Článek vám ukáže několik účinných kroků pro export dat z vyplnitelné PDF do Excelu. Pokud jste zaměstnavatel nebo podnikatel, vyplnitelné soubory PDF mohou být pro vás užitečné, protože je můžete poskytnout svému budoucímu zaměstnanci nebo zákazníkovi, abyste získali potřebné informace, vyplnitelné soubory PDF mají mnoho dalších aplikací.

V tomto článku budeme mít PDF formulář, kde může uchazeč vyplnit nahoru některé potřebné informace o něm. Tento formulář budeme reprezentovat v souboru Excel.

Stáhnout cvičebnici

Vyplnitelné PDF do Excel.xlsx

Kroky pro export dat z vyplnitelného PDF do aplikace Excel

1. Export dat z vyplnitelného PDF do aplikace Excel

Nejefektivnější způsob exportu dat z vyplnitelné PDF do souboru aplikace Excel je použít Průvodce získáním dat z Data karta. Tím se změní informace o PDF do souboru Tabulka aplikace Excel . Podívejme se na níže uvedený postup.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Data >> Získat data >> Ze souboru >> Z PDF

• Na stránkách Okno importu dat zobrazí se. Vyberte PDF soubor, který chcete import k vašemu Soubor Excel V mém případě je název souboru následující Fillable_Form .
• Klikněte na Import . Ujistěte se, že jste vybrali Všechny soubory .

• Poté se zobrazí Okno navigátoru . Excel převede PDF do souboru tabulka a pojmenujte tabulka Page001 ve výchozím nastavení. Vyberte tedy Page001 a zobrazí se náhled tabulka na pravé straně.
• Nyní klikněte na Transformace dat pokud chcete upravit tabulka . V opačném případě můžete kliknout na Zatížení která vám přinese tabulka v novém list .

Tato operace přenese tato data do Editor dotazů Power Query .

Přečtěte si více: Jak extrahovat data z PDF do Excelu (4 vhodné způsoby)

Podobná čtení

• Jak extrahovat konkrétní data z PDF do Excelu pomocí VBA
• Extrakce dat z více souborů PDF do aplikace Excel (3 vhodné způsoby)
• Jak kopírovat z PDF do tabulky aplikace Excel (2 vhodné způsoby)
• Jak extrahovat data z PDF do Excelu pomocí VBA

2. Formátování vyplnitelné datové tabulky PDF v aplikaci Excel

Zde vidíte, že první řádek tabulky není nutná. Chci ji tedy odstranit. řádek z tohoto tabulka Potřebné kroky jsou uvedeny níže.

Kroky:

• Vyberte Snížení počtu řádků >> Odstranění řádků >> Odstranění horních řádků .

• Později uvidíte okno se vás zeptá, kolik řádků shora chcete odstranit. V tomto případě chci odstranit řádky. 1. řada tak jsem napsal 1 v Počet řádků a kliknul na OK .

• Poté se zobrazí první řádek odstraněny z tabulka . Chceme představit tento tabulka v List aplikace Excel Tak jsem vybral Zavřít & Načíst .

Provedením této operace se tato data přenesou do listu aplikace Excel jako tabulka . Můžete si jej přizpůsobit podle vlastního uvážení, protože některé údaje nebo text se v souboru aplikace Excel nemusí objevit.

Můžete tedy exportovat data z vyplnitelné PDF do souboru Soubor Excel .

Další informace: Jak převést PDF do Excelu bez ztráty formátování (2 snadné způsoby)

Praktická část

Zde vám předkládám snímek obrazovky. PDF soubor, který jsme použili v tomto článku, abyste mohli vytvořit vyplnitelné PDF a procvičte si tyto kroky.

Na co nezapomenout

Pokud máte Adobe Acrobat Pro můžete exportovat data přímo z ní.

• Nejprve je třeba otevřít vyplnitelné PDF soubor s Adobe Acrobat Pro .
• Pak vyberte Nástroje >> Formuláře >> Další možnosti formuláře >> Sloučení datových souborů do tabulkových procesorů .
• Tímto způsobem můžete exportovat vše ze svého vyplnitelné PDF soubor na Tabulka aplikace Excel .

Závěr

Stačí říci, že můžete dosáhnout základní představy o tom, jak exportovat data z vyplnitelné PDF do Excelu po přečtení tohoto článku. Pokud máte nějakou zpětnou vazbu týkající se tohoto článku, podělte se prosím o svůj nápad v poli pro komentáře. Pomůže mi to obohatit můj další článek. Můžete také navštívit naše webové stránky ExcelWIKI pro více článků.