Članak će vam pokazati neke učinkovite korake za izvoz podataka iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel. Ako ste poslodavac ili poslovni čovjek, PDF-ovi koji se mogu ispuniti mogu vam biti korisni jer ih možete dati svom budućem zaposleniku ili kupcu za potrebne informacije. Štoviše, PDF-ovi koji se mogu ispuniti imaju mnoge druge primjene.

U ovom članku ćemo imati PDF obrazac u kojem kandidat može ispuniti neke potrebne podatke o njemu/njoj. Predstavit ćemo ovaj obrazac u Excel datoteci.

Preuzmi radnu bilježnicu

PDF koji se može ispuniti u Excel.xlsx

Koraci za izvoz podataka iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel

1. Izvoz podataka iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel

Najučinkovitiji način za izvoz podataka iz PDF-a datoteke koji se može ispuniti u Excel datoteku je primjena Čarobnjaka za dobivanje podataka iz kartice Podaci . Ovo će pretvoriti informacije PDF datoteke u Excel tablicu . Pogledajmo postupak u nastavku.

Koraci:

• Prvo idite na Podaci >> Dohvati podatke >> Iz datoteke >> Iz PDF-a

• Pojavit će se prozor za uvoz podataka . Odaberite PDF datoteku koju želite uvesti u svoju Excel datoteku . U mom slučaju, naziv datoteke je Fillable_Form .
• Kliknite na Import . Obavezno odaberite SveDatoteke .

• Nakon toga, vidjet ćete Navigatorski prozor . Excel će pretvoriti PDF datoteku u tablicu i imenovati tablicu Page001 prema zadanim postavkama. Dakle, odaberite Page001 i vidjet ćete pregled tablice na desnoj strani.
• Sada kliknite na Transform Data ako želite uredite tablicu . U suprotnom, možete samo kliknuti na Učitaj što će vam donijeti tablicu na novom tabuni .

Ova operacija će dovesti ove podatke u Power Query Editor .

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz PDF-a u Excel ( 4 prikladna načina)

Slična čitanja

• Kako izdvojiti određene podatke iz PDF-a u Excel pomoću VBA
• Izdvajanje podataka iz više PDF datoteka u Excel (3 prikladna načina)
• Kako kopirati iz PDF-a u Excel tablicu (2 prikladna načina)
• Kako izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel pomoću VBA

2. Formatirajte tablicu PDF podataka koja se može ispuniti u programu Excel

Ovdje možete vidjeti da prvi red tablice nije potreban. Stoga želim ukloniti ovaj redak iz ove tablice . Potrebni koraci navedeni su u nastavku.

Koraci:

• Odaberite Smanji retke > > Ukloni retke >> Ukloni gornje retke .

• Kasnije ćete vidjeti prozor koji vas pita koliko redaka izvrh koji želite ukloniti. U ovom slučaju želim ukloniti 1. red pa sam napisao 1 u odjeljku Broj redaka i kliknuo U redu .

• Nakon toga, vidjet ćete da je prvi red uklonjen iz tablice . Želimo predstaviti ovu tablicu u Excel listu . Pa sam odabrao Zatvori & Učitaj .

Izvršenje ove operacije dovest će ove podatke u Excel list kao tablicu . Možete ga prilagoditi prema vlastitim željama jer se neki podaci ili tekst možda neće pojaviti u Excel datoteci.

Tako možete izvesti podatke iz PDF-a koji se može ispuniti datoteke u Excel datoteku .

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u Excel bez gubitka oblikovanja (2 jednostavna načina)

Odjeljak za vježbu

Ovdje vam dajem snimak zaslona PDF datoteke koju smo koristili u ovom članku kako biste mogli napraviti PDF koji se može ispuniti sami i vježbajte ove korake.

Stvari koje treba zapamtiti

Ako imate Adobe Acrobat Pro verziju, možete izvesti podatke izravno iz nje.

• Prvo morate otvoriti PDF datoteku koja se može ispuniti pomoću Adobe Acrobat Pro .
• Zatim odaberite Alati >> Obrasci >> Više opcija obrazaca >> Spajanje podatkovnih datoteka u proračunske tablice .
• Na ovaj način možete izvesti sve iz svoje PDF datoteke koja se može ispuniti u ExcelProračunska tablica .

Zaključak

Dovoljno je reći da možete postići osnovnu ideju kako izvesti podatke iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel nakon čitanja ovog članka. Ako imate povratne informacije o ovom članku, podijelite svoju ideju u polju za komentare. To će mi pomoći da obogatim svoj nadolazeći članak. Također možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI za više članaka.