L'articolo illustra alcuni passaggi efficaci per esportare i dati da PDF compilabile Se siete un datore di lavoro o un uomo d'affari, PDF compilabili possono essere utili all'utente, in quanto possono essere forniti ai futuri dipendenti o clienti per ottenere le informazioni necessarie. Inoltre, PDF compilabili hanno molte altre applicazioni.

In questo articolo, avremo un PDF modulo in cui il candidato può riempire Il modulo sarà rappresentato in un file Excel.

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PDF compilabile in Excel.xlsx

Passaggi per esportare i dati da un PDF compilabile a Excel

1. Esportazione di dati da PDF compilabile a Excel

Il modo più efficace per esportare i dati da un PDF compilabile a un file di Excel è applicare la funzione Ottenere i dati con la procedura guidata dal Dati Per trasformare le informazioni della scheda PDF in un file Tabella Excel Vediamo la procedura qui di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, andare su Dati > Ottenere i dati > Da file > Da PDF

• Il Finestra di importazione dei dati Selezionare la voce PDF che si desidera Importazione al vostro File Excel Nel mio caso, il nome del file è Modulo compilabile .
• Fare clic su Importazione Assicurarsi di selezionare Tutti i file .

• Successivamente, verrà visualizzata la schermata Finestra del navigatore . Excel convertirà il file PDF in un file tavolo e dare un nome al tabella Pagina001 per impostazione predefinita, quindi selezionare Pagina001 e verrà visualizzata un'anteprima del file tavolo sul lato destro.
• Ora fate clic su Trasformare i dati se si vuole modificare il file tavolo Altrimenti, è sufficiente fare clic su Carico che vi porterà il tavolo in un nuovo foglio .

Questa operazione porterà i dati in un file Power Query Editor .

Per saperne di più: Come estrarre dati da PDF a Excel (4 modi adatti)

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2. Formattare la tabella dati PDF compilabile in Excel

Qui si può notare che il prima fila della tabella non è necessario. Perciò voglio rimuovere questo fila da questo tavolo I passi necessari sono indicati di seguito.

Passi:

• Selezionare Ridurre le righe > Rimuovi righe > Rimuovere le righe superiori .

• In seguito, verrà visualizzato un finestra chiede quante righe dall'alto si vogliono rimuovere. In questo caso, voglio rimuovere la riga 1a fila così ho scritto 1 nel Numero di righe e fare clic su OK .

• Successivamente, verrà visualizzata la schermata prima fila rimosso dal tavolo Vogliamo presentare questo tavolo in un Foglio Excel Quindi ho selezionato Chiudere e caricare .

L'esecuzione di questa operazione condurrà questi dati in un foglio Excel come un tavolo È possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze, poiché alcuni dati o testi potrebbero non comparire nel file Excel.

In questo modo è possibile esportare i dati da un file PDF compilabile ad un file File Excel .

Per saperne di più: Come convertire PDF in Excel senza perdere la formattazione (2 modi semplici)

Sezione pratica

Qui, vi fornisco lo screenshot del file PDF che abbiamo utilizzato in questo articolo, in modo da poter creare un file PDF compilabile da soli e praticare questi passaggi.

Cose da ricordare

Se avete Adobe Acrobat Pro è possibile esportare i dati direttamente da questa versione.

• Per prima cosa, è necessario aprire il file PDF compilabile con Adobe Acrobat Pro .
• Quindi selezionare Strumenti > Moduli > Altre opzioni di modulo > Unire file di dati in fogli di calcolo .
• In questo modo, è possibile esportare tutto ciò che è presente nella cartella PDF compilabile a Foglio di calcolo Excel .

Conclusione

È sufficiente dire che è possibile ottenere l'idea di base di come esportare i dati da PDF compilabile Se avete un feedback su questo articolo, vi prego di condividere la vostra idea nel box dei commenti. Questo mi aiuterà ad arricchire i miei prossimi articoli. Potete anche visitare il nostro sito web ExcelWIKI per altri articoli.