Написот ќе ви покаже некои ефективни чекори за извоз на податоци од пополнувачки PDF во Excel. Ако сте работодавач или бизнисмен, ПД-и што може да се пополнат може да ви бидат корисни бидејќи можете да ги дадете на вашиот иден вработен или клиент за потребните информации. Дополнително, ПДФ со пополнување имаат многу други апликации.

Во оваа статија, ќе имаме PDF образец каде што кандидатот може пополни потребни информации за него/неа. Овој образец ќе го претставиме во датотека Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

PDF што се пополнува во Excel.xlsx

Чекори за извоз на податоци од PDF што се пополнува во Excel

1. Извезете податоци од PDF што може да се пополни во Excel

Најефикасен начин за извоз на податоци од пополнета PDF датотека во датотека Excel е да се примени Волшебникот за добивање податоци од картичката Податоци . Ова ќе ги претвори информациите од PDF датотеката во Табела на Excel . Ајде да ја видиме постапката подолу.

Чекори:

• Прво, одете на Податоци >> Добијте податоци >> Од датотека >> Од PDF

• На Ќе се појави прозорец за увоз на податоци . Изберете ја PDF датотеката што сакате да ја увезете во вашата Excel-датотека . Во мојот случај, името на датотеката е Fillable_Form .
• Кликнете на Umport . Погрижете се да изберете СитеДатотеки .

• Потоа, ќе го видите Прозорецот на навигаторот . Excel ќе ја претвори датотеката PDF во табела и стандардно ќе ја именува табелата Page001 . Затоа изберете Page001 и ќе видите преглед на табелата на десната страна.
• Сега кликнете на Трансформирајте податоци ако сакате да уредете ја табелата . Во спротивно, можете само да кликнете на Вчитај што ќе ви ја донесе табелата во нов лист .

Оваа операција ќе ги внесе овие податоци во Уредувач на Power Query .

Прочитајте повеќе: Како да извлечете податоци од PDF во Excel ( 4 соодветни начини)

Слични читања

• Како да извлечете конкретни податоци од PDF во Excel користејќи VBA
• Екстрактирајте податоци од повеќе PDF-датотеки во Excel (3 соодветни начини)
• Како да копирате од PDF во табела Excel (2 соодветни начини)
• Како да извлечете податоци од PDF во Excel користејќи VBA

2. Форматирајте ја табелата со податоци PDF што може да се пополни во Excel

Тука, можете да видите дека првиот ред од табелата не е неопходен. Затоа, сакам да го отстранам овој ред од оваа табела . Потребните чекори се дадени подолу.

Чекори:

• Изберете Намалете ги редовите > > Отстранете ги редовите >> Отстранете ги горните редови .

• Подоцна, ќе видите прозорец што ве прашува колку редови одврвот што сакате да го отстраните. Во овој случај, сакам да го отстранам првиот ред затоа напишав 1 во делот Број на редови и кликнав OK .

• Потоа, ќе видите дека првиот ред е отстранет од табелата . Сакаме да ја претставиме оваа табела во Ексел лист . Затоа избрав Затвори & засилувач; Вчитај .

Извршувањето на оваа операција ќе ги доведе овие податоци во лист на Excel како табела . Можете да го приспособите според вашата погодност бидејќи некои податоци или текст може да не се појавуваат во датотеката Excel.

Така, можете да извезувате податоци од пополнување PDF датотека во Excel-датотека .

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате PDF во Excel без губење на форматирање (2 лесни начини)

Оддел за вежбање

Овде, ви ја давам сликата од екранот на PDF датотеката што ја користевме во овој напис за да можете да направите PDF што може да се пополни само и практикувајте ги овие чекори.

Работи што треба да ги запомните

Ако имате Adobe Acrobat Pro верзија, можете директно да извезувате податоци од неа.

• Прво, треба да ја отворите датотеката PDF што може да се пополни со Adobe Acrobat Pro .
• Потоа изберете Алатки >> Форми >> Повеќе опции за формулари >> Спојување датотеки со податоци во табеларни пресметки .
• Со тоа, можете да извезете сè од вашата пополнета PDF датотека во ExcelТабеларен лист .

Заклучок

Доволно е да се каже, можете да ја постигнете основната идеја за тоа како да извезувате податоци од пополнување PDF во Excel откако ќе ја прочитате оваа статија. Ако имате повратни информации во врска со овој напис, ве молиме споделете ја вашата идеја во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ја збогатам мојата претстојна статија. Можете исто така да ја посетите нашата веб-локација ExcelWIKI за повеќе статии.