სტატია გაჩვენებთ რამდენიმე ეფექტურ ნაბიჯს შევსებადი PDF-დან Excel-ში მონაცემების ექსპორტისთვის. თუ თქვენ ხართ დამსაქმებელი ან ბიზნესმენი, შევსებადი PDF-ები შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო იყოს, რადგან შეგიძლიათ მიაწოდოთ ისინი თქვენს მომავალ თანამშრომელს ან მომხმარებელს საჭირო ინფორმაციისთვის. გარდა ამისა, შევსებადი PDF-ებს აქვს მრავალი სხვა აპლიკაცია.

ამ სტატიაში ჩვენ გვექნება PDF ფორმა, სადაც კანდიდატს შეუძლია შეავსოს საჭირო ინფორმაცია მის შესახებ. ჩვენ წარმოვადგენთ ამ ფორმას Excel ფაილში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

PDF-ის შევსება Excel.xlsx-ში

ნაბიჯები მონაცემების შევსებადი PDF-დან Excel-ში ექსპორტისთვის

1. მონაცემთა ექსპორტი შევსებადი PDF-დან Excel-ში

ყველაზე ეფექტური გზა შევსებადი PDF ფაილიდან Excel-ის ფაილში მონაცემების ექსპორტისთვის არის Get Data Wizard <2 გამოყენება> მონაცემები ჩანართიდან. ეს გადააქცევს PDF ფაილის ინფორმაციას Excel ცხრილად . ვნახოთ პროცედურა ქვემოთ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით მონაცემები >> მონაცემების მიღება >> ფაილიდან >> PDF-დან

• <1 გამოჩნდება მონაცემთა იმპორტის ფანჯარა . აირჩიეთ PDF ფაილი, რომლის იმპორტი თქვენს Excel ფაილში გსურთ. ჩემს შემთხვევაში, ფაილის სახელია შევსებადი_ფორმა .
• დააწკაპუნეთ იმპორტზე . დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ ყველაფაილები .

• ამის შემდეგ ნახავთ ნავიგატორის ფანჯარას . Excel გადააქცევს PDF ფაილს ცხრილად და დაარქმევს ცხრილს Page001 ნაგულისხმევად. აირჩიეთ Page001 და ნახავთ ცხრილის გადახედვას მარჯვენა მხარეს.
• ახლა დააწკაპუნეთ Transform Data თუ გსურთ. შეცვალეთ ცხრილი . წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ ჩატვირთვა რაც მოგიყვანთ ცხრილს ახალ ფურცელში .

ეს ოპერაცია გადაიტანს ამ მონაცემებს Power Query Editor .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ამოიღოთ მონაცემები PDF-დან Excel-ში ( 4 შესაფერისი გზა)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ ამოიღოთ კონკრეტული მონაცემები PDF-დან Excel-ში VBA-ს გამოყენებით
• მონაცემების ამოღება მრავალი PDF ფაილიდან Excel-ში (3 შესაფერისი გზა)
• როგორ დავაკოპიროთ PDF-დან Excel ცხრილში (2 შესაფერისი გზა)
• როგორ ამოიღოთ მონაცემები PDF-დან Excel-ში VBA-ს გამოყენებით

2. შეავსეთ PDF მონაცემთა ცხრილის ფორმატირება Excel-ში

აქ ხედავთ, რომ ცხრილის პირველი სტრიქონი საჭირო არ არის. ამიტომ მინდა ამ სტრიქონი ამ ცხრილიდან წავშალო. საჭირო ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ რიგების შემცირება > > მწკრივების წაშლა >> ზედა რიგების წაშლა .

• მოგვიანებით ნახავთ ფანჯარა გეკითხებით რამდენი მწკრივიდანზედა რომლის ამოღება გსურთ. ამ შემთხვევაში, მინდა წავშალო 1-ლი მწკრივი ამიტომ დავწერე 1 სტრიქონების რაოდენობა სექციაში და დავაწკაპუნე OK .

• ამის შემდეგ ნახავთ პირველ რიგს ამოღებულ ცხრილიდან . ჩვენ გვინდა ეს ცხრილი წარმოვადგინოთ ექსელის ფურცელში . ამიტომ ავირჩიე დახურვა & ჩატვირთვა .

ამ ოპერაციის შესრულება გადაიყვანს ამ მონაცემებს Excel-ის ფურცელში ცხრილის სახით . თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ის თქვენი მოხერხებულობის მიხედვით, რადგან ზოგიერთი მონაცემი ან ტექსტი შეიძლება არ გამოჩნდეს Excel ფაილში.

ამგვარად, შეგიძლიათ მონაცემების ექსპორტი შევსებადი PDF ფაილი Excel ფაილში .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადაიყვანოთ PDF Excel-ში ფორმატირების დაკარგვის გარეშე (2 მარტივი გზა)

პრაქტიკული განყოფილება

აქ, მე გთავაზობთ PDF ფაილის სკრინშოტს, რომელიც ჩვენ გამოვიყენეთ ამ სტატიაში, რათა შექმნათ შევსებადი PDF დამოუკიდებლად და ივარჯიშეთ ეს ნაბიჯები.

რა უნდა გახსოვდეთ

თუ გაქვთ Adobe Acrobat Pro ვერსია, შეგიძლიათ მონაცემების ექსპორტი პირდაპირ მისგან.

• პირველ რიგში, თქვენ უნდა გახსნათ შევსებადი PDF ფაილი Adobe Acrobat Pro -ით.
• შემდეგ აირჩიეთ ინსტრუმენტები >> ფორმები >> ფორმის სხვა ვარიანტები >> მონაცემთა ფაილების გაერთიანება ელცხრილებში .
• ამით თქვენ შეგიძლიათ ყველაფერი ექსპორტი გააკეთოთ თქვენი შევსებადი PDF ფაილიდან Excel-შიელცხრილი .

დასკვნა

საკმარისია იმის თქმა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ძირითად იდეას, თუ როგორ უნდა მოხდეს მონაცემების ექსპორტი შევსებადი PDF Excel-ში ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე გამოხმაურება ამ სტატიასთან დაკავშირებით, გთხოვთ, გააზიაროთ თქვენი იდეა კომენტარების ველში. ეს დამეხმარება ჩემი მომავალი სტატიის გამდიდრებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებ-გვერდს ExcelWIKI მეტი სტატიებისთვის.