Greinin mun sýna þér nokkur áhrifarík skref til að flytja gögn úr útfyllanlegu PDF-skjali í Excel. Ef þú ert vinnuveitandi eða kaupsýslumaður geta útfyllanleg PDF-skjöl verið gagnleg fyrir þig þar sem þú getur veitt þeim framtíðarstarfsmanni þínum eða viðskiptavinum til að fá nauðsynlegar upplýsingar. Þar að auki eru útfyllanleg PDF skjöl með mörgum öðrum forritum.

Í þessari grein munum við hafa PDF eyðublað þar sem umsækjandi getur fyllt upp nokkrar nauðsynlegar upplýsingar um hann. Við munum tákna þetta eyðublað í Excel skrá.

Hlaða niður æfingu vinnubók

Útfyllanlegt PDF í Excel.xlsx

Skref til að flytja gögn úr útfyllanlegu PDF yfir í Excel

1. Flytja út gögn úr útfyllanlegu PDF-skjali yfir í Excel

Áhrifaríkasta leiðin til að flytja út gögn úr útfyllanlega PDF-skrá yfir í Excel-skrá er að nota Get Data Wizard af flipanum Gögn . Þetta mun breyta upplýsingum um PDF skrána í Excel töflu . Skoðum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu fara í Gögn >> Fá gögn >> Úr skrá >> Úr PDF

• The Innflutningsgagnagluggi mun birtast. Veldu PDF skrána sem þú vilt flytja inn í Excel skrána . Í mínu tilviki er nafn skrárinnar Fillable_Form .
• Smelltu á Import . Gakktu úr skugga um að velja AlltSkrár .

• Eftir það muntu sjá leiðsögugluggann . Excel breytir PDF skránni í töflu og nefnir töfluna Page001 sjálfgefið. Svo veldu Page001 og þú munt sjá sýnishorn af töflunni hægra megin.
• Smelltu nú á Umbreyta gögnum ef þú vilt breyttu töflunni . Annars geturðu bara smellt á Hlaða sem færir þér töfluna í nýju blaði .

Þessi aðgerð mun koma þessum gögnum í Power Query Editor .

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr PDF yfir í Excel ( 4 hentugar leiðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að draga tiltekin gögn úr PDF í Excel með VBA
• Taktu út gögn úr mörgum PDF skjölum í Excel (3 hentugar leiðir)
• Hvernig á að afrita úr PDF í Excel töflu (2 hentugar leiðir)
• Hvernig á að draga gögn úr PDF í Excel með VBA

2. Forsníða útfyllanlegu PDF gagnatöfluna í Excel

Hér geturðu séð að fyrsta röð töflunnar er ekki nauðsynleg. Svo ég vil fjarlægja þessa röð úr þessari töflu . Nauðsynleg skref eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Veldu Fækka línur > > Fjarlægja línur >> Fjarlægja efstu línur .

• Síðar muntu sjá gluggi sem spyr þig hversu margar línur frátoppur sem þú vilt fjarlægja. Í þessu tilfelli vil ég fjarlægja 1. röð svo ég skrifaði 1 í hlutann Fjöldi lína og smellti á Í lagi .

• Eftir það muntu sjá fyrstu röðina fjarlægða úr töflunni . Við viljum kynna þessa töflu í Excel blaði . Svo ég valdi Loka & Hlaða .

Framkvæmd þessarar aðgerð mun leiða þessi gögn inn í Excel blað sem töflu . Þú getur sérsniðið það eftir eigin hentugleika þar sem sum gögn eða texti birtast hugsanlega ekki í Excel skránni.

Þannig geturðu flutt út gögn úr útfyllanlegu PDF-skjali skrá í Excel skrá .

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta PDF í Excel án þess að missa snið (2 auðveldar leiðir)

Æfingahluti

Hér er ég að gefa þér skjáskotið af PDF skránni sem við notuðum í þessari grein svo þú getir búið til útfyllanlega PDF sjálfur og æfðu þessi skref.

Hlutur til að muna

Ef þú ert með Adobe Acrobat Pro útgáfu, þú getur flutt gögn beint úr henni.

• Fyrst þarftu að opna útfyllanlega PDF skrána með Adobe Acrobat Pro .
• Veldu síðan Tól >> Eyðublöð >> Fleiri eyðublaðsvalkostir >> Sameina gagnaskrár í töflureikna .
• Með því að gera þetta geturðu flutt allt úr útfyllanlegu PDF skránni yfir í ExcelTöflureiknir .

Niðurstaða

Nægt er að segja að þú getur náð grunnhugmyndinni um hvernig eigi að flytja út gögn úr útfyllanlegu PDF í Excel eftir að hafa lesið þessa grein. Ef þú hefur einhverjar athugasemdir varðandi þessa grein, vinsamlegast deildu hugmynd þinni í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlega grein mína. Þú getur líka heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir fleiri greinar.