Kaip įterpti datą į "Excel" formulę (8 būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" gali saugoti datų reikšmes kaip atskirą savo kategoriją. Datos, prasidedančios nuo 1990 m. sausio 1 d., atitinka šį modelį. Datas galite užrašyti rankiniu būdu, naudodami pasvirąjį brūkšnį( / ) tarp dienų, mėnesių ir metų. Tačiau šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama tam, kaip įrašyti datą "Excel" formulėje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Toliau atsisiųskite darbaknygę su visais šioje demonstracijoje naudojamais pavyzdžiais, suskirstytus pagal skaičiuokles.

Datos įterpimas į Excel.xlsx

8 būdai, kaip įterpti datą į "Excel" formulę

Yra labai daug metodų, kaip užrašyti datas "Excel" ląstelėje. Toliau naudosiu skirtingus metodus, kad užpildyčiau šią lentelę datomis. Naudosiu skirtingas reikšmes, kurios išeis iš skirtingų metodų, nes kai kurie turi griežtą išvesties diapazoną.

1. Dabartinės datos įterpimas naudojant sparčiuosius klavišus

"Microsoft Excel" suteikia klaviatūros spartųjį klavišą, kuriuo galima be vargo įterpti dabartinę datą. Šis metodas ypač naudingas tais atvejais, kai tiesiog reikia įvesti dabartinę datą kaip reikšmę ilgame langelių intervale.

Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite ląstelę, kurią norite įrašykite datą ir paspauskite "Ctrl+; klaviatūroje. Data pasirodys automatiškai. ĮVESKITE perimti vertę.

Skaityti daugiau: Kaip sujungti datą ir laiką vienoje "Excel" ląstelėje (4 metodai)

2. Funkcijos DATA naudojimas programoje "Excel

Yra funkcija DATA skirtingoms datoms užrašyti. Jai reikalingi trys argumentai - metai, mėnuo ir diena (visi skaičiais). Norėdami gauti išsamesnį vadovą, atlikite tolesnius veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę, į kurią norite įterpti datą.
  • Įrašykite šią formulę į rinkinį.

=DATA(2022,4,5)

Čia šias reikšmes panaudojau 2022 m. balandžio 5 d. datai įterpti.

  • Dabar paspauskite Įveskite ant klaviatūros.

  • Likusius langelius užpildykite pagal savo reikšmes.

3. Dinaminės datos įterpimas naudojant funkciją TODAY

Yra dar viena funkcija, vadinama funkcija TODAY į įrašyti datą . skirtingai nuo funkcija DATA , galite gauti tik tos dienos, kurią įterpiate reikšmę, reikšmes. Funkcija taip pat nepriima jokių argumentų. Šios funkcijos išvestis yra dinaminė, t. y. jei kitą dieną vėl atidarysite skaičiuoklę, pamatysite, kad reikšmė pasikeitė į tą dieną, kurią ją peržiūrite.

Norėdami naudoti įterptas reikšmes naudodami šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę, į kurią norite įterpti datą.
  • Tada užrašykite šią funkciją :
=TODAY()

  • Dabar paspauskite Įveskite .
  • Dabartinė data bus įterpta kaip ląstelės reikšmė.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai keisti datas naudojant "Excel" formulę

4. Statinė data naudojant funkciją TODAY

Grąžintina vertė, gauta naudojant funkcija TODAY yra dinaminė, t. y. data keisis kiekvieną dieną ir rodys dabartinę tos dienos, kurią peržiūrinėjate skaičiuoklę, datą. Tačiau jei norite ją užfiksuoti pagal vertę, į kurią įterpėte datą, naudodami "Excel funkcija DIENA , turite atlikti šiuos veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia gaukite reikšmes iš DIENA pirmiau pateiktame metode parodyta funkcija.
  • Tada pasirinkite visus langelius, kuriuose yra norima statinė reikšmė.

  • Kopijuokite ląsteles paspausdami Ctrl+C ant klaviatūros.
  • Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę, kurioje prasideda diapazonas.
  • Pasirinkite Vertės (V) į Įklijuoti parinktys iš meniu.

Dabar jūsų datos reikšmės bus statiškos ir visada išliks tokios pačios, nesvarbu, kurią dieną jas peržiūrėsite.

5. Automatinis nuoseklios datos įterpimas

Jei ilgame langelių intervale datos reikšmės eina tam tikra seka, galite jas lengvai automatiškai įterpti į intervalą. Šiame metode parodysiu, kaip automatinis datų įterpimas jei jie eina vienas po kito.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite langelį ir rankiniu būdu užpildykite datą.

  • Spustelėkite Užpildymo rankenos piktograma ir vilkite jį į lentelės galą. Lentelės langelius užpildysite datomis, esančiomis po pirmojo langelio.

Skaityti daugiau: "Excel" automatiškai įveda datą, kai įvedami duomenys (7 paprasti metodai)

6. Užpildymo data su intervalais

Jei norite užpildyti langelių intervalą datomis, tačiau reikšmės skiriasi ne vienetu, o kokiu nors kitu skaičiumi, šis metodas jums bus ypač naudingas. Norėdami gauti išsamesnį vadovą, sekite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį ir rankiniu būdu įrašykite datą.

  • Dabar, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite . Užpildymo rankenos piktograma ir vilkite jį žemyn iki diapazono pabaigos.
  • Tada atleiskite dešiniojo pelės mygtuko paspaudimą.
  • Atleidus pasirodys kontekstinis meniu. Serija iš jo.

  • Pasirinkite teisingą Data vienetas ir Žingsnio vertė iš kurio norite iššokti.

  • Spustelėkite GERAI . Jūsų datos bus užpildytos pageidaujamu intervalu.

Skaityti daugiau: Kaip įvesti laiką programoje "Excel" (5 metodai)

7. Įterpti atsitiktines datas

Jei norite atsitiktinai įterpti datą į ląstelių intervalą, "Excel" formulės derinys RANDBETWEEN ir DATA funkcijos gali būti naudingos.

Svetainė RANDBETWEEN funkcijai reikalingi du argumentai - pradinė ir galutinė reikšmė, tarp kurių ji bus atsitiktinė. DATA funkcija kaip argumentus priima metus, mėnesį ir dieną ir grąžina juos datos formatu.

Tolesniuose veiksmuose naudoju "Excel" formulę atsitiktinėms datoms nuo 2021 m. rugsėjo 9 d. iki 2022 m. balandžio 5 d.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti datą.
  • Užrašykite šią formulę:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

  • Dabar paspauskite Įveskite ant klaviatūros.

  • Po to spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusią diapazono dalį formule.

Atkreipkite dėmesį, kad, užpildžius diapazoną, pirmosios ląstelės vertė pasikeitė. Ši formulė sukuria dinaminę vertę ir keičiasi kiekvieną kartą, kai atliekate operaciją su ląstele. Norėdami, kad ji taptų statiška, galite nukopijuoti ir įklijuoti vertes ant diapazono viršaus, kaip parodyta ketvirtajame metode.

🔍 Formulės suskirstymas:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATA(2021,9,3) ir DATA(2022,5,4) grąžina dvi datas - 2021 m. rugsėjo 9 d. ir 2022 m. balandžio 5 d.

👉 RANDBETWEEN(DATA(2021,9,3),DATA(2022,5,4)) atsitiktinius skaičius tarp skaičių, kuriuos rodo data, ir grąžinkite juos datos formatu, kad gautume atsitiktinę datą.

8. Kitos funkcijos, kurias galima naudoti datoms

Rašant datas yra ir kitų naudingų funkcijų. Funkcijos gali būti naudojamos informacijai iš datos išgauti arba datos formatui pakeisti. Šiuos metodus pridėjau čia, kad galėtumėte trumpai paskaityti. Jei norite sužinoti daugiau apie funkcijas, eikite į pridėtas nuorodas.

Šiems metodams demonstruoti naudosiu šį duomenų rinkinį.

8.1 Dienų skaičiaus išskyrimas naudojant funkciją DAY

Funkcija DAY gali būti naudojamas mėnesio dienos numeriui iš datos išgauti.

  • Pasirinkite ląstelę ir įrašykite šią formulę:
=DAY(C5)

  • Paspauskite Įveskite ant klaviatūros.

  • Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusius langelius.

8.2 Savaitės dienos išskyrimas iš datos

Jei norite žinoti, kurią savaitės dieną tai buvo minėtą dieną, savaitės dienos funkcija bus jums naudingas.

Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį ir užrašykite šią funkciją:
=WEEKDAY(C5)

  • Dabar paspauskite Įveskite .

  • Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusią diapazono dalį.

8.3 Mėnesio išskyrimas iš datos

Panašiai iš datos galite išskirti mėnesius naudodami MĖNESIO funkcija .

Žingsniai:

  • Pasirinkite ląstelę ir įrašykite formulę:
=MĖNESIS(C5)

  • Dabar paspauskite Įveskite ir gausite datos mėnesį.

  • Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusią diapazono dalį.

8.4 Metų išskyrimas naudojant funkciją YEAR

Norėdami iš datos išvesti metus, galite naudoti funkcija YEAR . Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

Žingsniai:

Pasirinkite langelį ir įrašykite

=METAI(C5)

  • Dabar paspauskite Įveskite . Jūs turėsite pasirinktos datos metus.

  • Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusią diapazono dalį formule.

8.5 TEKSTO funkcija datai performatuoti

Galite norėti įterpti kitokio formato datą arba pakeisti jau įrašytos datos formatą. funkcija TEXT gali būti naudinga.

Svetainė TEKSTAS funkcija priima du argumentus - teksto eilutę ir teksto formato šabloną.

Atlikite šiuos veiksmus, kad pamatytumėte, kaip ši funkcija veikia įterpiant datą.

Žingsniai:

  • Pasirinkite ląstelę ir įrašykite šią formulę:
=TEXT(C5, "dd mmmm,rrrr")

  • Dabar paspauskite Įveskite klaviatūra. Ląstelėje bus suformatuota data.

  • Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusią diapazono dalį formule.

Išvada

Tai buvo įvairūs metodai, kuriuos galite naudoti norėdami įterpti datą "Excel" programoje. Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas ir lengvai skaitomas. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, nedvejodami praneškite mums toliau. Daugiau naudingų ir išsamių vadovų rasite apsilankę Exceldemy.com .

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.