บทความนี้จะแสดงขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไปยัง Excel หากคุณเป็นนายจ้างหรือนักธุรกิจ ไฟล์ PDF ที่กรอกได้ อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ เนื่องจากคุณสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานหรือลูกค้าในอนาคตของคุณ นอกจากนี้ PDF ที่กรอกได้ ยังมีแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกมากมาย

ในบทความนี้ เราจะมี PDF แบบฟอร์ม ซึ่งผู้สมัครสามารถ กรอก บางส่วน ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเขา/เธอ เราจะแสดงแบบฟอร์มนี้ในไฟล์ Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

Fillable PDF to Excel.xlsx

ขั้นตอนในการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกเป็น Excel

1. ส่งออกข้อมูลจากไฟล์ PDF ที่กรอกข้อมูลได้ไปยัง Excel

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งออกข้อมูลจากไฟล์ ไฟล์ PDF ที่กรอกข้อมูลได้ ไปยังไฟล์ Excel คือการใช้ ตัวช่วยสร้างรับข้อมูล จากแท็บ ข้อมูล ซึ่งจะเปลี่ยนข้อมูลของไฟล์ PDF เป็น ตาราง Excel มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล >> รับข้อมูล >> จากไฟล์ >> จาก PDF

• The หน้าต่างนำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการ นำเข้า ไปยัง ไฟล์ Excel ของคุณ ในกรณีของฉัน ชื่อของไฟล์คือ Fillable_Form .
• คลิกที่ นำเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ทั้งหมดไฟล์ .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น หน้าต่างเนวิเกเตอร์ Excel จะแปลงไฟล์ PDF เป็น ตาราง และตั้งชื่อ ตาราง Page001 ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น เลือก Page001 แล้วคุณจะเห็นตัวอย่าง ตาราง ทางด้านขวา
• ตอนนี้คลิกที่ แปลงข้อมูล ถ้าคุณต้องการ แก้ไข ตาราง มิฉะนั้น คุณอาจคลิกที่ โหลด ซึ่งจะนำ ตาราง ใน แผ่นงานใหม่ มาให้คุณ

การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลนี้ไปไว้ใน ตัวแก้ไข Power Query .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกข้อมูลจาก PDF เป็น Excel ( 4 วิธีที่เหมาะสม)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแยกข้อมูลเฉพาะจาก PDF เป็น Excel โดยใช้ VBA
• แยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีคัดลอกจาก PDF ไปยังตาราง Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีแยกข้อมูลจาก PDF เป็น Excel โดยใช้ VBA

2. จัดรูปแบบตารางข้อมูล PDF ที่เติมได้ใน Excel

ที่นี่ คุณจะเห็นว่า แถวแรก ของตารางไม่จำเป็น ดังนั้นฉันต้องการลบ แถว นี้ออกจาก ตาราง นี้ ขั้นตอนที่จำเป็นมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• เลือก ย่อแถว > > ลบแถว >> ลบแถวบนสุด .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น หน้าต่าง ถามคุณว่ามีกี่แถวจากด้านบนที่คุณต้องการลบ ในกรณีนี้ ฉันต้องการลบ แถวที่ 1 ดังนั้นฉันจึงเขียน 1 ในส่วน จำนวนแถว และคลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น แถวแรก ถูกลบออกจาก ตาราง เราต้องการนำเสนอ ตาราง ใน แผ่นงาน Excel ดังนั้นฉันจึงเลือก ปิด & โหลด .

การดำเนินการของการดำเนินการนี้จะนำข้อมูลนี้ไปไว้ในแผ่นงาน Excel เป็น ตาราง คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความสะดวกของคุณเอง เนื่องจากข้อมูลหรือข้อความบางอย่างอาจไม่ปรากฏในไฟล์ Excel

ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไฟล์เป็น ไฟล์ Excel .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)

ส่วนการปฏิบัติ

ที่นี่ ฉันจะให้ภาพหน้าจอของไฟล์ PDF ที่เราใช้ในบทความนี้ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง PDF ที่เติมได้ ด้วยตนเองและปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

สิ่งที่ต้องจำ

หากคุณมี Adobe Acrobat Pro เวอร์ชัน คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้โดยตรง

• ก่อนอื่น คุณต้องเปิดไฟล์ Fillable PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
• จากนั้นเลือก เครื่องมือ >> แบบฟอร์ม >> ตัวเลือกแบบฟอร์มเพิ่มเติม >> รวมไฟล์ข้อมูลลงในสเปรดชีต .
• เมื่อทำเช่นนี้ คุณสามารถส่งออกทุกอย่างจากไฟล์ PDF ที่กรอกได้ ไปยัง Excelสเปรดชีต .

บทสรุป

พอกล่าวได้ว่า คุณสามารถบรรลุแนวคิดพื้นฐานของวิธีส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ เป็น Excel หลังจากอ่านบทความนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันความคิดของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยฉันเพิ่มคุณค่าให้กับบทความที่กำลังจะมีขึ้น คุณยังสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติม