Formato condicional es una de las herramientas esenciales en Microsoft Excel. Analizar datos, crear perspectivas y otras cosas que podemos hacer usando esto. Puede ahorrarte mucho tiempo y aliviar la carga de una inmensa presión de trabajo. Usamos el formato condicional principalmente para datos que dependen unos de otros. Pero, en este tutorial, aprenderás a usar el formato condicional para múltiples filas independientemente en Excel.

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2 Métodos para Utilizar el Formato Condicional para Varias Filas Independientemente en Excel

Ahora, en las próximas secciones, le proporcionaremos dos métodos simples pero efectivos para aplicar formato condicional a múltiples filas en Excel. Recuerde, primero debe establecer las condiciones y luego aplicarlas a sus filas. El código VBA es sólo para copiar el formato condicional en todas las filas de su selección.

Para demostrarlo, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos:

En este caso, tenemos un conjunto de datos formado por los nombres de algunos vendedores y el importe de sus ventas en los meses de enero, febrero y marzo. Nuestro objetivo es aplicar un formato condicional a cada mes de forma independiente utilizando varios formatos de color.

1. Uso del comando Formato condicional para varias filas

La parte más importante es aplicar el formato condicional utilizando el comando Formato condicional de la pestaña Inicio de Excel. Es muy fácil de utilizar. Hay que establecer la condición y el formato de color.

En este caso, utilizamos la función LARGE para resolver nuestro problema. La función LARGE devolverá el enésimo valor más grande de la fila. Después estableceremos el formato de color.

📌 Pasos

① En primer lugar, seleccione el rango de celdas D5:F10 .

② Ahora, desde el Inicio vaya a Formato condicional> Administrar reglas .

③ Después, el Gestor de reglas de formato condicional Haga clic en Nueva norma .

④ En el Nueva regla de formato seleccione Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. A continuación, escriba la siguiente fórmula :

Esta fórmula devolverá el 1er valor más grande de los tres meses. A continuación, haga clic en Formato.

⑤ Desde el Formatear celdas seleccione el menú Relleno y elija los colores de relleno que desee. A continuación, haga clic en OK .

⑥ Ahora, ha establecido su fórmula y color de relleno. Ahora, haga clic en OK .

⑦ Ahora, marque el Stop IF True Esto es importante para que la fórmula funcione sólo para filas independientes. A continuación, haga clic en Nueva norma para añadir más fórmulas.

⑧ Ahora, cree de nuevo otras dos reglas como la anterior. Estas dos reglas devolverán el 2º y 3º valor más alto respectivamente.

Fórmulas:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Por último, has configurado todos los formatos y fórmulas. Recuerda marcar las casillas de verificación.

⑩ A continuación, haga clic en OK .

Como puede ver, puede aplicar con éxito el formato condicional a varias filas de forma independiente.

Lecturas similares:

• Cómo Aplicar Formato Condicional a Varias Filas (5 Formas)
• Excel Alternando Color de Fila con Formato Condicional [Video]
• Aplicar formato condicional a cada fila individualmente: 3 consejos
• Cómo Resaltar Filas Usando Formato Condicional (9 Métodos)

2. Códigos VBA para Múltiples Filas Independientemente en Excel

Puede utilizar los códigos VBA para utilizar el formato condicional. Este método consiste en copiar el formato en todas las filas. En primer lugar, debe aplicar las reglas. A continuación, los códigos VBA copiarán el formato y lo pegarán en todas las filas.

Recuerde que creará automáticamente una regla para cada fila, por eso es diferente de la anterior.

📌 Pasos

① En primer lugar, seleccione el rango de celdas D5:F5

② Ahora, desde el Inicio vaya a Formato condicional> Administrar reglas .

③ Después, el Gestor de reglas de formato condicional Haga clic en Nueva norma .

④ En el Nueva regla de formato seleccione Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. A continuación, escriba la siguiente fórmula :

Esta fórmula devolverá el 1er valor más grande de los tres meses. A continuación, haga clic en Formato.

⑤ Desde el Formatear celdas seleccione el menú Relleno y elija los colores de relleno que desee. A continuación, haga clic en OK .

⑥ Ahora, ha establecido su fórmula y color de relleno. Ahora, haga clic en OK .

⑦ Ahora, marque el Stop IF True Esto es importante para que la fórmula funcione sólo para filas independientes. A continuación, haga clic en Nueva norma para añadir más fórmulas.

⑧ Ahora, cree de nuevo otras dos reglas como la anterior. Estas dos reglas devolverán el 2º y 3º valor más alto respectivamente.

Fórmulas:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Por último, has configurado todos los formatos y fórmulas. Recuerda marcar las casillas de verificación.

⑩ A continuación, haga clic en OK Formateará la primera fila con una escala de 3 colores.

⑪ Ahora, pulse Alt+F11 en el teclado para abrir el Editor VBA. Seleccione Insertar> Módulo.

⑫ A continuación, escriba el siguiente código:

 Sub format_all_rows() Dim rng As Range Dim r As Long Set rng = Selection rng.Rows(1).Copy For r = 2 To rng.Rows.Count rng.Rows(r).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats Next r End Sub 

⑬ Ahora, guarda el archivo. Después, selecciona el rango de celdas D5:F10 .

⑭ A continuación, pulse Alt+F8 para abrir el cuadro de diálogo Macro. Seleccione format_all_rows.

⑮ A continuación, haga clic en Corre.

Como puede ver, hemos aplicado con éxito el formato condicional en varias filas de forma independiente. Nuestros métodos están evaluando cada fila de forma independiente.

💬 Cosas para recordar

✎ Para aplicar estos métodos, marque siempre la casilla " Parar si es verdad "Ignorará otras reglas cuando nuestros datos cumplan las condiciones.

✎ Este código VBA generará la misma regla para cada fila, por lo que, si su conjunto de datos es grande, puede ralentizar el proceso.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial le haya proporcionado conocimientos útiles sobre el formato condicional en varias filas de forma independiente en Excel. Le recomendamos que aprenda y aplique todas estas instrucciones a su conjunto de datos. Descargue el libro de práctica y pruébelas usted mismo. Además, no dude en darnos su opinión en la sección de comentarios. Su valiosa opinión nos mantiene motivados para creartutoriales como éste. No olvide visitar nuestro sitio web Exceldemy.com para diversos problemas y soluciones relacionados con Excel.