Календарний план є важливим елементом нашого професійного життя. Він допомагає нам послідовно відслідковувати виконання завдань по проектам. У цій статті ми продемонструємо вам покрокову процедуру створення календарного плану в Excel. Якщо вам також цікаво, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Створити графік зворотного відпрацювання.xlsx

Що таке графік роботи трудової книжки?

Графіки зворотного проектування показують часові рамки проекту в зворотному порядку, починаючи з дати поставки і закінчуючи датою початку. Коли єдиною вимогою є дата завершення проекту, зворотне проектування розклад Коли у складному проекті є багато рухомих частин, графік виконання робіт є корисним інструментом для забезпечення того, щоб кожне завдання вчасно отримувало необхідну увагу. Чотири основні переваги графіка виконання робіт полягають у наступному:

• Це допомагає нам ефективно розподіляти наші ресурси.
• Допомагає правильно розподіляти час.
• Надайте нам інформацію про нереалістичні терміни виконання завдань.
• Це допомагає нам створювати віхи.

Покрокова інструкція по створенню графіка зворотного відпрацювання в Excel

У цій статті ми покажемо Вам покрокову процедуру розробки графіка відпрацювання в Excel .

Примітка:

Всі операції цієї статті виконуються з використанням Microsoft Office 365 заяву.

Крок 1: Створіть попередній макет резюме

На першому етапі ми створимо попередній зведений макет звіту про графік виконання робіт.

• Перш за все, виділяємо комірку B1 .
• Наразі, в Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Ілюстрація> Фігури і обираємо форму за вашим бажанням. Тут ми обираємо Прокрутка: Горизонтальна форму.

• Потім записуємо назву нашої доповіді. У нашому випадку ми написали Підсумковий графік зворотного зв'язку як заголовок аркуша.

• В асортименті клітин B4:E4 запишіть наступний заголовок і виділіть відповідний діапазон комірок B5:E5 для введення результатів.

• Після цього в діапазоні осередків G4:K4 Запишіть, будь ласка, наступних суб'єктів для включення до плану роботи.

• Нарешті, виберіть комірку K1 та у справі Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Ілюстрація> Картинки і виберіть опцію Цей пристрій командування.

• В результаті з'явиться невелике діалогове вікно під назвою Вставити зображення з'явиться.
• Після цього оберіть логотип вашої компанії. Ми обрали логотип нашого сайту, щоб продемонструвати процес.
• Далі натисніть на кнопку Вставка .

• Наша робота виконана.

Таким чином, можна сказати, що ми завершили перший крок - створили графік відпрацювання в Excel.

Крок 2: Введення вибіркового набору даних

На цьому кроці ми введемо деякі вибіркові дані, щоб перевірити точність нашої формули і полегшити нашу роботу.

• По-перше, в асортименті клітин G5:I5 введіть наступні дані.

• Після цього в камері J5 записуємо дату початку роботи. Вводимо 1-Sep-22 .

• Тепер, щоб отримати значення Дата закінчення запишіть у комірку наступну формулу K5 .

=(J5+I5)-1

• Преса Увійдіть .

• Тоді друге завдання почнеться після завершення першого завдання. Отже, щоб отримати дату початку другого завдання, запишемо наступну формулу.

=K5+1

• Аналогічним чином натисніть Увійдіть .

• Після цього виберіть комірку K5 і перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення щоб отримати дату закінчення Робота 2 .

• Далі виділяємо діапазон комірок I6:K6 і перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення до останнього у вашому списку завдань. У нас є 5 Тому ми затягнули Ручка наповнення іконка до комірки K9 .

• Тепер виділіть комірку B5 і записати Назва проекту .

• Потім, щоб отримати Дата початку проекту, виберіть комірку C5 і запишемо в комірку наступну формулу. Для цього використаємо функція MIN .

=MIN(J:J)

• Знову натисніть Увійдіть .

• Після цього, за Дата закінчення запишіть у комірку наступну формулу D5 використовуючи функція MAX .

=MAX(K:K)

• Преса Увійдіть .

• Нарешті, для того, щоб отримати Тривалість вартість проекту, запишіть в комірку наступну формулу E5 .

=(D5-C5)+1

• Преса Увійдіть востаннє.

• Наше завдання виконано.

Тому можна сказати, що ми виконали другий крок - створили графік відпрацювання в Excel.

Читати далі: Як створити календарний план проекту в Excel (з простими кроками)

Крок 3: Імпорт набору даних до детального звіту

Тепер ми імпортуємо список вакансій з Резюме аркуша до Зворотний зв'язок простирадло.

• Спочатку запишіть назву цього аркуша.
• Потім запишіть заголовки відповідно до останнього аркуша.

• Після цього, щоб отримати перший номер завдання, запишіть у комірку наступну формулу B6 з використанням функція IF .

=IF(Підсумок!G5=0,"",Підсумок!G5)

• Преса Увійдіть .

• Негайно, перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення іконку праворуч, щоб перемістити всі інші чотири об'єкти в комірку F5 .

• Потім виділяємо діапазон комірок B5:F5 і перетягніть кнопку Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку F9 .

• Ви можете помітити, що Дата початку і Дата закінчення у стовпчиках замість дат відображаються випадкові числа.

• Для усунення цієї проблеми виділіть діапазон комірок E5:F9 , а також від Кількість виберіть групу Коротка дата форматування, що знаходиться в розділі Головна сторінка рахунок.

• Наша робота з імпорту даних завершена.

Таким чином, можна сказати, що ми виконали третій крок - створили графік виконання робіт в Excel.

Читати далі: Як скласти розпорядок дня в Excel (6 практичних прикладів)

Крок 4: Створення діаграми Ганта

На наступному кроці ми створимо зворотній зв'язок Gantt графік, щоб краще візуалізувати графік роботи.

• По-перше, треба записати числа відповідного місяця.
• Першим днем роботи проекту стане перша дата Gantt Отже, щоб отримати дату, виділимо комірку G4 і запишіть у клітинку наступну формулу.

=E5

• Преса Увійдіть .

• Після цього виділіть комірку H4 і запишіть наступну формулу для отримання наступної дати.

=G4+1

• Аналогічним чином натисніть Увійдіть .

• Тепер виберіть пункт H5 і перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення щоб отримати всі дати цього місяця в комірку AJ4 .

• Потім виберіть комірку G5 і запишемо наступну формулу, використовуючи ЯКЩО і І функції.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Розбивка формули

Розбиваємо формулу клітини G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The І функція перевірить обидві логіки. Якщо обидві логіки істинні, то функція поверне ТУРА Інакше вона повернеться НЕПРАВДА Для цієї комірки функція поверне ПРАВДА .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The ЯКЩО перевірить результат виконання функції І Якщо результат функції І функція полягає в тому, щоб істинний "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би ЯКЩО повернення функції "X" З іншого боку, угода про асоціацію між Україною та ЄС ЯКЩО функція поверне значення порожній .

• Знову натисніть Увійдіть .

• Наступний, перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення іконка праворуч до комірки AJ6 .

• Після цього виділяємо діапазон комірок G5:AJ5 і перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення значок для копіювання формули з точністю до AJ9 .
• Ви побачите, що всі дати вздовж завдання показують значення X .

• Наразі, в Головна сторінка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Умовне форматування> Правила виділення комірок опція від Стиль та оберіть групу Текст, що містить командування.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Текст, що містить з'явиться діалогове вікно.
• Запишіть X в порожньому полі, а в наступному порожньому полі виберіть Нестандартний формат варіант.

• Ще одне діалогове вікно під назвою Формат комірки з'явиться.
• Потім, в рамках Заповнити виберіть вкладку Помаранчевий, Акцент 2, Темніший 25% колір.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Знову натисніть ГАРАЗД. для закриття Текст, що містить діалогове вікно.

• Нарешті, змініть колір тексту на той самий колір комірки.

• Наш графік відпрацювання завершено.

Таким чином, можна сказати, що ми завершили останній крок - створили графік відпрацювання в Excel.

Читати далі: Створення графіку амортизації в Excel (8 способів)

Крок 5: Перевірка з новим набором даних

На останньому етапі ми введемо ще один вибірковий набір даних для перевірки нашого звіту про графік відпрацювання.

• Для цього в Резюме введіть новий набір даних, як показано на малюнку нижче:

• Тепер перейдіть до Зворотний зв'язок лист, і ви побачите, що графік роботи верстата буде оновлюватися.

Насамкінець можна сказати, що всі наші формули та робочі процедури успішно працюють, і ми можемо створити графік зворотного відпрацювання в Excel.

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете створити графік зворотного відпрацювання в Excel. Якщо у вас виникли будь-які додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться з нами в розділі коментарів нижче, якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації.

Не забувайте стежити за нашим сайтом, ExcelWIKI Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!