Harmonogram prác je dôležitým prvkom nášho profesionálneho života. Pomáha nám postupne sledovať naše úlohy pri rozbehnutých projektoch. V tomto článku vám ukážeme postup vytvorenia harmonogramu prác v programe Excel krok za krokom. Ak ste naň tiež zvedaví, stiahnite si náš cvičný zošit a nasledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Vytvorenie harmonogramu spätnej práce.xlsx

Čo je plán pracovného zošita?

Spätné harmonogramy zobrazujú časovú os projektu v obrátenom poradí, začínajúc dátumom dodania a končiac dátumom začatia. Ak je jedinou požiadavkou dátum ukončenia projektu, spätné plán je dobrý nápad. Keď máte v zložitom projekte veľa pohyblivých častí, je plán práce s pracovným stolom užitočným nástrojom, ktorý zabezpečí, aby každá úloha dostala včas pozornosť, ktorú si vyžaduje. Štyri hlavné výhody plánu práce s pracovným stolom sú tieto:

• Pomáha nám efektívne rozdeliť naše zdroje.
• Pomáha pri správnom riadení času.
• Poskytnite nám informácie o nereálnych termínoch dokončenia úloh.
• Pomáha nám vytvárať míľniky.

Postup krok za krokom na vytvorenie plánu spätnej práce v programe Excel

V tomto článku vám ukážeme postup krok za krokom, ako navrhnúť plán spätnej práce v Excel .

📚 Poznámka:

Všetky operácie v tomto článku sa vykonávajú pomocou Microsoft Office 365 aplikácia.

Krok 1: Vytvorenie predbežného súhrnného rozloženia

V prvom kroku vytvoríme predbežné súhrnné rozloženie správy o pláne práce.

• Najprv vyberte bunku B1 .
• Teraz v Vložte kliknite na kartu rozbaľovacia šípka z Ilustrácie> Tvary a vyberte si tvar podľa svojho želania. Tu si vyberieme Posúvanie: horizontálne tvar.

• Potom napíšte názov našej správy. V našom prípade sme napísali Zhrnutie harmonogramu spätných prác ako názov listu.

• V rozsahu buniek B4:E4 , zapíšte nasledujúci nadpis a priraďte zodpovedajúci rozsah buniek B5:E5 na zadanie výsledkov.

• Potom v rozsahu buniek G4:K4 , zapíšte si tieto subjekty, aby ste mohli vymenovať pracovný plán.

• Nakoniec vyberte bunku K1 , a v Vložte kliknite na kartu rozbaľovacia šípka z Ilustrácie> Obrázky a vyberte možnosť Toto zariadenie príkaz.

• Výsledkom je malé dialógové okno s názvom Vložiť obrázok sa objaví.
• Potom si vyberte logo vašej spoločnosti. My sme si vybrali logo našej webovej stránky, aby sme demonštrovali tento proces.
• Potom kliknite na Vložte .

• Naša práca je dokončená.

Môžeme teda povedať, že sme dokončili prvý krok, ktorým je vytvorenie plánu spätnej práce v programe Excel.

Krok 2: Vstupná vzorka údajov

V tomto kroku zadáme niekoľko vzorových údajov, aby sme skontrolovali presnosť nášho vzorca a uľahčili si prácu.

• Po prvé, v rozsahu buniek G5:I5 , zadajte tieto údaje.

• Potom v bunke J5 , zapíšeme dátum začatia práce. Zadáme 1-Sep-22 .

• Ak chcete získať hodnotu Dátum ukončenia , zapíšte do bunky nasledujúci vzorec K5 .

=(J5+I5)-1

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom sa druhá úloha začne po dokončení prvej úlohy. Ak teda chcete získať dátum začiatku druhej úlohy, zapíšte si nasledujúci vzorec.

=K5+1

• Podobne stlačte Vstúpte na stránku .

• Potom vyberte bunku K5 a Drag . Rukoväť náplne ikonu na získanie dátumu ukončenia Úloha 2 .

• Potom vyberte rozsah buniek I6:K6 a Drag . Rukoväť náplne ikonu na poslednom mieste vášho zoznamu úloh. Máme 5 Preto sme pretiahli Rukoväť náplne ikona do bunky K9 .

• Teraz vyberte bunku B5 a zapíšte si Názov projektu .

• Potom, aby ste získali Dátum začiatku projektu, vyberte bunku C5 a do bunky zapíšte nasledujúci vzorec. Na tento účel použijeme funkcia MIN .

=MIN(J:J)

• Opäť stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Potom pre Dátum ukončenia , zapíšte do bunky nasledujúci vzorec D5 pomocou funkcia MAX .

=MAX(K:K)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Nakoniec, aby ste získali Trvanie hodnotu projektu, zapíšte nasledujúci vzorec do bunky E5 .

=(D5-C5)+1

• Tlač Vstúpte na stránku naposledy.

• Naša úloha je splnená.

Môžeme teda povedať, že sme dokončili druhý krok, vytvorenie plánu spätnej práce v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť plán projektu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Krok 3: Import súboru údajov do podrobnej pracovnej správy

Teraz importujeme zoznam úloh z Zhrnutie hárku k Spätná väzba list.

• Najprv si zapíšte názov tohto listu.
• Potom zapíšte nadpisy podľa posledného listu.

• Potom, aby ste získali prvé číslo úlohy, zapíšte do bunky nasledujúci vzorec B6 , pomocou funkcia IF .

=IF(Súhrn!G5=0,"",Súhrn!G5)

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Teraz, Drag . Rukoväť náplne ikonu vpravo, aby ste dostali všetky ostatné štyri entity do bunky F5 .

• Potom vyberte rozsah buniek B5:F5 a pretiahnite Rukoväť náplne skopírovať vzorec do bunky F9 .

• Môžete si všimnúť, že Dátum začiatku a Dátum ukončenia namiesto dátumov sa v stĺpcoch zobrazuje náhodné číslo.

• Ak chcete tento problém odstrániť, vyberte rozsah buniek E5:F9 a z Číslo vyberte skupinu Krátky dátum formátovanie umiestnené v Domov tab.

• Naša úloha importu údajov je dokončená.

Môžeme teda povedať, že sme splnili tretí krok, a to vytvorenie plánu spätnej práce v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť denný plán v programe Excel (6 praktických príkladov)

Krok 4: Vytvorenie pracovného Ganttovho grafu

V nasledujúcom kroku vytvoríme spätnú väzbu Gantt graf na lepšiu vizualizáciu pracovného plánu.

• Najprv musíme zapísať dátumy príslušného mesiaca.
• Prvý deň projektu bude prvým dňom Gantt Ak chcete získať dátum, vyberte bunku G4 a do bunky zapíšte nasledujúci vzorec.

=E5

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom vyberte bunku H4 a zapíšte si nasledujúci vzorec na získanie ďalšieho dátumu.

=G4+1

• Podobne stlačte Vstúpte na stránku .

• Teraz vyberte H5 a Drag . Rukoväť náplne ikona na získanie všetkých dátumov daného mesiaca až po bunku AJ4 .

• Potom vyberte bunku G5 a zapíšte nasledujúci vzorec pomocou IF a A funkcie.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Rozdelenie vzorca

Rozkladáme vzorec pre bunku G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The A funkcia skontroluje obe logiky. Ak sú obe logiky pravdivé, funkcia vráti TURE . V opačnom prípade sa vráti FALSE Pre túto bunku funkcia vráti TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : The IF skontroluje výsledok funkcie A Ak je výsledkom funkcie A je funkcia Pravda ,. IF funkcia return "X" Na druhej strane IF funkcia vráti prázdne stránky .

• Opäť stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Ďalšie, Drag . Rukoväť náplne ikonu vpravo až po bunku AJ6 .

• Potom vyberte rozsah buniek G5:AJ5 a Drag . Rukoväť náplne na skopírovanie vzorca do AJ9 .
• Všetky dátumy pozdĺž úlohy zobrazujú hodnotu X .

• Teraz v Domov kliknite na kartu rozbaľovacia šípka z Pravidlá podmieneného formátovania> Zvýraznenie buniek možnosť z Štýl a vyberte Text, ktorý obsahuje príkaz.

• V dôsledku toho sa Text, ktorý obsahuje Zobrazí sa dialógové okno.
• Zapíšte si X v prázdnom poli a v ďalšom prázdnom poli vyberte Vlastný formát možnosť.

• Ďalšie dialógové okno s názvom Formát bunky sa objaví.
• Potom v Naplňte stránku vyberte kartu Oranžová, akcent 2, tmavšia 25% farba.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Opäť kliknite na OK na zatvorenie Text, ktorý obsahuje dialógové okno.

• Nakoniec upravte farbu textu rovnakou farbou bunky.

• Náš plán spätnej práce je dokončený.

Môžeme teda povedať, že sme dokončili posledný krok, ktorým je vytvorenie plánu spätných úloh v programe Excel.

Prečítajte si viac: Vytvorenie odpisového plánu v programe Excel (8 vhodných metód)

Krok 5: Overenie pomocou nového súboru údajov

V poslednom kroku zadáme ďalší vzorový súbor údajov, aby sme skontrolovali našu správu o pláne práce so spätnou väzbou.

• Za týmto účelom v Zhrnutie vložte nový súbor údajov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

• Teraz prejdite na Spätná väzba a uvidíte, že sa aktualizuje plán pracovného stola.

Nakoniec môžeme povedať, že všetky naše vzorce a pracovný postup úspešne fungujú a v programe Excel môžeme vytvoriť plán spätnej práce.

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný a budete môcť vytvoriť plán spätnej práce v programe Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v časti komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku, ExcelWIKI , pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!