విషయ సూచిక
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ Microsoft Excelలో ముఖ్యమైన సాధనాల్లో ఒకటి. డేటాను విశ్లేషించడం, అంతర్దృష్టులను సృష్టించడం మరియు దీన్ని ఉపయోగించి మనం చేయగల ఇతర విషయాలు. ఇది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు అపారమైన పని ఒత్తిడి నుండి ఉపశమనం పొందవచ్చు. మేము ఒకదానికొకటి ఆధారపడి ఉండే డేటా కోసం ఎక్కువగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగిస్తాము. కానీ, ఈ ట్యుటోరియల్లో, మీరు Excelలో స్వతంత్రంగా బహుళ వరుసల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించడం నేర్చుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
ఈ అభ్యాస వర్క్బుక్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
బహుళ వరుసల స్వతంత్రంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ Excelలో బహుళ వరుసల కోసం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడానికి. గుర్తుంచుకోండి, మీరు మొదట షరతులను సెట్ చేయాలి. అప్పుడు మీరు వీటిని మీ అడ్డు వరుసలకు వర్తింపజేస్తారు. VBA కోడ్ మీ ఎంపిక యొక్క అన్ని అడ్డు వరుసలలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను కాపీ చేయడం కోసం మాత్రమే.దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము క్రింది డేటాసెట్ని ఉపయోగించబోతున్నాము:
ఇక్కడ, జనవరి, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి నెలల్లో కొంత మంది సేల్స్ పర్సన్స్ పేర్లు మరియు వారి అమ్మకాల మొత్తంతో కూడిన డేటాసెట్ మా వద్ద ఉంది. వివిధ రంగుల ఫార్మాట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రతి నెల స్వతంత్రంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేయడం మా లక్ష్యం.
1. బహుళ వరుసల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కమాండ్ని ఉపయోగించడం
దిఎక్సెల్లోని హోమ్ ట్యాబ్ నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయడం చాలా ముఖ్యమైన భాగం. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభం. మీరు షరతు మరియు రంగు ఆకృతిని సెట్ చేయాలి.
ఇక్కడ, మేము మా సమస్యను పరిష్కరించడానికి LARGE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తున్నాము. LARGE ఫంక్షన్ అడ్డు వరుస యొక్క nవ అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. మేము దాని తర్వాత రంగు ఆకృతిని సెట్ చేస్తాము.
📌 దశలు
① ముందుగా, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి D5:F10 .
② ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > నియమాలను నిర్వహించండి .
③ ఆ తర్వాత, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. కొత్త రూల్ పై క్లిక్ చేయండి.
④ కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్లో <1ని ఎంచుకోండి>ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
తర్వాత, కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి : =D5=LARGE($D5:$F5,1)
ఈ ఫార్ములా మూడు నెలలలో 1వ అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. ఆపై ఫార్మాట్పై క్లిక్ చేయండి.
⑤ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ఫిల్ మెనుని ఎంచుకోండి. ఏదైనా పూరక రంగులను ఎంచుకోండి. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.
⑥ ఇప్పుడు, మీరు మీ ఫార్ములా సెట్ చేసి రంగును పూరించండి. ఇప్పుడు, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
⑦ ఇప్పుడు, నిజం అయితే ఆపివేయి చెక్బాక్స్ను గుర్తించండి. ఇది ముఖ్యమైనది. ఇది మీ ఫార్ములా స్వతంత్రంగా అడ్డు వరుసల కోసం మాత్రమే పని చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఆపై మరిన్ని జోడించడానికి కొత్త రూల్ పై క్లిక్ చేయండిసూత్రాలు.
⑧ ఇప్పుడు, మళ్లీ మునుపటి మాదిరిగానే మరో రెండు నియమాలను సృష్టించండి. ఈ రెండు నియమాలు వరుసగా 2వ మరియు 3వ అత్యధిక విలువలను అందిస్తాయి.
ఫార్ములాలు:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ చివరగా, మీరు అన్ని ఫార్మాట్లు మరియు ఫార్ములాలను సెట్ చేసారు. చెక్బాక్స్లను గుర్తు పెట్టాలని గుర్తుంచుకోండి.
⑩ ఆ తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా బహుళ అడ్డు వరుసలలో స్వతంత్రంగా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడంలో విజయవంతమయ్యారు.
ఇలాంటి రీడింగ్లు:
- ఎలా చేయాలి బహుళ అడ్డు వరుసలకు (5 మార్గాలు) షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేయి
- Excel ఆల్టర్నేటింగ్ రో కలర్తో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ [వీడియో]
- ప్రతి అడ్డు వరుసకు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి వ్యక్తిగతంగా: 3 చిట్కాలు
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించి అడ్డు వరుసను ఎలా హైలైట్ చేయాలి (9 పద్ధతులు)
2. Excelలో స్వతంత్రంగా బహుళ వరుసల కోసం VBA కోడ్లు
నియత ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించడానికి మీరు VBA కోడ్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి అన్ని అడ్డు వరుసలలో ఫార్మాట్ను కాపీ చేయడం. మొదట, మీరు నిబంధనలను వర్తింపజేయాలి. అప్పుడు VBA కోడ్లు ఫార్మాటింగ్ను కాపీ చేసి, అన్ని అడ్డు వరుసలకు అతికించబడతాయి.
గుర్తుంచుకోండి, ఇది ప్రతి అడ్డు వరుసకు స్వయంచాలకంగా నియమాన్ని సృష్టిస్తుంది. అందుకే ఇది మునుపటి దానికి భిన్నంగా ఉంది.
📌 దశలు
① ముందుగా, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి D5:F5
② ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్ నుండి షరతులకు వెళ్లండిఫార్మాటింగ్ > నియమాలను నిర్వహించండి .
③ ఆ తర్వాత, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. కొత్త రూల్ పై క్లిక్ చేయండి.
④ కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్లో <1ని ఎంచుకోండి>ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి. తర్వాత, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి :
=D5=LARGE($D5:$F5,1)
ఈ ఫార్ములా మూడు నెలలలో 1వ అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. ఆపై ఫార్మాట్పై క్లిక్ చేయండి.
⑤ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ఫిల్ మెనుని ఎంచుకోండి. ఏదైనా పూరక రంగులను ఎంచుకోండి. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.
⑥ ఇప్పుడు, మీరు మీ ఫార్ములా సెట్ చేసి రంగును పూరించండి. ఇప్పుడు, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
⑦ ఇప్పుడు, నిజం అయితే ఆపివేయి చెక్బాక్స్ను గుర్తించండి. ఇది ముఖ్యమైనది. ఇది మీ ఫార్ములా స్వతంత్రంగా అడ్డు వరుసల కోసం మాత్రమే పని చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఆపై మరిన్ని సూత్రాలను జోడించడానికి కొత్త రూల్ పై క్లిక్ చేయండి.
⑧ ఇప్పుడు, మళ్లీ మునుపటి మాదిరిగానే మరో రెండు నియమాలను సృష్టించండి. ఈ రెండు నియమాలు వరుసగా 2వ మరియు 3వ అత్యధిక విలువలను అందిస్తాయి.
ఫార్ములాలు:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ చివరగా, మీరు అన్ని ఫార్మాట్లు మరియు ఫార్ములాలను సెట్ చేసారు. చెక్బాక్స్లను గుర్తు పెట్టాలని గుర్తుంచుకోండి.
⑩ ఆ తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి. ఇది 3 రంగు స్కేల్తో మొదటి అడ్డు వరుసను ఫార్మాట్ చేస్తుంది
⑪ ఇప్పుడు, తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్పై Alt+F11 నొక్కండి VBA ఎడిటర్. చొప్పించు ఎంచుకోండి> మాడ్యూల్.
⑫ తర్వాత, కింది కోడ్ను టైప్ చేయండి:
2023
⑬ ఇప్పుడు, ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఆ తర్వాత, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి D5:F10 .
⑭ తర్వాత, Alt+F8<ని నొక్కండి 2> మాక్రో డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి. format_all_rows ఎంచుకోండి.
⑮ ఆ తర్వాత, రన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము స్వతంత్రంగా బహుళ అడ్డు వరుసలలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను విజయవంతంగా వర్తింపజేసాము. మా పద్ధతులు ప్రతి అడ్డు వరుసను స్వతంత్రంగా మూల్యాంకనం చేస్తున్నాయి.
💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
✎ ఈ పద్ధతులను అమలు చేయడానికి, ఎల్లప్పుడూ “ నిజమైతే ఆపు ” అని గుర్తు పెట్టండి. చెక్బాక్స్. మా డేటా షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఇది ఇతర నియమాలను విస్మరిస్తుంది.
✎ ఈ VBA కోడ్ ప్రతి అడ్డు వరుసకు ఒకే నియమాన్ని రూపొందిస్తుంది. కాబట్టి, మీ డేటాసెట్ పెద్దదిగా ఉంటే, అది మీ ప్రక్రియను నెమ్మదిస్తుంది.
ముగింపు
ముగింపుగా, ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు బహుళ వరుసలలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ గురించి ఉపయోగకరమైన జ్ఞానాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. Excelలో స్వతంత్రంగా. మీరు ఈ సూచనలన్నింటినీ మీ డేటాసెట్కి నేర్చుకుని వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోండి మరియు వీటిని మీరే ప్రయత్నించండి. అలాగే, వ్యాఖ్య విభాగంలో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి. మీ విలువైన ఫీడ్బ్యాక్ ఇలాంటి ట్యుటోరియల్లను రూపొందించడానికి మాకు ప్రేరణనిస్తుంది. వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.