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सशर्त स्वरूपण Microsoft Excel में आवश्यक उपकरणों में से एक है। डेटा का विश्लेषण करना, अंतर्दृष्टि बनाना और अन्य चीजें जो हम इसका उपयोग करके कर सकते हैं। यह आपका काफी समय बचा सकता है और अत्यधिक काम के दबाव को दूर कर सकता है। हम अधिकतर उन डेटा के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं जो एक दूसरे पर निर्भर करते हैं। लेकिन, इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल में स्वतंत्र रूप से कई पंक्तियों के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सीखेंगे।
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स्वतंत्र रूप से एकाधिक पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण। xlsmएक्सेल में स्वतंत्र रूप से एकाधिक पंक्तियों के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के 2 तरीके
अब, आगामी अनुभागों में, हम आपको दो सरल लेकिन प्रभावी तरीके प्रदान कर रहे हैं एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए। याद रखें, आपको पहले शर्तें तय करनी होंगी। फिर आप इन्हें अपनी पंक्तियों पर लागू करेंगे। VBA कोड केवल आपके चयन की सभी पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए है।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
यहाँ, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें जनवरी, फरवरी और मार्च के महीने में कुछ बिक्री व्यक्तियों के नाम और उनकी बिक्री राशि शामिल है। हमारा लक्ष्य विभिन्न रंग प्रारूपों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से प्रत्येक माह के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना है।
1. एकाधिक पंक्तियों के लिए सशर्त स्वरूपण आदेश का उपयोग
दसबसे महत्वपूर्ण हिस्सा एक्सेल में होम टैब से सशर्त स्वरूपण आदेश का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण लागू करना है। इसका उपयोग करना आसान है। आपको स्थिति और रंग प्रारूप सेट करना होगा।
यहां, हम अपनी समस्या को हल करने के लिए बड़े फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। LARGE फ़ंक्शन पंक्ति का nवां सबसे बड़ा मान लौटाएगा। उसके बाद हम कलर फॉर्मेट सेट करेंगे।
📌 स्टेप्स
① सबसे पहले, सेल की रेंज चुनें D5:F10 .
② अब, होम टैब से, सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें .
③ उसके बाद, सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स खुलेगा। नया नियम पर क्लिक करें।
④ नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, <1 चुनें> यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि किन कक्षों को प्रारूपित करना है। फिर, निम्न सूत्र टाइप करें:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) यह सूत्र तीन महीनों का पहला सबसे बड़ा मान लौटाएगा। फिर फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें।
⑤ फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स से, भरण मेनू चुनें। कोई भी भरण रंग चुनें। इसके बाद ठीक पर क्लिक करें।
⑥ अब, आपने अपना फॉर्मूला सेट कर लिया है और रंग भरें। अब, ओके पर क्लिक करें।
⑦ अब, स्टॉप इफ ट्रू चेकबॉक्स को चिह्नित करें। यह महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका सूत्र केवल स्वतंत्र रूप से पंक्तियों के लिए काम करेगा। फिर अधिक जोड़ने के लिए नया नियम पर क्लिक करेंसूत्र।
⑧ अब, फिर से पिछले वाले की तरह दो और नियम बनाएं। ये दो नियम क्रमशः दूसरे और तीसरे उच्चतम मान लौटाएंगे।
सूत्र:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ अंत में, आपने सभी प्रारूप और सूत्र निर्धारित कर लिए हैं। चेकबॉक्स को चिह्नित करना याद रखें।
⑩ उसके बाद, ठीक पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि स्वतंत्र रूप से कई पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण लागू करने में सफल रहे हैं।
समान रीडिंग:
- कैसे करें एकाधिक पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण लागू करें (5 तरीके)
- सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल वैकल्पिक पंक्ति रंग [वीडियो]
- प्रत्येक पंक्ति में सशर्त स्वरूपण लागू करें व्यक्तिगत रूप से: 3 युक्तियाँ
- सशर्त स्वरूपण (9 विधियाँ) का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें
2. एक्सेल में स्वतंत्र रूप से एकाधिक पंक्तियों के लिए VBA कोड
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए आप VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि प्रारूप को सभी पंक्तियों में कॉपी करने के लिए है। सबसे पहले, आपको नियम लागू करने होंगे। फिर VBA कोड फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करके सभी पंक्तियों में चिपका देंगे।
याद रखें, यह स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नियम बना देगा। इसलिए यह पिछले वाले से अलग है।
📌 चरण
① सबसे पहले, सेल की श्रेणी का चयन करें D5:F5
② अब, होम टैब से, सशर्त पर जाएंस्वरूपण > नियम प्रबंधित करें .
③ उसके बाद, सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स खुलेगा। नया नियम पर क्लिक करें।
④ नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, <1 चुनें> यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि किन कक्षों को प्रारूपित करना है। फिर, निम्न सूत्र टाइप करें:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) यह सूत्र तीन महीनों का पहला सबसे बड़ा मान लौटाएगा। फिर फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें।
⑤ फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स से, भरण मेनू चुनें। कोई भी भरण रंग चुनें। इसके बाद ठीक पर क्लिक करें।
⑥ अब, आपने अपना फॉर्मूला सेट कर लिया है और रंग भरें। अब, ओके पर क्लिक करें।
⑦ अब, स्टॉप इफ ट्रू चेकबॉक्स को चिह्नित करें। यह महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका सूत्र केवल स्वतंत्र रूप से पंक्तियों के लिए काम करेगा। फिर अधिक सूत्र जोड़ने के लिए नया नियम पर क्लिक करें।
⑧ अब, फिर से पिछले वाले की तरह दो और नियम बनाएं। ये दो नियम क्रमशः दूसरे और तीसरे उच्चतम मान लौटाएंगे।
सूत्र:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ अंत में, आपने सभी प्रारूप और सूत्र निर्धारित कर लिए हैं। चेकबॉक्स को चिह्नित करना याद रखें।
⑩ उसके बाद, ठीक पर क्लिक करें। यह 3 रंग स्केल के साथ पहली पंक्ति को प्रारूपित करेगा
⑪ अब, अपने कीबोर्ड पर Alt+F11 दबाएं वीबीए संपादक। डालें चुनें> मॉड्यूल।
⑫ फिर, निम्न कोड टाइप करें:
8227
⑬ अब, फ़ाइल सहेजें। उसके बाद, सेल की श्रेणी चुनें D5:F10 ।
⑭ फिर, Alt+F8<दबाएं 2> मैक्रो डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए। format_all_rows चुनें।
⑮ उसके बाद Run पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने स्वतंत्र रूप से एकाधिक पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण सफलतापूर्वक लागू कर दिया है। हमारे तरीके प्रत्येक पंक्ति का स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन कर रहे हैं।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ इन विधियों को लागू करने के लिए, हमेशा " स्टॉप इफ ट्रू " को चिन्हित करें। चेकबॉक्स। जब हमारा डेटा शर्तों को पूरा करता है तो यह अन्य नियमों की उपेक्षा करेगा।
✎ यह VBA कोड प्रत्येक पंक्ति के लिए समान नियम उत्पन्न करेगा। इसलिए, यदि आपका डेटासेट बड़ा है, तो यह आपकी प्रक्रिया को धीमा कर सकता है।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको कई पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण के बारे में उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। एक्सेल में स्वतंत्र रूप से। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है। एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।
