Πώς να φτιάξετε πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η κατανομή συχνότητας μπορεί να οριστεί με ένα γράφημα ή ένα σύνολο δεδομένων που είναι οργανωμένο για να εκφράσει τη συχνότητα κάθε πιθανής έκβασης μιας επαναλαμβανόμενης περίπτωσης που εκτελείται αρκετές φορές. Εάν έχετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνότητας στο Excel. Το Excel σας δίνει την πλατφόρμα για να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνότητας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση του Excel, τον πίνακα περιστροφής ή οποιοδήποτε ιστόγραμμα.το άρθρο θα επικεντρωθεί κυρίως σε πώς να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο πολύ κατατοπιστικό και από εκεί μπορείτε να αποκτήσετε πολλές γνώσεις σχετικά με αυτό το θέμα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Πίνακας κατανομής συχνοτήτων.xlsx

4 εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel

Καθώς η κατανομή συχνότητας εκφράζει κάθε πιθανό αποτέλεσμα ενός συνόλου δεδομένων, μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη στη στατιστική μας ανάλυση. Έχουμε βρει τέσσερις διαφορετικούς και αποτελεσματικούς τρόπους για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα κατανομής συχνότητας στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της συνάρτησης του Excel και του πίνακα pivot. Όλες οι μέθοδοι είναι πραγματικά αποτελεσματικές για τον καθημερινό μας σκοπό.

1. Χρήση του πίνακα Pivot

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Pivot Table για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel. Για να το δείξουμε αυτό, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει το όνομα κάποιου πωλητή, το προϊόν και το ποσό πωλήσεων. Θέλουμε να βρούμε τη συχνότητα μεταξύ ενός συγκεκριμένου ποσού.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel, πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά τα βήματα.

Βήματα

  • Πρώτον, πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων.

  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή στην καρτέλα της κορδέλας.
  • Από το Πίνακες ομάδα, επιλέξτε PivotTable .

  • PivotTable από πίνακα ή εύρος θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
  • Στην ενότητα Πίνακας/Περιοχή, επιλέξτε την περιοχή κελιών B4 στο D19 .
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέο φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε το PivotTable.
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πωλήσεις επιλογές στο Πεδία PivotTable .

  • Τώρα, σύρετε το Πωλήσεις στο Τιμές τμήμα.

  • Τώρα, πρέπει να αλλάξετε το Άθροισμα πωλήσεων στο Καταμέτρηση των πωλήσεων .
  • Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα Άθροισμα πωλήσεων στήλη.
  • Στο Μενού περιβάλλοντος , επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών .

  • A Ρυθμίσεις πεδίου τιμών θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
  • Στη συνέχεια, από Πεδίο συνοπτικής τιμής Με ενότητα, Επιλέξτε το Μετρήστε επιλογή.
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Θα μετρήσει κάθε ποσό πωλήσεων ως 1. Όταν όμως δημιουργήσετε μια ομάδα χρησιμοποιώντας αυτά τα ποσά, τότε η μέτρηση θα αλλάξει σύμφωνα με αυτό το εύρος.

  • Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί των πωλήσεων.
  • Από το Μενού περιβάλλοντος , επιλέξτε Ομάδα .

  • A Ομαδοποίηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
  • Θα επιλέξει αυτόματα την αρχή και το τέλος με βάση την υψηλότερη και τη χαμηλότερη τιμή του συνόλου δεδομένων σας. Μπορείτε να το αλλάξετε ή να το αφήσετε ως έχει.
  • Αλλαγή της ομαδοποίησης Με Το θεωρούμε ως 500 .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Θα δημιουργήσει διάφορες ομάδες. Καταμέτρηση των πωλήσεων αλλάζει επίσης με αυτό.

  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
  • Από το Διαγράμματα ομάδα, επιλέξτε Συνιστώμενα διαγράμματα .

  • Παίρνουμε τα διαγράμματα στήλης για αυτό το σύνολο δεδομένων, Θα δείξει την κατανομή συχνότητας σε ένα καθορισμένο εύρος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν κατηγορικό πίνακα συχνοτήτων στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

2. Χρήση της λειτουργίας FREQUENCY

Για να φτιάξουμε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία FREQUENCY . ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ Η συνάρτηση δηλώνει πόσο συχνά εμφανίζεται η αριθμητική τιμή στο συγκεκριμένο εύρος. Αυτή η συνάρτηση παρέχει την κατανομή συχνότητας από το σύνολο δεδομένων σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ συνάρτηση, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει το όνομα κάποιου μαθητή και τους βαθμούς του στις εξετάσεις. Θέλουμε να πάρουμε τη συχνότητα αυτών των βαθμών.

Για να εφαρμόσετε το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων, πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα

  • Πρώτον, δημιουργήστε ένα κατώτερο και ένα ανώτερο εύρος τιμών μελετώντας το σύνολο δεδομένων σας.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών G5 στο G14 .

  • Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=ΣΥΧΝΌΤΗΤΑ(C5:C16,F5:F14)

  • Καθώς πρόκειται για μια συνάρτηση πίνακα, πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο Ctrl+Shift+Enter για να εφαρμόσει τον τύπο. Διαφορετικά, δεν θα εφαρμόσει τον τύπο. Πρέπει να πατήσετε Enter για μια κανονική συνάρτηση, αλλά για μια συνάρτηση πίνακα, πρέπει να πατήσετε Ctrl+Shift+Enter .

Σημείωση

Εδώ, λαμβάνουμε ένα υψηλότερο εύρος ως bins επειδή όλοι γνωρίζουμε ότι τα bins μέσος όρος μικρότερη από την καθορισμένη τιμή. Έτσι, η συνάρτηση αναζητά συχνότητες μικρότερες από το υψηλότερο εύρος,

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια ομαδοποιημένη κατανομή συχνοτήτων στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

3. Εφαρμογή της λειτουργίας COUNTIFS

Στη συνέχεια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία COUNTIFS για να κάνετε κατανομή συχνοτήτων στο Excel. COUNTIFS η συνάρτηση μετράει ουσιαστικά τον αριθμό των κελιών όπου ικανοποιείται η δεδομένη συνθήκη σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να βρείτε τη συχνότητα ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων.

Για να εφαρμόσετε το COUNTIFS πρέπει να ακολουθήσετε τους ακόλουθους κανόνες μέσω των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα κατανομής συχνότητας στο Excel.

Βήματα

  • Πρώτον, πάρτε το σύνολο δεδομένων σας και δημιουργήστε ένα κατώτερο και ένα ανώτερο εύρος μελετώντας το.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G5 .

  • Τώρα, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Ανάλυση της φόρμουλας

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Εδώ, το εύρος των κελιών είναι C5 στο C16 Η κατάσταση είναι μικρότερη ή ίση με 10. COUNTIFS η συνάρτηση επιστρέφει το συνολικό αριθμό εμφανίσεων που είναι μικρότερος ή ίσος με 10.

  • Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G6 .

  • Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Ανάλυση της φόρμουλας

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • Για περισσότερες από μία συνθήκες, χρησιμοποιούμε το COUNTIFS Πρώτα απ' όλα, ορίζουμε το εύρος των κελιών από C5 στο C16 Καθώς το εύρος μας είναι μεταξύ 10 και 20, θέτουμε την πρώτη συνθήκη σε τιμή μεγαλύτερη από 10.
  • Στην επόμενη περίπτωση, λαμβάνουμε επίσης την ίδια περιοχή κελιών, αλλά αυτή τη φορά η συνθήκη είναι μικρότερη ή ίση με 20.
  • Τέλος, η COUNTIFS η συνάρτηση επιστρέφει τη συχνότητα των σημάτων μεταξύ 10 και 20.
  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

  • Επόμενο επιλέξτε το κελί G7 .

  • Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τον τύπο.

  • Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για άλλα κύτταρα για να λάβετε τις επιθυμητές συχνότητες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα σχετικής συχνότητας στο Excel (με εύκολα βήματα)

4. Χρήση εργαλείου ανάλυσης δεδομένων

Μια άλλη χρήσιμη μέθοδος για να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel είναι η χρήση της μεθόδου Εργαλείο ανάλυσης δεδομένων. Αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά δημοφιλής για την κατάρτιση οποιουδήποτε πίνακα κατανομής συχνοτήτων. Για να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα

  • Πρώτον, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Εργαλείο ανάλυσης δεδομένων .
  • Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο στην καρτέλα της κορδέλας.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Περισσότερα εντολή.
  • Στο Περισσότερα εντολή, επιλέξτε Επιλογές .

  • Ένα Επιλογές Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθετα .
  • Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Go .

  • Από το Πρόσθετα διαθέσιμο τμήμα, επιλέξτε Εργαλειοθήκη ανάλυσης .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Για να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο ανάλυσης δεδομένων , πρέπει να έχετε ένα Bin εύρος.
  • Καθορίζουμε ένα εύρος bin μελετώντας τις χαμηλότερες και τις υψηλότερες τιμές του συνόλου δεδομένων μας.
  • Παίρνουμε το διάστημα 500 .

  • Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα στην καρτέλα της κορδέλας.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάλυση δεδομένων από το Ανάλυση

  • A Ανάλυση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
  • Από το Εργαλεία ανάλυσης ενότητα, επιλέξτε Ιστόγραμμα .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Στο Ιστόγραμμα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Εύρος εισόδου .
  • Εδώ, παίρνουμε τη στήλη Sales ως το Εύρος εισόδου .
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εύρος κάδου που δημιουργήσαμε παραπάνω.
  • Στη συνέχεια, ορίστε το Επιλογές εξόδου στο Νέο φύλλο εργασίας .
  • Μετά από αυτό, ελέγξτε Αθροιστικό ποσοστό και Έξοδος διαγράμματος .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

  • Θα εκφράζει τις συχνότητες και τις αθροιστικό ποσοστό .

  • Όταν το αναπαραστήσουμε αυτό στο διάγραμμα, θα έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα, βλ. το στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα σχετικής συχνότητας στο Excel (3 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Έχουμε δείξει και τους τέσσερις αποτελεσματικούς τρόπους για να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel. Ο πίνακας συχνοτήτων μπορεί εύκολα να γίνει στο Excel χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση του Excel ή τον πίνακα pivot. Όλες αυτές οι μέθοδοι είναι πολύ αποτελεσματικές για να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel. Ελπίζω να έχετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το θέμα της κατανομής συχνοτήτων στο Excel. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, αισθανθείτεελεύθερα να ρωτήσετε στο πλαίσιο σχολίων, και μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το Exceldemy σελίδα.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.