වැඩ ආපසු කාලසටහනක් අපගේ වෘත්තීය ජීවිතයේ වැදගත් අංගයකි. ව්‍යාපෘති ක්‍රියාත්මක කිරීමේ අපගේ කාර්යයන් අනුක්‍රමිකව නිරීක්ෂණය කිරීමට එය අපට උපකාර කරයි. මෙම ලිපියෙන්, Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර ක්රියා පටිපාටිය අපි ඔබට පෙන්වනු ඇත. ඔබටත් ඒ ගැන කුතුහලයක් ඇත්නම්, අපගේ පුහුණු වැඩපොත බාගත කර අපව අනුගමනය කරන්න.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර පුහුණුවීම් සඳහා මෙම පුහුණු වැඩපොත බාගන්න.

Workback Schedule එකක් සාදන්න.xlsx

Workbook Schedule යනු කුමක්ද?

වැඩකිරීමේ කාලසටහන් මඟින් ව්‍යාපෘතියක කාලරේඛාව ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලින් පෙන්වයි, බෙදා හැරීමේ දිනයෙන් ආරම්භ වී ආරම්භක දිනය සමඟ අවසන් වේ. එකම අවශ්‍යතාවය ව්‍යාපෘතියක නියමිත දිනය වන විට, ප්‍රතිලෝම ඉංජිනේරු කාලසටහන හොඳ අදහසකි. ඔබට සංකීර්ණ ව්‍යාපෘතියක බොහෝ චලනය වන කොටස් ඇති විට, එක් එක් කාර්යයට අවශ්‍ය අවධානය නියමිත වේලාවට ලැබෙන බව සහතික කිරීමට වැඩ ආපසු කාලසටහන ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. වැඩ බංකු කාලසටහනක ඇති ප්‍රධාන වාසි හතර නම්:

• එය අපගේ සම්පත් ඵලදායි ලෙස වෙන් කිරීමට උපකාරී වේ.
• නිසි කාල කළමනාකරණයක් සඳහා උපකාරී වේ.
• අපට තොරතුරු සපයන්න. යථාර්ථවාදී නොවන කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමේ දිනයන් මත.
• එය සන්ධිස්ථාන නිර්මාණය කිරීමට අපට උපකාරී වේ.

Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් සෑදීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටිය

මෙම ලිපියේ , වැඩ ආපසු කාලසටහනක් සැලසුම් කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටිය අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු Excel .

📚 සටහන:

මෙම ලිපියේ සියලුම මෙහෙයුම් Microsoft භාවිතයෙන් සිදු කෙරේ Office 365 යෙදුම.

පියවර 1: මූලික සාරාංශ පිරිසැලසුම සාදන්න

පළමු පියවරේදී, අපි වැඩ කිරීමේ කාලසටහන් වාර්තාවේ මූලික සාරාංශ පිරිසැලසුම සාදන්නෙමු.

• මුලින්ම, සෛලය B1 තෝරන්න.
• දැන්, ඇතුළු කරන්න ටැබය තුළ, නිදර්ශනය > හි ඩ්‍රොප්-ඩවුන් ඊතලය ක්ලික් කරන්න. හැඩ විකල්පය සහ ඔබේ ආශාව අනුව හැඩය තෝරන්න. මෙන්න, අපි Scroll: Horizontal හැඩය තෝරා ගනිමු.

• ඉන්පසු, අපගේ වාර්තාවේ මාතෘකාව ලියන්න. අපගේ නඩුවේදී, අපි පත්‍ර මාතෘකාව ලෙස වැඩ ආපසු කාලසටහනේ සාරාංශය ලිව්වෙමු.

• සෛල පරාසය තුළ B4 :E4 , පහත ශීර්ෂය ලියා ප්‍රතිඵල ආදානය කිරීමට B5:E5 අනුරූප පරාසයේ සෛල වෙන් කරන්න.

• ඉන්පසු, සෛල G4:K4 පරාසය තුළ, වැඩ සැලැස්ම ඇතුළත් කිරීමට පහත ආයතන ලියන්න.

• අවසාන වශයෙන්, සෛලය K1 තෝරන්න, සහ ඇතුළු කරන්න ටැබය තුළ, නිදර්ශනය > හි ඩ්‍රොප්-ඩවුන් ඊතලය ක්ලික් කරන්න. Pictures විකල්පය සහ මෙම උපාංගය විධානය තෝරන්න.

1>

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස <6 නමින් කුඩා සංවාද කොටුවක්>පින්තූරය ඇතුළු කරන්න දිස් වනු ඇත.
• ඉන්පසු, ඔබේ සමාගමේ ලාංඡනය තෝරන්න. නිරූපණය කිරීමට අපි අපගේ වෙබ් අඩවියේ ලාංඡනය තෝරා ගනිමුprocess.
• ඊළඟට, Insert මත ක්ලික් කරන්න.

• අපගේ කාර්යය නිමයි.

මේ අනුව, Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් සෑදීම සඳහා අපි පළමු පියවර අවසන් කර ඇති බව අපට පැවසිය හැකිය.

පියවර 2: ආදාන නියැදි දත්ත කට්ටලය

මෙම පියවරේදී, අපගේ සූත්‍රයේ නිරවද්‍යතාවය පරීක්ෂා කිරීමට සහ අපගේ කාර්යය පහසු කිරීමට අපි නියැදි දත්ත කිහිපයක් ඇතුළත් කරන්නෙමු.

• පළමුව, සෛල පරාසය තුළ G5:I5 , පහත දත්ත ඇතුළත් කරන්න.

• ඉන්පසු, J5 කොටුවේ, වැඩ ආරම්භ කරන දිනය ලියන්න. අපි 1-සැප්තැම්බර්-22 ඇතුලත් කරන්නෙමු.

• දැන්, අවසන් දිනය<7 හි අගය ලබා ගැනීමට>, පහත සූත්‍රය K5 කොටුවේ ලියන්න.

=(J5+I5)-1

• ඔබන්න 6>ඇතුළත් කරන්න .

• ඉන්පසු, පළමු කාර්යය අවසන් කිරීමෙන් පසු දෙවන කාර්යය ආරම්භ වේ. එබැවින්, දෙවන කාර්යයේ ආරම්භක දිනය ලබා ගැනීමට, පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=K5+1

• ඒ හා සමානව , Enter ඔබන්න.

• ඉන්පසු, කොටුව K5 සහ drag තෝරන්න රැකියා 2 හි අවසාන දිනය ලබා ගැනීමට Fill Handle නිරූපකය.

• ඊළඟට, තෝරන්න සෛල පරාසය I6:K6 සහ අදින්න Fill Handle නිරූපකය ඔබගේ රැකියා ලැයිස්තුවේ අවසාන කොටසට. අපට 5 රැකියා ඇත. එබැවින්, අපි Fill Handle නිරූපකය K9 කොටුව දක්වා ඇදගෙන ගියෙමු.

• දැන්, කොටුව තෝරන්න B5 සහ ව්‍යාපෘතිය ලියන්නනම .

• ඉන්පසු, ව්‍යාපෘතියේ ආරම්භක දිනය ලබා ගැනීමට, C5<කොටුව තෝරන්න. 7> සහ පහත සූත්‍රය සෛලයට ලියන්න. ඒ සඳහා අපි MIN ශ්‍රිතය භාවිත කරන්නෙමු.

=MIN(J:J)

• නැවතත් ඔබන්න ඇතුළත් කරන්න .

• ඉන් පසුව, අවසන් දිනය සඳහා, කොටුව තුළ පහත සූත්‍රය ලියාගන්න. D5 MAX ශ්‍රිතය භාවිතා කරයි ඇතුළත් කරන්න .

• අවසාන වශයෙන්, ව්‍යාපෘතියේ කාලසීමාව අගය ලබා ගැනීමට, පහත සඳහන් දේ ලියන්න. E5 කොටුවට සූත්‍රය.

=(D5-C5)+1

• Enter ඔබන්න අන්තිම වතාවට.

• අපේ කර්තව්‍යය අවසන්.

එබැවින් අපට කියන්න පුළුවන් දෙවන පියවර, Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමට.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි ව්‍යාපෘති කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

පියවර 3: විස්තර වැඩ ආපසු වාර්තාවට දත්ත කට්ටලය ආයාත කරන්න

දැන්, අපි රැකියා ලැයිස්තුව සාරාංශය පත්‍රයෙන් වැඩ ආපසු පත්‍රයට ආයාත කරන්නෙමු.

• පළමුව, මෙම පත්‍රයේ මාතෘකාව ලියන්න.
• ඉන්පසු, ශීර්ෂ ගිවිසුම ලියන්න අවසාන පත්‍රයට ing.

• ඉන් පසු පළමු රැකියා අංකය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය B6<කොටුවේ ලියාගන්න. 7>, IF ශ්‍රිතය භාවිතයෙන්.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter ඔබන්න .

• දැන්, F5 කොටුව දක්වා අනෙකුත් ආයතන හතරම ලබා ගැනීමට ඇදගෙන Fill Handle නිරූපකය ඔබේ දකුණට.

1>

• ඉන්පසු, සෛල පරාසය තෝරන්න B5:F5 , සහ F9<7 කොටුව දක්වා සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට Fill Handle නිරූපකය ඇදගෙන යන්න>.

• ආරම්භක දිනය සහ අවසන් දිනය තීරු යම් අහඹු ලෙස පෙන්වන බව ඔබට පෙනී යා හැක දිනයන් වෙනුවට අංකය.

• මෙම ගැටලුව විසඳීමට, සෛල පරාසය තෝරන්න E5:F9 , සහ අංක කණ්ඩායම, නිවස ටැබය තුළ පිහිටා ඇති කෙටි දිනය හැඩතල ගැන්වීම තෝරන්න.

• අපගේ දත්ත ආයාත කිරීමේ කාර්යය අවසන්.

එබැවින්, Excel හි වැඩ ආපසු ගැනීමේ කාලසටහනක් සෑදීමේ තුන්වන පියවර අපි ඉටු කර ඇති බව අපට පැවසිය හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් හි දෛනික කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (ප්‍රායෝගික උදාහරණ 6)

පියවර 4: වැඩ ආපසු ගැන්ට් ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කිරීම

• පළමුව, අපි අදාළ මාසයේ දිනයන් ලියා ගත යුතුයි.
• ව්‍යාපෘතියේ පළමු දිනය Gantt හි පළමු දිනය වනු ඇත. ප්‍රස්ථාරය. එබැවින්, දිනය ලබා ගැනීමට, කොටුව G4 තෝරා පහත සූත්‍රය කොටුව තුළට ලියන්න.

=E5

• Enter ඔබන්න.

• ඉන්පසු, සෛලය H4 තෝරන්න සහ ලියන්නඊළඟ දිනය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය.

=G4+1

• ඒ හා සමානව, Enter ඔබන්න .

• දැන්, H5 තෝරන්න සහ ඇදගෙන පිරවුම් හසුරුව කොටුව AJ4 දක්වා එම මාසයේ සියලුම දින ලබා ගැනීමට නිරූපකය.

• ඉන්පසු, කොටුව G5<තෝරන්න 7> සහ IF සහ AND ශ්‍රිත භාවිතයෙන් පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි සෛල G5 සඳහා සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ශ්‍රිතය තාර්කික දෙකම පරීක්ෂා කරයි. තාර්කික දෙකම සත්‍ය නම්, ශ්‍රිතය TURE නැවත ලබාදේ. එසේ නොමැති නම්, එය FALSE ලබා දෙනු ඇත. මෙම කොටුව සඳහා, ශ්‍රිතය TRUE ලබා දෙනු ඇත.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF ශ්‍රිතය AND ශ්‍රිතයේ ප්‍රතිඵලය පරීක්ෂා කරනු ඇත. සහ ශ්‍රිතයේ ප්‍රතිඵලය සත්‍ය නම්, IF ශ්‍රිතය “X” ලබා දෙයි. අනෙක් අතට, IF ශ්‍රිතය හිස් එකක් ලබාදේ.

• නැවතත්, Enter ඔබන්න.

• ඊළඟට, ඇදගෙන පිරවීම නිරූපකය AJ6 කොටුව දක්වා ඔබේ දකුණට.

• ඉන්පසු, සෛල පරාසය තෝරන්න G5:AJ5 සහ අදින්න පිරවුම් හසුරුව AJ9 දක්වා සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට නිරූපකය.
• ඔබට කාර්යය දිගේ ඇති සියලුම දිනයන් අගය පෙන්වනු ඇත X .

• දැන්, මුල් පිටුව ටැබය තුළ, drop- මත ක්ලික් කරන්න. කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීමේ > හි පහළ ඊතලය ; Style group වෙතින් Cell Rules උද්දීපනය කර Text that අඩංගු command.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඇතුළත ඇති පෙළ සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
• හිස් ක්ෂේත්‍රයේ X ලියා ඊළඟ හිස් ක්ෂේත්‍රය තුළ, තෝරන්න අභිරුචි ආකෘතිය විකල්පය.

• ආකෘති කොටුව නමින් තවත් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
• ඉන්පසු, Fill ටැබය තුළ, තැඹිලි, උච්චාරණ 2, අඳුරු 25% වර්ණය තෝරන්න.
• අවසාන වශයෙන්, හරි ක්ලික් කරන්න. .

• නැවතත්, ඇතුළත් සංවාද කොටුව වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

• අවසානයට, එම සෛල වර්ණයෙන් පෙළ වර්ණය වෙනස් කරන්න.

• අපගේ වැඩ ආපසු කාලසටහන සම්පූර්ණයි.

එබැවින්, Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් සෑදීම සඳහා අපි අවසන් පියවර අවසන් කර ඇති බව අපට පැවසිය හැක.

තවත් කියවන්න: Excel හි ක්ෂයවීම් කාලසටහන සාදන්න (සුදුසු ක්‍රම 8ක්)

පියවර 5: නව දත්ත කට්ටලය සමඟ සත්‍යාපනය කරන්න

f හි inal පියවරේදී, අපි අපගේ වැඩ ආපසු කාලසටහන් වාර්තාව පරීක්ෂා කිරීමට තවත් නියැදි දත්ත කට්ටලයක් ඇතුළත් කරන්නෙමු.

• ඒ සඳහා, සාරාංශය පත්‍රයේ, පහත දැක්වෙන රූපය වැනි නව දත්ත කට්ටලයක් ඇතුළත් කරන්න :

• දැන්, Workback පත්‍රය වෙත යන්න, එවිට ඔබට පෙනෙනු ඇතවැඩ බංකු කාලසටහන යාවත්කාලීන වනු ඇත.

අවසාන වශයෙන්, අපගේ සියලුම සූත්‍ර සහ ක්‍රියා පටිපාටිය සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක වන බව අපට පැවසිය හැකි අතර, අපට වැඩ ආපසු කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමට හැකි වේ. Excel.

නිගමනය

මෙම ලිපියේ අවසානය එයයි. මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වන අතර ඔබට Excel හි වැඩ ආපසු කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබට වැඩිදුර ප්‍රශ්න හෝ නිර්දේශ තිබේ නම් කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීම් කොටසේ තවත් විමසීම් හෝ නිර්දේශ අප සමඟ බෙදා ගන්න.

අපගේ වෙබ් අඩවිය, ExcelWIKI , Excel- කිහිපයක් සඳහා පරීක්ෂා කිරීමට අමතක නොකරන්න. සම්බන්ධ ගැටළු සහ විසඳුම්. නව ක්‍රම ඉගෙන ගෙන දිගටම වර්ධනය වන්න!