Hvernig á að setja inn dagsetningu í Excel formúlu (8 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel getur geymt dagsetningargildi sem annan flokk. Dagsetningar frá 1. janúar 1990 fylgja þessu mynstri. Þú getur skrifað dagsetningar handvirkt með því að nota skástrik ( / ) á milli daga, mánaða og ára. En þessi grein mun einbeita sér að því hvernig á að setja inn dagsetningu í Excel formúlu.

Sækja æfingabók

Hlaða niður vinnubókinni með öllum dæmunum sem notuð eru í þessari sýnikennslu, aðskilin með töflureiknum , neðan frá.

Setja inn dagsetningu í Excel.xlsx

8 leiðir til að setja inn dagsetningu í Excel formúlu

Það eru svo margar aðferðir til að skrifa niður dagsetningar í Excel reit. Hér að neðan mun ég nota mismunandi aðferðir til að fylla út eftirfarandi töflu með dagsetningum. Ég mun nota mismunandi gildi sem munu koma út úr mismunandi aðferðum þar sem sumar hafa strangt framleiðslusvið.

1. Settu inn núverandi dagsetningu með því að nota flýtileið

Microsoft Excel býður upp á flýtilykla til að setja inn núverandi dagsetningu áreynslulaust. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg í atburðarásum þar sem þú þarft bara að slá inn núverandi dagsetningu sem gildi í langri reitum.

Til að gera þetta skaltu bara velja reitinn sem þú vilt setja inn dagsetninguna. inn og ýttu á 'Ctrl+;' á lyklaborðinu þínu. Dagsetningin birtist sjálfkrafa. Ýttu á ENTER til að taka gildið.

Lesa meira: Hvernig á að sameina dagsetningu og tíma í einum reit í Excel (4 aðferðir)

2. Notkun DATE aðgerð í Excel

Þarer DATE aðgerðin til að skrifa niður mismunandi dagsetningar. Það tekur þrjú rök - ár, mánuður og dagur (allt í tölum). Fylgdu skrefunum til að fá ítarlegri leiðbeiningar.

Skref:

  • Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt setja inn dagsetninguna.
  • Skrifaðu eftirfarandi formúlu í settið.

=DATE(2022,4,5)

Hér hef ég notaði þessi gildi til að setja inn dagsetninguna 5. apríl 2022.

  • Nú skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu.

  • Fylltu út restina af reitunum í samræmi við gildin þín.

3. Settu inn kvikan dagsetningu með því að nota TODAY aðgerðina

Þarna er önnur aðgerð sem kallast TODAY aðgerðin til að setja inn dagsetningu . Ólíkt DATE fallinu geturðu aðeins fengið gildi dagsins sem þú ert að setja inn gildið. Aðgerðin tekur heldur engin rök. Úttak þessarar aðgerðar er kraftmikið, sem þýðir að þú munt sjá gildið breytt í þann dag sem þú ert að skoða töflureiknið ef þú opnar hann aftur einhvern annan dag.

Til að nota innsetningargildi með þessari aðgerð skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum.

Skref:

  • Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt setja inn dagsetninguna þína.
  • Skrifaðu síðan niður eftirfarandi aðgerð :
=TODAY()

  • Nú skaltu ýta á Enter .
  • Þú munt hafa núverandi dagsetningu sett inn sem gildi í reitinn.

Lesa meira: Hvernig á að breyta dagsetningumSjálfvirkt að nota formúlu í Excel

4. Statísk dagsetning með TODAY aðgerð

Árangursgildið sem fæst með því að nota TODAY fallið er kraftmikið, sem þýðir að dagsetningin mun breytast á hverjum degi og mun sýna þér núverandi dagsetningu dagsins sem þú ert að skoða töflureikninn. En ef þú vilt laga það við gildið sem þú setur dagsetningu inn í með því að nota Excel aðgerðina Í DAG þarftu að fylgja þessum skrefum.

Skref :

  • Fáðu fyrst gildi úr TODAY fallinu sem sýnt er í aðferðinni hér að ofan.
  • Veldu síðan allar frumur með gildinu sem þú vilt vera kyrrstæður.

  • Afritaðu hólfin með því að ýta á Ctrl+C á lyklaborðinu þínu.
  • Svo til hægri -smelltu á reitinn sem þú byrjar á.
  • Veldu Values(V) í Paste Options í valmyndinni.

Nú verða dagsetningargildin þín kyrrstæð og haldast alltaf óbreytt, sama hvaða dag þú ert að skoða þau.

5. Sjálfvirk innsetning í röð Dagsetning

Fyrir langt svið af hólfum, ef dagsetningargildin fylgja ákveðinni röð, geturðu auðveldlega sett þau sjálfkrafa inn í sviðið. Í þessari aðferð ætla ég að sýna þér hvernig á að setja inn dagsetningar sjálfkrafa ef þær koma hver á eftir annarri.

Skref:

  • Fyrst skaltu velja reit og fylla út dagsetninguna handvirkt.

  • Smelltu á Fill Handle Icon og dragðu það niður á enda borðsins. Þú munthafa reitina fyllta af dagsetningum sem koma á eftir fyrsta reitnum.

Lesa meira: Excel Sláðu sjálfkrafa inn dagsetningu þegar gögn eru færð inn (7 auðveldar aðferðir)

6. Útfyllingardagsetning með millibilum

Ef þú vilt fylla upp fjölda hólfa með dagsetningum, en gildin eru mismunandi eftir einhverri annarri tölu frekar en einum, þá er þessi aðferð mun vera sérstaklega gagnlegt fyrir þig. Fylgdu skrefunum til að fá ítarlegri leiðbeiningar.

Skref:

  • Veldu reit og fylltu út dagsetninguna handvirkt.

  • Nú, hægrismelltu á Fill Handle Icon og dragðu það niður að enda sviðsins.
  • Slepptu síðan hægrismelltuhnappnum.
  • Við sleppingu birtist samhengisvalmynd. Veldu Röð úr því.

  • Veldu rétta Dagsetningareiningu og Skrefgildi þú vilt hoppa frá.

  • Smelltu á OK . Þú munt hafa dagsetningar þínar fylltar upp með æskilegu millibili sem þú vildir.

Lesa meira: Hvernig á að slá inn tíma í Excel (5 aðferðir)

7. Settu inn handahófskenndar dagsetningar

Ef þú vilt setja inn dagsetningu af handahófi fyrir fjölda hólfa, sambland af Excel formúlu af RANDBETWEEN og DATE aðgerðir gætu verið gagnlegar.

Funkið RANDBETWEEN tekur tvær röksemdir - upphafs- og lokagildið sem það er af handahófi. DATE aðgerðin tekur ár, mánuð og dag semrök og skilar þeim á dagsetningarsniði.

Í eftirfarandi skrefum nota ég Excel formúluna fyrir handahófskenndar dagsetningar á milli 9. september 2021 og 5. apríl 2022.

Skref:

  • Veldu fyrst reitinn sem þú vilt setja dagsetninguna inn í.
  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

  • Ýttu nú á Enter á lyklaborðinu þínu.

  • Eftir það skaltu smella á og draga Fill Handle Iconið til að fylla upp restina af sviðinu með formúlunni.

Taktu eftir því að gildið í fyrsta reitnum hefur breyst eftir að hafa fyllt út bilið. Þessi formúla skapar kraftmikið gildi og breytist í hvert skipti sem þú framkvæmir aðgerð á reit. Til að gera þessa kyrrstöðu geturðu afritað og límt gildin ofan á bilið eins og sýnt er í fjórðu aðferðinni.

> Sundurliðun formúlunnar:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) og DATE(2022,5,4) skilar dagsetningunum tveimur 9. september 2021 og 5. apríl 2022.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3) ,DATE(2022,5,4)) tilviljunarkenndar tölur á milli talnanna sem dagsetningin táknar og skila því síðan á dagsetningarsniði til að gefa okkur handahófskennda dagsetningu.

8. Aðrar aðgerðir til að nota fyrir dagsetningar

Það eru aðrar gagnlegar aðgerðir þegar kemur að því að skrifa dagsetningar. Aðgerðirnar er hægt að nota til að draga upplýsingar úr dagsetningu eða breytasnið dagsetningar. Ég hef bætt þeim aðferðum við hér til að lesa í stuttan tíma. Ef þú vilt læra meira um virknina skaltu fara á meðfylgjandi tengla.

Til að sýna þessar aðferðir mun ég nota eftirfarandi gagnasafn.

8.1 Dragðu út fjölda daga með því að nota DAY aðgerðina

DAY aðgerðina er hægt að nota til að draga út dagnúmer mánaðarins í dagsetningunni.

  • Veldu reitinn og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu:
=DAY(C5)

  • Ýttu á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu.

  • Smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af reitunum .

8.2 Dragðu út vikudag úr dagsetningu

Ef þú vilt vita hvaða virka dag það var á umræddri dagsetningu, WEKDAY aðgerðin mun nýtast þér.

Skref:

  • Veldu reitinn og skrifaðu niður eftirfarandi aðgerð:
=WEEKDAY(C5)

  • Ýttu nú á Enter .

  • Smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af sviðinu.

8.3 Dragðu út mánuð úr dagsetningu

Á sama hátt geturðu dregið mánuðina út úr dagsetningu með MONTH fallinu .

Skref:

  • Veldu reitinn og skrifaðu niður formúluna:
=MONTH(C5)

  • Ýttu nú á Enter og þú munt fá mánuð dagsetningar.

  • Smelltu áog dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af bilinu.

8.4 Dragðu út ár með því að nota YEAR aðgerðina

Til að draga árið úr dagsetningu geturðu notað YEAR aðgerðina . Fylgdu einfaldlega þessum skrefum:

Skref:

Veldu reitinn og skrifaðu niður

=YEAR(C5)

  • Ýttu nú á Enter . Þú munt hafa árið fyrir valinn dag.

  • Smelltu og dragðu Fill Handle Iconið til að fylla út restina af bilið með formúlunni.

8.5 TEXTI Aðgerð til að endursníða dagsetningu

Þú gætir viljað setja inn dagsetningu á öðru sniði eða breyta sniðinu af dagsetningu sem þegar er skrifað. Excel formúla sem samanstendur af TEXT fallinu getur verið gagnlegt.

The TEXT fallið tekur tvær röksemdir - textastreng og mynstur fyrir textasnið.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig þessi aðgerð virkar við að setja inn dagsetningu.

Skref:

  • Veldu reitinn og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu:
=TEXT(C5,"dd mmmm,yyyy")

  • Ýttu nú á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa dagsetninguna sniðna í reitnum.

  • Smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af bilið með formúlunni.

Niðurstaða

Þetta voru mismunandi aðferðir sem þú getur notað til að setja inn dagsetningu í Excel. Vona að þér hafi fundist þessi handbók gagnleg og auðveldlesa. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar skaltu ekki hika við að láta okkur vita hér að neðan. Til að fá hjálpsamari og ítarlegri leiðbeiningar skaltu heimsækja Exceldemy.com .

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.