Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα από τα βασικά εργαλεία στο Microsoft Excel. Αναλύοντας δεδομένα, δημιουργώντας ιδέες και άλλα πράγματα που μπορούμε να κάνουμε χρησιμοποιώντας το. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας απαλλάξει από το φορτίο της τεράστιας πίεσης εργασίας. Χρησιμοποιούμε τη μορφοποίηση υπό όρους κυρίως για δεδομένα που εξαρτώνται μεταξύ τους. Αλλά, σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε να χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους για πολλές γραμμές ανεξάρτητα στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων

2 Μέθοδοι για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για πολλαπλές σειρές ανεξάρτητα στο Excel

Τώρα, στις επόμενες ενότητες, σας παρέχουμε δύο απλές αλλά αποτελεσματικές μεθόδους για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για πολλές γραμμές στο Excel. Θυμηθείτε, πρέπει πρώτα να ορίσετε τις συνθήκες. Στη συνέχεια θα τις εφαρμόσετε στις γραμμές σας. Ο κώδικας VBA είναι απλώς για την αντιγραφή της μορφοποίησης υπό όρους σε όλες τις γραμμές της επιλογής σας.

Για να το δείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που αποτελείται από τα ονόματα ορισμένων πωλητών και το ποσό πώλησής τους κατά τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Μάρτιο. Στόχος μας είναι να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για κάθε μήνα ανεξάρτητα χρησιμοποιώντας διάφορες μορφές χρώματος.

1. Χρήση της εντολής μορφοποίησης υπό όρους για πολλαπλές γραμμές

Το πιο σημαντικό μέρος είναι να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφοποίηση υπό όρους από την καρτέλα Αρχική σελίδα του Excel. Αυτό είναι εύκολο στη χρήση. Πρέπει να ορίσετε τη συνθήκη και τη μορφή χρώματος.

Εδώ, χρησιμοποιούμε η λειτουργία LARGE Η συνάρτηση LARGE θα επιστρέψει την n-οστή μεγαλύτερη τιμή της γραμμής. Μετά από αυτό θα ορίσουμε τη μορφή χρώματος.

📌 Βήματα

① Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών D5:F10 .

② Τώρα, από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων .

③ Μετά από αυτό, το Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους Θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας .

④ Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο :

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει την 1η μεγαλύτερη τιμή των τριών μηνών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή.

⑤ Από το Κελιά μορφοποίησης επιλέξτε το μενού Γέμισμα. Επιλέξτε οποιαδήποτε χρώματα γεμίσματος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

⑥ Τώρα, έχετε ορίσει τον τύπο και το χρώμα γεμίσματος. Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

⑦ Τώρα, σημειώστε το Stop IF True Αυτό είναι σημαντικό. Θα διασφαλίσει ότι ο τύπος σας θα λειτουργεί μόνο για σειρές ανεξάρτητα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Νέος κανόνας για να προσθέσετε περισσότερες φόρμουλες.

⑧ Τώρα, δημιουργήστε και πάλι δύο κανόνες όπως ο προηγούμενος. Αυτοί οι δύο κανόνες θα επιστρέφουν τη 2η και την 3η υψηλότερη τιμή αντίστοιχα.

Τύποι:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Τέλος, έχετε ορίσει όλες τις μορφές και τους τύπους. Θυμηθείτε να σημειώσετε τα πλαίσια ελέγχου.

⑩ Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

Όπως μπορείτε να δείτε είναι επιτυχής η εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε πολλές γραμμές ανεξάρτητα.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές γραμμές (5 τρόποι)
• Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]
• Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε κάθε γραμμή ξεχωριστά: 3 συμβουλές
• Πώς να επισημάνετε γραμμή χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους (9 μέθοδοι)

2. Κώδικες VBA για πολλαπλές σειρές ανεξάρτητα στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς VBA για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Αυτή η μέθοδος είναι να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε όλες τις γραμμές. Πρώτα, πρέπει να εφαρμόσετε τους κανόνες. Στη συνέχεια, οι κωδικοί VBA θα αντιγράψουν τη μορφοποίηση και θα την επικολλήσουν σε όλες τις γραμμές.

Θυμηθείτε ότι θα δημιουργήσει αυτόματα έναν κανόνα για κάθε γραμμή. Γι' αυτό και είναι διαφορετικός από τον προηγούμενο.

📌 Βήματα

① Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών D5:F5

② Τώρα, από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων .

③ Μετά από αυτό, το Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους Θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας .

④ Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο :

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει την 1η μεγαλύτερη τιμή των τριών μηνών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή.

⑤ Από το Κελιά μορφοποίησης επιλέξτε το μενού Γέμισμα. Επιλέξτε οποιαδήποτε χρώματα γεμίσματος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

⑥ Τώρα, έχετε ορίσει τον τύπο και το χρώμα γεμίσματος. Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

⑦ Τώρα, σημειώστε το Stop IF True Αυτό είναι σημαντικό. Θα διασφαλίσει ότι ο τύπος σας θα λειτουργεί μόνο για σειρές ανεξάρτητα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Νέος κανόνας για να προσθέσετε περισσότερες φόρμουλες.

⑧ Τώρα, δημιουργήστε και πάλι δύο κανόνες όπως ο προηγούμενος. Αυτοί οι δύο κανόνες θα επιστρέφουν τη 2η και την 3η υψηλότερη τιμή αντίστοιχα.

Τύποι:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Τέλος, έχετε ορίσει όλες τις μορφές και τους τύπους. Θυμηθείτε να σημειώσετε τα πλαίσια ελέγχου.

⑩ Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK Θα μορφοποιήσει την πρώτη γραμμή με κλίμακα 3 χρωμάτων.

⑪ Τώρα, πατήστε Alt+F11 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA. Εισαγωγή> Ενότητα.

⑫ Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα:

 Sub format_all_rows() Dim rng As Range Dim r As Long Set rng = Selection rng.Rows(1).Copy For r = 2 To rng.Rows.Count rng.Rows(r).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats Next r End Sub 

⑬ Τώρα, αποθηκεύστε το αρχείο. Μετά από αυτό, επιλέξτε την περιοχή κελιών D5:F10 .

⑭ Στη συνέχεια, πατήστε Alt+F8 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Macro. format_all_rows.

⑮ Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Τρέξτε.

Όπως μπορείτε να δείτε, εφαρμόσαμε με επιτυχία τη μορφοποίηση υπό όρους σε πολλές γραμμές ανεξάρτητα. Οι μέθοδοί μας αξιολογούν κάθε γραμμή ανεξάρτητα.

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Για να εφαρμόσετε αυτές τις μεθόδους, σημειώνετε πάντα το " Σταματήστε αν True "Θα αγνοήσει άλλους κανόνες όταν τα δεδομένα μας πληρούν τις προϋποθέσεις.

✎ Αυτός ο κώδικας VBA θα δημιουργήσει τον ίδιο κανόνα για κάθε γραμμή. Έτσι, αν το σύνολο δεδομένων σας είναι μεγάλο, μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων σχετικά με την υπό όρους μορφοποίηση σε πολλαπλές γραμμές ανεξάρτητα στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο για να δημιουργήσουμεΜην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.