Artikkelissa näytetään joitakin tehokkaita vaiheita tietojen viemiseksi osoitteesta täytettävä PDF-tiedosto Exceliin. Jos olet työnantaja tai liikemies, täytettävät PDF-tiedostot voi olla sinulle hyödyksi, sillä voit antaa ne tulevalle työntekijällesi tai asiakkaallesi tarvittavia tietoja varten. Lisäksi, täytettävät PDF-tiedostot on monia muita sovelluksia.

Tässä artikkelissa meillä on PDF lomake, jossa ehdokas voi täytä Kerää joitakin tarvittavia tietoja hänestä. Esitämme tämän lomakkeen Excel-tiedostona.

Lataa harjoituskirja

Täytettävissä oleva PDF Exceliin.xlsx

Vaiheet tietojen viemiseksi täytettävästä PDF-tiedostosta Exceliin

1. Tietojen vienti täytettävästä PDF-tiedostosta Exceliin

Tehokkain tapa viedä tietoja täytettävä PDF-tiedosto tiedostoon Excel-tiedostoon on soveltaa Ohjattu tietojen haku alkaen Tiedot Tämä muuttaa tiedot PDF tiedostoon Excel-taulukko Katsotaanpa alla olevaa menettelyä.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot >> Hae tiedot >> Tiedostosta >> PDF:stä

• The Tietojen tuonti-ikkuna tulee näkyviin. Valitse PDF tiedosto, jonka haluat tuonti sinun Excel-tiedosto Minun tapauksessani tiedoston nimi on seuraava. Täytettävä_Lomake .
• Klikkaa Tuo Varmista, että valitset Kaikki tiedostot .

• Tämän jälkeen näet Navigointi-ikkuna . Excel muuntaa PDF tiedostoon taulukko ja nimeä taulukko Page001 oletusarvoisesti. Valitse siis Sivu001 ja näet esikatselun taulukko oikealla puolella.
• Klikkaa nyt Muunna tiedot jos haluat muokata taulukko . Muuten voit klikata Lataa joka tuo sinulle taulukko uudessa arkki .

Tämä toiminto tuo nämä tiedot Power Query Editor .

Lue lisää: Kuinka poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin (4 sopivaa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Miten poimia tiettyjä tietoja PDF-tiedostosta Exceliin VBA: n avulla?
• Pura tiedot useista PDF-tiedostoista Exceliin (3 sopivaa tapaa)
• Kuinka kopioida PDF-tiedostosta Excel-taulukkoon (2 sopivaa tapaa)
• Kuinka poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin VBA: n avulla

2. Muotoile täytettävä PDF-tietotaulukko Excelissä

Tässä näet, että ensimmäinen rivi Taulukossa ei ole tarpeen, joten haluan poistaa tämän kohdan. rivi tästä taulukko Tarvittavat vaiheet on esitetty jäljempänä.

Vaiheet:

• Valitse Vähennä rivejä >> Poista rivit >> Poista ylimmät rivit .

• Myöhemmin näet ikkuna kysyy, kuinka monta riviä ylhäältä haluat poistaa. Tässä tapauksessa haluan poistaa rivin 1. rivi joten kirjoitin 1 vuonna Rivien lukumäärä osiossa ja napsautti OK .

• Sen jälkeen näet ensimmäinen rivi poistettu taulukko Haluamme esitellä tämän taulukko in an Excel-taulukko Joten valitsin Sulje & Lataa .

Tämän toiminnon suorittaminen johtaa nämä tiedot Excel-taulukkoon muodossa taulukko Voit mukauttaa sitä omien tarpeidesi mukaan, sillä jotkin tiedot tai teksti eivät välttämättä näy Excel-tiedostossa.

Näin voit viedä tietoja täytettävä PDF-tiedosto tiedostoon Excel-tiedosto .

Lue lisää: Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliin menettämättä muotoilua (2 helppoa tapaa)?

Harjoitusosio

Tässä annan sinulle kuvakaappauksen ikkunasta PDF tiedostoa, jota käytimme tässä artikkelissa, jotta voit tehdä täytettävä PDF-tiedosto itse ja harjoittele näitä vaiheita.

Muistettavat asiat

Jos sinulla on Adobe Acrobat Pro versiossa voit viedä tietoja suoraan siitä.

• Ensin sinun on avattava täytettävä PDF-tiedosto tiedosto Adobe Acrobat Pro .
• Valitse sitten Työkalut >> Lomakkeet >> Lisää lomakevaihtoehtoja >> Tietotiedostojen yhdistäminen taulukkolaskentaohjelmiksi .
• Tällä tavoin voit viedä kaiken, mitä sinun täytettävä PDF-tiedosto tiedosto Excel-taulukko .

Päätelmä

Riittää, kun sanon, että voit saavuttaa perusajatuksen siitä, miten tietoja viedään osoitteesta täytettävä PDF-tiedosto Exceliin luettuasi tämän artikkelin. Jos sinulla on palautetta tästä artikkelista, jaa ideasi kommenttikenttään. Tämä auttaa minua rikastuttamaan tulevaa artikkeliani. Voit myös vierailla verkkosivuillamme. ExcelWIKI lisää artikkeleita.