プロジェクトが進行していく上で、ワークバックスケジュールは欠かせない存在です。 今回は、エクセルでワークバックスケジュールを作成する手順をご紹介します。 興味のある方は、練習用ワークブックをダウンロードして、フォローしてください。

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ワークバックスケジュールの作成.xlsx

ワークブックスケジュールとは？

ワークバックスケジュールは、プロジェクトのタイムラインを納期から始まり、開始日から終わるという逆順で表示します。 プロジェクトの納期だけが要件である場合、リバースエンジニアリングは、プロジェクトの納期を変更することができます。 スケジュール は、複雑なプロジェクトで多くの可動部分がある場合、ワークバックスケジュールは、各タスクがタイムリーに必要な注意を受けることを保証する有用なツールです。 ワークバックスケジュールの4つの主要な利点は、次のとおりです。

• リソースの効果的な配分を可能にします。
• 適切なタイムマネジメントに役立つ。
• 非現実的なタスク完了日についての情報を提供してください。
• マイルストーンを作るのに役立ちます。

Excelでワークバックスケジュールを作成する手順

今回は、ワークバックスケジュールを設計するためのステップバイステップの手順を エクセル .

📚注目です。

この記事の操作はすべて Microsoft Office 365 のアプリケーションになります。

ステップ1：サマリーレイアウトの予備作成

最初のステップでは、ワークバックスケジュールレポートの予備的なサマリーレイアウトを作成します。

• まず、セルを選択します。 B1 .
• さて、その中で インサート タブをクリックします。 ドロップダウン矢印 の イラストレーション> シェイプ を選択し、お好みの形状をお選びください。 ここでは スクロール：水平 の形をしています。

• 次に、レポートのタイトルを書きます。 私たちの場合は、次のように書きました。 ワークバックスケジュール概要 をシートのタイトルに設定します。

• セル範囲内 B4:E4 という見出しを書き、それに対応するセル範囲を割り当てる。 B5:E5 を入力してください。

• その後、セルの範囲に G4:K4 を記入し、以下の主体で作業計画を立案してください。

• 最後に、セルを選択します。 K1 であり、また インサート タブをクリックします。 ドロップダウン矢印 の イラスト> 写真 を選択してください。 本機 コマンドを使用します。

• という小さなダイアログボックスが表示されます。 画像挿入 が表示されます。
• その後、会社のロゴを選びます。 私たちは、その過程を示すために、私たちのウェブサイトのロゴを選びました。
• 次に、「」をクリックします。 インサート .

• 私たちの仕事は完了しました。

こうして、最初のステップであるエクセルでのワークバックスケジュールの作成が終わったと言えます。

ステップ2：サンプルデータセットの入力

このステップでは、いくつかのサンプルデータを入力して、計算式の正確さを確認し、作業を簡単にすることができます。

• まず、セルの範囲に G5:I5 は、以下のデータを入力してください。

• その後、セル内 J5 を入力し、作業開始日を記入します。 9月1日-22日 .

• では、その値を取得するために 終了日 の場合、次の式をセルに書き込んでください。 K5 .

=(J5+I5)-1

• プレス 入力 .

• そこで、2つ目のタスクの開始日を求めるには、次の式を書けばよい。

=K5+1

• 同様に、 を押します。 入力 .

• その後、セルを選択 K5 と ドラッグ その フィルハンドル の終了日を取得するためのアイコンです。 ジョブ2 .

• 次に、セルの範囲を選択します I6:K6 と ドラッグ その フィルハンドル アイコンをジョブリストの最後に表示します。 5 を引きずった。 フィルハンドル アイコンからセルまで K9 .

• 次に、セルを選択します。 B5 を書き込んでください。 プロジェクト名 .

• そして、それを得るために 開始日 を選択し、セル C5 を入力し、次の式をセルに書き込む。 その際 MIN関数 .

=MIN(J:J)

• をもう一度押してください。 入力 .

• その後 終了日 の場合、次の式をセルに書き込んでください。 D5 使って MAX関数 .

=MAX(K:K)

• プレス 入力 .

• 最後に 期間 の値を、次の数式をセルに書き込んでください。 E5 .

=(D5-C5)+1

• プレス 入力 を最後にします。

• 私たちの仕事は完了しました。

したがって、2番目のステップである、Excelでワークバックスケジュールを作成することは完了したと言えるでしょう。

続きを読む エクセルでプロジェクトスケジュールを作成する方法（簡単な手順付き）

ステップ3：データセットを詳細ワークバックレポートにインポートする

では、ジョブリストをインポートするために 概要 シートを ワークバック シートを使用します。

• まず、このシートのタイトルを書いてください。
• そして、最後のシートにしたがって、見出しを書き込んでください。

• その後、最初のジョブ番号を取得するために、次の数式をセルに書き込んでください。 B6 を使用しています。 IF関数 .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)。

• プレス 入力 .

• 今すぐ ドラッグ その フィルハンドル アイコンを右クリックすると、他の4つのエンティティがすべてセルまで F5 .

• 次に、セルの範囲を選択します B5:F5 をドラッグしてください。 フィルハンドル アイコンをクリックすると、数式をセルまでコピーします。 F9 .

• ということに気づくかもしれません。 開始日 と 終了日 の列には、日付の代わりにランダムな数字が表示されます。

• この問題を解決するには、セル範囲を選択します。 E5:F9 から、そして 番号 グループを選択します。 短い日付 にあるフォーマットです。 ホーム タブで表示します。

• データの取り込み作業は終了しました。

したがって、3つ目のステップである「Excelでワークバックスケジュールを作成する」ことは達成できたと言えるでしょう。

続きを読む エクセルで1日のスケジュールを作成する方法（6つの実践例）

ステップ4：ワークバックガントチャートの作成

次のステップでは、ワークバックを作成します。 ガント チャートで、作業スケジュールをより適切に可視化することができます。

• まず、対応する月の日付を書き込む必要がある。
• の初日となります。 ガント チャートを作成します。 G4 を入力し、そのセルに以下の数式を書き込んでください。

=E5

• プレス 入力 .

• その後、セルを選択 H4 を書き、次の計算式で次の日付を求めます。

=G4+1

• 同様に、 を押します。 入力 .

• ここで H5 と ドラッグ その フィルハンドル アイコンをクリックすると、その月のすべての日付がセル AJ4 .

• 次に、セルを選択します。 G5 を使い、以下の式を書き下す。 イフ と アンド の機能を持つ。

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 フォーミュラの内訳

セルの数式を分解しています G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : その アンド 関数は両方の論理をチェックし、両方が真なら TURE を返します。 ファルス このセルに対して、この関数は 真 .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : その イフ の結果をチェックします。 アンド 関数の結果が アンド 関数は 真の は、その イフ 関数戻り "X" その一方で イフ 関数が返す 貧乏くじ .

• をもう一度押してください。 入力 .

• 次のページ ドラッグ その フィルハンドル アイコンを右のセルまで AJ6 .

• その後、セル範囲を選択 G5:AJ5 と ドラッグ その フィルハンドル アイコンをクリックすると、数式が最大でコピーされます。 AJ9 .
• ジョブに沿ったすべての日付に値が表示されます。 X .

• さて、その中で ホーム タブをクリックします。 ドロップダウン矢印 の 条件付き書式設定> 強調表示セルルール オプションを指定します。 スタイル グループを選択し を含むテキスト コマンドを使用します。

• その結果 を含むテキスト のダイアログボックスが表示されます。
• 書き留める X を空欄にし、次の空欄で カスタムフォーマット オプションを使用します。

• という別のダイアログボックスが表示されます。 フォーマットセル が表示されます。
• そして、その中で 塗りつぶし タブを選択します。 オレンジ、アクセント2、ダーカー25%。 の色になります。
• 最後に よっしゃー .

• を再度クリックします。 よっしゃー を閉じます。 を含むテキスト のダイアログボックスが表示されます。

• 最後に、文字色を同じセル色に変更します。

• ワークバックスケジュールが完成しました。

これで、最終ステップであるExcelでのワークバックスケジュール作成は終了したと言えます。

続きを読む エクセルで減価償却スケジュールを作成する（8つの適切な方法）

ステップ5：新しいデータセットで検証する

最後のステップでは、ワークバックスケジュールレポートを確認するために、別のサンプルデータセットを入力します。

• そのために、である。 概要 シートに、下図のような新しいデータセットを入力してください。

• では、次に ワークバック シートをクリックすると、ワークベンチのスケジュールが更新されるのがわかります。

最後に、すべての数式と作業手順が正常に動作し、Excelでワークバックスケジュールを作成することができたと言えるでしょう。

結論

以上で本記事を終了します。 本記事が皆様のお役に立ち、Excelでワークバックスケジュールを作成できるようになれば幸いです。 さらにご質問やお勧めの方法があれば、以下のコメント欄でご紹介ください。

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