Ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

Hugh West

16-10-2023 Analýza údajov pomocou programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Rozdelenie frekvencií možno definovať pomocou grafu alebo súboru údajov, ktorý je usporiadaný tak, aby vyjadroval frekvenciu každého možného výsledku opakovaného prípadu vykonaného niekoľkokrát. Ak máte akýkoľvek konkrétny súbor údajov, môžete si v programe Excel vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií. Program Excel vám poskytuje platformu na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií pomocou funkcie programu Excel, otočnej tabuľky alebo akéhokoľvek histogramu.článok sa zameriava najmä na ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel. Dúfam, že tento článok bude pre vás veľmi poučný a získate z neho veľa vedomostí o tejto téme.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si cvičebnicu

Tabuľka rozdelenia frekvencií.xlsx

4 jednoduché spôsoby vytvorenia tabuľky rozdelenia frekvencií v programe Excel

Keďže rozdelenie frekvencií vyjadruje každý možný výsledok súboru údajov, môže byť naozaj užitočné pri našej štatistickej analýze. Našli sme štyri rôzne a účinné spôsoby, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel vrátane funkcie Excel a otočnej tabuľky. Všetky spôsoby sú naozaj účinné na naše každodenné účely.

1. Používanie otočnej tabuľky

Pomocou Pivot Table môžeme v programe Excel vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií. Aby sme to ukázali, vezmeme súbor údajov, ktorý obsahuje meno nejakého predajcu, produkt a sumu predaja. Chceme zistiť frekvenciu medzi danou sumou.

Ak chcete vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel, musíte starostlivo postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

  • Najprv musíme vybrať celý súbor údajov.

  • Potom prejdite na Vložte na páse kariet.
  • Z Tabuľky vybrať skupinu PivotTable .

  • PivotTable z tabuľky alebo rozsahu zobrazí sa dialógové okno.
  • V časti Tabuľka/Rozsah vyberte rozsah buniek B4 na D19 .
  • Potom vyberte Nový pracovný hárok na umiestnenie PivotTable.
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Potom kliknite na Predaj možnosti v Polia PivotTable .

  • Teraz potiahnite Predaj v Hodnoty sekcia.

  • Teraz je potrebné zmeniť Suma predaja do Počet predajov .
  • Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku Suma predaja stĺpec.
  • V Kontextová ponuka , vyberte Nastavenia polí hodnôt .

  • A Nastavenia polí hodnôt Zobrazí sa dialógové okno.
  • Potom od Zhrnutie poľa hodnoty Podľa sekcia, Vyberte Počítajte možnosť.
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Každá suma predaja sa bude počítať ako 1. Ale keď vytvoríte skupinu pomocou týchto súm, potom sa počet zmení podľa tohto rozsahu.

  • Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku predaja.
  • Z Kontextová ponuka , vyberte Skupina .

  • A Zoskupenie Zobrazí sa dialógové okno.
  • Automaticky vyberie začiatok a koniec podľa najvyššej a najnižšej hodnoty vášho súboru údajov. Môžete ich zmeniť alebo ponechať tak, ako sú.
  • Zmena zoskupenia Podľa Berieme to ako 500 .
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Vytvorí niekoľko skupín. Počet predajov s tým súvisia aj zmeny.

  • Potom prejdite na Vložiť kartu na stuhe.
  • Z Grafy vybrať skupinu Odporúčané grafy .

  • Pre tento súbor údajov použijeme stĺpcové grafy, Zobrazí rozdelenie frekvencií v rámci zadaného rozsahu.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť kategorickú frekvenčnú tabuľku v programe Excel (3 jednoduché metódy)

2. Využitie funkcie FREKVENCIE

Na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií môžeme použiť funkcia FREKVENCIA . FREKVENCIA Funkcia označuje, ako často sa číselná hodnota vyskytuje v zadanom rozsahu. Táto funkcia poskytuje rozdelenie frekvencií z vášho súboru údajov.

Používanie FREKVENCIA funkcia, vezmeme súbor údajov, ktorý obsahuje nejaké meno študenta a jeho známky zo skúšky. Chceme získať frekvenciu týchto známok.

Použitie FREKVENCIA funkcie na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií, musíte pozorne postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

  • Najprv vytvorte dolný a horný rozsah na základe štúdia súboru údajov.

  • Potom vyberte rozsah buniek G5 na G14 .

  • Potom do poľa vzorca zapíšte nasledujúci vzorec.
=FREKVENCIA(C5:C16,F5:F14)

  • Keďže ide o funkciu poľa, musíme stlačiť Ctrl+Shift+Enter v opačnom prípade vzorec nepoužije. Pri bežnej funkcii je potrebné stlačiť kláves Enter, ale pri funkcii poľa je potrebné stlačiť kláves Ctrl+Shift+Enter .

Poznámka

Tu berieme vyšší rozsah ako biny, pretože všetci poznáme biny priemer menšia ako táto definovaná hodnota. Funkcia teda vyhľadáva frekvencie menšie ako vyšší rozsah,

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť zoskupené rozdelenie frekvencií v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

3. Použitie funkcie COUNTIFS

Ďalej môžeme využiť funkcia COUNTIFS na vytvorenie rozdelenia frekvencií v programe Excel. COUNTIFS Funkcia v podstate spočíta počet buniek, v ktorých sa splní daná podmienka. Takto možno ľahko zistiť frekvenciu určitého súboru údajov.

Použitie COUNTIFS je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá, pomocou ktorých môžete vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencií v programe Excel.

Kroky

  • Najskôr vezmite súbor údajov a vytvorte dolný a horný rozsah jeho preštudovaním.

  • Potom vyberte bunku G5 .

  • Teraz zapíšte nasledujúci vzorec do poľa vzorca.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Rozdelenie vzorca

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Tu je rozsah buniek C5 na C16 Podmienka je menšia alebo rovná 10. COUNTIFS funkcia vráti celkový počet výskytov, ktorý je menší alebo rovný 10.

  • Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

  • Ďalej vyberte bunku G6 .

  • Potom do poľa vzorca zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Rozdelenie vzorca

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • Pre viac ako jednu podmienku používame COUNTIFS Najprv nastavíme rozsah buniek od C5 na C16 Keďže náš rozsah je od 10 do 20, nastavíme prvú podmienku na hodnotu väčšiu ako 10.
  • V ďalšom prípade tiež vezmeme rovnaký rozsah buniek. Tentoraz je však podmienka menšia alebo rovná 20.
  • Nakoniec COUNTIFS funkcia vracia frekvenciu značiek medzi 10 a 20.
  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

  • Ďalej vyberte bunku G7 .

  • Potom do poľa vzorca zapíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

  • Potom to isté vykonajte pre ostatné bunky, aby ste získali požadované frekvencie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť tabuľku relatívnej frekvencie v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

4. Používanie nástroja na analýzu údajov

Ďalšou užitočnou metódou na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencií v programe Excel je použitie Nástroj na analýzu údajov. Táto metóda je naozaj obľúbená na vytvorenie akejkoľvek tabuľky rozdelenia frekvencií. Ak chcete túto metódu správne použiť, musíte starostlivo dodržiavať nasledujúce kroky.

Kroky

  • Najprv musíte povoliť Nástroj na analýzu údajov .
  • Ak to chcete urobiť, prejdite na Súbor na páse kariet.
  • Potom vyberte Viac na príkaz.
  • V Viac na vyberte príkaz Možnosti .

  • . Možnosti aplikácie Excel zobrazí sa dialógové okno.
  • Potom kliknite na Doplnky .
  • Potom kliknite na Prejsť na stránku .

  • Z Doplnky vyberte dostupnú sekciu Balík nástrojov na analýzu .
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Používanie Nástroj na analýzu údajov , musíte mať Bin rozsah.
  • Rozsah binov sme stanovili na základe štúdia najnižších a najvyšších hodnôt nášho súboru údajov.
  • Vezmeme interval 500 .

  • Teraz prejdite na Údaje na páse kariet.
  • Ďalej vyberte Analýza údajov z Analýza

  • A Analýza údajov Zobrazí sa dialógové okno.
  • Z Nástroje na analýzu vyberte časť Histogram .
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • V Histogram v dialógovom okne vyberte Vstupný rozsah .
  • V tomto prípade berieme stĺpec Sales ako Vstupný rozsah .
  • Potom vyberte Rozsah zásobníkov ktorý sme vytvorili vyššie.
  • Potom nastavte Možnosti výstupu v Nový pracovný hárok .
  • Potom skontrolujte Kumulatívne percento a Výstupný graf .
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Vyjadruje frekvencie a kumulatívne percento .

  • Keď to znázorníme v grafe, dostaneme nasledujúci výsledok, pozri obrázok.

Čítajte viac: Ako vytvoriť histogram relatívnej frekvencie v programe Excel (3 príklady)

Záver

Ukázali sme všetky štyri účinné spôsoby, ako vytvoriť tabuľku rozdelenia frekvencie v programe Excel. Tabuľku frekvencie môžete v programe Excel ľahko vytvoriť pomocou vstavanej funkcie programu Excel alebo otočnej tabuľky. Všetky tieto spôsoby sú veľmi účinné na vytvorenie tabuľky rozdelenia frekvencie v programe Excel. Dúfam, že ste získali všetky informácie týkajúce sa problematiky rozdelenia frekvencie v programe Excel. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajtea nezabudnite navštíviť našu stránku Exceldemy strana.

Predchádzajúci príspevok Ako vytvoriť plán práce v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
Ďalší príspevok Ako spojiť reťazec a premennú v programe Excel VBA (podrobná analýza)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.