Töövõtuplaan on meie tööelu oluline element. See aitab meil jälgida oma tööülesandeid projektide järjestikku. Selles artiklis näitame teile samm-sammult, kuidas koostada töövõtuplaani Excelis. Kui olete samuti uudishimulik, laadige alla meie praktiline töövihik ja jälgige meid.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Tagasi töötamise ajakava loomine.xlsx

Mis on töövihik?

Tagasitöötlusgraafikud näitavad projekti ajakava vastupidises järjekorras, alustades tarnekuupäevast ja lõpetades alguskuupäevaga. Kui ainus nõue on projekti lõpptähtaeg, siis tagasitöötlusgraafikud on ajakava on hea mõte. Kui keerulises projektis on palju liikuvaid osi, on tööplaan kasulik vahend tagamaks, et igale ülesandele pööratakse õigeaegselt vajalikku tähelepanu. Tööplaani neli peamist eelist on järgmised:

• See aitab meil oma ressursse tõhusalt jaotada.
• Aitab korralikku ajajuhtimist.
• Andke meile teavet ebarealistlike ülesannete täitmise tähtaegade kohta.
• See aitab meil luua verstaposte.

Samm-sammult protseduur tagasiside ajakava loomiseks Excelis

Selles artiklis näitame teile samm-sammult, kuidas kujundada tagasitöötamise ajakava dokumendis Excel .

📚 Märkus:

Kõik käesoleva artikli toimingud viiakse läbi, kasutades programmi Microsoft Office 365 rakendus.

1. samm: Loo esialgne kokkuvõttev kujundus

Esimeses etapis loome esialgse kokkuvõtliku skeemi tagasiside ajakava aruandele.

• Kõigepealt valige lahter B1 .
• Nüüd on Sisesta klõpsake vahekaardil ripp-nool kohta Illustratsioon> Kujundid valikut ja valige kuju vastavalt oma soovile. Siin valime me välja Kerimine: Horisontaalne kuju.

• Seejärel kirjutame üles meie aruande pealkirja. Meie puhul kirjutasime Tagasi töötamise ajakava kokkuvõte kui lehe pealkiri.

• Ruutude vahemikus B4:E4 , kirjutage üles järgmine pealkiri ja määrake vastav rakkude vahemik B5:E5 tulemuste sisestamiseks.

• Pärast seda, rakkude vahemikus G4:K4 , kirjutage üles järgmised üksused, et loetleda tööplaani.

• Lõpuks valige lahter K1 , ja Sisesta klõpsake vahekaardil ripp-nool kohta Illustratsioon> Pildid valik ja valige See seade käsk.

• Selle tulemusena ilmub väike dialoogiaken nimega Sisesta pilt ilmub.
• Seejärel valige oma ettevõtte logo. Meie valime oma veebilehe logo, et näidata protsessi.
• Seejärel klõpsake nuppu Sisesta .

• Meie töö on lõpetatud.

Seega võime öelda, et oleme lõpetanud esimese sammu, et luua Excelis tööplaan.

Samm 2: Sisendnäidise andmestik

Selles etapis sisestame mõned näidisandmed, et kontrollida meie valemi täpsust ja lihtsustada meie tööd.

• Esiteks, rakkude vahemikus G5:I5 , sisestage järgmised andmed.

• Pärast seda, raku J5 , kirjutame üles töö alguse kuupäeva. Sisestame 1-Sep-22 .

• Nüüd, et saada väärtus Lõppkuupäev , kirjutage lahtrisse järgmine valem K5 .

=(J5+I5)-1

• Press Sisesta .

• Siis algab teine ülesanne pärast esimese ülesande lõpetamist. Teise ülesande alguskuupäeva saamiseks kirjutage üles järgmine valem.

=K5+1

• Samamoodi vajutage Sisesta .

• Seejärel valige lahter K5 ja drag . Täitmise käepide ikooni, et saada lõppkuupäeva Töö 2 .

• Seejärel valige rakkude vahemik I6:K6 ja drag . Täitmise käepide ikooni oma tööde nimekirja viimasele kohale. Meil on 5 töökohti. Seega vedasime Täitmise käepide ikoon kuni lahtrisse K9 .

• Nüüd valige lahter B5 ja kirjutage üles Projekti nimi .

• Siis, et saada Alguskuupäev projekti, valige lahter C5 ja kirjutame lahtrisse järgmise valemi. Selleks kasutame järgmist valemit funktsioon MIN .

=MIN(J:J)

• Jällegi, vajutage Sisesta .

• Pärast seda, kui Lõppkuupäev , kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 kasutades funktsioon MAX .

=MAX(K:K)

• Press Sisesta .

• Lõpuks, et saada Kestus projekti väärtus, kirjutage järgmine valem lahtrisse E5 .

=(D5-C5)+1

• Press Sisesta viimast korda.

• Meie ülesanne on täidetud.

Seega võime öelda, et oleme lõpetanud teise sammu, et luua Excelis tagasitöötlusgraafik.

Loe edasi: Kuidas luua projekti ajakava Excelis (lihtsate sammudega)

3. samm: Andmekogumi importimine detailse tagasivaate aruandesse

Nüüd impordime tööde nimekirja alates Kokkuvõte lehega, et Workback leht.

• Kõigepealt kirjutage selle lehe pealkiri.
• Seejärel kirjutage rubriigid vastavalt viimasele lehele.

• Seejärel kirjutage esimese töökoha numbri saamiseks lahtrisse järgmine valem B6 , kasutades funktsioon IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Press Sisesta .

• Nüüd, drag . Täitmise käepide ikooni paremale, et saada kõik ülejäänud neli üksust kuni lahtrile F5 .

• Seejärel valige rakkude vahemik B5:F5 , ja lohistage Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse F9 .

• Te võite märgata, et Alguskuupäev ja Lõppkuupäev veerud näitavad kuupäevade asemel mingit juhuslikku numbrit.

• Selle probleemi lahendamiseks valige lahtrite vahemik E5:F9 ja alates Number rühma, valige Lühike kuupäev vormindamine asub Kodu vahekaart.

• Meie andmete importimise ülesanne on lõpetatud.

Seega võime öelda, et oleme saavutanud kolmanda sammu, et luua Excelis tagasitöötlusgraafik.

Loe edasi: Kuidas koostada Exceli päevakava (6 praktilist näidet)

Samm 4: Workback Gantt diagrammi loomine

Järgmises etapis loome tagasitöötamise. Gantt diagrammi, et tööplaani paremini visualiseerida.

• Kõigepealt tuleb üles kirjutada vastava kuu kuupäevad.
• Projekti esimene päev on esimene päev, mil toimub Gantt diagrammi. Seega, et saada kuupäeva, valige lahter G4 ja kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=E5

• Press Sisesta .

• Pärast seda valige lahter H4 ja kirjutage üles järgmine valem, et saada järgmine kuupäev.

=G4+1

• Samamoodi vajutage Sisesta .

• Nüüd valige H5 ja drag . Täitmise käepide ikooniga, et saada kõik selle kuu kuupäevad kuni lahtrisse AJ4 .

• Seejärel valige lahter G5 ja kirjutada järgmine valem, kasutades IF ja JA funktsioonid.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Valemi jaotus

Me lagundame lahtri valemit G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The JA funktsioon kontrollib mõlemat loogikat. Kui mõlemad loogikad on tõesed, tagastab funktsioon TURE Vastasel juhul tagastab see VALE Selle lahtri puhul tagastab funktsioon TÕELINE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF funktsioon kontrollib tulemuse JA Kui tulemuseks on JA funktsioon on tõsi ... IF funktsioon return "X" Teisest küljest on IF funktsioon tagastab tühi .

• Jällegi, vajutage Sisesta .

• Järgmine, drag . Täitmise käepide ikooni paremale kuni lahtrisse AJ6 .

• Seejärel valige rakkude vahemik G5:AJ5 ja drag . Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valemit kuni AJ9 .
• Näete, et kõik kuupäevad mööda tööd näitavad väärtust X .

• Nüüd on Kodu klõpsake vahekaardil ripp-nool kohta Tingimuslik vormindamine> Raku esiletõstmise reeglid valikust Stiil rühma ja valige Tekst, mis sisaldab käsk.

• Selle tulemusena on Tekst, mis sisaldab ilmub dialoogiboks.
• Kirjutage üles X tühjale väljale ja järgmisele tühjale väljale valige Kohandatud formaat võimalus.

• Teine dialoogiaken nimega Formaat raku ilmub.
• Siis on Täitke vahekaart, valige Oranž, aktsent 2, tumedam 25% värv.
• Lõpuks klõpsake OK .

• Jällegi, klõpsake OK sulgeda Tekst, mis sisaldab dialoogiaknas.

• Viimaks muutke teksti värvi sama lahtri värviga.

• Meie tagasitöötamise ajakava on lõpule viidud.

Seega võime öelda, et oleme lõpetanud viimase sammu, et luua Excelis tööplaan.

Loe edasi: Amortisatsiooniplaani loomine Excelis (8 sobivat meetodit)

Samm 5: Kontrollida uue andmestikuga

Viimases etapis sisestame veel ühe näidisandmestiku, et kontrollida meie tööplaani aruannet.

• Selleks, selles, et Kokkuvõte leht, sisestage uus andmekogum nagu allpool näidatud pilt:

• Nüüd minge Workback lehte ja näete, et töölaua ajakava uuendatakse.

Lõpuks võime öelda, et kõik meie valemid ja tööprotseduurid toimivad edukalt ning me saame luua Excelis tagasitöötlusgraafiku.

Kokkuvõte

Sellega on see artikkel lõppenud. Loodan, et see artikkel on teile kasulik ja te saate luua Excelis tagasitöötamise ajakava. Palun jagage meiega kommentaare, kui teil on täiendavaid küsimusi või soovitusi, siis jagage neid allpool olevas kommentaaride sektsioonis, kui teil on täiendavaid küsimusi või soovitusi.

Ärge unustage vaadata meie veebisaiti, ExcelWIKI , mitmete Exceliga seotud probleemide ja lahenduste jaoks. Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!