Talaan ng nilalaman
Conditional formatting ay isa sa mga mahahalagang tool sa Microsoft Excel. Pagsusuri ng data, paggawa ng mga insight, at iba pang bagay na maaari naming gawin gamit ito. Maaari itong makatipid ng maraming oras at mapawi ang pagkarga ng napakalaking presyon sa trabaho. Gumagamit kami ng conditional formatting kadalasan para sa data na nakadepende sa isa't isa. Ngunit, sa tutorial na ito, matututo kang gumamit ng conditional formatting para sa maraming row nang hiwalay sa Excel.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice workbook na ito
Conditional Formatting on Multiple Rows Independently.xlsm2 Methods to Use Conditional Formatting for Multiple Rows Independently in Excel
Ngayon, sa paparating na mga seksyon, binibigyan ka namin ng dalawang simple ngunit epektibong paraan para ilapat ang conditional formatting para sa maraming row sa Excel. Tandaan, kailangan mo munang itakda ang mga kundisyon. Pagkatapos ay ilalapat mo ang mga ito sa iyong mga hilera. Ang VBA code ay para lang sa pagkopya ng conditional formatting sa lahat ng row ng iyong pinili.
Upang ipakita ito, gagamitin namin ang sumusunod na dataset:
Dito, mayroon kaming dataset na binubuo ng ilang pangalan ng mga sales person at ang halaga ng kanilang ibinebenta sa buong buwan ng Enero, Pebrero, at Marso. Ang aming layunin ay ilapat ang conditional formatting para sa bawat buwan nang hiwalay sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga format ng kulay.
1. Paggamit ng Conditional Formatting Command para sa Maramihang Row
Angang pinakamahalagang bahagi ay ang paglalapat ng conditional formatting gamit ang Conditional Formatting command mula sa Home tab sa Excel. Ito ay madaling gamitin. Kailangan mong itakda ang kundisyon at format ng kulay.
Dito, ginagamit namin ang ang LARGE function upang malutas ang aming problema. Ibabalik ng LARGE function ang ika-na pinakamalaking halaga ng row. Itatakda namin ang format ng kulay pagkatapos nito.
📌 Mga Hakbang
① Una, piliin ang hanay ng mga cell D5:F10 .
② Ngayon, mula sa tab na Home , pumunta sa Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan .
③ Pagkatapos noon, magbubukas ang dialog box ng Conditional Formatting Rules Manager . Mag-click sa Bagong Panuntunan .
④ Sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format. Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Ibabalik ng formula na ito ang unang pinakamalaking halaga ng tatlong buwan. Pagkatapos ay mag-click sa Format.
⑤ Mula sa Format Cells dialog box, piliin ang Fill menu. Pumili ng anumang kulay ng fill. Pagkatapos ay i-click ang OK .
⑥ Ngayon, naitakda mo na ang iyong formula at kulay ng fill. Ngayon, mag-click sa OK .
⑦ Ngayon, markahan ang checkbox na Stop KUNG True . Ito ay mahalaga. Titiyakin nito na ang iyong formula ay gagana lamang para sa mga hilera nang nakapag-iisa. Pagkatapos ay mag-click sa Bagong Panuntunan upang magdagdag ng higit pamga formula.
⑧ Ngayon, muling gumawa ng dalawa pang panuntunan tulad ng nauna. Ang dalawang panuntunang ito ay magbabalik ng ika-2 at ika-3 pinakamataas na halaga ayon sa pagkakabanggit.
Mga Formula:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Sa wakas, naitakda mo na ang lahat ng mga format at formula. Tandaang markahan ang mga checkbox.
⑩ Pagkatapos noon, mag-click sa OK .
Tulad ng nakikita mong matagumpay sa paglalapat ng conditional formatting sa maramihang mga row nang hiwalay.
Mga Katulad na Pagbasa:
- Paano Ilapat ang Conditional Formatting sa Maramihang Row (5 Ways)
- Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]
- Ilapat ang Conditional Formatting sa Bawat Row Indibidwal: 3 Tip
- Paano I-highlight ang Row Gamit ang Conditional Formatting (9 na Paraan)
2. Mga VBA code para sa Maramihang Row nang Independent sa Excel
Maaari mong gamitin ang mga VBA code para gumamit ng conditional formatting. Ang pamamaraang ito ay upang kopyahin ang format sa lahat ng mga hilera. Una, kailangan mong ilapat ang mga patakaran. Pagkatapos ay kokopyahin ng mga VBA code ang pag-format at i-paste ito sa lahat ng row.
Tandaan, awtomatiko itong gagawa ng panuntunan para sa bawat row. Kaya naman iba ito sa nauna.
📌 Mga Hakbang
① Una, piliin ang hanay ng mga cell D5:F5
② Ngayon, mula sa tab na Home , pumunta sa KondisyonPag-format > Pamahalaan ang Mga Panuntunan .
③ Pagkatapos noon, magbubukas ang dialog box na Conditional Formatting Rules Manager . Mag-click sa Bagong Panuntunan .
④ Sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format , piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format. Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Ibabalik ng formula na ito ang unang pinakamalaking halaga ng tatlong buwan. Pagkatapos ay mag-click sa Format.
⑤ Mula sa Format Cells dialog box, piliin ang Fill menu. Pumili ng anumang kulay ng fill. Pagkatapos ay i-click ang OK .
⑥ Ngayon, naitakda mo na ang iyong formula at kulay ng fill. Ngayon, mag-click sa OK .
⑦ Ngayon, markahan ang checkbox na Stop KUNG True . Ito ay mahalaga. Titiyakin nito na ang iyong formula ay gagana lamang para sa mga hilera nang nakapag-iisa. Pagkatapos ay mag-click sa Bagong Panuntunan upang magdagdag ng higit pang mga formula.
⑧ Ngayon, muling gumawa ng dalawa pang panuntunan tulad ng nauna. Ang dalawang panuntunang ito ay magbabalik ng ika-2 at ika-3 pinakamataas na halaga ayon sa pagkakabanggit.
Mga Formula:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Sa wakas, naitakda mo na ang lahat ng mga format at formula. Tandaang markahan ang mga checkbox.
⑩ Pagkatapos noon, mag-click sa OK . Ipo-format nito ang unang row na may 3 color scale
⑪ Ngayon, pindutin ang Alt+F11 sa iyong keyboard para buksan ang VBA Editor. Piliin ang Ipasok> Module.
⑫ Pagkatapos, i-type ang sumusunod na code:
5053
⑬ Ngayon, i-save ang file. Pagkatapos nito, piliin ang hanay ng mga cell D5:F10 .
⑭ Pagkatapos, pindutin ang Alt+F8 upang buksan ang dialog box ng Macro. Piliin ang format_all_rows.
⑮ Pagkatapos nito, i-click ang Run.
Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming nailapat ang conditional formatting sa maraming row nang hiwalay. Independiyenteng sinusuri ng aming mga pamamaraan ang bawat row.
💬 Mga Dapat Tandaan
✎ Para ipatupad ang mga pamamaraang ito, palaging markahan ang " Ihinto Kung Tama " checkbox. Babalewalain nito ang iba pang mga panuntunan kapag natugunan ng aming data ang mga kundisyon.
✎ Ang VBA code na ito ay bubuo ng parehong panuntunan para sa bawat row. Kaya, kung malaki ang iyong dataset, maaari nitong pabagalin ang iyong proseso.
Konklusyon
Upang tapusin, inaasahan kong nabigyan ka ng tutorial na ito ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman tungkol sa conditional formatting sa maraming row nang nakapag-iisa sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito. Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang problema at solusyong nauugnay sa Excel.
