વર્કબેક શેડ્યૂલ એ અમારા વ્યાવસાયિક જીવનનું એક મહત્વપૂર્ણ તત્વ છે. તે અમને ક્રમશઃ પ્રોજેક્ટ ચલાવવાના અમારા કાર્યોને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે. આ લેખમાં, અમે તમને Excel માં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટેની પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા દર્શાવીશું. જો તમે પણ તેના વિશે ઉત્સુક હોવ તો, અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવો.xlsx

વર્કબુક શેડ્યૂલ શું છે?

વર્કબેક શેડ્યુલ્સ પ્રોજેક્ટની સમયરેખાને વિપરીત ક્રમમાં દર્શાવે છે, ડિલિવરી તારીખથી શરૂ થાય છે અને શરૂઆતની તારીખ સાથે સમાપ્ત થાય છે. જ્યારે એકમાત્ર જરૂરિયાત પ્રોજેક્ટની નિયત તારીખ હોય, ત્યારે શેડ્યૂલ ને રિવર્સ એન્જિનિયરિંગ એ સારો વિચાર છે. જ્યારે તમારી પાસે એક જટિલ પ્રોજેક્ટમાં ઘણા ફરતા ભાગો હોય, ત્યારે વર્કબેક શેડ્યૂલ એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે કે દરેક કાર્ય તેને સમયસર જરૂરી ધ્યાન મેળવે છે. વર્કબેન્ચ શેડ્યૂલના ચાર મુખ્ય ફાયદાઓ છે:

• તે અમને અમારા સંસાધનોની અસરકારક રીતે ફાળવણી કરવામાં મદદ કરે છે.
• યોગ્ય સમય વ્યવસ્થાપનમાં મદદ કરે છે.
• અમને માહિતી પ્રદાન કરો અવાસ્તવિક કાર્ય પૂર્ણ થવાની તારીખો પર.
• તે અમને માઇલસ્ટોન્સ બનાવવામાં મદદ કરે છે.

એક્સેલમાં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રોસિજર

આ લેખમાં માં વર્કબેક શેડ્યૂલ ડિઝાઇન કરવા માટે અમે તમને પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા બતાવીશું Excel .

📚 નોંધ:

આ લેખની તમામ કામગીરી માઈક્રોસોફ્ટનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે. ઓફિસ 365 એપ્લિકેશન.

પગલું 1: પ્રારંભિક સારાંશ લેઆઉટ બનાવો

પ્રથમ પગલામાં, અમે વર્કબેક શેડ્યૂલ રિપોર્ટનો પ્રારંભિક સારાંશ લેઆઉટ બનાવીશું.

• સૌ પ્રથમ, સેલ B1 પસંદ કરો.
• હવે, Insert ટેબમાં, ચિત્ર >ના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. આકારો વિકલ્પ અને તમારી ઇચ્છા અનુસાર આકાર પસંદ કરો. અહીં, અમે સ્ક્રોલ: હોરિઝોન્ટલ આકાર પસંદ કરીએ છીએ.

• પછી, અમારા રિપોર્ટનું શીર્ષક લખો. અમારા કિસ્સામાં, અમે શીટ શીર્ષક તરીકે વર્કબેક શેડ્યૂલ સારાંશ લખ્યું છે.

• સેલ્સની શ્રેણીમાં B4 :E4 , નીચેના મથાળા લખો અને પરિણામોને ઇનપુટ કરવા માટે કોષોની અનુરૂપ શ્રેણી B5:E5 ફાળવો.

• તે પછી, કોષોની શ્રેણીમાં G4:K4 , કાર્ય યોજનાની નોંધણી કરવા માટે નીચેની સંસ્થાઓ લખો.

• છેલ્લે, સેલ પસંદ કરો K1 , અને Insert ટેબમાં, ચિત્ર >ના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. ચિત્રો વિકલ્પ અને આ ઉપકરણ આદેશ પસંદ કરો.

• પરિણામે, <6 નામનું નાનું સંવાદ બોક્સ>ચિત્ર દાખલ કરો દેખાશે.
• ત્યારબાદ, તમારી કંપનીનો લોગો પસંદ કરો. દર્શાવવા માટે અમે અમારી વેબસાઇટનો લોગો પસંદ કરીએ છીએપ્રક્રિયા.
• આગળ, Insert પર ક્લિક કરો.

• અમારું કાર્ય પૂર્ણ થયું છે.

આ પગલામાં, અમે અમારા ફોર્મ્યુલાની ચોકસાઈ તપાસવા અને અમારા કામને સરળ બનાવવા માટે કેટલાક નમૂના ડેટાને ઇનપુટ કરીશું.

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણીમાં G5:I5 , નીચેનો ડેટા ઇનપુટ કરો.

• તે પછી, સેલ J5 માં, કામની શરૂઆતની તારીખ લખો. અમે 1-સપ્ટે-22 ઇનપુટ કરીએ છીએ.

• હવે, સમાપ્તિ તારીખ<7 નું મૂલ્ય મેળવવા માટે>, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો K5 .

=(J5+I5)-1

• <દબાવો 6>દાખલ કરો .

• પછી, પ્રથમ કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી બીજું કાર્ય શરૂ થશે. તેથી, બીજા કાર્યની શરૂઆતની તારીખ મેળવવા માટે, નીચેનું સૂત્ર લખો.

=K5+1

• તેમજ રીતે , Enter દબાવો.

• પછી, સેલ પસંદ કરો K5 અને ખેંચો જોબ 2 ની અંતિમ તારીખ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકન.

• આગળ, પસંદ કરો કોષોની શ્રેણી I6:K6 અને ખેંચો ફિલ હેન્ડલ આયકન તમારી જોબ લિસ્ટની છેલ્લી તરફ. અમારી પાસે 5 નોકરીઓ છે. તેથી, અમે ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને સેલ K9 સુધી ખેંચ્યું.

• હવે, સેલ પસંદ કરો B5 અને પ્રોજેક્ટ લખોનામ .

• પછી, પ્રોજેક્ટની પ્રારંભ તારીખ મેળવવા માટે, સેલ C5<પસંદ કરો 7> અને નીચેના સૂત્રને કોષમાં લખો. તેના માટે, અમે MIN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.

=MIN(J:J)

• ફરીથી, દબાવો દાખલ કરો .

• તે પછી, સમાપ્તિ તારીખ માટે, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો D5 MAX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને.

=MAX(K:K)

• દબાવો દાખલ કરો .

• આખરે, પ્રોજેક્ટની અવધિ મૂલ્ય મેળવવા માટે, નીચે લખો કોષમાં ફોર્મ્યુલા E5 .

=(D5-C5)+1

• Enter દબાવો છેલ્લી વખત માટે.

• અમારું કાર્ય પૂર્ણ થયું છે.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે પૂર્ણ કર્યું છે બીજું પગલું, Excel માં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 3: વિગતવાર વર્કબેક રિપોર્ટમાં ડેટાસેટ આયાત કરો

હવે, અમે સારાંશ શીટમાંથી વર્કબેક શીટમાં જોબ સૂચિ આયાત કરીશું.

• તે પછી, પ્રથમ જોબ નંબર મેળવવા માટે, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલ B6<માં લખો. 7>, IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter દબાવો .

• હવે,સેલ F5 સુધી અન્ય તમામ ચાર એન્ટિટી મેળવવા માટે તમારી જમણી બાજુએ ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો .

• ત્યારબાદ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B5:F5 , અને ફોર્મ્યુલાને સેલ F9<7 સુધી કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો>.

• તમે નોંધ કરી શકો છો કે પ્રારંભ તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ કૉલમ કેટલીક રેન્ડમ દર્શાવે છે તારીખોને બદલે સંખ્યા.

• આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો E5:F9 , અને નંબર જૂથ, હોમ ટેબમાં સ્થિત ટૂંકી તારીખ ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો.

• અમારું ડેટા આયાત કરવાનું કાર્ય પૂર્ણ થયું છે.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે Excel માં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે ત્રીજું પગલું પૂર્ણ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દૈનિક શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું (6 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

પગલું 4: વર્કબેક ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવું

નીચેના પગલામાં, અમે વર્કબેક બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ Gantt ચાર્ટ વર્ક schને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે વધુ યોગ્ય રીતે એડ્યુલ કરો.

• પ્રથમ, આપણે સંબંધિત મહિનાની તારીખો લખવી પડશે.
• પ્રોજેક્ટનો પ્રથમ દિવસ ગેન્ટની પ્રથમ તારીખ હશે ચાર્ટ. તેથી, તારીખ મેળવવા માટે, સેલ G4 પસંદ કરો અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=E5 <1

• Enter દબાવો.

• તે પછી, સેલ પસંદ કરો H4 અને લખોઆગલી તારીખ મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર.

=G4+1

• તેમજ રીતે, Enter દબાવો .

• હવે, H5 પસંદ કરો અને ખેંચો ફિલ હેન્ડલ સેલ AJ4 સુધી તે મહિનાની બધી તારીખો મેળવવા માટેનું આઇકોન.

• પછી, સેલ પસંદ કરો G5 અને IF અને AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નીચેનું સૂત્ર લખો.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

અમે સેલ G5 માટે સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ફંક્શન બંને લોજીક્સને તપાસશે. જો બંને તર્ક સાચા હોય, તો ફંક્શન TURE પરત કરશે. નહિંતર, તે FALSE પરત કરશે. આ સેલ માટે, ફંક્શન TRUE પરત કરશે.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X” ,””) : IF ફંક્શન AND ફંક્શનનું પરિણામ તપાસશે. જો AND ફંક્શનનું પરિણામ true હોય, તો IF ફંક્શન રીટર્ન “X” . બીજી તરફ, IF ફંક્શન ખાલી પરત કરશે.

• ફરીથી, Enter દબાવો.
<11



• આગળ, ખેંચો તમારા જમણી બાજુએ સેલ AJ6 .



• પછી, સેલની શ્રેણી પસંદ કરો G5:AJ5 અને ખેંચો ફિલ હેન્ડલ AJ9 સુધી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે આયકન.
• તમે જોબ સાથેની બધી તારીખો જોશો જે મૂલ્ય દર્શાવે છે. X .



• હવે, હોમ ટેબમાં, ડ્રોપ- પર ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > માંથી નીચે એરો શૈલી જૂથમાંથી સેલ નિયમો વિકલ્પને હાઇલાઇટ કરો અને ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે આદેશ પસંદ કરો.



• પરિણામે, જેમાં લખાણ છે સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• ખાલી ફીલ્ડમાં X લખો, અને પછીના ખાલી ફીલ્ડમાં, કસ્ટમ ફોર્મેટ વિકલ્પ.



• ફોર્મેટ સેલ નામનું બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પછી, ભરો ટેબમાં, ઓરેન્જ, એક્સેન્ટ 2, ઘાટો 25% રંગ પસંદ કરો.
• છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો. .



• ફરીથી, જેમાં લખાણ છે સંવાદ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.



• છેવટે, સમાન કોષ રંગ સાથે ટેક્સ્ટ રંગમાં ફેરફાર કરો.



• અમારું વર્કબેક શેડ્યૂલ પૂર્ણ થયું છે.



તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમે Excel માં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે અંતિમ પગલું પૂર્ણ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અવમૂલ્યન શેડ્યૂલ બનાવો (8 યોગ્ય પદ્ધતિઓ)

પગલું 5: નવા ડેટાસેટ સાથે ચકાસો

એફમાં પ્રારંભિક પગલામાં, અમે અમારા વર્કબેક શેડ્યૂલ રિપોર્ટને તપાસવા માટે ડેટાનો બીજો સેમ્પલ સેટ ઇનપુટ કરીશું.

• તે માટે, સારાંશ શીટમાં, નીચે બતાવેલ છબી જેવો નવો ડેટાસેટ ઇનપુટ કરો. :



• હવે, વર્કબેક શીટ પર જાઓ, અને તમે જોશોવર્કબેંચ શેડ્યૂલ અપડેટ કરવામાં આવશે.



છેવટે, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમારા તમામ સૂત્રો અને કાર્ય પ્રક્રિયા સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે, અને અમે વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે સક્ષમ છીએ. એક્સેલ.

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. મને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે Excel માં વર્કબેક શેડ્યૂલ બનાવી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.

કેટલાક એક્સેલ માટે અમારી વેબસાઈટ, ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!