Ehdollinen muotoilu on yksi Microsoft Excelin keskeisistä työkaluista. Tietojen analysointi, oivallusten luominen ja muut asiat, joita voimme tehdä tämän avulla. Se voi säästää paljon aikaa ja vapauttaa valtavan työpaineen kuormituksesta. Käytämme ehdollista muotoilua useimmiten tietoihin, jotka riippuvat toisistaan. Mutta tässä opetusohjelmassa opit käyttämään ehdollista muotoilua useille riveille itsenäisesti Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja

2 tapaa käyttää ehdollista muotoilua useille riveille itsenäisesti Excelissä

Seuraavissa osioissa tarjoamme sinulle kaksi yksinkertaista mutta tehokasta menetelmää, joilla voit soveltaa ehdollista muotoilua useille riveille Excelissä. Muista, että sinun on ensin asetettava ehdot. Sitten sovellat niitä riveihin. VBA-koodi on vain ehdollisen muotoilun kopioimista varten valintasi kaikille riveille.

Tämän havainnollistamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta:

Meillä on tietokokonaisuus, joka koostuu joidenkin myyjien nimistä ja heidän myyntimääristään tammi-, helmi- ja maaliskuussa. Tavoitteenamme on soveltaa ehdollista muotoilua kuhunkin kuukauteen itsenäisesti käyttämällä erilaisia värimuotoja.

1. Ehdollinen muotoilu -komennon käyttö useille riveille

Tärkeintä on soveltaa ehdollista muotoilua Excelin Home-välilehden Conditional Formatting (Ehdollinen muotoilu) -komennolla. Tätä on helppo käyttää. Sinun on asetettava ehto ja värimuoto.

Tässä käytämme LARGE-toiminto LARGE-funktio palauttaa rivin n:nnen suurimman arvon. Tämän jälkeen asetamme värimuodon.

📌 Askeleet

① Valitse ensin solualue D5:F10 .

② Nyt, alkaen Etusivu välilehti, siirry kohtaan Ehdollinen muotoilu> Sääntöjen hallinta .

③ Sen jälkeen Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta valintaikkuna avautuu. Napsauta Uusi sääntö .

④ Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla. Kirjoita sitten seuraava kaava :

Tämä kaava palauttaa 1. suurimman arvon kolmesta kuukaudesta. Napsauta sitten Formaatti.

⑤ Vuodesta Solujen muotoilu Valitse Fill (Täytä) -valikko. Valitse haluamasi täyttövärit. Napsauta sen jälkeen OK .

⑥ Nyt olet määrittänyt kaavan ja täyttövärin. Klikkaa nyt kohtaa OK .

⑦ Merkitse nyt Stop IF True Tämä on tärkeää, sillä se varmistaa, että kaava toimii vain riveistä riippumattomilla riveillä. Napsauta sitten kohtaa Uusi sääntö lisätäksesi lisää kaavoja.

⑧ Luo nyt jälleen kaksi sääntöä kuten edellinenkin. Nämä kaksi sääntöä palauttavat vastaavasti 2. ja 3. korkeimman arvon.

Kaavat:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Lopuksi olet asettanut kaikki muodot ja kaavat. Muista merkitä valintaruudut.

⑩ Napsauta sen jälkeen OK .

Kuten näet, onnistumme soveltamaan ehdollista muotoilua useisiin riveihin itsenäisesti.

Samanlaisia lukemia:

• Ehdollisen muotoilun soveltaminen useisiin riveihin (5 tapaa)
• Excelin vuorotteleva riviväri ehdollisen muotoilun avulla [Video]
• Ehdollisen muotoilun soveltaminen jokaiselle riville erikseen: 3 vinkkiä
• Rivin korostaminen käyttämällä ehdollista muotoilua (9 menetelmää)

2. VBA-koodit useita rivejä varten itsenäisesti Excelissä

Voit käyttää VBA-koodeja ehdollisen muotoilun käyttämiseen. Tämä menetelmä kopioi muotoilun kaikille riveille. Ensin sinun on sovellettava sääntöjä. Sitten VBA-koodit kopioivat muotoilun ja liittävät sen kaikille riveille.

Muista, että se luo automaattisesti säännön jokaiselle riville. Siksi tämä poikkeaa edellisestä.

📌 Askeleet

① Valitse ensin solualue D5:F5

② Nyt, alkaen Etusivu välilehti, siirry kohtaan Ehdollinen muotoilu> Sääntöjen hallinta .

③ Sen jälkeen Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta valintaikkuna avautuu. Napsauta Uusi sääntö .

④ Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla. Kirjoita sitten seuraava kaava :

Tämä kaava palauttaa 1. suurimman arvon kolmesta kuukaudesta. Napsauta sitten Formaatti.

⑤ Vuodesta Solujen muotoilu Valitse Fill (Täytä) -valikko. Valitse haluamasi täyttövärit. Napsauta sen jälkeen OK .

⑥ Nyt olet määrittänyt kaavan ja täyttövärin. Klikkaa nyt kohtaa OK .

⑦ Merkitse nyt Stop IF True Tämä on tärkeää, sillä se varmistaa, että kaava toimii vain riveistä riippumattomilla riveillä. Napsauta sitten kohtaa Uusi sääntö lisätäksesi lisää kaavoja.

⑧ Luo nyt jälleen kaksi sääntöä kuten edellinenkin. Nämä kaksi sääntöä palauttavat vastaavasti 2. ja 3. korkeimman arvon.

Kaavat:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Lopuksi olet asettanut kaikki muodot ja kaavat. Muista merkitä valintaruudut.

⑩ Napsauta sen jälkeen OK . Se muotoilee ensimmäisen rivin 3-väriasteikolla.

⑪ Paina nyt Alt+F11 näppäimistöllä avataksesi VBA-editorin. Valitse Insert> Module.

⑫ Kirjoita sitten seuraava koodi:

 Sub format_all_rows() Dim rng As Range Dim r As Long Set rng = Selection rng.Rows(1).Copy For r = 2 To rng.Rows.Count rng.Rows(r).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats Next r End Sub 

⑬ Tallenna tiedosto ja valitse sen jälkeen solualue. D5:F10 .

⑭ Paina sitten Alt+F8 avataksesi Makro-valintaikkunan. Valitse format_all_rows.

⑮ Napsauta sen jälkeen Juokse.

Kuten näet, olemme onnistuneesti soveltaneet ehdollista muotoilua useisiin riveihin itsenäisesti. Menetelmämme arvioivat jokaisen rivin itsenäisesti.

💬 Muistettavaa

✎ Toteuttaaksesi nämä menetelmät, merkitse aina " Lopeta jos True " valintaruutu. Se jättää muut säännöt huomiotta, kun tietomme täyttävät ehdot.

✎ Tämä VBA-koodi luo saman säännön jokaiselle riville, joten jos tietokokonaisuutesi on suuri, se voi hidastaa prosessia.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle palan hyödyllistä tietoa useiden rivien ehdollisesta muotoilusta itsenäisesti Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omassa datasetissäsi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosiossa. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaanÄlä unohda tarkistaa verkkosivujamme. Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.