултат на тоа, мала дијалог-кутија наречена <6 Ќе се појави>Вметни слика .
• Потоа, изберете го логото на вашата компанија. Го избираме логото на нашата веб-локација за да го демонстрирамепроцес.
• Следно, кликнете на Вметни .

• Нашата работа е завршена.

Така, можеме да кажеме дека го завршивме првиот чекор, за да креираме распоред за враќање во Excel.

Чекор 2: Внесете примерок на збирка на податоци

Во овој чекор, ќе внесеме неколку примероци податоци за да ја провериме точноста на нашата формула и да ја олесниме нашата работа.

• Прво, во опсегот на ќелии G5:I5 , внесете ги следните податоци.

• Потоа, во ќелијата J5 , запишете го датумот на започнување на работата. Внесуваме 1-сеп-22 .

• Сега, за да ја добиеме вредноста на Датум на завршување , запишете ја следната формула во ќелијата K5 .

=(J5+I5)-1

• Притиснете Внесете .

• Потоа, втората задача ќе започне по завршувањето на првата задача. Значи, за да го добиете датумот на започнување на втората задача, запишете ја следната формула.

=K5+1

• Слично , притиснете Enter .

• Потоа, изберете ја ќелијата K5 и влечете иконата Пополнете ја рачката за да го добиете крајниот датум на Работа 2 .

• Следно, изберете го опсег на ќелии I6:K6 и влечете иконата Рачка за пополнување до последното од списокот со работни места. Имаме 5 работни места. Оттука, ја влечевме иконата Рачка за пополнување до ќелијата K9 .

• Сега, изберете ќелија B5 и запишете го ПроектотИме .

• Потоа, за да го добиете Датум на почеток на проектот, изберете ја ќелијата C5 и запишете ја следната формула во ќелијата. За тоа ќе ја користиме функцијата MIN .

=MIN(J:J)

• Повторно притиснете Внесете .

• После тоа, за Датум на завршување , запишете ја следната формула во ќелијата D5 користејќи ја функцијата MAX .

=MAX(K:K)

• Притиснете Внесете .

• Конечно, за да ја добиете вредноста Времетраење на проектот, запишете го следново формула во ќелијата E5 .

=(D5-C5)+1

• Притиснете Enter за последен пат.

• Нашата задача е завршена.

Затоа, можеме да кажеме дека ја завршивме втор чекор, за да креирате распоред за враќање во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да креирате распоред на проекти во Excel (со лесни чекори)

Чекор 3: Увезете збирка податоци во Детален извештај за работа

Сега, ќе го увеземе списокот со работни места од листот Резиме во листот Workback .

• Прво, запишете го насловот на овој лист.
• Потоа, запишете ги насловите според до последниот лист.

• Потоа, за да ја добиете првата работа бр., запишете ја следнава формула во ќелијата B6 , користејќи функцијата IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Притиснете Enter .

• Сега, влечете иконата Рачка за пополнување десно за да ги добиете сите други четири ентитети до ќелијата F5 .

• Потоа, изберете го опсегот на ќелии B5:F5 и повлечете ја иконата Пополнете рачка за да ја копирате формулата до ќелијата F9 > број наместо датумите.

• За да го решите овој проблем, изберете го опсегот на ќелиите E5:F9 и од Групата Број , изберете го форматирањето Краток датум лоцирано во табулаторот Дома .

• Нашата задача за увоз на податоци е завршена.

Оттука, можеме да кажеме дека го постигнавме третиот чекор, да креираме распоред за враќање на работа во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да направите дневен распоред во Excel (6 практични примери)

Чекор 4: Создавање табела за Workback Gantt

Во следниот чекор, ќе ја креираме табелата за враќање Gantt за да ја визуелизираме работата sch едули поправилно.

• Прво, треба да ги запишеме датумите на соодветниот месец.
• Првиот ден од проектот ќе биде првиот датум на Gantt графикон. Значи, за да го добиете датумот, изберете ја ќелијата G4 и запишете ја следната формула во ќелијата.

=E5

• Притиснете Enter .

• Потоа, изберете ја ќелијата H4 и Напишиследнава формула за да го добиете следниот датум.

=G4+1

• Слично, притиснете Enter .

• Сега, изберете го H5 и влечете ја Рачката за пополнување икона за да ги добиете сите датуми од тој месец до ќелијата AJ4 .

• Потоа, изберете ја ќелијата G5 и запишете ја следната формула користејќи ги функциите IF и AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Функцијата AND ќе ги провери двете логики. Ако двете логики се вистинити, функцијата ќе се врати TURE . Во спротивно, ќе се врати FALSE . За оваа ќелија, функцијата ќе се врати TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : Функцијата АКО ќе го провери резултатот од функцијата И . Ако резултатот од функцијата AND е точен , функцијата IF враќа „X“ . Од друга страна, функцијата IF ќе врати празно .

• Повторно притиснете Enter .

• Следно, влечете ја иконата Рачка за пополнување десно до ќелијата AJ6 .

• Потоа, изберете го опсегот на ќелијата G5:AJ5 и влечете ја Рачката за пополнување Иконата за да ја копирате формулата до AJ9 .
• Ќе ги видите сите датуми покрај работата што ја покажуваат вредноста X .

• Сега, во табулаторот Дома , кликнете на капка- стрелка надолу на Условно форматирање > Означете ја опцијата Cell Rules од групата Style и изберете ја командата Text that Contains .

• Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Текст што содржи .
• Запишете X во празното поле и во следното празно поле изберете Опција Прилагодено формат .

• Ќе се појави уште едно поле за дијалог наречено Форматирај ќелија .
• Потоа, во табулаторот Пополни , изберете ја бојата Портокалова, Акцент 2, потемна 25% .
• На крајот, кликнете OK .

• Повторно, кликнете OK за да го затворите полето за дијалог Текст што содржи .

• На крајот, изменете ја бојата на текстот со истата боја на ќелијата.

• Нашиот распоред за враќање е завршен.

Значи, можеме да кажеме дека го завршивме последниот чекор, да креираме распоред за враќање во Excel.

Прочитајте повеќе: Креирајте распоред за амортизација во Excel (8 соодветни методи)

Чекор 5: Потврдете со нова група на податоци

Во ф почетен чекор, ќе внесеме друг примерок збир на податоци за да го провериме извештајот за распоредот за враќање на работа.

• За тоа, во листот Резиме , внесете нова база на податоци како на сликата прикажана подолу :

• Сега, одете на листот Workback и ќе го видитеРаспоредот на работната маса ќе се ажурира.

Конечно, можеме да кажеме дека сите наши формули и процедурата за работа функционираат успешно, и можеме да создадеме распоред за враќање во Excel.

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен и ќе можете да креирате распоред за враќање во Excel. Ве молиме споделете ги сите дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу доколку имате дополнителни прашања или препораки.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница, ExcelWIKI , за неколку Excel- поврзани проблеми и решенија. Продолжете да учите нови методи и да растете!