Un horario de traballo é un elemento vital da nosa vida profesional. Axúdanos a seguir as nosas tarefas de execución de proxectos de forma secuencial. Neste artigo, mostrarémosche o procedemento paso a paso para crear un calendario de traballo en Excel. Se tamén tes curiosidade por iso, descarga o noso caderno de prácticas e síguenos.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para practicar mentres lees este artigo.

Crear unha programación de traballos.xlsx

Que é a programación do libro de traballo?

Os horarios de traballo mostran a cronoloxía dun proxecto en orde inversa, comezando pola data de entrega e rematando coa data de inicio. Cando o único requisito é a data de vencemento dun proxecto, é unha boa idea realizar enxeñaría inversa da programación . Cando tes moitas pezas móbiles nun proxecto complexo, un calendario de traballos é unha ferramenta útil para garantir que cada tarefa reciba a atención que precisa de forma oportuna. As catro principais vantaxes dun horario de banco de traballo son:

• Axúdanos a asignar os nosos recursos de forma eficaz.
• Axúdanos a xestionar correctamente o tempo.
• Proporcionarnos información en datas de finalización de tarefas pouco realistas.
• Axúdanos a crear fitos.

Procedemento paso a paso para crear unha programación de traballo en Excel

Neste artigo , mostrarémosche o procedemento paso a paso para deseñar un calendario de traballo Excel .

📚 Nota:

Todas as operacións deste artigo realízanse mediante o Microsoft Aplicación de Office 365 .

Paso 1: Crear un esquema de resumo preliminar

No primeiro paso, crearemos o deseño de resumo preliminar do informe de programación de traballos.

• Primeiro de todo, seleccione a cela B1 .
• Agora, na pestana Inserir , faga clic na frecha despregable da Ilustración > Formas e escolle unha forma segundo o teu desexo. Aquí, escollemos a forma Desprazamento: Horizontal .

• A continuación, escribe o título do noso informe. No noso caso, escribimos Resumo da programación de traballos como título da folla.

• No intervalo de celas B4 :E4 , anote o seguinte título e asigne o intervalo de celas correspondente B5:E5 para introducir os resultados.

• Despois diso, no intervalo de celas G4:K4 , anote as seguintes entidades para incluír o plan de traballo.

• Finalmente, seleccione a cela K1 e na pestana Inserir faga clic na frecha despregable da Ilustración > Imaxes e escolla o comando Este dispositivo .

• Como resultado, aparece un pequeno cadro de diálogo chamado <6 Aparecerá>Inserir imaxe .
• Despois, escolle o logotipo da túa empresa. Escollemos o logotipo do noso sitio web para demostrar oproceso.
• A continuación, fai clic en Inserir .

• O noso traballo está rematado.

Así, podemos dicir que rematamos o primeiro paso, para crear unha programación de traballo en Excel.

Paso 2: Introduza o conxunto de datos de mostra

Neste paso, introduciremos algúns datos de mostra para comprobar a precisión da nosa fórmula e facilitar o noso traballo.

• Primeiro, no intervalo de celas G5:I5 , introduza os seguintes datos.

• Despois diso, na cela J5 , anote a data de inicio do traballo. Introducimos 1-set-22 .

• Agora, para obter o valor da Data de finalización , escriba a seguinte fórmula na cela K5 .

=(J5+I5)-1

• Preme Introduza .

• Entón, a segunda tarefa comezará despois de rematar a primeira. Entón, para obter a data de inicio da segunda tarefa, escriba a seguinte fórmula.

=K5+1

• Do mesmo xeito , prema Intro .

• Despois, seleccione a cela K5 e arrastre a icona Encher o controlador para obter a data de finalización do Traballo 2 .

• A continuación, seleccione o intervalo de celas I6:K6 e arrastre a icona Recheo de control ata o último da súa lista de traballos. Temos 5 empregos. Polo tanto, arrastramos a icona Recheo de control ata a cela K9 .

• Agora, selecciona a cela B5 e anota o ProxectoNome .

• Entón, para obter a Data de inicio do proxecto, seleccione a cela C5 e escribe a seguinte fórmula na cela. Para iso, usaremos a función MIN .

=MIN(J:J)

• De novo, prema Introduza .

• Despois diso, para a Data de finalización , anote a seguinte fórmula na cela D5 usando a función MAX .

=MAX(K:K)

• Preme Introduza .

• Por último, para obter o valor Duración do proxecto, escriba o seguinte fórmula na cela E5 .

=(D5-C5)+1

• Preme Intro por última vez.

• A nosa tarefa está rematada.

Polo tanto, podemos dicir que completamos o segundo paso, para crear unha programación de traballo en Excel.

Ler máis: Como crear unha programación de proxecto en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 3: importar o conxunto de datos ao informe detallado de traballo

Agora, importaremos a lista de traballos da folla Resumo á folla Resumo .

• Primeiro, escribe o título desta folla.
• A continuación, anota os títulos acordes ir á última folla.

• Despois diso, para obter o primeiro número de traballo, escribe a seguinte fórmula na cela B6 , usando a función IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Preme Intro .

• Agora, arrastra a icona Recheo de control á túa dereita para subir as outras catro entidades á cela F5 .

• Entón, seleccione o intervalo de celas B5:F5 e arrastre a icona Recheo de control para copiar a fórmula ata a cela F9 .

• É posible que observes que as columnas Data de inicio e Data de finalización amosan algo aleatorio número en lugar das datas.

• Para solucionar este problema, seleccione o intervalo de celas E5:F9 e dende a Grupo Número , escolla o formato Data curta situado na pestana Inicio .

• A nosa tarefa de importación de datos rematou.

Por iso, podemos dicir que realizamos o terceiro paso, para crear unha programación de traballo en Excel.

Ler máis: Como facer unha programación diaria en Excel (6 exemplos prácticos)

Paso 4: crear un diagrama de Gantt de traballo

No seguinte paso, imos crear o diagrama de traballo Gantt para visualizar o traballo sch edule de forma máis adecuada.

• En primeiro lugar, temos que anotar as datas do mes correspondente.
• O primeiro día do proxecto será a primeira data do Gantt gráfico. Entón, para obter a data, selecciona a cela G4 e escribe a seguinte fórmula na cela.

=E5

• Preme Intro .

• Despois diso, selecciona a cela H4 e escribira seguinte fórmula para obter a seguinte data.

=G4+1

• Do mesmo xeito, preme Intro .

• Agora, selecciona o H5 e arrastra o Manija de recheo icona para obter todas as datas dese mes ata a cela AJ4 .

• A continuación, seleccione a cela G5 e escribe a seguinte fórmula usando as funcións SE e AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a fórmula da cela G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : A función AND comprobará ambas as lóxicas. Se ambas lóxicas son verdadeiras, a función devolverá TURE . En caso contrario, devolverá FALSO . Para esta cela, a función devolverá TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : a función IF comprobará o resultado da función AND . Se o resultado da función AND é verdadeiro , a función IF devolve “X” . Por outra banda, a función IF devolverá un en branco .

• De novo, prema Intro .

• A continuación, arrastra a icona Recheo de control á túa dereita ata a cela AJ6 .

• Despois, seleccione o intervalo de celas G5:AJ5 e arrastre o Recheo. icona para copiar a fórmula ata AJ9 .
• Verás que todas as datas ao longo do traballo mostran o valor X .

• Agora, na pestana Inicio , faga clic no menú desplegable frecha cara abaixo do Formato condicional > Resalte a opción Regras de cela do grupo Estilo e escolla o comando Texto que contén .

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Texto que contén .
• Anote X no campo baleiro e no seguinte campo baleiro, seleccione o Opción Formato personalizado .

• Aparecerá outro cadro de diálogo chamado Formato de cela .
• A continuación, na pestana Recheo , escolla a cor Laranxa, Acento 2, Máis escura 25 % .
• Finalmente, faga clic en Aceptar .

• De novo, fai clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo Texto que contén .

• Por fin, modifica a cor do texto coa mesma cor da cela.

• A nosa programación de traballos completouse.

Entón, podemos dicir que rematamos o paso final, para crear unha programación de traballos en Excel.

Ler máis: Crear un calendario de amortización en Excel (8 métodos adecuados)

Paso 5: verificar cun novo conxunto de datos

No f paso final, introduciremos outro conxunto de datos de mostra para comprobar o noso informe de programación de traballos.

• Para iso, na folla Resumo , introduza un novo conxunto de datos como a imaxe que se mostra a continuación. :

• Agora, vai á folla Traballo e verás oActualizarase o calendario do banco de traballo.

Por último, podemos dicir que todas as nosas fórmulas e procedementos de traballo funcionan correctamente e que podemos crear un calendario de traballo en Excel.

Conclusión

Este é o final deste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e que poidas crear un calendario de traballo en Excel. Por favor, comparta connosco máis preguntas ou recomendacións na sección de comentarios a continuación se tes máis preguntas ou recomendacións.

Non esquezas consultar o noso sitio web, ExcelWIKI , para ver varios Excel- problemas e solucións relacionados. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!